10 Möglichkeiten, wie Cloud-HR-Software den Arbeitsplatz verbessern kann

Die Technologie hat das Personalmanagement in einem bisher unvorstellbaren Ausmaß revolutioniert. HR-Software ist zu einer weitaus erschwinglicheren und effizienteren Möglichkeit geworden, die Belegschaft eines Unternehmens zu verwalten.

Da die Unternehmenswelt jedoch global wurde, benötigten Unternehmen eine effizientere Lösung, um geografische Grenzen für die Echtzeitverfolgung und das Remote-Workforce-Management zu überwinden. Cloud-HR-Software war die bahnbrechende Lösung für die Personalmanagementanforderungen des 21. Jahrhunderts.

Cloud HR ist die neueste Entwicklung in der Unternehmenstechnologie, um die Herausforderungen zu bewältigen, denen HR-Manager heute gegenüberstehen. Es handelt sich um eine neue Art von Cloud-basierten Lösungen, die bei der effizienten Verwaltung von Remote-Mitarbeitern, -Zeit und -Ressourcen helfen und gleichzeitig Echtzeit-Verfolgung und -Berichterstattung gewährleisten.

Was ist Cloud-HR-Software?

Cloud HR ist eine webbasierte HR-Lösung, mit der Unternehmen ihre Mitarbeiter effektiv verwalten können. Es ermöglicht Unternehmen, die Zeit und Anwesenheit der Remote-Mitarbeiter zu verfolgen, Urlaubsanträge zu bearbeiten, Personalpläne zu verwalten und vieles mehr – jederzeit und von überall.

Das Cloud-HRM-System ist für alle zugänglich – Manager, Mitarbeiter und Personalvermittler gleichermaßen. Es kann über jeden Webbrowser oder jedes mobile Gerät aufgerufen werden, um überall und jederzeit auf Aufzeichnungen, Anwesenheits- und Gehaltsabrechnungsdetails zuzugreifen.

Wie verändert die Cloud-basierte HR-Lösung den Arbeitsplatz?

Die Aufgabe der Personalabteilung ist mehr als nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu bearbeiten und die Anwesenheit zu verfolgen. Die Einstellung, Schulung und Bindung wertvoller Mitarbeiter ist ein wichtigeres Anliegen für ein erfolgreiches Personalmanagement. Beim HR-Management geht es heute darum, eine produktive Belegschaft aufzubauen, die wachsen kann.

Um dies zu erreichen, müssen HR-Manager moderne Technologien einsetzen und über traditionelle HR-Management-Techniken hinausgehen. So hat Cloud HR den Arbeitsplatz verbessert.

• Echtzeit-Leistungsanalyse: Organisationen können jetzt Transparenz über die Leistung ihrer Mitarbeiter erhalten, indem sie Zugriff auf Echtzeitberichte auf der Grundlage von Live-Daten erhalten.
• Verbesserte Flexibilität am Arbeitsplatz: Unternehmen können eine flexible Arbeitsumgebung für die Remote- und Vor-Ort-Belegschaft einführen. Mitarbeiter können ihre Anwesenheit auch bei einem Kundentermin oder während der Arbeit von zu Hause aus anmelden.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Das On-Cloud-HR-System bietet einen zentralen Bereich, in dem Mitarbeiter auf ihre Aufzeichnungen und ihren Verlauf zugreifen können. Es ermöglicht ihnen, ihre Abwesenheiten, Arbeitszeittabellen, Gehaltsabrechnungsdetails usw. zu verfolgen, was schließlich zu einer engagierteren Belegschaft führt.
• Verbesserte Kommunikation: Cloudbasierte Personalsoftware ermöglicht es Arbeitgebern, Urlaube schnell zu genehmigen, Arbeitspläne zu kommunizieren, Kalender zu verwalten und wichtige Ankündigungen zu teilen.
• Paperless Green Office: Webbasierte HR-Software erleichtert HR-Experten die Bearbeitung von Stundenzetteln, Anwesenheiten und Abwesenheiten. Elektronische Online-Formulare anstelle von Ausdrucken sparen viel Papier, um die Erde grüner zu machen.
• Top-to-Bottom- und Bottom-to-Top-Ansatz: Herkömmliche HRMS-Software konzentriert sich nur auf die Top-to-Bottom-Kommunikation, was den Arbeitsplatz feindselig macht. Cloud HRMS eröffnet den Weg für eine wechselseitige Kommunikation und bietet den Mitarbeitern einen systematischen Ansatz zur Zusammenarbeit.

Cloud-HR-Lösungen sind für moderne Unternehmen wichtig, um auf eine erschwingliche, effiziente und benutzerfreundliche Personallösung zuzugreifen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

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Die 7 wichtigsten Gründe, sich für Cloud-HR-Software zu entscheiden

Zweifellos bieten Cloud-HR-Systeme Unternehmen eine Reihe von Vorteilen und Funktionen, die in herkömmlicher HR-Software nicht zu finden sind. Hier sind die 10 wichtigsten Gründe, warum Sie sich für eine Cloud-Personalverwaltungssoftware entscheiden sollten:

• Kosteneffizienz: On Cloud HR- Software hat viele Kostenvorteile. Es erfordert keine spezielle Hardware-Infrastruktur oder Fachkenntnisse. Außerdem können Unternehmen wählen, ob sie für bestimmte Funktionen bezahlen oder sogar das „Pay-as-you-go“-Modell wählen.
• Remote Tracking: Die Personalabteilung hat die Möglichkeit, die Anwesenheit und den Standort von Mitarbeitern zu verfolgen, die von zu Hause oder im Außendienst arbeiten. Es überwindet eine der größten Lücken des traditionellen Personalmanagements.
• Skalierbar und anpassbar: Cloudbasierte HR-Software ist skalierbar und anpassbar an Ihre geschäftlichen Anforderungen, was ihr einen Vorteil gegenüber lokalen Pendants verschafft. Die Unternehmen können ihre Pläne je nach sich ändernden Bedingungen schnell aktualisieren.
• Flexibilität: Organisationen können mit einem Cloud-basierten HR-System bestimmte Funktionen, nutzungsbasierte Preismodelle und mehr auswählen. Es bietet ihnen die Flexibilität, die Softwarefunktionen jederzeit zu aktualisieren oder herunterzustufen.
• Bessere Compliance: Cloudbasierte Lösungen werden regelmäßig entsprechend sich ändernder Vorschriften und anderer behördlicher Vorschriften aktualisiert. Jede Änderung der TDS-Regeln, PF-Sätze usw. wird schnell im HR-Portal wiedergegeben.
• Datensicherheit: Die meisten Cloud-Personaldienstleister haben sich mit den neuesten Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und rollenbasierter Autorisierung ausgestattet. Obwohl die Daten in der Cloud gespeichert sind, können Mitarbeiter auf Anfrage auf die Informationen zugreifen.
• 24/7-Zugriff: Cloud-Dienste bieten Zugriff rund um die Uhr, sodass sich Mitarbeiter oder HR-Mitarbeiter von überall und jederzeit anmelden können, unabhängig von ihrem geografischen Standort.

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Funktionen, die Sie wahrscheinlich mit jeder Cloud-HR-Lösung erhalten

Jedes Cloud-basierte HRMS bietet einige Kernfunktionen. Hier sind einige Must-Have-Funktionen von Cloud-HR-Software, die Sie wahrscheinlich in jeder Lösung erhalten werden:

• Self-Service-Portal: Mitarbeiter können sich von überall und jederzeit mit Internetzugang anmelden, um ihre Arbeitspläne einzusehen, ihre Daten hinzuzufügen oder zu bearbeiten oder Urlaub zu beantragen.
• Urlaubsverwaltung : Mitarbeiter können Urlaub beantragen und seinen Status über das Portal verfolgen. Manager können alle Urlaubsanträge in Echtzeit einsehen und entsprechend bearbeiten, um die Personalbalance zu verwalten.
• Fernanwesenheit und Standortverfolgung: Dies ermöglicht es der Organisation, die Anwesenheit und den Standort von Mitarbeitern über biometrische Geräte oder Smartphones aus der Ferne zu verfolgen.
• Gehaltsabrechnungs- und Leistungskommunikation: Unternehmen können Gehaltsabrechnungs-, Leistungs- und Steuerdetails in Echtzeit verarbeiten und an Mitarbeiter senden. Alle Details werden automatisch an die E-Mails der Mitarbeiter gesendet.
• Echtzeit-Datenverfolgung: Cloudbasierte HR-Systeme verfügen über ein interaktives Dashboard, das Mitarbeitern hilft, tägliche Aktivitäten zu verfolgen, auf Anwesenheitslisten zuzugreifen und Urlaubsanträge zu verwalten.
• Audit Trails & Berichterstellung: Alle Aufgaben werden in einem Logbuch aufgezeichnet, wodurch sichergestellt wird, dass Workforce-Management-Prozesse lückenlos nachverfolgt werden können. Außerdem bieten webbasierte HR-Lösungen eine praktikable Berichterstellung auf der Grundlage von Echtzeitdaten.

Es gibt Dutzende weiterer Funktionsmerkmale, die je nach Preis in einem webbasierten Personalverwaltungssystem enthalten sein können. Dies waren nur die Kernfunktionen, die alle Cloud-HR-Systeme haben.

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Vorteile von Cloud-basiertem HRMS gegenüber lokalem HRMS

Ein Cloud-basiertes HRMS-System hat viele Vorteile gegenüber herkömmlichen HR-Lösungen in Bezug auf Kosten, Flexibilität und Mobilität. Hier sind einige der wesentlichen Vorteile einer Cloud-basierten HRMS-Software.

• Niedrigere Anschaffungskosten: Die Cloud-basierte HRMS-Lösung reduziert die Notwendigkeit für ein Unternehmen, teure Hardware vor Ort zu warten. Dadurch werden die anfänglichen Kosten der HRMS-Implementierung drastisch reduziert und die Gesamtbetriebskosten gesenkt.
• Erhöhte Flexibilität: Unternehmen können jederzeit und überall auf ihre Daten auf jedem Gerät mit Internetzugang zugreifen. Benutzer werden nicht durch vorkonfigurierte Dienste oder starre IT-Administration eingeschränkt.
• Skalierbarkeit: Unternehmen können sich mit Cloud-basierter HR-Software problemlos an sich ändernde Geschäftsumgebungen anpassen. Unternehmen können den Plan je nach wachsenden Geschäftsanforderungen jederzeit upgraden.
• Flexible Preismodelle: Cloud HRMS ermöglicht es Unternehmen, nur für die Funktionen zu bezahlen, die sie benötigen. Dieses flexible Preismodell ermöglicht es kleinen Unternehmen, ein Preissystem pro Mitarbeiter/pro Monat zu wählen, um die Kosten zu senken.

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Zusammenfassung

Cloud-Personalverwaltungssoftware ist in der Unternehmenswelt zu einer Notwendigkeit geworden, da Cloud Computing zum Mainstream wird. Cloudbasierte HR-Management-Technologien haben die Herangehensweise von Unternehmen an Mitarbeiterverwaltungsprozesse verändert. HRMS Cloud ist eine Komplettlösung, die skalierbare Prozesse ermöglicht.

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