クラウドHRソフトウェアが職場を改善できる10の方法

テクノロジーは、これまで想像もできなかった規模で人的資源管理に革命をもたらしました。 HRソフトウェアは、企業の労働力を管理するためのはるかに手頃で効率的な方法になりました。

しかし、企業の世界がグローバル化するにつれて、企業は、リアルタイムの追跡とリモートの労働力管理のために地理的な境界を克服するためのより効率的なソリューションを必要としていました。 クラウドHRソフトウェアは、21世紀のHR管理ニーズに対する先駆的なソリューションとして登場しました。

クラウドHRは、人事マネージャーが今日直面している課題に対処するためのビジネステクノロジーの最新の開発です。 これは、リアルタイムの追跡とレポートを保証しながら、リモートの従業員、時間、およびリソースを効率的に管理するのに役立つ新しい種類のクラウドベースのソリューションです。

クラウドHRソフトウェアとは何ですか？

Cloud HRは、企業が従業員を効果的に管理できるようにするWebベースのHRソリューションです。 これにより、企業はリモートの従業員の時間と出席を追跡し、休暇申請を処理し、従業員のスケジュールを管理するなど、いつでもどこからでも行うことができます。

クラウドHRMシステムには、マネージャー、従業員、採用担当者など、誰もがアクセスできます。 いつでもどこでもレコード、出席、給与の詳細にアクセスするために、任意のWebブラウザまたはモバイルデバイスからアクセスできます。

クラウドベースのHRソリューションは職場をどのように変えていますか？

人事部門の仕事は、給与の処理と出席の追跡だけではありません。 貴重な従業員の採用、トレーニング、維持は、人的資源管理を成功させるためのより重要な関心事です。 人事管理は現在、成長できる生産的な労働力を構築することです。

人事マネージャーは、これを実現するために、最新のテクノロジーを採用し、従来の人事管理手法を超える必要があります。 クラウドHRがどのように職場を改善したかを次に示します。

• リアルタイムパフォーマンス分析：組織は、ライブデータに基づくリアルタイムレポートにアクセスできるようになることで、従業員のパフォーマンスを透過的に把握できるようになりました。
• 強化された職場の柔軟性：組織は、リモートおよびオンプレミスの従業員に柔軟な作業環境を採用できます。 従業員は、クライアントの会議や自宅で仕事をしているときでも、出席を登録できます。
• 従業員セルフサービスポータル：オンクラウドHRシステムは、従業員が自分の記録と履歴にアクセスできる一元化されたスペースを提供します。 それは彼らが彼らの休暇、タイムシート、給与の詳細などを追跡することを可能にし、それは最終的にはより熱心な労働力につながります。
• コミュニケーションの改善：クラウドベースの人材ソフトウェアにより、雇用主は休暇をすばやく承認し、作業スケジュールを伝達し、カレンダーを管理し、重要な発表を共有することができます。
• ペーパーレスグリーンオフィス： WebベースのHRソフトウェアを使用すると、HRプロフェッショナルはタイムシート、出席、および休暇を簡単に処理できます。 ハードコピーの代わりにオンラインの電子フォームは、地球をより環境に優しいものにするために多くの紙を節約します。
• 上から下および下から上へのアプローチ：従来のHRMSソフトウェアは、上から下へのコミュニケーションにのみ焦点を当てているため、職場は敵対的です。 Cloud HRMSは、双方向のコミュニケーションへの道を開き、従業員に体系的なコラボレーションアプローチを提供します。

クラウドHRソリューションは、現代の組織が独自のニーズに合わせてカスタマイズされた、手頃な価格で効率的で使いやすい人材ソリューションにアクセスするために重要です。

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クラウドHRソフトウェアを選択する7つの理由

間違いなく、クラウドHRシステムは、従来のHRソフトウェアにはないさまざまなメリットと機能を企業に提供します。 クラウド人的資源管理ソフトウェアを選択する必要がある理由のトップ10は次のとおりです。

• 費用対効果：オンクラウドHRソフトウェアには多くの費用対効果があります。 特殊なハードウェアインフラストラクチャや専門知識は必要ありません。 さらに、企業は特定の機能に対して支払うことを選択することも、「従量制」モデルを選択することもできます。
• リモートトラッキング： HR部門には、自宅またはフィールドで作業している従業員の出席と場所を追跡するオプションがあります。 これは、従来の人事管理の主要な抜け穴の1つを克服します。
• スケーラブルでカスタマイズ可能：クラウドベースのHRソフトウェアは、ビジネスニーズに応じてスケーラブルでカスタマイズ可能であり、オンプレミスの対応するソフトウェアと比較して優位性があります。 企業は、状況の変化に応じて計画をすばやくアップグレードできます。
• 柔軟性：組織は、クラウドベースのHRシステムを使用して、特定の機能、従量課金制の価格設定モデルなどを選択できます。 それは彼らにいつでもソフトウェア機能をアップグレードまたはダウングレードする柔軟性を提供します。
• コンプライアンスの向上：クラウドベースのソリューションは、規制の変更やその他の政府のコンプライアンスに応じて定期的に更新されます。 TDSルール、PFレートなどの変更は、HRポータルにすぐに反映されます。
• データセキュリティ：ほとんどのクラウドHRサービスプロバイダーは、暗号化や役割ベースの承認などの最新のセキュリティ対策を備えています。 データはクラウドに保存されていますが、従業員は要求に応じて情報にアクセスできます。
• 24時間年中無休のアクセス：クラウドサービスは24時間アクセスを提供し、従業員または人事担当者が地理的な場所に関係なく、いつでもどこからでもログインできるようにします。

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すべてのCloudHRソリューションで利用できる可能性のある機能

すべてのクラウドベースのHRMSは、いくつかのコア機能を提供します。 すべてのソリューションで利用できる可能性のあるクラウドHRソフトウェアの必須機能を次に示します。

• セルフサービスポータル：従業員は、インターネットにアクセスしていつでもどこからでもログインして、作業スケジュールを表示したり、詳細を追加または編集したり、休暇をリクエストしたりできます。
• 休暇管理：従業員は、ポータルから休暇をリクエストし、そのステータスを追跡できます。 管理者は、すべての休暇申請をリアルタイムで表示し、それに応じて処理して、労働力のバランスを管理できます。
• リモート出席と位置追跡：これにより、組織は生体認証デバイスまたはスマートフォンを介して従業員の出席と位置をリモートで追跡できます。
• 給与と福利厚生のコミュニケーション：組織は、給与、福利厚生、税金の詳細をリアルタイムで処理して従業員に送信できます。 すべての詳細は自動的に従業員の電子メールに送信されます。
• リアルタイムのデータ追跡：クラウドベースのHRシステムには、従業員が毎日の活動を追跡し、出席記録にアクセスし、休暇申請を管理するのに役立つインタラクティブなダッシュボードがあります。
• 監査証跡とレポートの生成：すべてのタスクがログブックに記録され、従業員管理プロセスをエンドツーエンドで追跡できるようになります。 さらに、WebベースのHRソリューションは、リアルタイムデータに基づいた実行可能なレポート生成を提供します。

価格によっては、Webベースの人事管理システムに含まれる可能性のある他の機能機能が数十あります。 これらは、すべてのクラウドHRシステムが持つコア機能にすぎませんでした。

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オンプレミスHRMSに対するクラウドベースのHRMSの利点

クラウドベースのHRMSシステムには、コスト、柔軟性、モビリティの点で、従来のHRソリューションに比べて多くの利点があります。 クラウドベースのHRMSソフトウェアの重要な利点のいくつかを次に示します。

• 初期コストの削減：クラウドベースのHRMSソリューションにより、企業が高価なハードウェアをオンサイトで保守する必要性が減少します。 これにより、HRMS実装の初期コストが大幅に削減され、総所有コストが削減されます。
• 柔軟性の向上：企業は、インターネットにアクセスできるデバイスであれば、いつでもどこでもデータにアクセスできます。 ユーザーは、事前構成されたサービスや柔軟性のないIT管理によって制限されません。
• スケーラビリティ：組織は、クラウドベースのHRソフトウェアを使用して、変化するビジネス環境に簡単に対応できます。 企業は、増大するビジネスニーズに応じて、いつでもプランをアップグレードできます。
• 柔軟な価格設定モデル： Cloud HRMSを使用すると、組織は必要な機能に対してのみ料金を支払うことができます。 この柔軟な価格設定モデルにより、中小企業は従業員ごと/月ごとの価格設定システムを選択してコストを削減できます。

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あらすじ

クラウドコンピューティングが主流になるにつれて、クラウドHR管理ソフトウェアは企業の世界で必要になっています。 クラウドベースの人事管理テクノロジーは、組織が従業員管理プロセスに取り組む方法を変えました。 HRMSクラウドは、スケーラブルなプロセスを促進する完全なソリューションです。

よくある質問