10 maneiras pelas quais o software de RH na nuvem pode melhorar o local de trabalho

A tecnologia revolucionou a gestão de recursos humanos em uma escala antes inimaginável. O software de RH tornou-se uma maneira muito mais acessível e eficiente de gerenciar a força de trabalho de uma empresa.

No entanto, à medida que o mundo corporativo se tornou global, as empresas precisavam de uma solução mais eficiente para superar as fronteiras geográficas para rastreamento em tempo real e gerenciamento remoto da força de trabalho. O software de RH em nuvem veio como a solução pioneira para as necessidades de gerenciamento de RH do século XXI.

O Cloud HR é o mais recente desenvolvimento em tecnologia de negócios para enfrentar os desafios que os gerentes de RH enfrentam hoje. É uma nova geração de soluções baseadas em nuvem que ajudam no gerenciamento eficiente de funcionários remotos, tempo e recursos, garantindo rastreamento e relatórios em tempo real.

O que é o software de RH em nuvem?

O Cloud HR é uma solução de RH baseada na web que permite que as empresas gerenciem seus funcionários de forma eficaz. Ele permite que as empresas acompanhem o tempo e a frequência da força de trabalho remota, processem solicitações de licença, gerenciem agendas de força de trabalho e muito mais a qualquer hora e em qualquer lugar.

O sistema Cloud HRM é acessível a todos – gerentes, funcionários e recrutadores. Ele pode ser acessado através de qualquer navegador da web ou dispositivo móvel para acessar registros, atendimento e detalhes da folha de pagamento em qualquer lugar, a qualquer hora.

Como a solução de RH baseada em nuvem está mudando o local de trabalho?

O trabalho do departamento de RH é mais do que apenas processar a folha de pagamento e acompanhar o atendimento. Contratar, treinar e reter funcionários valiosos é uma preocupação mais significativa para o gerenciamento bem-sucedido de recursos humanos. O gerenciamento de RH agora trata da construção de uma força de trabalho produtiva que pode crescer.

Os gerentes de RH precisam adotar tecnologias modernas e ir além das técnicas tradicionais de gestão de RH para que isso aconteça. Veja como o RH na nuvem melhorou o local de trabalho.

• Análise de desempenho em tempo real: as organizações agora podem ter transparência no desempenho de sua força de trabalho obtendo acesso a relatórios em tempo real com base em dados ao vivo.
• Flexibilidade aprimorada do local de trabalho: as organizações podem adotar um ambiente de trabalho flexível para a força de trabalho remota e local. Os funcionários podem registrar sua presença mesmo em uma reunião com o cliente ou enquanto trabalham em casa.
• Portal de Autoatendimento do Funcionário: O sistema de RH On Cloud oferece um espaço centralizado onde os funcionários podem acessar seus cadastros e histórico. Ele permite que eles rastreiem suas licenças, planilhas de horas, detalhes da folha de pagamento, etc., o que eventualmente leva a uma força de trabalho mais engajada.
• Comunicação aprimorada: o software de recursos humanos baseado em nuvem permite que os empregadores aprovem licenças rapidamente, comuniquem horários de trabalho, gerenciem calendários e compartilhem anúncios importantes.
• Paperless Green Office: O software de RH baseado na Web torna mais fácil para os profissionais de RH processar planilhas de horas, presenças e licenças. Formulários eletrônicos on-line em vez de cópias impressas economizam muito papel para tornar a terra mais verde.
• Abordagem de cima para baixo e de baixo para cima: O software HRMS tradicional é focado apenas na comunicação de cima para baixo, o que torna o local de trabalho hostil. O Cloud HRMS abre o caminho para a comunicação bidirecional, oferecendo aos funcionários uma abordagem de colaboração sistemática.

As soluções de RH em nuvem são importantes para as organizações modernas acessarem uma solução de recursos humanos acessível, eficiente e fácil de usar, personalizada para suas necessidades exclusivas.

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Os 7 principais motivos para escolher o software de RH na nuvem

Sem dúvida, os sistemas de RH em nuvem oferecem às empresas uma gama de benefícios e funcionalidades não encontradas em softwares de RH tradicionais. Aqui estão as 10 principais razões pelas quais você deve escolher um software de gerenciamento de recursos humanos na nuvem:

• Custo-benefício: o software de RH na nuvem tem muitos benefícios de custo. Não requer infra-estrutura de hardware especializada ou experiência. Além disso, as empresas podem optar por pagar por recursos específicos ou até mesmo selecionar o modelo 'pay as you go'.
• Rastreamento Remoto: O departamento de RH tem a opção de acompanhar o atendimento e a localização dos funcionários que estão trabalhando em casa ou em campo. Ele supera uma das principais brechas da gestão tradicional de RH.
• Escalável e personalizável: o software de RH baseado em nuvem é escalável e personalizável de acordo com as necessidades de sua empresa, oferecendo uma vantagem em comparação com as contrapartes locais. As empresas podem atualizar rapidamente seus planos de acordo com as condições em mudança.
• Flexibilidade: as organizações podem escolher determinados recursos, modelos de preços de pagamento conforme o uso e muito mais com um sistema de RH baseado em nuvem. Oferece a eles a flexibilidade de atualizar ou rebaixar os recursos do software a qualquer momento.
• Melhor conformidade: as soluções baseadas em nuvem são atualizadas regularmente de acordo com as mudanças nas regulamentações e outras conformidades governamentais. Qualquer alteração nas regras de TDS, taxas de PF, etc., será refletida rapidamente no portal de RH.
• Segurança de dados: a maioria dos provedores de serviços de RH na nuvem se equipou com as medidas de segurança mais recentes, como criptografia e autorização baseada em função. Mesmo que os dados estejam armazenados na nuvem, os funcionários podem acessar as informações conforme solicitação.
• Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana: os serviços em nuvem fornecem acesso 24 horas por dia, permitindo que funcionários ou pessoal de RH façam login de qualquer lugar ou a qualquer hora, independentemente de sua localização geográfica.

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Recursos que você provavelmente obterá com todas as soluções de RH na nuvem

Todo HRMS baseado em nuvem oferece alguns recursos principais. Aqui estão alguns recursos obrigatórios do software de RH na nuvem que você provavelmente encontrará em todas as soluções:

• Portal de autoatendimento: os funcionários podem fazer login de qualquer lugar ou a qualquer momento com acesso à Internet para visualizar seus horários de trabalho, adicionar ou editar seus detalhes ou solicitar licença.
• Gerenciamento de licenças: os funcionários podem solicitar licenças e acompanhar seu status no portal. Os gerentes podem visualizar todas as solicitações de licença em tempo real e processá-las adequadamente para gerenciar o equilíbrio da força de trabalho.
• Atendimento Remoto e Rastreamento de Localização: Isso permite que a organização rastreie remotamente o atendimento e a localização dos funcionários por meio de dispositivos biométricos ou smartphones.
• Comunicação de folha de pagamento e benefícios: as organizações podem processar e enviar detalhes de folha de pagamento, benefícios e impostos aos funcionários em tempo real. Todos os detalhes são enviados automaticamente para os e-mails dos funcionários.
• Rastreamento de dados em tempo real: Os sistemas de RH baseados em nuvem têm um painel interativo que ajuda os funcionários a rastrear atividades diárias, acessar registros de presença e gerenciar solicitações de licença.
• Trilhas de auditoria e geração de relatórios: Todas as tarefas são registradas em um diário de bordo, garantindo que os processos de gerenciamento da força de trabalho possam ser rastreados de ponta a ponta. Além disso, as soluções de RH baseadas na web oferecem geração viável de relatórios com base em dados em tempo real.

Existem dezenas de outros recursos funcionais que podem ser incluídos em um sistema de gestão de recursos humanos baseado na web, dependendo de seu preço. Esses foram apenas os principais recursos que todos os sistemas de RH em nuvem possuem.

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Vantagens do HRMS baseado em nuvem sobre o HRMS local

Um sistema HRMS baseado em nuvem tem muitas vantagens sobre as soluções tradicionais de RH em termos de custo, flexibilidade e mobilidade. Aqui estão algumas das vantagens significativas do software HRMS baseado em nuvem.

• Custo inicial mais baixo: a solução HRMS baseada em nuvem reduz a necessidade de uma empresa manter hardware caro no local. Isso reduz drasticamente o custo inicial da implementação do HRMS e reduz o custo total de propriedade.
• Flexibilidade aprimorada: as empresas podem acessar seus dados a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo com acesso à Internet. Os usuários não são restringidos por serviços pré-configurados ou administração de TI inflexível.
• Escalabilidade: as organizações podem acomodar facilmente ambientes de negócios em constante mudança com software de RH baseado em nuvem. As empresas podem atualizar o plano a qualquer momento, dependendo das crescentes necessidades de negócios.
• Modelos de preços flexíveis: o Cloud HRMS permite que as organizações paguem apenas pelos recursos de que precisam. Este modelo de precificação flexível permite que as pequenas empresas escolham o sistema de precificação por funcionário/por mês para reduzir os custos.

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Sinopse

O software de gerenciamento de RH em nuvem tornou-se uma necessidade no mundo corporativo à medida que a computação em nuvem se torna popular. As tecnologias de gerenciamento de RH baseadas em nuvem mudaram a forma como as organizações abordam os processos de gerenciamento de funcionários. A nuvem HRMS é uma solução completa que facilita processos escaláveis.

Perguntas frequentes