10 Cara Perangkat Lunak Cloud HR Dapat Meningkatkan Tempat Kerja

Teknologi telah merevolusi manajemen sumber daya manusia pada skala yang sebelumnya tidak terbayangkan. Perangkat lunak SDM telah menjadi cara yang jauh lebih terjangkau dan efisien untuk mengelola tenaga kerja perusahaan.

Namun, saat dunia korporat mengglobal, perusahaan membutuhkan solusi yang lebih efisien untuk mengatasi batasan geografis untuk pelacakan waktu nyata dan manajemen tenaga kerja jarak jauh. Perangkat lunak Cloud HR hadir sebagai solusi perintis untuk kebutuhan manajemen SDM abad kedua puluh satu.

Cloud HR adalah perkembangan terbaru dalam teknologi bisnis untuk menjawab tantangan yang dihadapi manajer SDM saat ini. Ini adalah solusi berbasis cloud generasi baru yang membantu mengelola karyawan jarak jauh, waktu, dan sumber daya secara efisien sambil memastikan pelacakan dan pelaporan waktu nyata.

Apa itu Perangkat Lunak Cloud HR?

Cloud HR adalah solusi SDM berbasis web yang memungkinkan perusahaan mengelola karyawannya secara efektif. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melacak waktu dan kehadiran tenaga kerja jarak jauh, memproses permintaan cuti, mengelola jadwal tenaga kerja, dan lebih banyak lagi kapan saja dan dari mana saja.

Sistem Cloud HRM dapat diakses oleh semua orang – manajer, karyawan, dan perekrut. Ini dapat diakses melalui browser web atau perangkat seluler apa pun untuk mengakses catatan, kehadiran, dan detail penggajian di mana saja, kapan saja.

Bagaimana Solusi SDM Berbasis Cloud Mengubah Tempat Kerja?

Pekerjaan departemen SDM lebih dari sekadar memproses penggajian dan melacak kehadiran. Mempekerjakan, melatih, dan mempertahankan karyawan yang berharga adalah perhatian yang lebih signifikan untuk manajemen sumber daya manusia yang sukses. Manajemen SDM sekarang tentang membangun tenaga kerja produktif yang dapat tumbuh.

Manajer SDM perlu mengadopsi teknologi modern dan melampaui teknik manajemen SDM tradisional untuk mewujudkannya. Berikut adalah bagaimana cloud HR telah meningkatkan tempat kerja.

• Analisis Kinerja Waktu Nyata: Organisasi sekarang dapat memiliki transparansi tentang kinerja tenaga kerja mereka dengan mendapatkan akses ke laporan waktu nyata berdasarkan data langsung.
• Fleksibilitas Tempat Kerja yang Ditingkatkan: Organisasi dapat mengadopsi lingkungan kerja yang fleksibel untuk tenaga kerja jarak jauh dan lokal. Karyawan dapat mendaftarkan kehadiran mereka bahkan pada pertemuan klien atau saat bekerja dari rumah.
• Portal Layanan Mandiri Karyawan: Sistem On Cloud HR menawarkan ruang terpusat di mana karyawan dapat mengakses catatan dan riwayat mereka. Ini memungkinkan mereka untuk melacak cuti, timesheets, detail penggajian, dll. yang pada akhirnya menghasilkan tenaga kerja yang lebih terlibat.
• Peningkatan Komunikasi: Perangkat lunak sumber daya manusia berbasis cloud memungkinkan pemberi kerja untuk dengan cepat menyetujui cuti, mengomunikasikan jadwal kerja, mengelola kalender, dan membagikan pengumuman penting.
• Paperless Green Office: Perangkat lunak SDM berbasis web memudahkan profesional SDM untuk memproses lembar waktu, kehadiran, dan cuti. Formulir elektronik online alih-alih hard copy menghemat banyak kertas untuk membuat bumi lebih hijau.
• Pendekatan Top-to-Bottom dan Bottom-to-Top: Perangkat lunak HRMS tradisional hanya berfokus pada komunikasi dari atas ke bawah, yang membuat tempat kerja menjadi tidak bersahabat. Cloud HRMS membuka jalan untuk komunikasi dua arah, memberikan pendekatan kolaborasi yang sistematis kepada karyawan.

Solusi Cloud HR penting bagi organisasi modern untuk mengakses solusi sumber daya manusia yang terjangkau, efisien, dan mudah digunakan yang disesuaikan untuk kebutuhan unik mereka.

Disarankan Baca: Bagaimana Sistem Manajemen Catatan Karyawan Membantu Mengelola Catatan Staf

7 Alasan Teratas untuk Memilih Perangkat Lunak Cloud HR

Tidak diragukan lagi, sistem cloud HR menawarkan bisnis berbagai manfaat dan fungsi yang tidak ditemukan dalam Perangkat Lunak HR tradisional. Berikut adalah 10 alasan teratas mengapa Anda harus memilih perangkat lunak manajemen sumber daya manusia cloud:

• Efektivitas Biaya: Perangkat lunak On Cloud HR memiliki banyak manfaat biaya. Itu tidak memerlukan infrastruktur atau keahlian perangkat keras khusus. Selain itu, perusahaan dapat memilih untuk membayar fitur tertentu atau bahkan memilih model 'bayar sesuai pemakaian'.
• Pelacakan Jarak Jauh: Departemen SDM memiliki opsi untuk melacak kehadiran dan lokasi karyawan yang bekerja dari rumah atau di lapangan. Ini mengatasi salah satu celah utama manajemen SDM tradisional.
• Dapat Diskalakan dan Dapat Disesuaikan: Perangkat lunak SDM berbasis cloud dapat diskalakan dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis Anda, memberikan keunggulan dibandingkan dengan perangkat lunak lokal. Perusahaan dapat dengan cepat meningkatkan rencana mereka sesuai dengan perubahan kondisi.
• Fleksibilitas: Organisasi dapat memilih fitur tertentu, model harga bayar sesuai pemakaian, dan lainnya dengan sistem SDM berbasis cloud. Ini menawarkan mereka fleksibilitas untuk meningkatkan atau menurunkan versi fitur perangkat lunak kapan saja.
• Kepatuhan yang Lebih Baik: Solusi berbasis cloud diperbarui secara berkala sesuai dengan perubahan peraturan dan kepatuhan pemerintah lainnya. Setiap perubahan dalam aturan TDS, tarif PF, dll., akan segera terlihat di portal SDM.
• Keamanan Data: Sebagian besar penyedia layanan cloud HR telah melengkapi diri mereka dengan langkah-langkah keamanan terbaru seperti enkripsi dan otorisasi berbasis peran. Meskipun data disimpan di cloud, karyawan dapat mengakses informasi sesuai permintaan.
• Akses 24/7: Layanan cloud menyediakan akses 24 jam, memungkinkan karyawan atau personel SDM untuk masuk dari mana saja atau kapan saja, terlepas dari lokasi geografis mereka.

Saran Baca: Mengapa Perusahaan Anda Membutuhkan Software HRMS dengan Portal Employee Self Service?

Fitur yang Mungkin Anda Dapatkan dengan Setiap Solusi Cloud HR

Setiap HRMS berbasis cloud menawarkan beberapa fitur inti. Berikut adalah beberapa fitur perangkat lunak HR cloud yang harus dimiliki yang kemungkinan besar akan Anda dapatkan di setiap solusi:

• Portal Layanan Mandiri: Karyawan dapat masuk dari mana saja atau kapan saja dengan akses internet untuk melihat jadwal kerja mereka, menambah, atau mengedit detail mereka, atau meminta cuti.
• Manajemen Cuti: Karyawan dapat meminta cuti dan melacak statusnya dari portal. Manajer dapat melihat semua permintaan cuti secara real-time dan memprosesnya sesuai untuk mengelola keseimbangan tenaga kerja.
• Kehadiran Jarak Jauh dan Pelacakan Lokasi: Ini memungkinkan organisasi untuk melacak kehadiran dan lokasi karyawan dari jarak jauh melalui perangkat biometrik atau telepon pintar.
• Komunikasi Penggajian dan Tunjangan: Organisasi dapat memproses dan mengirim rincian gaji, tunjangan, dan pajak kepada karyawan secara real-time. Semua detail secara otomatis dikirim ke email karyawan.
• Pelacakan Data Real-Time: Sistem SDM berbasis cloud memiliki dasbor interaktif yang membantu karyawan melacak aktivitas harian, mengakses catatan kehadiran, dan mengelola permintaan cuti.
• Jejak Audit & Pembuatan Laporan: Semua tugas dicatat dalam buku catatan, memastikan bahwa proses manajemen tenaga kerja dapat dilacak dari ujung ke ujung. Selain itu, solusi SDM berbasis web menawarkan pembuatan laporan yang layak berdasarkan data waktu nyata.

Ada lusinan fitur fungsional lain yang mungkin disertakan dalam sistem manajemen sumber daya manusia berbasis web, tergantung harganya. Ini hanya fitur inti yang dimiliki semua sistem cloud HR.

Disarankan Baca: HR Pain Points yang dihadapi oleh setiap Tim Manajemen SDM

Keuntungan HRMS berbasis Cloud dibandingkan HRMS Lokal

Sistem HRMS berbasis Cloud memiliki banyak keunggulan dibandingkan solusi HR tradisional dalam hal biaya, fleksibilitas, dan mobilitas. Berikut adalah beberapa keuntungan signifikan dari perangkat lunak HRMS berbasis cloud.

• Biaya Awal yang Lebih Rendah: Solusi HRMS berbasis cloud mengurangi kebutuhan perusahaan untuk memelihara perangkat keras yang mahal di tempat. Ini secara dramatis mengurangi biaya awal implementasi HRMS dan menurunkan total biaya kepemilikan.
• Fleksibilitas yang ditingkatkan: Bisnis dapat mengakses data mereka kapan saja, di mana saja di perangkat apa pun dengan akses Internet. Pengguna tidak dibatasi oleh layanan yang telah dikonfigurasi sebelumnya atau administrasi TI yang tidak fleksibel.
• Skalabilitas: Organisasi dapat dengan mudah mengakomodasi perubahan lingkungan bisnis dengan perangkat lunak SDM berbasis cloud. Bisnis dapat meningkatkan paket kapan saja, tergantung pada kebutuhan bisnis yang berkembang.
• Model penetapan harga yang fleksibel: Cloud HRMS memungkinkan organisasi membayar hanya untuk fitur yang mereka butuhkan. Model penetapan harga yang fleksibel ini memungkinkan usaha kecil untuk memilih sistem penetapan harga per karyawan/per bulan untuk menurunkan biaya.

Disarankan Baca: Alat Teratas untuk Mengelola Kehadiran Karyawan Selama Bekerja Dari Rumah

Ringkasan

Perangkat lunak manajemen Cloud HR telah menjadi kebutuhan di dunia korporat karena komputasi awan menjadi arus utama. Teknologi manajemen SDM berbasis cloud telah mengubah cara organisasi mendekati proses manajemen karyawan. Cloud HRMS adalah solusi lengkap yang memfasilitasi proses yang dapat diskalakan.

FAQ