10 façons dont le logiciel RH cloud peut améliorer le lieu de travail

La technologie a révolutionné la gestion des ressources humaines à une échelle inimaginable auparavant. Les logiciels RH sont devenus un moyen beaucoup plus abordable et efficace de gérer la main-d'œuvre d'une entreprise.

Cependant, à mesure que le monde de l'entreprise se mondialisait, les entreprises avaient besoin d'une solution plus efficace pour surmonter les frontières géographiques pour le suivi en temps réel et la gestion de la main-d'œuvre à distance. Le logiciel Cloud HR est apparu comme la solution pionnière aux besoins de gestion des ressources humaines du XXIe siècle.

Cloud HR est le dernier développement en matière de technologie d'entreprise pour relever les défis auxquels les responsables RH sont confrontés aujourd'hui. Il s'agit d'une nouvelle génération de solutions basées sur le cloud qui aident à gérer efficacement les employés, le temps et les ressources distants tout en assurant un suivi et des rapports en temps réel.

Qu'est-ce qu'un logiciel Cloud RH ?

Cloud HR est une solution RH basée sur le Web qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs employés. Il permet aux entreprises de suivre le temps et la présence de la main-d'œuvre distante, de traiter les demandes de congé, de gérer les horaires de la main-d'œuvre, etc., à tout moment et de n'importe où.

Le système Cloud HRM est accessible à tous - managers, employés et recruteurs. Il est accessible via n'importe quel navigateur Web ou appareil mobile pour accéder aux dossiers, aux présences et aux détails de la paie n'importe où, n'importe quand.

Comment la solution RH basée sur le cloud change-t-elle le lieu de travail ?

Le travail du service des ressources humaines ne se limite pas au traitement de la paie et au suivi des présences. L'embauche, la formation et la fidélisation d'employés de valeur sont une préoccupation plus importante pour une gestion des ressources humaines réussie. La gestion des ressources humaines consiste désormais à constituer une main-d'œuvre productive qui peut croître.

Les responsables RH doivent adopter des technologies modernes et aller au-delà des techniques traditionnelles de gestion des RH pour y parvenir. Voici comment les RH cloud ont amélioré le lieu de travail.

• Analyse des performances en temps réel : les organisations peuvent désormais avoir une transparence sur les performances de leur personnel en accédant à des rapports en temps réel basés sur des données en direct.
• Flexibilité améliorée du lieu de travail : les organisations peuvent adopter un environnement de travail flexible pour la main-d'œuvre à distance et sur site. Les employés peuvent enregistrer leur présence même lors d'une réunion avec un client ou lorsqu'ils travaillent à domicile.
• Portail libre-service des employés : le système RH On Cloud offre un espace centralisé où les employés peuvent accéder à leurs dossiers et à leur historique. Cela leur permet de suivre leurs congés, leurs feuilles de temps, les détails de leur paie, etc., ce qui conduit finalement à une main-d'œuvre plus engagée.
• Communication améliorée : un logiciel de ressources humaines basé sur le cloud permet aux employeurs d'approuver rapidement les congés, de communiquer les horaires de travail, de gérer les calendriers et de partager des annonces importantes.
• Bureau vert sans papier : un logiciel RH basé sur le Web permet aux professionnels des RH de traiter facilement les feuilles de temps, les présences et les congés. Les formulaires électroniques en ligne au lieu des copies papier permettent d'économiser beaucoup de papier pour rendre la terre plus verte.
• Approche de haut en bas et de bas en haut : le logiciel HRMS traditionnel se concentre uniquement sur la communication de haut en bas, ce qui rend le lieu de travail hostile. Cloud HRMS ouvre la voie à une communication bidirectionnelle, offrant aux employés une approche de collaboration systématique.

Les solutions cloud RH sont importantes pour les organisations modernes afin d'accéder à une solution de ressources humaines abordable, efficace et facile à utiliser, adaptée à leurs besoins uniques.

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Les 7 principales raisons de choisir un logiciel RH cloud

Sans aucun doute, les systèmes RH cloud offrent aux entreprises une gamme d'avantages et de fonctionnalités que l'on ne trouve pas dans les logiciels RH traditionnels. Voici les 10 principales raisons pour lesquelles vous devriez choisir un logiciel de gestion des ressources humaines dans le cloud :

• Rentabilité : Le logiciel On Cloud HR présente de nombreux avantages en termes de coûts. Il ne nécessite pas d'infrastructure matérielle ou d'expertise spécialisée. En outre, les entreprises peuvent choisir de payer pour des fonctionnalités spécifiques ou même de sélectionner le modèle «pay as you go».
• Suivi à distance : le service des ressources humaines a la possibilité de suivre la présence et l'emplacement des employés qui travaillent à domicile ou sur le terrain. Il surmonte l'une des principales lacunes de la gestion traditionnelle des ressources humaines.
• Évolutif et personnalisable : le logiciel RH basé sur le cloud est évolutif et personnalisable selon les besoins de votre entreprise, ce qui lui donne un avantage par rapport à ses homologues sur site. Les entreprises peuvent rapidement mettre à niveau leurs plans en fonction des conditions changeantes.
• Flexibilité : les organisations peuvent choisir certaines fonctionnalités, des modèles de tarification à l'utilisation et bien plus encore avec un système RH basé sur le cloud. Il leur offre la possibilité de mettre à niveau ou de rétrograder les fonctionnalités du logiciel à tout moment.
• Meilleure conformité : les solutions basées sur le cloud sont mises à jour régulièrement en fonction de l'évolution des réglementations et d'autres conformités gouvernementales. Tout changement dans les règles TDS, les taux PF, etc., sera rapidement répercuté sur le portail RH.
• Sécurité des données : la plupart des fournisseurs de services RH cloud se sont équipés des dernières mesures de sécurité telles que le cryptage et l'autorisation basée sur les rôles. Même si les données sont stockées sur le cloud, les employés peuvent accéder aux informations à la demande.
• Accès 24h/24 et 7j/7 : les services cloud offrent un accès 24h/24, permettant aux employés ou au personnel des RH de se connecter de n'importe où et n'importe quand, quelle que soit leur situation géographique.

Lecture suggérée : Pourquoi votre entreprise a besoin d'un logiciel HRMS avec des portails en libre-service pour les employés ?

Fonctionnalités que vous êtes susceptible d'obtenir avec chaque solution RH cloud

Chaque SIRH basé sur le cloud offre certaines fonctionnalités de base. Voici quelques fonctionnalités incontournables du logiciel RH cloud que vous êtes susceptible d'obtenir dans chaque solution :

• Portail libre-service : les employés peuvent se connecter de n'importe où et n'importe quand avec un accès Internet pour afficher leurs horaires de travail, ajouter ou modifier leurs détails ou demander un congé.
• Gestion des congés : les employés peuvent demander un congé et suivre son statut à partir du portail. Les managers peuvent visualiser toutes les demandes de congé en temps réel et les traiter en conséquence pour gérer l'équilibre des effectifs.
• Présence à distance et suivi de l'emplacement : cela permet à l'organisation de suivre à distance la présence et l'emplacement des employés via des appareils biométriques ou des smartphones.
• Communication de la paie et des avantages : les organisations peuvent traiter et envoyer les détails de la paie, des avantages et des impôts aux employés en temps réel. Tous les détails sont automatiquement envoyés aux e-mails des employés.
• Suivi des données en temps réel : les systèmes RH basés sur le cloud disposent d'un tableau de bord interactif qui aide les employés à suivre les activités quotidiennes, à accéder aux registres de présence et à gérer les demandes de congé.
• Pistes d'audit et génération de rapports : toutes les tâches sont enregistrées dans un journal de bord, ce qui garantit que les processus de gestion des effectifs peuvent être suivis de bout en bout. En outre, les solutions RH basées sur le Web offrent une génération de rapports viable basée sur des données en temps réel.

Il existe des dizaines d'autres caractéristiques fonctionnelles qui pourraient être incluses dans un système de gestion des ressources humaines basé sur le Web, en fonction de son prix. Ce ne sont que les fonctionnalités de base de tous les systèmes RH cloud.

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Avantages du SIRH basé sur le cloud par rapport au SIRH sur site

Un système HRMS basé sur le cloud présente de nombreux avantages par rapport aux solutions RH traditionnelles en termes de coût, de flexibilité et de mobilité. Voici quelques-uns des avantages significatifs du logiciel HRMS basé sur le cloud.

• Coût initial réduit : la solution HRMS basée sur le cloud réduit la nécessité pour une entreprise de maintenir du matériel coûteux sur site. Cela réduit considérablement le coût initial de la mise en œuvre du SIRH et diminue le coût total de possession.
• Flexibilité accrue : les entreprises peuvent accéder à leurs données à tout moment, n'importe où sur n'importe quel appareil avec accès à Internet. Les utilisateurs ne sont pas limités par des services préconfigurés ou une administration informatique inflexible.
• Évolutivité : les organisations peuvent facilement s'adapter à l'évolution des environnements commerciaux grâce à un logiciel RH basé sur le cloud. Les entreprises peuvent mettre à niveau le plan à tout moment, en fonction des besoins commerciaux croissants.
• Modèles de tarification flexibles : Cloud HRMS permet aux organisations de ne payer que les fonctionnalités dont elles ont besoin. Ce modèle de tarification flexible permet aux petites entreprises de choisir un système de tarification par employé/par mois pour réduire les coûts.

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Synopsis

Le logiciel de gestion des ressources humaines dans le cloud est devenu une nécessité dans le monde de l'entreprise à mesure que le cloud computing se généralise. Les technologies de gestion des ressources humaines basées sur le cloud ont changé la façon dont les organisations abordent les processus de gestion des employés. Le cloud HRMS est une solution complète qui facilite les processus évolutifs.

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