클라우드 HR 소프트웨어가 직장을 개선할 수 있는 10가지 방법

기술은 이전에는 상상할 수 없는 규모로 인적 자원 관리에 혁명을 일으켰습니다. HR 소프트웨어는 회사의 인력을 관리하는 훨씬 더 저렴하고 효율적인 방법이 되었습니다.

그러나 기업 세계가 글로벌화됨에 따라 기업은 실시간 추적 및 원격 인력 관리를 위해 지리적 경계를 극복하기 위해 보다 효율적인 솔루션이 필요했습니다. Cloud HR 소프트웨어는 21세기 HR 관리 요구 사항에 대한 선구적인 솔루션으로 등장했습니다.

Cloud HR은 오늘날 HR 관리자가 직면한 문제를 해결하기 위한 비즈니스 기술의 최신 개발입니다. 실시간 추적 및 보고를 보장하면서 원격 직원, 시간 및 리소스를 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 새로운 유형의 클라우드 기반 솔루션입니다.

클라우드 HR 소프트웨어란 무엇입니까?

Cloud HR은 기업이 직원을 효과적으로 관리할 수 있도록 하는 웹 기반 HR 솔루션입니다. 이를 통해 기업은 원격 인력의 시간 및 출석을 추적하고, 휴가 요청을 처리하고, 인력 일정 등을 언제 어디서나 관리할 수 있습니다.

Cloud HRM 시스템은 관리자, 직원, 채용 담당자 모두가 액세스할 수 있습니다. 모든 웹 브라우저 또는 모바일 장치를 통해 액세스하여 기록, 출석 및 급여 세부 정보에 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다.

클라우드 기반 HR 솔루션은 직장을 어떻게 변화시키고 있습니까?

HR 부서의 업무는 급여를 처리하고 출석을 추적하는 것 이상입니다. 소중한 직원을 고용, 교육 및 유지하는 것은 성공적인 인적 자원 관리를 위한 더 중요한 관심사입니다. HR 관리는 이제 성장할 수 있는 생산적인 인력을 구축하는 것입니다.

HR 관리자는 이를 실현하기 위해 현대 기술을 채택하고 기존의 HR 관리 기술을 뛰어 넘어야 합니다. 클라우드 HR이 작업 공간을 개선한 방법은 다음과 같습니다.

• 실시간 성과 분석: 조직은 이제 라이브 데이터를 기반으로 하는 실시간 보고서에 액세스하여 인력 성과에 대한 투명성을 확보할 수 있습니다.
• 향상된 작업장 유연성: 조직은 원격 및 사내 직원을 위한 유연한 작업 환경을 채택할 수 있습니다. 직원은 고객 회의 또는 재택 근무 중에도 출석을 등록할 수 있습니다.
• 직원 셀프 서비스 포털: On Cloud HR 시스템은 직원이 자신의 기록과 이력에 액세스할 수 있는 중앙 집중식 공간을 제공합니다. 이를 통해 직원은 휴가, 작업표, 급여 세부 정보 등을 추적할 수 있으므로 결국 더 많은 인력을 투입할 수 있습니다.
• 향상된 커뮤니케이션: 클라우드 기반 인적 자원 소프트웨어를 통해 고용주는 휴가를 신속하게 승인하고, 작업 일정을 전달하고, 일정을 관리하고, 중요한 공지를 공유할 수 있습니다.
• Paperless Green Office: 웹 기반 HR 소프트웨어를 사용하면 HR 전문가가 작업표, 출석 및 휴가를 쉽게 처리할 수 있습니다. 인쇄본 대신 온라인 전자 양식은 지구를 더 푸르게 만들기 위해 많은 종이를 절약합니다.
• 하향식 및 하향식 접근 방식: 기존 HRMS 소프트웨어는 하향식 커뮤니케이션에만 초점을 맞추므로 직장이 적대적입니다. Cloud HRMS는 양방향 커뮤니케이션의 길을 열어 직원들에게 체계적인 협업 접근 방식을 제공합니다.

Cloud HR 솔루션은 현대 조직이 고유한 요구 사항에 맞게 맞춤화된 저렴하고 효율적이며 사용하기 쉬운 인적 자원 솔루션에 액세스하는 데 중요합니다.

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Cloud HR 소프트웨어를 선택해야 하는 7가지 주요 이유

의심할 여지 없이 클라우드 HR 시스템은 기업에 기존 HR 소프트웨어에서 찾아볼 수 없는 다양한 이점과 기능을 제공합니다. 클라우드 인적 자원 관리 소프트웨어를 선택해야 하는 10가지 이유는 다음과 같습니다.

• 비용 효율성: On Cloud HR 소프트웨어에는 많은 비용 이점이 있습니다. 전문 하드웨어 인프라나 전문 지식이 필요하지 않습니다. 게다가 회사는 특정 기능에 대해 비용을 지불하거나 '종량제' 모델을 선택할 수도 있습니다.
• 원격 추적: HR 부서에는 집이나 현장에서 일하는 직원의 출석과 위치를 추적할 수 있는 옵션이 있습니다. 이는 전통적인 HR 관리의 주요 허점 중 하나를 극복합니다.
• 확장성 및 사용자 지정 가능: 클라우드 기반 HR 소프트웨어는 비즈니스 요구 사항에 따라 확장 가능하고 사용자 지정 가능하므로 온프레미스 소프트웨어에 비해 우위를 제공합니다. 회사는 변화하는 조건에 따라 계획을 신속하게 업그레이드할 수 있습니다.
• 유연성: 조직은 클라우드 기반 HR 시스템을 통해 특정 기능, 종량제 가격 모델 등을 선택할 수 있습니다. 언제든지 소프트웨어 기능을 업그레이드하거나 다운그레이드할 수 있는 유연성을 제공합니다.
• 규정 준수 향상: 클라우드 기반 솔루션은 변화하는 규정 및 기타 정부 규정에 따라 정기적으로 업데이트됩니다. TDS 규칙, PF 비율 등의 변경 사항은 HR 포털에 신속하게 반영됩니다.
• 데이터 보안: 대부분의 클라우드 HR 서비스 제공업체는 암호화 및 역할 기반 권한 부여와 같은 최신 보안 수단을 갖추고 있습니다. 데이터는 클라우드에 저장되어 있지만 직원은 요청에 따라 정보에 액세스할 수 있습니다.
• 24/7 액세스: 클라우드 서비스는 24시간 액세스를 제공하여 직원 또는 HR 담당자가 지리적 위치에 관계없이 언제 어디서나 로그인할 수 있도록 합니다.

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모든 Cloud HR 솔루션에서 얻을 수 있는 기능

모든 클라우드 기반 HRMS는 몇 가지 핵심 기능을 제공합니다. 다음은 모든 솔루션에서 얻을 수 있는 클라우드 HR 소프트웨어의 몇 가지 필수 기능입니다.

• 셀프 서비스 포털: 직원은 인터넷 액세스를 통해 언제 어디서나 로그인하여 작업 일정을 확인하고 세부 정보를 추가 또는 편집하거나 휴가를 요청할 수 있습니다.
• 휴가 관리: 직원은 포털에서 휴가를 요청하고 상태를 추적할 수 있습니다. 관리자는 모든 휴가 요청을 실시간으로 확인하고 그에 따라 처리하여 인력 균형을 관리할 수 있습니다.
• 원격 출석 및 위치 추적: 이를 통해 조직은 생체 인식 장치 또는 스마트폰을 통해 직원의 출석 및 위치를 원격으로 추적할 수 있습니다.
• 급여 및 복리후생 커뮤니케이션: 조직은 급여, 복리후생 및 세금 세부 정보를 실시간으로 처리하여 직원에게 보낼 수 있습니다. 모든 세부 정보는 자동으로 직원의 이메일로 전송됩니다.
• 실시간 데이터 추적: 클라우드 기반 HR 시스템에는 직원이 일상 활동을 추적하고, 출석 기록에 액세스하고, 휴가 요청을 관리하는 데 도움이 되는 대화형 대시보드가 ​​있습니다.
• 감사 추적 및 보고서 생성: 모든 작업이 로그북에 기록되어 인력 관리 프로세스를 끝까지 추적할 수 있습니다. 또한 웹 기반 HR 솔루션은 실시간 데이터를 기반으로 실행 가능한 보고서 생성을 제공합니다.

가격에 따라 웹 기반 인적 자원 관리 시스템에 포함될 수 있는 수십 가지 다른 기능적 기능이 있습니다. 이는 모든 클라우드 HR 시스템이 가지고 있는 핵심 기능일 뿐입니다.

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온프레미스 HRMS에 비해 클라우드 기반 HRMS의 장점

클라우드 기반 HRMS 시스템은 비용, 유연성 및 이동성 측면에서 기존 HR 솔루션에 비해 많은 이점이 있습니다. 다음은 클라우드 기반 HRMS 소프트웨어의 중요한 이점 중 일부입니다.

• 초기 비용 절감: 클라우드 기반 HRMS 솔루션은 회사가 값비싼 하드웨어를 현장에서 유지 관리할 필요성을 줄여줍니다. 이는 HRMS 구현의 초기 비용을 크게 줄이고 총 소유 비용을 낮춥니다.
• 향상된 유연성: 기업은 인터넷 액세스가 가능한 모든 장치에서 언제 어디서나 데이터에 액세스할 수 있습니다. 사용자는 사전 구성된 서비스나 융통성 없는 IT 관리에 의해 제한을 받지 않습니다.
• 확장성: 조직은 클라우드 기반 HR 소프트웨어를 사용하여 변화하는 비즈니스 환경을 쉽게 수용할 수 있습니다. 기업은 성장하는 비즈니스 요구 사항에 따라 계획을 언제든지 업그레이드할 수 있습니다.
• 유연한 가격 책정 모델: Cloud HRMS를 사용하면 조직에서 필요한 기능에 대해서만 비용을 지불할 수 있습니다. 이 유연한 가격 책정 모델을 통해 소규모 기업은 직원당/월별 가격 책정 시스템을 선택하여 비용을 절감할 수 있습니다.

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개요

클라우드 HR 관리 소프트웨어는 클라우드 컴퓨팅이 주류가 되면서 기업 세계에서 필수품이 되었습니다. 클라우드 기반 HR 관리 기술은 조직이 직원 관리 프로세스에 접근하는 방식을 변화시켰습니다. HRMS 클라우드는 확장 가능한 프로세스를 촉진하는 완벽한 솔루션입니다.

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