雲人力資源軟件可以改善工作場所的 10 種方式

技術以前所未有的規模徹底改變了人力資源管理。 人力資源軟件已成為管理公司員工隊伍的一種更實惠、更有效的方式。

然而，隨著企業世界走向全球，公司需要一種更有效的解決方案來克服地理界限，以實現實時跟踪和遠程勞動力管理。 Cloud HR 軟件是滿足 21 世紀 HR 管理需求的開創性解決方案。

Cloud HR 是業務技術的最新發展，旨在應對 HR 經理當今面臨的挑戰。 它是一種基於雲的新型解決方案，有助於有效管理遠程員工、時間和資源，同時確保實時跟踪和報告。

什麼是雲人力資源軟件？

Cloud HR 是一種基於 Web 的 HR 解決方案，使公司能夠有效地管理員工。 它允許公司隨時隨地跟踪遠程勞動力的時間和出勤率、處理休假請求、管理勞動力日程安排等。

Cloud HRM 系統可供所有人訪問，包括經理、員工和招聘人員。 它可以通過任何網絡瀏覽器或移動設備訪問，隨時隨地訪問記錄、考勤和工資單詳細信息。

基於雲的 HR 解決方案如何改變工作場所？

人力資源部門的工作不僅僅是處理工資單和跟踪考勤。 招聘、培訓和留住有價值的員工是成功的人力資源管理更重要的關注點。 人力資源管理現在是關於建立一支可以成長的高效勞動力。

人力資源經理需要採用現代技術並超越傳統的人力資源管理技術來實現這一目標。 以下是雲 HR 如何改善工作場所。

• 實時績效分析：組織現在可以通過訪問基於實時數據的實時報告來透明地了解其員工的績效。
• 增強的工作場所靈活性：組織可以為遠程和本地員工採用靈活的工作環境。 員工甚至可以在客戶會議上或在家工作時登記他們的出席情況。
• 員工自助服務門戶： On Cloud HR 系統提供了一個集中的空間，員工可以在其中訪問他們的記錄和歷史記錄。 它使他們能夠跟踪他們的休假、時間表、工資單詳細信息等，最終導致員工參與度更高。
• 改進的溝通：基於雲的人力資源軟件允許雇主快速批准休假、溝通工作時間表、管理日曆和共享重要公告。
• 無紙化綠色辦公室：基於 Web 的 HR 軟件使 HR 專業人員可以輕鬆處理時間表、出勤和休假。 在線電子表格代替紙質副本節省了大量紙張，使地球更環保。
• 自上而下和自下而上的方法：傳統的 HRMS 軟件只專注於自上而下的溝通，這使得工作場所充滿敵意。 Cloud HRMS 為雙向溝通開闢了道路，為員工提供了系統的協作方法。

雲人力資源解決方案對於現代組織訪問針對其獨特需求定制的經濟實惠、高效且易於使用的人力資源解決方案非常重要。

建議閱讀：員工記錄管理系統如何幫助管理員工記錄

選擇 Cloud HR 軟件的 7 大理由

毫無疑問，雲人力資源系統為企業提供了傳統人力資源軟件所沒有的一系列優勢和功能。 以下是您應該選擇雲人力資源管理軟件的十大理由：

• 成本效益： On Cloud HR 軟件具有很多成本優勢。 它不需要專門的硬件基礎設施或專業知識。 此外，公司可以選擇為特定功能付費，甚至選擇“現收現付”模式。
• 遠程跟踪：人力資源部門可以選擇跟踪在家或在現場工作的員工的出勤和位置。 它克服了傳統人力資源管理的主要漏洞之一。
• 可擴展和可定制：基於雲的 HR 軟件可根據您的業務需求進行擴展和定制，與本地同類軟件相比具有優勢。 公司可以根據不斷變化的情況快速升級他們的計劃。
• 靈活性：組織可以通過基於雲的 HR 系統選擇某些功能、即用即付定價模式等。 它為他們提供了隨時升級或降級軟件功能的靈活性。
• 更好的合規性：基於雲的解決方案會根據不斷變化的法規和其他政府合規性定期更新。 TDS 規則、PF 率等的任何變化都將很快反映在 HR 門戶上。
• 數據安全：大多數雲人力資源服務提供商都配備了最新的安全措施，如加密和基於角色的授權。 即使數據存儲在雲端，員工也可以根據要求訪問信息。
• 24/7 全天候訪問：雲服務提供全天候訪問，使員工或 HR 人員無論身在何處，都可以隨時隨地登錄。

推薦閱讀：為什麼貴公司需要配備員工自助服務門戶的 HRMS 軟件？

每個 Cloud HR 解決方案都有可能獲得的功能

每個基於雲的 HRMS 都提供一些核心功能。 以下是您可能在每個解決方案中獲得的雲 HR 軟件的一些必備功能：

• 自助服務門戶：員工可以通過互聯網訪問隨時隨地登錄，以查看他們的工作時間表、添加或編輯他們的詳細信息，或請求休假。
• 休假管理：員工可以從門戶請求休假並跟踪其狀態。 經理可以實時查看所有休假請求並相應地處理它們以管理勞動力平衡。
• 遠程考勤和位置跟踪：這允許組織通過生物識別設備或智能手機遠程跟踪員工的考勤和位置。
• 薪資和福利通信：組織可以實時處理並向員工發送薪資、福利和稅務詳細信息。 所有詳細信息都會自動發送到員工的電子郵件中。
• 實時數據跟踪：基於雲的 HR 系統具有交互式儀表板，可幫助員工跟踪日常活動、訪問考勤記錄和管理休假請求。
• 審計跟踪和報告生成：所有任務都記錄在日誌中，確保可以端到端跟踪勞動力管理流程。 此外，基於網絡的人力資源解決方案提供了基於實時數據的可行報告生成。

根據其價格，基於 Web 的人力資源管理系統中可能包含許多其他功能特性。 這些只是所有云人力資源系統都具有的核心功能。

推薦閱讀：每個人力資源管理團隊面臨的人力資源痛點

基於雲的 HRMS 相對於本地 HRMS 的優勢

與傳統 HR 解決方案相比，基於雲的 HRMS 系統在成本、靈活性和移動性方面具有許多優勢。 以下是基於雲的 HRMS 軟件的一些顯著優勢。

• 降低初始成本：基於雲的 HRMS 解決方案減少了公司在現場維護昂貴硬件的需要。 這顯著降低了 HRMS 實施的初始成本並降低了總擁有成本。
• 增強的靈活性：企業可以隨時隨地在任何可以訪問互聯網的設備上訪問他們的數據。 用戶不受預配置服務或不靈活的 IT 管理的限制。
• 可擴展性：組織可以使用基於雲的 HR 軟件輕鬆適應不斷變化的業務環境。 企業可以隨時升級計劃，具體取決於不斷增長的業務需求。
• 靈活的定價模式： Cloud HRMS 使組織能夠只為他們需要的功能付費。 這種靈活的定價模式允許小型企業選擇每個員工/每月的定價系統來降低成本。

建議閱讀：在家工作期間管理員工考勤的最佳工具

概要

隨著雲計算成為主流，雲人力資源管理軟件已成為企業界的必需品。 基於雲的人力資源管理技術已經改變了組織處理員工管理流程的方式。 HRMS 雲是一個促進可擴展流程的完整解決方案。

常見問題