云人力资源软件可以改善工作场所的 10 种方式

技术以前所未有的规模彻底改变了人力资源管理。 人力资源软件已成为管理公司员工队伍的一种更实惠、更有效的方式。

然而，随着企业世界走向全球，公司需要一种更有效的解决方案来克服地理界限，以实现实时跟踪和远程劳动力管理。 Cloud HR 软件是满足 21 世纪 HR 管理需求的开创性解决方案。

Cloud HR 是业务技术的最新发展，旨在应对 HR 经理当今面临的挑战。 它是一种基于云的新型解决方案，有助于有效管理远程员工、时间和资源，同时确保实时跟踪和报告。

什么是云人力资源软件？

Cloud HR 是一种基于 Web 的 HR 解决方案，使公司能够有效地管理员工。 它允许公司随时随地跟踪远程劳动力的时间和出勤率、处理休假请求、管理劳动力日程安排等。

Cloud HRM 系统可供所有人访问，包括经理、员工和招聘人员。 它可以通过任何网络浏览器或移动设备访问，随时随地访问记录、考勤和工资单详细信息。

基于云的 HR 解决方案如何改变工作场所？

人力资源部门的工作不仅仅是处理工资单和跟踪考勤。 招聘、培训和留住有价值的员工是成功的人力资源管理更重要的关注点。 人力资源管理现在是关于建立一支可以成长的高效劳动力。

人力资源经理需要采用现代技术并超越传统的人力资源管理技术来实现这一目标。 以下是云 HR 如何改善工作场所。

• 实时绩效分析：组织现在可以通过访问基于实时数据的实时报告来透明地了解其员工的绩效。
• 增强的工作场所灵活性：组织可以为远程和本地员工采用灵活的工作环境。 员工甚至可以在客户会议上或在家工作时登记他们的出席情况。
• 员工自助服务门户： On Cloud HR 系统提供了一个集中的空间，员工可以在其中访问他们的记录和历史记录。 它使他们能够跟踪他们的休假、时间表、工资单详细信息等，最终导致员工参与度更高。
• 改进的沟通：基于云的人力资源软件允许雇主快速批准休假、沟通工作时间表、管理日历和共享重要公告。
• 无纸化绿色办公室：基于 Web 的 HR 软件使 HR 专业人员可以轻松处理时间表、出勤和休假。 在线电子表格代替纸质副本节省了大量纸张，使地球更环保。
• 自上而下和自下而上的方法：传统的 HRMS 软件只专注于自上而下的沟通，这使得工作场所充满敌意。 Cloud HRMS 为双向沟通开辟了道路，为员工提供了系统的协作方法。

云人力资源解决方案对于现代组织访问针对其独特需求定制的经济实惠、高效且易于使用的人力资源解决方案非常重要。

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选择 Cloud HR 软件的 7 大理由

毫无疑问，云人力资源系统为企业提供了传统人力资源软件所没有的一系列优势和功能。 以下是您应该选择云人力资源管理软件的十大理由：

• 成本效益： On Cloud HR 软件具有很多成本优势。 它不需要专门的硬件基础设施或专业知识。 此外，公司可以选择为特定功能付费，甚至选择“现收现付”模式。
• 远程跟踪：人力资源部门可以选择跟踪在家或在现场工作的员工的出勤和位置。 它克服了传统人力资源管理的主要漏洞之一。
• 可扩展和可定制：基于云的 HR 软件可根据您的业务需求进行扩展和定制，与本地同类软件相比具有优势。 公司可以根据不断变化的情况快速升级他们的计划。
• 灵活性：组织可以通过基于云的 HR 系统选择某些功能、即用即付定价模式等。 它为他们提供了随时升级或降级软件功能的灵活性。
• 更好的合规性：基于云的解决方案会根据不断变化的法规和其他政府合规性定期更新。 TDS 规则、PF 率等的任何变化都将很快反映在 HR 门户上。
• 数据安全：大多数云人力资源服务提供商都配备了最新的安全措施，如加密和基于角色的授权。 即使数据存储在云端，员工也可以根据要求访问信息。
• 24/7 全天候访问：云服务提供全天候访问，使员工或 HR 人员无论身在何处，都可以随时随地登录。

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每个 Cloud HR 解决方案都有可能获得的功能

每个基于云的 HRMS 都提供一些核心功能。 以下是您可能在每个解决方案中获得的云 HR 软件的一些必备功能：

• 自助服务门户：员工可以通过互联网访问随时随地登录，以查看他们的工作时间表、添加或编辑他们的详细信息，或请求休假。
• 休假管理：员工可以从门户请求休假并跟踪其状态。 经理可以实时查看所有休假请求并相应地处理它们以管理劳动力平衡。
• 远程考勤和位置跟踪：这允许组织通过生物识别设备或智能手机远程跟踪员工的考勤和位置。
• 薪资和福利通信：组织可以实时处理并向员工发送薪资、福利和税务详细信息。 所有详细信息都会自动发送到员工的电子邮件中。
• 实时数据跟踪：基于云的 HR 系统具有交互式仪表板，可帮助员工跟踪日常活动、访问考勤记录和管理休假请求。
• 审计跟踪和报告生成：所有任务都记录在日志中，确保可以端到端跟踪劳动力管理流程。 此外，基于网络的人力资源解决方案提供了基于实时数据的可行报告生成。

根据其价格，基于 Web 的人力资源管理系统中可能包含许多其他功能特性。 这些只是所有云人力资源系统都具有的核心功能。

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基于云的 HRMS 相对于本地 HRMS 的优势

与传统 HR 解决方案相比，基于云的 HRMS 系统在成本、灵活性和移动性方面具有许多优势。 以下是基于云的 HRMS 软件的一些显着优势。

• 降低初始成本：基于云的 HRMS 解决方案减少了公司在现场维护昂贵硬件的需要。 这显着降低了 HRMS 实施的初始成本并降低了总拥有成本。
• 增强的灵活性：企业可以随时随地在任何可以访问互联网的设备上访问他们的数据。 用户不受预配置服务或不灵活的 IT 管理的限制。
• 可扩展性：组织可以使用基于云的 HR 软件轻松适应不断变化的业务环境。 企业可以随时升级计划，具体取决于不断增长的业务需求。
• 灵活的定价模式： Cloud HRMS 使组织能够只为他们需要的功能付费。 这种灵活的定价模式允许小型企业选择每个员工/每月的定价系统来降低成本。

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概要

随着云计算成为主流，云人力资源管理软件已成为企业界的必需品。 基于云的人力资源管理技术已经改变了组织处理员工管理流程的方式。 HRMS 云是一个促进可扩展流程的完整解决方案。

常见问题