10 formas en que el software de recursos humanos en la nube puede mejorar el lugar de trabajo

La tecnología ha revolucionado la gestión de recursos humanos a una escala antes inimaginable. El software de recursos humanos se ha convertido en una forma mucho más económica y eficiente de administrar la fuerza laboral de una empresa.

Sin embargo, a medida que el mundo corporativo se volvió global, las empresas necesitaban una solución más eficiente para superar los límites geográficos para el seguimiento en tiempo real y la gestión remota de la fuerza laboral. El software de recursos humanos en la nube se presentó como la solución pionera para las necesidades de gestión de recursos humanos del siglo XXI.

Cloud HR es el último desarrollo en tecnología empresarial para abordar los desafíos que enfrentan los gerentes de recursos humanos en la actualidad. Es una nueva generación de soluciones basadas en la nube que ayudan a administrar de manera eficiente los empleados, el tiempo y los recursos remotos, al tiempo que garantizan el seguimiento y la generación de informes en tiempo real.

¿Qué es el software de recursos humanos en la nube?

Cloud HR es una solución de recursos humanos basada en la web que permite a las empresas administrar a sus empleados de manera efectiva. Permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de la fuerza laboral remota, procesar solicitudes de licencia, administrar los horarios de la fuerza laboral y más en cualquier momento y desde cualquier lugar.

El sistema Cloud HRM es accesible para todos: gerentes, empleados y reclutadores por igual. Se puede acceder a través de cualquier navegador web o dispositivo móvil para acceder a registros, asistencia y detalles de nómina en cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Cómo está cambiando el lugar de trabajo la solución de recursos humanos basada en la nube?

El trabajo del departamento de recursos humanos es más que solo procesar la nómina y realizar un seguimiento de la asistencia. Contratar, capacitar y retener empleados valiosos es una preocupación más importante para una gestión exitosa de los recursos humanos. La gestión de recursos humanos ahora se trata de construir una fuerza laboral productiva que pueda crecer.

Los gerentes de recursos humanos deben adoptar tecnologías modernas e ir más allá de las técnicas tradicionales de gestión de recursos humanos para que esto suceda. Así es como Cloud HR ha mejorado el lugar de trabajo.

• Análisis de desempeño en tiempo real: las organizaciones ahora pueden tener transparencia en el desempeño de su fuerza laboral al obtener acceso a informes en tiempo real basados ​​en datos en vivo.
• Flexibilidad mejorada en el lugar de trabajo: las organizaciones pueden adoptar un entorno de trabajo flexible para la fuerza laboral remota y local. Los empleados pueden registrar su asistencia incluso en una reunión con un cliente o mientras trabajan desde casa.
• Portal de autoservicio para empleados: el sistema On Cloud HR ofrece un espacio centralizado donde los empleados pueden acceder a sus registros e historial. Les permite realizar un seguimiento de sus permisos, hojas de tiempo, detalles de nómina, etc., lo que eventualmente conduce a una fuerza laboral más comprometida.
• Comunicación mejorada: el software de recursos humanos basado en la nube permite a los empleadores aprobar rápidamente permisos, comunicar horarios de trabajo, administrar calendarios y compartir anuncios importantes.
• Green Office sin papel: el software de recursos humanos basado en la web facilita a los profesionales de recursos humanos el procesamiento de las hojas de tiempo, la asistencia y las bajas. Los formularios electrónicos en línea en lugar de copias impresas ahorran mucho papel para hacer que la tierra sea más verde.
• Enfoque de arriba a abajo y de abajo a arriba: el software HRMS tradicional solo se enfoca en la comunicación de arriba a abajo, lo que hace que el lugar de trabajo sea hostil. Cloud HRMS abre el camino para la comunicación bidireccional, brindando a los empleados un enfoque de colaboración sistemática.

Las soluciones de recursos humanos en la nube son importantes para que las organizaciones modernas accedan a una solución de recursos humanos asequible, eficiente y fácil de usar personalizada para sus necesidades únicas.

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Las 7 razones principales para elegir el software de recursos humanos en la nube

Sin duda, los sistemas de recursos humanos en la nube ofrecen a las empresas una gama de beneficios y funcionalidades que no se encuentran en el software de recursos humanos tradicional. Estas son las 10 razones principales por las que debería elegir un software de gestión de recursos humanos en la nube:

• Rentabilidad: el software On Cloud HR tiene muchos beneficios de costos. No requiere infraestructura de hardware especializada ni experiencia. Además, las empresas pueden optar por pagar por características específicas o incluso seleccionar el modelo de 'pago por uso'.
• Seguimiento remoto: el departamento de recursos humanos tiene la opción de realizar un seguimiento de la asistencia y la ubicación de los empleados que trabajan desde casa o en el campo. Supera una de las principales lagunas de la gestión tradicional de recursos humanos.
• Escalable y personalizable: el software de recursos humanos basado en la nube es escalable y personalizable según las necesidades de su negocio, lo que le da una ventaja en comparación con sus contrapartes en las instalaciones. Las empresas pueden actualizar rápidamente sus planes según las condiciones cambiantes.
• Flexibilidad: las organizaciones pueden elegir ciertas funciones, modelos de precios de pago por uso y más con un sistema de recursos humanos basado en la nube. Les ofrece la flexibilidad de actualizar o degradar las características del software en cualquier momento.
• Mejor cumplimiento: las soluciones basadas en la nube se actualizan regularmente de acuerdo con las regulaciones cambiantes y otros cumplimientos gubernamentales. Cualquier cambio en las reglas de TDS, tarifas de PF, etc., se reflejará rápidamente en el portal de recursos humanos.
• Seguridad de datos: la mayoría de los proveedores de servicios de recursos humanos en la nube se han equipado con las últimas medidas de seguridad, como el cifrado y la autorización basada en funciones. Aunque los datos se almacenan en la nube, los empleados pueden acceder a la información según lo soliciten.
• Acceso las 24 horas, los 7 días de la semana: los servicios en la nube brindan acceso las 24 horas, lo que permite a los empleados o al personal de recursos humanos iniciar sesión desde cualquier lugar y en cualquier momento, independientemente de su ubicación geográfica.

Lectura sugerida: ¿Por qué su empresa requiere un software HRMS con portales de autoservicio para empleados?

Características que probablemente obtendrá con cada solución de recursos humanos en la nube

Cada HRMS basado en la nube ofrece algunas funciones básicas. Aquí hay algunas características imprescindibles del software de recursos humanos en la nube que probablemente obtendrá en cada solución:

• Portal de autoservicio: los empleados pueden iniciar sesión desde cualquier lugar o en cualquier momento con acceso a Internet para ver sus horarios de trabajo, agregar o editar sus detalles o solicitar una licencia.
• Gestión de licencias: los empleados pueden solicitar licencias y realizar un seguimiento de su estado desde el portal. Los gerentes pueden ver todas las solicitudes de licencia en tiempo real y procesarlas en consecuencia para administrar el equilibrio de la fuerza laboral.
• Seguimiento remoto de asistencia y ubicación: esto permite a la organización realizar un seguimiento remoto de la asistencia y la ubicación de los empleados a través de dispositivos biométricos o teléfonos inteligentes.
• Comunicación de nóminas y beneficios: las organizaciones pueden procesar y enviar nóminas, beneficios e impuestos a los empleados en tiempo real. Todos los detalles se envían automáticamente a los correos electrónicos de los empleados.
• Seguimiento de datos en tiempo real: los sistemas de recursos humanos basados ​​en la nube tienen un tablero interactivo que ayuda a los empleados a realizar un seguimiento de las actividades diarias, acceder a los registros de asistencia y administrar las solicitudes de licencia.
• Registros de auditoría y generación de informes: todas las tareas se registran en un libro de registro, lo que garantiza que los procesos de gestión de la fuerza laboral se puedan rastrear de principio a fin. Además, las soluciones de recursos humanos basadas en la web ofrecen una generación de informes viable basada en datos en tiempo real.

Hay docenas de otras características funcionales que pueden incluirse en un sistema de gestión de recursos humanos basado en la web, según su precio. Estas fueron solo las características principales que tienen todos los sistemas de recursos humanos en la nube.

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Ventajas del HRMS basado en la nube sobre el HRMS local

Un sistema HRMS basado en la nube tiene muchas ventajas sobre las soluciones de recursos humanos tradicionales en términos de costo, flexibilidad y movilidad. Estas son algunas de las ventajas significativas del software HRMS basado en la nube.

• Costo inicial más bajo: la solución HRMS basada en la nube reduce la necesidad de que una empresa mantenga hardware costoso en el sitio. Esto reduce drásticamente el costo inicial de la implementación de HRMS y reduce el costo total de propiedad.
• Flexibilidad mejorada: las empresas pueden acceder a sus datos en cualquier momento y lugar en cualquier dispositivo con acceso a Internet. Los usuarios no están restringidos por servicios preconfigurados o una administración de TI inflexible.
• Escalabilidad: las organizaciones pueden adaptarse fácilmente a entornos comerciales cambiantes con software de recursos humanos basado en la nube. Las empresas pueden actualizar el plan en cualquier momento, según las crecientes necesidades comerciales.
• Modelos de precios flexibles: Cloud HRMS permite a las organizaciones pagar solo por las funciones que necesitan. Este modelo de precios flexible permite a las pequeñas empresas elegir un sistema de precios por empleado/por mes para reducir los costos.

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Sinopsis

El software de administración de recursos humanos en la nube se ha convertido en una necesidad en el mundo corporativo a medida que la computación en la nube se vuelve generalizada. Las tecnologías de gestión de recursos humanos basadas en la nube han cambiado la forma en que las organizaciones abordan los procesos de gestión de empleados. HRMS cloud es una solución completa que facilita procesos escalables.

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