10 способов, с помощью которых облачное программное обеспечение для управления персоналом может улучшить рабочее место

Технологии произвели революцию в управлении человеческими ресурсами в масштабах, ранее невообразимых. Программное обеспечение для управления персоналом стало гораздо более доступным и эффективным способом управления персоналом компании.

Однако по мере того, как корпоративный мир становился глобальным, компаниям требовалось более эффективное решение для преодоления географических границ для отслеживания в реальном времени и удаленного управления персоналом. Облачное программное обеспечение для управления персоналом стало новаторским решением для управления персоналом в двадцать первом веке.

Cloud HR — это новейшая разработка в области бизнес-технологий для решения задач, с которыми сегодня сталкиваются менеджеры по персоналу. Это новое поколение облачных решений, которые помогают эффективно управлять удаленными сотрудниками, временем и ресурсами, обеспечивая при этом отслеживание и отчетность в реальном времени.

Что такое облачное HR-ПО?

Cloud HR — это веб-решение для управления персоналом, которое позволяет компаниям эффективно управлять своими сотрудниками. Это позволяет компаниям отслеживать время и посещаемость удаленной рабочей силы, обрабатывать запросы на отпуск, управлять графиками рабочей силы и многое другое в любое время и из любого места.

Облачная система управления персоналом доступна всем — руководителям, сотрудникам и рекрутерам. К нему можно получить доступ через любой веб-браузер или мобильное устройство для доступа к записям, посещаемости и данным о заработной плате в любом месте и в любое время.

Как облачное решение для управления персоналом меняет рабочее место?

Работа отдела кадров — это больше, чем просто расчет заработной платы и отслеживание посещаемости. Наем, обучение и удержание ценных сотрудников является более важной задачей для успешного управления человеческими ресурсами. Управление персоналом теперь направлено на создание продуктивной рабочей силы, которая может расти.

Чтобы это произошло, менеджерам по персоналу необходимо внедрять современные технологии и выходить за рамки традиционных методов управления персоналом. Вот как облачный HR улучшил рабочее место.

• Анализ производительности в реальном времени. Теперь организации могут получить прозрачность в отношении производительности своих сотрудников, получив доступ к отчетам в реальном времени на основе оперативных данных.
• Расширенная гибкость рабочего места: организации могут внедрить гибкую рабочую среду для удаленных и локальных сотрудников. Сотрудники могут зарегистрировать свое присутствие даже на встрече с клиентом или во время работы из дома.
• Портал самообслуживания сотрудников: система управления персоналом в облаке предлагает централизованное пространство, где сотрудники могут получить доступ к своим записям и истории. Это позволяет им отслеживать свои отпуска, табели учета рабочего времени, сведения о заработной плате и т. д., что в конечном итоге приводит к более заинтересованной рабочей силе.
• Улучшенная связь: облачное программное обеспечение для управления персоналом позволяет работодателям быстро утверждать отпуска, сообщать рабочие графики, управлять календарями и делиться важными объявлениями.
• Безбумажный зеленый офис: Программное обеспечение для управления персоналом на базе Интернета позволяет специалистам по кадрам легко обрабатывать табели учета рабочего времени, посещаемость и отпуска. Электронные онлайн-формы вместо печатных копий экономят много бумаги, чтобы сделать землю зеленее.
• Подход «сверху вниз» и «снизу вверх». Традиционное программное обеспечение HRMS ориентировано только на коммуникацию сверху вниз, что делает рабочее место враждебным. Облачная HRMS открывает путь для двусторонней связи, предоставляя сотрудникам систематический подход к сотрудничеству.

Облачные HR-решения важны для современных организаций, так как они имеют доступ к доступному, эффективному и простому в использовании решению для управления персоналом, адаптированному к их уникальным потребностям.

Предлагаем прочитать: Как система управления записями сотрудников помогает управлять записями сотрудников

7 главных причин выбрать облачное программное обеспечение для управления персоналом

Несомненно, облачные системы управления персоналом предлагают компаниям ряд преимуществ и функций, которых нет в традиционном программном обеспечении для управления персоналом. Вот 10 основных причин, по которым вам следует выбрать облачное программное обеспечение для управления персоналом:

• Экономичность. Программное обеспечение для управления персоналом в облаке имеет множество преимуществ по стоимости. Для этого не требуется специализированная аппаратная инфраструктура или опыт. Кроме того, компании могут выбрать оплату за определенные функции или даже выбрать модель «оплата по мере использования».
• Удаленное отслеживание: отдел кадров имеет возможность отслеживать посещаемость и местонахождение сотрудников, которые работают дома или в полевых условиях. Он преодолевает одну из основных лазеек традиционного управления персоналом.
• Масштабируемость и настраиваемость: облачное программное обеспечение для управления персоналом масштабируется и настраивается в соответствии с потребностями вашего бизнеса, что дает ему преимущество по сравнению с локальными аналогами. Компании могут быстро обновлять свои планы в соответствии с меняющимися условиями.
• Гибкость: организации могут выбирать определенные функции, модели ценообразования с оплатой по мере использования и многое другое с помощью облачной системы управления персоналом. Он предлагает им гибкость для обновления или понижения функций программного обеспечения в любой момент.
• Лучшее соответствие: облачные решения регулярно обновляются в соответствии с меняющимися правилами и другими государственными требованиями. Любые изменения в правилах TDS, ставках PF и т. д. будут быстро отражены на портале HR.
• Безопасность данных. Большинство поставщиков облачных HR-услуг используют новейшие меры безопасности, такие как шифрование и авторизация на основе ролей. Несмотря на то, что данные хранятся в облаке, сотрудники могут получить доступ к информации по запросу.
• Доступ 24/7: облачные сервисы обеспечивают круглосуточный доступ, позволяя сотрудникам или персоналу отдела кадров входить в систему из любого места и в любое время, независимо от их географического положения.

Рекомендуем прочитать: Почему вашей компании требуется программное обеспечение HRMS с порталами самообслуживания сотрудников?

Функции, которые вы, вероятно, получите с каждым облачным HR-решением

Каждая облачная HRMS предлагает некоторые основные функции. Вот несколько обязательных функций облачного программного обеспечения для управления персоналом, которые вы, вероятно, получите в каждом решении:

• Портал самообслуживания: сотрудники могут входить в систему из любого места и в любое время с доступом в Интернет, чтобы просматривать свои рабочие графики, добавлять или редактировать свои данные или запрашивать отпуск.
• Управление отпусками: сотрудники могут запрашивать отпуск и отслеживать его статус на портале. Менеджеры могут просматривать все запросы на отпуск в режиме реального времени и соответствующим образом обрабатывать их для управления балансом рабочей силы.
• Удаленное отслеживание посещаемости и местоположения: это позволяет организации удаленно отслеживать посещаемость и местоположение сотрудников с помощью биометрических устройств или смартфонов.
• Сообщение о заработной плате и льготах: организации могут обрабатывать и отправлять сведения о заработной плате, льготах и ​​налогах сотрудникам в режиме реального времени. Все детали автоматически отправляются на электронную почту сотрудников.
• Отслеживание данных в режиме реального времени: облачные системы управления персоналом имеют интерактивную панель инструментов, которая помогает сотрудникам отслеживать ежедневную деятельность, получать доступ к записям посещаемости и управлять запросами на отпуск.
• Контрольные журналы и создание отчетов: все задачи записываются в журнал, что позволяет отслеживать процессы управления персоналом от начала до конца. Кроме того, сетевые HR-решения позволяют создавать жизнеспособные отчеты на основе данных в режиме реального времени.

Существуют десятки других функциональных возможностей, которые могут быть включены в веб-систему управления человеческими ресурсами, в зависимости от ее стоимости. Это были только основные функции, которыми обладают все облачные HR-системы.

Рекомендуем прочитать: болевые точки HR, с которыми сталкивается каждая команда управления персоналом

Преимущества облачной HRMS по сравнению с локальной HRMS

Облачная система HRMS имеет много преимуществ по сравнению с традиционными HR-решениями с точки зрения стоимости, гибкости и мобильности. Вот некоторые из существенных преимуществ облачного программного обеспечения HRMS.

• Более низкая начальная стоимость: облачное решение HRMS снижает потребность компании в обслуживании дорогостоящего оборудования на месте. Это значительно снижает первоначальные затраты на внедрение HRMS и общую стоимость владения.
• Повышенная гибкость: предприятия могут получать доступ к своим данным в любое время и в любом месте на любом устройстве с доступом в Интернет. Пользователи не ограничены предварительно настроенными службами или негибким ИТ-администрированием.
• Масштабируемость. Организации могут легко адаптироваться к изменяющимся бизнес-средам с помощью облачного программного обеспечения для управления персоналом. Предприятия могут обновить план в любое время в зависимости от растущих потребностей бизнеса.
• Гибкие модели ценообразования: Cloud HRMS позволяет организациям платить только за те функции, которые им нужны. Эта гибкая модель ценообразования позволяет малым предприятиям выбирать систему ценообразования в расчете на одного сотрудника в месяц для снижения затрат.

Рекомендуем прочитать: Лучшие инструменты для управления посещаемостью сотрудников во время работы из дома

Синопсис

Облачное программное обеспечение для управления персоналом стало необходимостью в корпоративном мире, поскольку облачные вычисления становятся мейнстримом. Облачные технологии управления персоналом изменили подход организаций к процессам управления персоналом. Облако HRMS — это комплексное решение, которое упрощает масштабируемые процессы.

Часто задаваемые вопросы