10 วิธีที่ซอฟต์แวร์ Cloud HR สามารถปรับปรุงสถานที่ทำงาน

เทคโนโลยีได้ปฏิวัติการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในระดับที่ไม่สามารถจินตนาการได้ก่อนหน้านี้ ซอฟต์แวร์ HR เป็นวิธีที่ประหยัดและมีประสิทธิภาพในการจัดการพนักงานของบริษัท

อย่างไรก็ตาม ในขณะที่โลกของบริษัทก้าวไปสู่ระดับโลก บริษัทต่างๆ ก็ต้องการโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อก้าวข้ามขอบเขตทางภูมิศาสตร์สำหรับการติดตามแบบเรียลไทม์และการจัดการพนักงานจากระยะไกล ซอฟต์แวร์ Cloud HR เป็นโซลูชันที่ก้าวล้ำสำหรับความต้องการด้านการจัดการทรัพยากรบุคคลในศตวรรษที่ 21

Cloud HR คือการพัฒนาล่าสุดในเทคโนโลยีทางธุรกิจเพื่อจัดการกับความท้าทายที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องเผชิญในปัจจุบัน เป็นโซลูชันระบบคลาวด์รูปแบบใหม่ที่ช่วยในการจัดการพนักงานทางไกล เวลา และทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็รับประกันการติดตามและการรายงานตามเวลาจริง

ซอฟต์แวร์ Cloud HR คืออะไร?

Cloud HR เป็นโซลูชัน HR บนเว็บที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการพนักงานของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้บริษัทสามารถติดตามเวลาและการเข้าร่วมของพนักงานทางไกล ดำเนินการตามคำขอลางาน จัดการตารางการทำงานของพนักงาน และอื่นๆ ได้ทุกที่ทุกเวลา

ทุกคนสามารถเข้าถึงระบบ Cloud HRM ได้ ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการ พนักงาน และผู้สรรหา สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือเพื่อเข้าถึงบันทึก การเข้าร่วม และรายละเอียดการจ่ายเงินได้ทุกที่ทุกเวลา

โซลูชันทรัพยากรบุคคลบนระบบคลาวด์เปลี่ยนสถานที่ทำงานอย่างไร

งานของแผนก HR เป็นมากกว่าแค่การประมวลผลเงินเดือนและการติดตามการเข้างาน การว่าจ้าง การฝึกอบรม และการรักษาพนักงานที่มีคุณค่าถือเป็นข้อกังวลที่สำคัญยิ่งสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ประสบความสำเร็จ การจัดการทรัพยากรบุคคลในขณะนี้เกี่ยวกับการสร้างพนักงานที่มีประสิทธิผลที่สามารถเติบโตได้

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้และก้าวไปไกลกว่าเทคนิคการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบเดิมๆ เพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น นี่คือวิธีที่ HR บนคลาวด์ได้ปรับปรุงสถานที่ทำงาน

• การวิเคราะห์ประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์: ขณะนี้องค์กรสามารถมีความโปร่งใสในการปฏิบัติงานของพนักงานโดยเข้าถึงรายงานแบบเรียลไทม์ตามข้อมูลสด
• ความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานที่ได้รับ การปรับปรุง: องค์กรสามารถนำสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่นมาใช้สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่และจากระยะไกล พนักงานสามารถลงทะเบียนเข้าร่วมได้แม้ในการประชุมกับลูกค้าหรือขณะทำงานจากที่บ้าน
• พอร์ทัล Self-Service ของพนักงาน: ระบบ Cloud HR มีพื้นที่ส่วนกลางที่พนักงานสามารถเข้าถึงบันทึกและประวัติของตนได้ ช่วยให้พวกเขาติดตามการลางาน ใบบันทึกเวลา รายละเอียดเงินเดือน ฯลฯ ซึ่งในที่สุดจะนำไปสู่พนักงานที่มีส่วนร่วมมากขึ้น
• ปรับปรุงการสื่อสาร: ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลบนคลาวด์ช่วยให้นายจ้างอนุมัติการลางาน สื่อสารตารางงาน จัดการปฏิทิน และแบ่งปันประกาศที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
• Paperless Green Office: ซอฟต์แวร์ HR บนเว็บช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ประมวลผลไทม์ชีท การเข้าร่วม และการออกเป็นเรื่องง่าย แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์แทนที่จะใช้เอกสารช่วยประหยัดกระดาษจำนวนมากเพื่อทำให้โลกเป็นสีเขียว
• แนวทางจากบนลงล่างและจากล่างขึ้นบน: ซอฟต์แวร์ HRMS แบบดั้งเดิมมุ่งเน้นเฉพาะการสื่อสารจากบนลงล่างเท่านั้น ซึ่งทำให้สถานที่ทำงานเป็นศัตรู Cloud HRMS เปิดทางสำหรับการสื่อสารสองทาง ทำให้พนักงานมีแนวทางการทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบ

โซลูชัน Cloud HR มีความสำคัญสำหรับองค์กรยุคใหม่ในการเข้าถึงโซลูชันทรัพยากรบุคคลที่มีราคาไม่แพง มีประสิทธิภาพ และใช้งานง่าย ซึ่งปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของพวกเขา

การอ่านที่แนะนำ: ระบบการจัดการบันทึกของพนักงานช่วยจัดการบันทึกของพนักงานได้อย่างไร

เหตุผลสำคัญ 7 ประการในการเลือกซอฟต์แวร์ Cloud HR

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าระบบ HR บนคลาวด์ให้ประโยชน์และฟังก์ชันต่างๆ แก่ธุรกิจที่ไม่พบในซอฟต์แวร์ HR แบบเดิมๆ ต่อไปนี้คือเหตุผล 10 อันดับแรกที่คุณควรเลือกซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลบนระบบคลาวด์:

• ความคุ้มค่า: ซอฟต์แวร์ On Cloud HR มีประโยชน์ด้านต้นทุนมากมาย ไม่ต้องการโครงสร้างพื้นฐานด้านฮาร์ดแวร์เฉพาะหรือความเชี่ยวชาญ นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ ยังสามารถเลือกที่จะชำระเงินสำหรับคุณสมบัติเฉพาะ หรือแม้แต่เลือกรูปแบบ 'จ่ายตามการใช้งาน' ก็ได้
• การติดตามระยะไกล: แผนก HR มีตัวเลือกในการติดตามการเข้างานและตำแหน่งของพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านหรือในสนาม มันเอาชนะหนึ่งในช่องโหว่ที่สำคัญของการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบดั้งเดิม
• ปรับขนาดได้และปรับแต่งได้: ซอฟต์แวร์ HR ที่ใช้ระบบคลาวด์สามารถปรับขนาดและปรับแต่งได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ ทำให้มีความได้เปรียบกว่าเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์ที่ทำงานในองค์กร บริษัทสามารถอัพเกรดแผนได้อย่างรวดเร็วตามเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลง
• ความยืดหยุ่น: องค์กรสามารถเลือกคุณสมบัติบางอย่าง โมเดลการกำหนดราคาแบบจ่ายตามการใช้งาน และอื่นๆ ด้วยระบบ HR บนคลาวด์ ให้ความยืดหยุ่นในการอัปเกรดหรือดาวน์เกรดคุณลักษณะซอฟต์แวร์ได้ทุกเมื่อ
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้น: โซลูชันบนคลาวด์ได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอตามระเบียบข้อบังคับที่เปลี่ยนแปลงไปและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาลอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในกฎ TDS อัตรา PF ฯลฯ จะปรากฏบนพอร์ทัล HR อย่างรวดเร็ว
• ความปลอดภัยของข้อมูล: ผู้ให้บริการ HR บนระบบคลาวด์ส่วนใหญ่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยล่าสุด เช่น การเข้ารหัสและการอนุญาตตามบทบาท แม้ว่าข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์ แต่พนักงานก็สามารถเข้าถึงข้อมูลตามคำขอได้
• การเข้าถึง 24/7: บริการคลาวด์ให้การเข้าถึงตลอด 24 ชั่วโมง ทำให้พนักงานหรือบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถเข้าสู่ระบบได้จากทุกที่หรือทุกเวลา โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของพวกเขา

การอ่านที่แนะนำ: เหตุใดบริษัทของคุณจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์ HRMS ที่มีพอร์ทัลแบบบริการตนเองของพนักงาน

คุณสมบัติที่คุณน่าจะได้รับจากทุกโซลูชัน HR บนคลาวด์

HRMS ที่ใช้ระบบคลาวด์ทุกรายการมีคุณสมบัติหลักบางประการ ต่อไปนี้คือคุณลักษณะบางประการที่ต้องมีของซอฟต์แวร์ HR บนระบบคลาวด์ ซึ่งคุณน่าจะได้รับในทุกโซลูชัน:

• พอร์ทัลบริการตนเอง: พนักงานสามารถเข้าสู่ระบบได้จากทุกที่หรือทุกเวลาด้วยการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อดูตารางการทำงาน เพิ่มหรือแก้ไขรายละเอียด หรือขอลางาน
• การจัดการการลางาน: พนักงานสามารถขอลาและติดตามสถานะได้จากพอร์ทัล ผู้จัดการสามารถดูคำขอลาทั้งหมดแบบเรียลไทม์และดำเนินการตามนั้นเพื่อจัดการยอดคงเหลือของพนักงาน
• การเข้าร่วมระยะไกลและการติดตามตำแหน่ง: ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามการเข้างานและตำแหน่งของพนักงานจากระยะไกลผ่านอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์หรือสมาร์ทโฟน
• การสื่อสารเงินเดือนและสวัสดิการ: องค์กรสามารถประมวลผลและส่งรายละเอียดเงินเดือน สวัสดิการ และภาษีให้กับพนักงานได้แบบเรียลไทม์ รายละเอียดทั้งหมดจะถูกส่งไปยังอีเมลของพนักงานโดยอัตโนมัติ
• การติดตามข้อมูลแบบเรียลไทม์: ระบบ HR บนคลาวด์มีแดชบอร์ดแบบโต้ตอบที่ช่วยให้พนักงานติดตามกิจกรรมประจำวัน เข้าถึงบันทึกการเข้างาน และจัดการคำขอลา
• เส้นทางการตรวจสอบและการสร้างรายงาน: งานทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบันทึก เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการจัดการกำลังคนสามารถติดตามได้ตั้งแต่ต้นจนจบ นอกจากนี้ โซลูชัน HR บนเว็บยังให้การสร้างรายงานตามข้อมูลแบบเรียลไทม์อีกด้วย

มีฟีเจอร์การทำงานอื่นๆ อีกมากที่อาจรวมอยู่ในระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลบนเว็บ ขึ้นอยู่กับราคา นี่เป็นเพียงคุณสมบัติหลักที่ระบบ HR บนคลาวด์ทั้งหมดมี

การอ่านที่แนะนำ: HR Pain Points ที่ทีมบริหาร HR ทุกทีมต้องเผชิญ

ข้อดีของ HRMS บนคลาวด์มากกว่า HRMS ในสถานที่

ระบบ HRMS ที่ทำงานบนคลาวด์มีข้อได้เปรียบมากมายเหนือโซลูชัน HR แบบเดิมๆ ในแง่ของต้นทุน ความยืดหยุ่น และความคล่องตัว นี่คือข้อดีที่สำคัญบางประการของซอฟต์แวร์ HRMS บนคลาวด์

• ต้นทุนเริ่มต้นที่ต่ำกว่า: โซลูชัน HRMS บนคลาวด์ช่วยลดความจำเป็นที่บริษัทต้องบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์ราคาแพงในสถานที่ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนเริ่มต้นของการนำ HRMS ไปใช้งาน และลดต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของลงได้อย่างมาก
• ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้น: ธุรกิจสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ผู้ใช้ไม่ถูกจำกัดด้วยบริการที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าหรือการดูแลระบบไอทีที่ไม่ยืดหยุ่น
• ความสามารถในการ ปรับขนาด: องค์กรสามารถปรับเปลี่ยนสภาพแวดล้อมทางธุรกิจได้อย่างง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์ HR บนคลาวด์ ธุรกิจสามารถอัพเกรดแผนได้ตลอดเวลา ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้น
• โมเดลการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่น: Cloud HRMS ช่วยให้องค์กรสามารถจ่ายเฉพาะคุณสมบัติที่ต้องการเท่านั้น รูปแบบการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเลือกระบบการกำหนดราคาต่อพนักงาน/ต่อเดือนเพื่อลดต้นทุนได้

การอ่านที่แนะนำ: เครื่องมือยอดนิยมสำหรับการจัดการการเข้างานของพนักงานระหว่างทำงานจากที่บ้าน

เรื่องย่อ

ซอฟต์แวร์การจัดการ Cloud HR กลายเป็นสิ่งจำเป็นในโลกธุรกิจเนื่องจากการประมวลผลแบบคลาวด์กลายเป็นกระแสหลัก เทคโนโลยีการจัดการทรัพยากรบุคคลบนคลาวด์ได้เปลี่ยนวิธีที่องค์กรเข้าถึงกระบวนการจัดการพนักงาน HRMS cloud เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์ที่อำนวยความสะดวกให้กับกระบวนการที่ปรับขนาดได้

คำถามที่พบบ่อย