10 sposobów, w jakie oprogramowanie HR w chmurze może usprawnić miejsce pracy

Technologia zrewolucjonizowała zarządzanie zasobami ludzkimi na niewyobrażalną wcześniej skalę. Oprogramowanie HR stało się znacznie tańszym i wydajniejszym sposobem zarządzania personelem firmy.

Jednak w miarę jak świat korporacyjny stał się globalny, firmy potrzebowały wydajniejszego rozwiązania do pokonania granic geograficznych w celu śledzenia w czasie rzeczywistym i zdalnego zarządzania pracownikami. Oprogramowanie Cloud HR stało się pionierskim rozwiązaniem dla potrzeb zarządzania zasobami ludzkimi XXI wieku.

Cloud HR to najnowsze osiągnięcie w technologii biznesowej, mające na celu sprostanie wyzwaniom, przed którymi stoją dziś menedżerowie HR. Jest to nowy rodzaj rozwiązań opartych na chmurze, które pomagają w efektywnym zarządzaniu zdalnymi pracownikami, czasem i zasobami, zapewniając jednocześnie śledzenie i raportowanie w czasie rzeczywistym.

Co to jest oprogramowanie HR w chmurze?

Cloud HR to internetowe rozwiązanie HR, które umożliwia firmom efektywne zarządzanie pracownikami. Pozwala firmom śledzić czas i obecność pracowników zdalnych, przetwarzać wnioski urlopowe, zarządzać harmonogramami pracowników i nie tylko w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca.

System Cloud HRM jest dostępny dla wszystkich – zarówno menedżerów, pracowników, jak i rekruterów. Można uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej lub urządzenia mobilnego, aby uzyskać dostęp do danych, frekwencji i danych płacowych w dowolnym miejscu i czasie.

Jak rozwiązanie HR oparte na chmurze zmienia miejsce pracy?

Praca działu HR to coś więcej niż tylko przetwarzanie listy płac i śledzenie obecności. Zatrudnianie, szkolenie i zatrzymywanie wartościowych pracowników jest ważniejszą kwestią dla skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi. Zarządzanie zasobami ludzkimi polega teraz na budowaniu wydajnej siły roboczej, która może się rozwijać.

Menedżerowie HR muszą stosować nowoczesne technologie i wykraczać poza tradycyjne techniki zarządzania zasobami ludzkimi, aby tak się stało. Oto, jak HR w chmurze usprawnił miejsce pracy.

• Analiza wydajności w czasie rzeczywistym: Organizacje mogą teraz uzyskać przejrzystość wydajności swoich pracowników, uzyskując dostęp do raportów w czasie rzeczywistym opartych na aktualnych danych.
• Zwiększona elastyczność miejsca pracy: Organizacje mogą przyjąć elastyczne środowisko pracy dla pracowników zdalnych i lokalnych. Pracownicy mogą rejestrować swoją obecność nawet na spotkaniu z klientem lub podczas pracy w domu.
• Portal samoobsługi pracowników: System HR On Cloud oferuje scentralizowaną przestrzeń, w której pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich danych i historii. Umożliwia im śledzenie urlopów, grafików pracy, danych płacowych itp., co ostatecznie prowadzi do większego zaangażowania pracowników.
• Lepsza komunikacja: oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia pracodawcom szybkie zatwierdzanie urlopów, przekazywanie harmonogramów pracy, zarządzanie kalendarzami i udostępnianie ważnych ogłoszeń.
• Paperless Green Office: internetowe oprogramowanie HR ułatwia specjalistom HR przetwarzanie grafików, obecności i urlopów. Elektroniczne formularze online zamiast papierowych kopii pozwalają zaoszczędzić dużo papieru, aby ziemia była bardziej zielona.
• Podejście od góry do dołu i od dołu do góry: Tradycyjne oprogramowanie HRMS koncentruje się tylko na komunikacji od góry do dołu, co sprawia, że ​​miejsce pracy jest wrogie. Cloud HRMS otwiera drogę do dwukierunkowej komunikacji, dając pracownikom systematyczne podejście do współpracy.

Rozwiązania HR w chmurze są ważne dla współczesnych organizacji, aby uzyskać dostęp do niedrogiego, wydajnego i łatwego w użyciu rozwiązania w zakresie zasobów ludzkich, dostosowanego do ich unikalnych potrzeb.

Sugerowana lektura: W jaki sposób system zarządzania dokumentacją pracowników pomaga zarządzać dokumentacją personelu?

7 najważniejszych powodów, dla których warto wybrać oprogramowanie Cloud HR

Niewątpliwie systemy HR w chmurze oferują firmom szereg korzyści i funkcjonalności niespotykanych w tradycyjnym oprogramowaniu HR. Oto 10 najważniejszych powodów, dla których warto wybrać oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi w chmurze:

• Opłacalność: Oprogramowanie HR On Cloud ma wiele korzyści kosztowych. Nie wymaga specjalistycznej infrastruktury sprzętowej ani specjalistycznej wiedzy. Poza tym firmy mogą płacić za określone funkcje, a nawet wybrać model „płać w miarę korzystania”.
• Zdalne śledzenie: Dział HR ma możliwość śledzenia obecności i lokalizacji pracowników pracujących w domu lub w terenie. Pokonuje jedną z głównych luk tradycyjnego zarządzania zasobami ludzkimi.
• Skalowalne i konfigurowalne: oprogramowanie HR oparte na chmurze jest skalowalne i konfigurowalne zgodnie z potrzebami Twojej firmy, co daje mu przewagę w porównaniu z lokalnymi odpowiednikami. Firmy mogą szybko aktualizować swoje plany zgodnie ze zmieniającymi się warunkami.
• Elastyczność: Organizacje mogą wybierać określone funkcje, modele opłat zgodnie z rzeczywistym użyciem i nie tylko, korzystając z systemu HR opartego na chmurze. Oferuje im elastyczność w zakresie aktualizacji lub obniżenia wersji funkcji oprogramowania w dowolnym momencie.
• Lepsza zgodność: rozwiązania oparte na chmurze są regularnie aktualizowane zgodnie ze zmieniającymi się przepisami i innymi przepisami rządowymi. Każda zmiana zasad TDS, stawek PF itp. zostanie szybko odzwierciedlona na portalu HR.
• Bezpieczeństwo danych: Większość dostawców usług HR w chmurze wyposażyło się w najnowsze środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie i autoryzacja oparta na rolach. Mimo że dane są przechowywane w chmurze, pracownicy mogą uzyskać dostęp do informacji na żądanie.
• Dostęp 24/7: Usługi w chmurze zapewniają całodobowy dostęp, umożliwiając pracownikom lub personelowi HR logowanie z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, niezależnie od ich położenia geograficznego.

Sugerowana lektura: Dlaczego Twoja firma wymaga oprogramowania HRMS z portalami samoobsługowymi dla pracowników?

Funkcje, które możesz uzyskać dzięki każdemu rozwiązaniu Cloud HR

Każdy HRMS oparty na chmurze oferuje kilka podstawowych funkcji. Oto kilka niezbędnych funkcji oprogramowania HR w chmurze, które prawdopodobnie otrzymasz w każdym rozwiązaniu:

• Portal samoobsługowy: pracownicy mogą logować się z dowolnego miejsca lub w dowolnym czasie z dostępem do Internetu, aby przeglądać swoje harmonogramy pracy, dodawać lub edytować swoje dane lub poprosić o urlop.
• Zarządzanie urlopami: Pracownicy mogą wnioskować o urlop i śledzić jego status z portalu. Menedżerowie mogą przeglądać wszystkie wnioski urlopowe w czasie rzeczywistym i odpowiednio je przetwarzać, aby zarządzać równowagą pracowników.
• Zdalne śledzenie obecności i lokalizacji: Umożliwia to organizacji zdalne śledzenie obecności i lokalizacji pracowników za pomocą urządzeń biometrycznych lub smartfonów.
• Komunikacja listy płac i świadczeń: Organizacje mogą przetwarzać i wysyłać pracownikom dane dotyczące listy płac, świadczeń i podatków w czasie rzeczywistym. Wszystkie szczegóły są automatycznie wysyłane na e-maile pracowników.
• Śledzenie danych w czasie rzeczywistym: Systemy HR oparte na chmurze mają interaktywny pulpit nawigacyjny, który pomaga pracownikom śledzić codzienne czynności, uzyskiwać dostęp do rejestrów obecności i zarządzać wnioskami urlopowymi.
• Ścieżki audytu i generowanie raportów: Wszystkie zadania są rejestrowane w dzienniku, zapewniając kompleksowe śledzenie procesów zarządzania pracownikami. Poza tym internetowe rozwiązania HR oferują realne generowanie raportów na podstawie danych w czasie rzeczywistym.

Istnieją dziesiątki innych funkcji funkcjonalnych, które mogą być zawarte w internetowym systemie zarządzania zasobami ludzkimi, w zależności od jego ceny. To tylko podstawowe funkcje, które posiadają wszystkie systemy HR w chmurze.

Sugerowana lektura: Bóle HR, z którymi boryka się każdy zespół zarządzający HR

Zalety HRMS opartego na chmurze nad HRMS on-premises

System HRMS oparty na chmurze ma wiele zalet w porównaniu z tradycyjnymi rozwiązaniami HR pod względem kosztów, elastyczności i mobilności. Oto niektóre z istotnych zalet oprogramowania HRMS opartego na chmurze.

• Niższe koszty początkowe: oparte na chmurze rozwiązanie HRMS zmniejsza potrzebę utrzymywania drogiego sprzętu na miejscu przez firmę. To radykalnie zmniejsza początkowy koszt wdrożenia HRMS i obniża całkowity koszt posiadania.
• Większa elastyczność: firmy mogą uzyskiwać dostęp do swoich danych w dowolnym miejscu i czasie na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu. Użytkownicy nie są ograniczeni wstępnie skonfigurowanymi usługami lub nieelastyczną administracją IT.
• Skalowalność: Organizacje mogą łatwo dostosować się do zmieniających się środowisk biznesowych dzięki oprogramowaniu HR opartemu na chmurze. Firmy mogą uaktualnić plan w dowolnym momencie, w zależności od rosnących potrzeb biznesowych.
• Elastyczne modele cenowe: Cloud HRMS umożliwia organizacjom płacenie tylko za funkcje, których potrzebują. Ten elastyczny model cenowy umożliwia małym firmom wybór systemu cenowego na pracownika/miesięcznie w celu obniżenia kosztów.

Sugerowana lektura: Najlepsze narzędzia do zarządzania obecnością pracowników podczas pracy w domu

Streszczenie

Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi w chmurze stało się koniecznością w świecie korporacji, ponieważ przetwarzanie w chmurze staje się głównym nurtem. Technologie zarządzania zasobami ludzkimi w chmurze zmieniły podejście organizacji do procesów zarządzania pracownikami. Chmura HRMS to kompletne rozwiązanie, które ułatwia skalowalne procesy.

FAQ