Bulut İK Yazılımının İşyerini İyileştirmesinin 10 Yolu

Teknoloji, daha önce hayal bile edilemeyen bir ölçekte insan kaynakları yönetiminde devrim yarattı. İK yazılımı, bir şirketin işgücünü yönetmenin çok daha uygun maliyetli ve verimli bir yolu haline geldi.

Ancak kurumsal dünya küreselleştikçe, şirketlerin gerçek zamanlı izleme ve uzaktan iş gücü yönetimi için coğrafi sınırları aşmak için daha verimli bir çözüme ihtiyacı vardı. Bulut İK yazılımı, yirmi birinci yüzyılın İK yönetimi ihtiyaçlarına çığır açan bir çözüm olarak geldi.

Bulut İK, İK yöneticilerinin bugün karşılaştığı zorlukları ele almak için iş teknolojisindeki en son gelişmedir. Gerçek zamanlı izleme ve raporlama sağlarken uzaktaki çalışanları, zamanı ve kaynakları verimli bir şekilde yönetmeye yardımcı olan yeni bir bulut tabanlı çözümler türüdür.

Bulut İK Yazılımı Nedir?

Cloud HR, şirketlerin çalışanlarını etkin bir şekilde yönetmesini sağlayan web tabanlı bir İK çözümüdür. Şirketlerin uzak işgücünün zamanını ve katılımını izlemesine, izin taleplerini işleme koymasına, işgücü programlarını yönetmesine ve daha fazlasını her zaman ve her yerden sağlar.

Bulut HRM sistemine herkes - yöneticiler, çalışanlar ve işe alım görevlileri - erişilebilir. Herhangi bir web tarayıcısı veya mobil cihaz üzerinden kayıtlara, katılım ve bordro detaylarına her yerden, her zaman erişilebilir.

Bulut Tabanlı İK Çözümü İş Yerini Nasıl Değiştiriyor?

İK departmanının işi, sadece bordroyu işlemekten ve devamı izlemekten daha fazlasıdır. Değerli çalışanları işe almak, eğitmek ve elde tutmak, başarılı insan kaynakları yönetimi için daha önemli bir husustur. İK yönetimi artık büyüyebilen üretken bir iş gücü oluşturmakla ilgilidir.

İK yöneticilerinin bunu gerçekleştirmek için modern teknolojileri benimsemesi ve geleneksel İK yönetimi tekniklerinin ötesine geçmesi gerekiyor. Bulut İK'nın çalışma alanını nasıl iyileştirdiği aşağıda açıklanmıştır.

• Gerçek Zamanlı Performans Analizi: Kuruluşlar artık canlı verilere dayalı gerçek zamanlı raporlara erişim sağlayarak iş gücünün performansına ilişkin şeffaflığa sahip olabilir.
• Gelişmiş İşyeri Esnekliği: Kuruluşlar, uzak ve şirket içi işgücü için esnek bir çalışma ortamı benimseyebilir. Çalışanlar, bir müşteri toplantısında veya evden çalışırken bile katılımlarını kaydedebilir.
• Çalışan Self Servis Portalı: Bulut Üzerinde İK sistemi, çalışanların kayıtlarına ve geçmişine erişebilecekleri merkezi bir alan sunar. İzinlerini, zaman çizelgelerini, bordro ayrıntılarını vb. takip etmelerine olanak tanır ve bu da nihayetinde daha bağlı bir işgücüne yol açar.
• Gelişmiş İletişim: Bulut tabanlı insan kaynakları yazılımı, işverenlerin izinleri hızla onaylamasına, çalışma programlarını iletmesine, takvimleri yönetmesine ve önemli duyuruları paylaşmasına olanak tanır.
• Kağıtsız Yeşil Ofis: Web tabanlı İK yazılımı, İK profesyonellerinin zaman çizelgelerini, katılımı ve izinleri işlemesini kolaylaştırır. Basılı kopyalar yerine çevrimiçi elektronik formlar, dünyayı daha yeşil hale getirmek için çok fazla kağıt tasarrufu sağlar.
• Tepeden Aşağıya ve Aşağıdan Tepeye Yaklaşım: Geleneksel İKYS yazılımı yalnızca yukarıdan aşağıya iletişime odaklanır ve bu da işyerini düşmanca kılar. Cloud HRMS, çalışanlara sistematik bir işbirliği yaklaşımı vererek iki yönlü iletişimin yolunu açar.

Bulut İK çözümleri, günümüz kuruluşlarının benzersiz ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş uygun maliyetli, verimli ve kullanımı kolay bir insan kaynakları çözümüne erişmeleri için önemlidir.

Önerilen Okuma: Çalışan Kayıt Yönetim Sistemi Personel Kayıtlarını Yönetmeye Nasıl Yardımcı Olur?

Bulut İK Yazılımını Seçmek için En Önemli 7 Neden

Kuşkusuz, bulut İK sistemleri, işletmelere geleneksel İK Yazılımlarında bulunmayan bir dizi avantaj ve işlevsellik sunar. Bulut insan kaynakları yönetimi yazılımını seçmeniz için en önemli 10 neden:

• Maliyet-Etkinlik: On Cloud HR yazılımının birçok maliyet avantajı vardır. Özel donanım altyapısı veya uzmanlık gerektirmez. Ayrıca, şirketler belirli özellikler için ödeme yapmayı veya hatta 'kullandıkça öde' modelini seçmeyi seçebilirler.
• Uzaktan İzleme: İK departmanı, evden veya sahada çalışan çalışanların katılımlarını ve konumlarını takip etme seçeneğine sahiptir. Geleneksel İK yönetiminin en büyük boşluklarından birinin üstesinden gelir.
• Ölçeklenebilir ve Özelleştirilebilir: Bulut tabanlı İK yazılımı, iş ihtiyaçlarınıza göre ölçeklenebilir ve özelleştirilebilir, bu da ona şirket içi benzerlerine kıyasla bir avantaj sağlar. Şirketler değişen koşullara göre planlarını hızla yükseltebilirler.
• Esneklik: Kuruluşlar, bulut tabanlı bir İK sistemiyle belirli özellikleri, kullandıkça öde fiyatlandırma modellerini ve daha fazlasını seçebilir. Onlara yazılım özelliklerini herhangi bir noktada yükseltme veya düşürme esnekliği sunar.
• Daha İyi Uyumluluk: Bulut tabanlı çözümler, değişen düzenlemelere ve diğer resmi uyumluluklara göre düzenli olarak güncellenir. TDS kurallarında, PF oranlarında vb. herhangi bir değişiklik İK portalına hızlı bir şekilde yansıtılacaktır.
• Veri Güvenliği: Çoğu bulut İK hizmet sağlayıcısı, şifreleme ve rol tabanlı yetkilendirme gibi en son güvenlik önlemleriyle donatıldı. Veriler bulutta saklansa da, çalışanlar isteğe bağlı olarak bilgilere erişebilir.
• 7/24 Erişim: Bulut hizmetleri, günün 24 saati erişim sağlayarak çalışanların veya İK personelinin coğrafi konumlarından bağımsız olarak her yerden veya her zaman oturum açmasını sağlar.

Önerilen Okuma: Şirketiniz Neden Çalışan Self Servis Portalları ile HRMS Yazılımına İhtiyaç Duyar?

Her Bulut İK Çözümünde Elde Etmeniz Muhtemel Özellikler

Her bulut tabanlı HRMS, bazı temel özellikler sunar. Bulut İK yazılımının her çözümde elde etme olasılığınız olan birkaç olmazsa olmaz özelliği şunlardır:

• Self Servis Portal: Çalışanlar, çalışma programlarını görüntülemek, ayrıntılarını eklemek, düzenlemek veya izin istemek için internet erişimi olan her yerden ve her zaman giriş yapabilir.
• İzin Yönetimi: Çalışanlar izin talebinde bulunabilir ve izin durumunu portaldan takip edebilir. Yöneticiler, tüm izin taleplerini gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve iş gücü dengesini yönetmek için uygun şekilde işleyebilir.
• Uzaktan Katılım ve Konum Takibi: Bu, kuruluşun biyometrik cihazlar veya akıllı telefonlar aracılığıyla çalışanların katılımlarını ve konumlarını uzaktan izlemesini sağlar.
• Bordro ve Yan Haklar İletişimi: Kuruluşlar, çalışanlara gerçek zamanlı olarak bordro, yan haklar ve vergi ayrıntılarını işleyebilir ve gönderebilir. Tüm detaylar otomatik olarak çalışanların e-postalarına gönderilir.
• Gerçek Zamanlı Veri Takibi: Bulut tabanlı İK sistemleri, çalışanların günlük aktiviteleri izlemesine, katılım kayıtlarına erişmesine ve izin taleplerini yönetmesine yardımcı olan etkileşimli bir gösterge panosuna sahiptir.
• Denetim İzleri ve Rapor Oluşturma: Tüm görevler bir kayıt defterine kaydedilerek işgücü yönetimi süreçlerinin uçtan uca izlenebilmesini sağlar. Ayrıca web tabanlı İK çözümleri, gerçek zamanlı verilere dayalı uygulanabilir rapor üretimi sunar.

Fiyatına bağlı olarak web tabanlı bir insan kaynakları yönetim sistemine dahil edilebilecek düzinelerce başka işlevsel özellik vardır. Bunlar yalnızca tüm bulut İK sistemlerinin sahip olduğu temel özelliklerdi.

Önerilen Okuma: Her İK Yönetim Ekibinin Karşılaştığı İK Ağrı Noktaları

Bulut tabanlı HRMS'nin Şirket İçi HRMS'ye göre avantajları

Bulut tabanlı bir HRMS sistemi, maliyet, esneklik ve mobilite açısından geleneksel İK çözümlerine göre birçok avantaja sahiptir. İşte bulut tabanlı HRMS yazılımının önemli avantajlarından bazıları.

• Daha Düşük Başlangıç ​​Maliyeti: Bulut tabanlı HRMS çözümü, bir şirketin yerinde pahalı donanım bulundurma ihtiyacını azaltır. Bu, HRMS uygulamasının ilk maliyetini önemli ölçüde azaltır ve toplam sahip olma maliyetini düşürür.
• Gelişmiş esneklik: İşletmeler verilerine her zaman, her yerden, İnternet erişimi olan herhangi bir cihazdan erişebilir. Kullanıcılar, önceden yapılandırılmış hizmetler veya esnek olmayan BT yönetimi tarafından kısıtlanmaz.
• Ölçeklenebilirlik: Kuruluşlar, bulut tabanlı İK yazılımıyla değişen iş ortamlarına kolayca uyum sağlayabilir. İşletmeler, artan iş ihtiyaçlarına bağlı olarak planı istedikleri zaman yükseltebilir.
• Esnek fiyatlandırma modelleri: Cloud HRMS, kuruluşların yalnızca ihtiyaç duydukları özellikler için ödeme yapmalarını sağlar. Bu esnek fiyatlandırma modeli, küçük işletmelerin maliyetleri düşürmek için çalışan başına/aylık fiyatlandırma sistemini seçmesine olanak tanır.

Önerilen Okuma: Evden Çalışma Sırasında Çalışan Devamını Yönetmek için En İyi Araçlar

özet

Bulut bilişim ana akım haline geldikçe, bulut İK yönetim yazılımı kurumsal dünyada bir zorunluluk haline geldi. Bulut tabanlı İK yönetimi teknolojileri, kuruluşların çalışan yönetimi süreçlerine yaklaşımını değiştirdi. HRMS bulutu, ölçeklenebilir süreçleri kolaylaştıran eksiksiz bir çözümdür.

sss