10 moduri în care software-ul de resurse umane în cloud poate îmbunătăți locul de muncă

Tehnologia a revoluționat managementul resurselor umane la o scară până atunci de neimaginat. Software-ul de resurse umane a devenit o modalitate mult mai accesibilă și mai eficientă de a gestiona forța de muncă a unei companii.

Cu toate acestea, pe măsură ce lumea corporativă sa globalizat, companiile aveau nevoie de o soluție mai eficientă pentru a depăși granițele geografice pentru urmărirea în timp real și gestionarea forței de muncă de la distanță. Software-ul Cloud HR a venit ca soluție pioniera pentru nevoile de management al resurselor umane din secolul al XXI-lea.

Cloud HR este cea mai recentă dezvoltare în tehnologia de afaceri pentru a răspunde provocărilor cu care se confruntă managerii de resurse umane astăzi. Este o nouă generație de soluții bazate pe cloud care ajută la gestionarea eficientă a angajaților, a timpului și a resurselor de la distanță, asigurând în același timp urmărirea și raportarea în timp real.

Ce este Cloud HR Software?

Cloud HR este o soluție de resurse umane bazată pe web, care permite companiilor să își gestioneze efectiv angajații. Permite companiilor să urmărească timpul și prezența forței de muncă de la distanță, să proceseze cererile de concediu, să gestioneze programele forței de muncă și multe altele, oricând și de oriunde.

Sistemul Cloud HRM este accesibil tuturor – manageri, angajați și recrutori deopotrivă. Poate fi accesat prin orice browser web sau dispozitiv mobil pentru a accesa înregistrările, prezența și detaliile privind salariile oriunde și oricând.

Cum schimbă soluția de resurse umane bazată pe cloud locul de muncă?

Sarcina departamentului de resurse umane este mai mult decât procesarea salariilor și urmărirea prezenței. Angajarea, instruirea și păstrarea angajaților valoroși reprezintă o preocupare mai importantă pentru managementul de succes al resurselor umane. Managementul resurselor umane se referă acum la construirea unei forțe de muncă productive care să poată crește.

Managerii de resurse umane trebuie să adopte tehnologii moderne și să depășească tehnicile tradiționale de management al resurselor umane pentru a face acest lucru. Iată cum cloud HR a îmbunătățit locul de muncă.

• Analiza performanței în timp real: organizațiile pot avea acum transparență în performanța forței de muncă, obținând acces la rapoarte în timp real bazate pe date live.
• Flexibilitate sporită la locul de muncă: organizațiile pot adopta un mediu de lucru flexibil pentru forța de muncă de la distanță și la sediu. Angajații își pot înregistra prezența chiar și la o întâlnire cu clienții sau în timp ce lucrează de acasă.
• Portalul de autoservire al angajaților: sistemul de resurse umane On Cloud oferă un spațiu centralizat în care angajații își pot accesa înregistrările și istoricul. Le permite să-și urmărească concediile, foile de pontaj, detaliile de salarizare etc., ceea ce duce în cele din urmă la o forță de muncă mai angajată.
• Comunicare îmbunătățită: software-ul de resurse umane bazat pe cloud permite angajatorilor să aprobe rapid concediile, să comunice programele de lucru, să gestioneze calendarele și să partajeze anunțuri importante.
• Birou verde fără hârtie: software-ul de resurse umane bazat pe web facilitează procesarea foilor de pontaj, prezența și concediile. Formularele electronice online în loc de copii pe hârtie economisesc multă hârtie pentru a face pământul mai verde.
• Abordare de sus în jos și de jos în sus: software-ul tradițional HRMS se concentrează doar pe comunicarea de sus în jos, ceea ce face locul de muncă ostil. Cloud HRMS deschide calea comunicării în două sensuri, oferind angajaților o abordare sistematică de colaborare.

Soluțiile de resurse umane în cloud sunt importante pentru organizațiile moderne pentru a accesa o soluție de resurse umane accesibilă, eficientă și ușor de utilizat, personalizată pentru nevoile lor unice.

Lectură sugerată: Cum ajută sistemul de management al evidențelor angajaților să gestioneze înregistrările personalului

Top 7 motive pentru a alege Cloud HR Software

Fără îndoială, sistemele de resurse umane din cloud oferă companiilor o serie de beneficii și funcționalități care nu se găsesc în software-ul de resurse umane tradițional. Iată primele 10 motive pentru care ar trebui să alegeți software-ul de management al resurselor umane în cloud:

• Eficiența costurilor: software-ul HR On Cloud are o mulțime de beneficii de cost. Nu necesită infrastructură hardware specializată sau expertiză. În plus, companiile pot alege să plătească pentru anumite funcții sau chiar să selecteze modelul „pay as you go”.
• Urmărire de la distanță: Departamentul de resurse umane are o opțiune de a urmări prezența și locația angajaților care lucrează de acasă sau pe teren. Depășește una dintre lacunele majore ale managementului HR tradițional.
• Scalabil și personalizabil: software-ul de resurse umane bazat pe cloud este scalabil și personalizabil în funcție de nevoile dvs. de afaceri, oferindu-i un avantaj în comparație cu omologii locale. Companiile își pot actualiza rapid planurile în funcție de condițiile în schimbare.
• Flexibilitate: organizațiile pot alege anumite funcții, modele de prețuri cu plata pe măsură și multe altele cu un sistem de resurse umane bazat pe cloud. Le oferă flexibilitatea de a face upgrade sau downgrade a funcțiilor software în orice moment.
• O mai bună conformitate: soluțiile bazate pe cloud sunt actualizate în mod regulat în conformitate cu reglementările în schimbare și alte conformități guvernamentale. Orice modificare a regulilor TDS, ratelor PF etc., se va reflecta rapid pe portalul de resurse umane.
• Securitatea datelor: Majoritatea furnizorilor de servicii de resurse umane în cloud s-au echipat cu cele mai recente măsuri de securitate, cum ar fi criptarea și autorizarea bazată pe roluri. Chiar dacă datele sunt stocate pe cloud, angajații pot accesa informațiile conform solicitării.
• Acces 24/7: Serviciile cloud oferă acces non-stop, permițând angajaților sau personalului HR să se conecteze de oriunde și oricând, indiferent de locația lor geografică.

Lectură sugerată: De ce compania dvs. necesită software HRMS cu portaluri de autoservire pentru angajați?

Funcții pe care probabil le veți obține cu fiecare soluție de resurse umane în cloud

Fiecare HRMS bazat pe cloud oferă câteva caracteristici de bază. Iată câteva caracteristici obligatorii ale software-ului cloud HR pe care probabil le veți obține în fiecare soluție:

• Portal de autoservire: angajații se pot conecta de oriunde sau oricând cu acces la internet pentru a-și vedea programul de lucru, pentru a-și adăuga sau edita detaliile sau pentru a solicita concediu.
• Gestionarea concediilor: angajații pot solicita concediu și pot urmări starea acestuia de pe portal. Managerii pot vizualiza toate cererile de concediu în timp real și le pot procesa în consecință pentru a gestiona echilibrul forței de muncă.
• Prezența la distanță și urmărirea locației: Acest lucru permite organizației să urmărească de la distanță prezența și locația angajaților prin dispozitive biometrice sau smartphone-uri.
• Comunicarea privind salariile și beneficiile: organizațiile pot procesa și trimite detalii privind salariile, beneficiile și impozitele către angajați în timp real. Toate detaliile sunt trimise automat pe e-mailurile angajaților.
• Urmărirea datelor în timp real: sistemele de resurse umane bazate pe cloud au un tablou de bord interactiv care îi ajută pe angajați să urmărească activitățile zilnice, să acceseze înregistrările de prezență și să gestioneze cererile de concediu.
• Trasee de audit și generare de rapoarte: Toate sarcinile sunt înregistrate într-un jurnal, asigurându-se că procesele de gestionare a forței de muncă pot fi urmărite cap la cap. În plus, soluțiile de resurse umane bazate pe web oferă generare viabilă de rapoarte bazate pe date în timp real.

Există zeci de alte caracteristici funcționale care ar putea fi incluse într-un sistem de management al resurselor umane bazat pe web, în ​​funcție de prețul acestuia. Acestea au fost doar caracteristicile de bază pe care le au toate sistemele de resurse umane în cloud.

Lectură sugerată: Puncte de durere în domeniul resurselor umane cu care se confruntă fiecare echipă de management al resurselor umane

Avantajele HRMS bazate pe cloud față de HRMS local

Un sistem HRMS bazat pe cloud are multe avantaje față de soluțiile tradiționale de HR în ceea ce privește costul, flexibilitatea și mobilitatea. Iată câteva dintre avantajele semnificative ale software-ului HRMS bazat pe cloud.

• Cost inițial mai mic: soluția HRMS bazată pe cloud reduce nevoia unei companii de a menține hardware costisitor la fața locului. Acest lucru reduce drastic costul inițial al implementării HRMS și scade costul total de proprietate.
• Flexibilitate sporită: companiile își pot accesa datele oricând și oriunde de pe orice dispozitiv cu acces la Internet. Utilizatorii nu sunt restricționați de servicii preconfigurate sau de administrarea IT inflexibilă.
• Scalabilitate: organizațiile se pot adapta cu ușurință la mediile de afaceri în schimbare cu software-ul de resurse umane bazat pe cloud. Companiile pot actualiza planul oricând, în funcție de nevoile în creștere ale afacerii.
• Modele de prețuri flexibile: Cloud HRMS permite organizațiilor să plătească doar pentru funcțiile de care au nevoie. Acest model flexibil de prețuri permite întreprinderilor mici să aleagă un sistem de prețuri pe angajat/pe lună pentru a reduce costurile.

Lectură sugerată: Instrumente de top pentru gestionarea prezenței angajaților în timpul lucrului de acasă

Rezumat

Software-ul de management al resurselor umane în cloud a devenit o necesitate în lumea corporativă, pe măsură ce cloud computing devine curent. Tehnologiile de management al resurselor umane bazate pe cloud au schimbat modul în care organizațiile abordează procesele de management al angajaților. HRMS cloud este o soluție completă care facilitează procesele scalabile.

Întrebări frecvente