10 modi in cui il software Cloud HR può migliorare il posto di lavoro

La tecnologia ha rivoluzionato la gestione delle risorse umane su una scala prima inimmaginabile. Il software per le risorse umane è diventato un modo molto più conveniente ed efficiente per gestire la forza lavoro di un'azienda.

Tuttavia, poiché il mondo aziendale è diventato globale, le aziende avevano bisogno di una soluzione più efficiente per superare i confini geografici per il monitoraggio in tempo reale e la gestione remota della forza lavoro. Il software Cloud HR è stato la soluzione pionieristica per le esigenze di gestione delle risorse umane del ventunesimo secolo.

Cloud HR è l'ultimo sviluppo della tecnologia aziendale per affrontare le sfide che i manager delle risorse umane devono affrontare oggi. Si tratta di una nuova generazione di soluzioni basate su cloud che aiutano a gestire in modo efficiente i dipendenti remoti, il tempo e le risorse garantendo al contempo tracciabilità e reportistica in tempo reale.

Che cos'è il software Cloud HR?

Cloud HR è una soluzione HR basata sul Web che consente alle aziende di gestire i propri dipendenti in modo efficace. Consente alle aziende di tenere traccia dell'orario e delle presenze della forza lavoro remota, elaborare le richieste di ferie, gestire gli orari della forza lavoro e altro ancora, sempre e ovunque.

Il sistema Cloud HRM è accessibile a tutti: manager, dipendenti e reclutatori allo stesso modo. È possibile accedervi tramite qualsiasi browser Web o dispositivo mobile per accedere a record, presenze e dettagli sulle buste paga ovunque e in qualsiasi momento.

In che modo la soluzione HR basata sul cloud sta cambiando il posto di lavoro?

Il lavoro del dipartimento delle risorse umane non è solo l'elaborazione delle buste paga e il monitoraggio delle presenze. Assumere, formare e trattenere dipendenti di valore è una preoccupazione più significativa per una gestione di successo delle risorse umane. La gestione delle risorse umane consiste ora nella creazione di una forza lavoro produttiva in grado di crescere.

I responsabili delle risorse umane devono adottare tecnologie moderne e andare oltre le tradizionali tecniche di gestione delle risorse umane per far sì che ciò accada. Ecco come le risorse umane nel cloud hanno migliorato l'ambiente di lavoro.

• Analisi delle prestazioni in tempo reale: le organizzazioni possono ora avere trasparenza sulle prestazioni della propria forza lavoro accedendo a report in tempo reale basati su dati in tempo reale.
• Flessibilità del posto di lavoro migliorata: le organizzazioni possono adottare un ambiente di lavoro flessibile per la forza lavoro in remoto e in sede. I dipendenti possono registrare la loro presenza anche a una riunione con un cliente o mentre lavorano da casa.
• Portale self-service per i dipendenti: il sistema On Cloud HR offre uno spazio centralizzato in cui i dipendenti possono accedere ai propri record e cronologia. Consente loro di tenere traccia di ferie, fogli presenze, dettagli sulle buste paga, ecc. che alla fine porta a una forza lavoro più coinvolta.
• Comunicazione migliorata: il software per le risorse umane basato sul cloud consente ai datori di lavoro di approvare rapidamente le ferie, comunicare i programmi di lavoro, gestire i calendari e condividere annunci importanti.
• Green Office senza carta: il software per le risorse umane basato sul Web consente ai professionisti delle risorse umane di elaborare facilmente schede attività, presenze e permessi. I moduli elettronici online invece delle copie cartacee fanno risparmiare molta carta per rendere la terra più verde.
• Approccio dall'alto verso il basso e dal basso verso l'alto: il software HRMS tradizionale si concentra solo sulla comunicazione dall'alto verso il basso, il che rende ostile il luogo di lavoro. Cloud HRMS apre la strada alla comunicazione bidirezionale, offrendo ai dipendenti un approccio di collaborazione sistematico.

Le soluzioni Cloud HR sono importanti per le organizzazioni moderne per accedere a una soluzione per le risorse umane conveniente, efficiente e facile da usare, personalizzata per le loro esigenze specifiche.

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I 7 motivi principali per scegliere il software Cloud HR

Indubbiamente, i sistemi cloud HR offrono alle aziende una gamma di vantaggi e funzionalità che non si trovano nei tradizionali software HR. Ecco i 10 principali motivi per cui dovresti scegliere il software di gestione delle risorse umane nel cloud:

• Economicità: il software On Cloud HR offre molti vantaggi in termini di costi. Non richiede infrastrutture o competenze hardware specializzate. Inoltre, le aziende possono scegliere di pagare per funzionalità specifiche o addirittura selezionare il modello "pay as you go".
• Monitoraggio remoto: il dipartimento delle risorse umane ha un'opzione per tenere traccia della presenza e della posizione dei dipendenti che lavorano da casa o sul campo. Supera una delle principali scappatoie della tradizionale gestione delle risorse umane.
• Scalabile e personalizzabile: il software per le risorse umane basato su cloud è scalabile e personalizzabile in base alle esigenze aziendali, offrendogli un vantaggio rispetto alle controparti locali. Le aziende possono aggiornare rapidamente i loro piani in base al cambiamento delle condizioni.
• Flessibilità: le organizzazioni possono scegliere determinate funzionalità, modelli di prezzo con pagamento in base al consumo e altro ancora con un sistema HR basato su cloud. Offre loro la flessibilità di aggiornare o eseguire il downgrade delle funzionalità del software in qualsiasi momento.
• Migliore conformità: le soluzioni basate sul cloud vengono aggiornate regolarmente in base alle normative in evoluzione e ad altre conformità governative. Qualsiasi modifica alle regole TDS, alle tariffe PF, ecc., si rifletterà rapidamente sul portale delle risorse umane.
• Sicurezza dei dati: la maggior parte dei fornitori di servizi per le risorse umane nel cloud si è dotata delle più recenti misure di sicurezza come la crittografia e l'autorizzazione basata sui ruoli. Anche se i dati sono archiviati sul cloud, i dipendenti possono accedere alle informazioni come da richiesta.
• Accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7: i servizi cloud forniscono un accesso 24 ore su 24, consentendo ai dipendenti o al personale delle risorse umane di accedere da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, indipendentemente dalla loro posizione geografica.

Lettura consigliata: Perché la tua azienda richiede il software HRMS con portali self-service per i dipendenti?

Funzionalità che probabilmente otterrai con ogni soluzione Cloud HR

Ogni HRMS basato su cloud offre alcune funzionalità di base. Ecco alcune caratteristiche indispensabili del software cloud HR che probabilmente troverai in ogni soluzione:

• Portale self-service: i dipendenti possono accedere da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento con accesso a Internet per visualizzare i propri orari di lavoro, aggiungere o modificare i propri dettagli o richiedere un congedo.
• Gestione delle ferie: i dipendenti possono richiedere le ferie e monitorarne lo stato dal portale. I manager possono visualizzare tutte le richieste di ferie in tempo reale ed elaborarle di conseguenza per gestire l'equilibrio della forza lavoro.
• Monitoraggio della presenza e della posizione a distanza : ciò consente all'organizzazione di tenere traccia da remoto della presenza e della posizione dei dipendenti tramite dispositivi biometrici o smartphone.
• Comunicazione sulle retribuzioni e sui benefit: le organizzazioni possono elaborare e inviare dettagli sulle retribuzioni, sui benefit e sulle tasse ai dipendenti in tempo reale. Tutti i dettagli vengono inviati automaticamente alle e-mail dei dipendenti.
• Monitoraggio dei dati in tempo reale: i sistemi HR basati su cloud dispongono di un dashboard interattivo che aiuta i dipendenti a tenere traccia delle attività quotidiane, accedere ai record delle presenze e gestire le richieste di ferie.
• Audit trail e generazione di report: tutte le attività sono registrate in un registro, garantendo che i processi di gestione della forza lavoro possano essere monitorati end-to-end. Inoltre, le soluzioni HR basate sul Web offrono una valida generazione di report basati su dati in tempo reale.

Esistono dozzine di altre caratteristiche funzionali che potrebbero essere incluse in un sistema di gestione delle risorse umane basato sul Web, a seconda del suo prezzo. Queste erano solo le caratteristiche principali di tutti i sistemi cloud HR.

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Vantaggi dell'HRMS basato su cloud rispetto all'HRMS locale

Un sistema HRMS basato su cloud presenta molti vantaggi rispetto alle soluzioni HR tradizionali in termini di costi, flessibilità e mobilità. Ecco alcuni dei vantaggi significativi del software HRMS basato su cloud.

• Costi iniziali inferiori: la soluzione HRMS basata su cloud riduce la necessità per un'azienda di mantenere hardware costoso in loco. Ciò riduce drasticamente il costo iniziale dell'implementazione dell'HRMS e il costo totale di proprietà.
• Flessibilità migliorata: le aziende possono accedere ai propri dati sempre e ovunque su qualsiasi dispositivo con accesso a Internet. Gli utenti non sono limitati da servizi preconfigurati o da un'amministrazione IT rigida.
• Scalabilità: le organizzazioni possono facilmente adattarsi ad ambienti aziendali in evoluzione con il software HR basato su cloud. Le aziende possono aggiornare il piano in qualsiasi momento, a seconda delle crescenti esigenze aziendali.
• Modelli di prezzo flessibili: Cloud HRMS consente alle organizzazioni di pagare solo per le funzionalità di cui hanno bisogno. Questo modello di tariffazione flessibile consente alle piccole imprese di scegliere un sistema di tariffazione per dipendente/al mese per ridurre i costi.

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Sinossi

Il software di gestione delle risorse umane nel cloud è diventato una necessità nel mondo aziendale man mano che il cloud computing diventa mainstream. Le tecnologie di gestione delle risorse umane basate sul cloud hanno cambiato il modo in cui le organizzazioni affrontano i processi di gestione dei dipendenti. Il cloud HRMS è una soluzione completa che facilita i processi scalabili.

Domande frequenti