12メールアウトリーチのヒント：検疫中に返信を受け取る方法

ロックダウン中に電子メールのアウトリーチはどのように変化しましたか？ VismeのコミュニティアウトリーチマネージャーであるSergeyAliokhinは、このトピックを調査し、成功に役立つ12のヒントを提供します。

昨年、多くの企業が完全に閉鎖され、他の企業はオンラインへの切り替えを余儀なくされました。

いずれにせよ、デジタルマーケティングの状況は劇的に変化しており、毎日新しい課題が発生しています。

これは疑問を投げかけるだけです–これらの時間の間にどのように浮かんでいるのですか？

私たちの営業チームは、こうしたストレスの多い状況でメールのアウトリーチを最大限に活用する方法を模索しているので、メールのアウトリーチキャンペーンを強化するための12の重要なステップについて説明します。

しかし、最初に、企業が現在直面している課題を確認しましょう。

検疫が企業にもたらした新たな課題

検疫は、事業主に厳しい制限をもたらすだけでなく、課題ももたらしました。 最も一般的なものを確認しましょう。

低予算

パンデミックにより、多くの企業は購買力の急激な低下と新規顧客の不在により予算を削減しました。

今、彼らはより少ない労力でより多くのことを行う方法を理解する必要があります。

顧客は気が散っている

顧客がどこにいるかにもよりますが、現在隔離されている可能性が高いです。

多分彼らは債券を失いました。

あなたがあなたの製品やサービスに関して彼らに連絡するとき、あなたはこれについて配慮する必要があります。

顧客の受信トレイがいっぱいです

あなたの顧客はたくさんの電子メールを受け取ります。

つまり、顧客に個人的に連絡を取ることは、標準的な頼りになる戦略です。 しかし、これはまた、見込み客があなたのメッセージをレビューする可能性が非常に低いことを意味します。

したがって、注目を集めるには、群衆の中で目立つ必要があります。

それが私たちがここにいる理由です。 この投稿では、メールのアウトリーチ活動を効果的に改善するのに役立つアイデアについて説明します。

ここにあなたをより成功させるための12の電子メールアウトリーチのヒントがあります。

＃1。 見込み客に返信を「凍結」させることを躊躇しないでください

見込み客にある程度のスペースを与えます。

彼らはおそらくあなたの電子メールの売り込みに戻る前に少し時間が必要です。 無限のフォローアップメールで彼らを攻撃しないでください。

また、長い形式の電子メールメッセージを読む時間があまりありません。 あなたのメッセージを親しみやすく、甘く、そして短くしてください。

メールピッチの最初の要素である件名は、最も重要な要素です。 それは要点にまっすぐであり、あなたが手を差し伸べている理由を説明する必要があります。 件名に絵文字を追加することを検討してください。

それ以外は、辛抱強く、見込み客の返事を待ってください。

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＃2。 メッセージに「COVID」テーマを使用しないでください

通常、メールのアウトリーチピッチでパンデミックについて言及する必要はありません。 人々はビジネスについて話したいと思っています。 そして、彼らがどのように収入を生み出すことができるか。

私たちは皆、一般的にCOVIDにうんざりしています。 したがって、このトピックは避けるのが最善です。

＃3。 関係の構築に焦点を当てる

自動化された売り込みを送信しないでください。

アウトリーチプロセスを100％自動化するEメー​​ルマーケティングツールを含む「コールド」タイプのEメールアウトリーチを忘れてください。

電子メールのアウトリーチを自動化することについて悪いことは何もありませんが、「コールド」アウトリーチはピッチの人的要因を欠いている可能性があります。

それはコミュニケーションと関係を築くことを難しくします。

では、Eメールのアウトリーチでどのように関係を構築する必要がありますか？

一貫性を持って。

あなたの見込み客があなたからの購入に今興味がなくても、彼らは将来に興味があるかもしれません。 ですから、重要なのは、彼らがいるときに固執することです。

彼らとのコミュニケーションを維持します。

遅かれ早かれ、あなたはあなたの親切な態度に対して報酬を得るでしょう。

＃4。 よりパーソナライズされたメールを送信する

残念ながら、電子メールテンプレートのパーソナライズは、パーソナライズされたものではなく、偽物に見える可能性があります。 このパーソナライズされた電子メールテンプレートを見てください。

件名：検疫中。 アイデアを得た

ねえジェームス、

検疫があなたを狂わせていないことを願っています。

ジェームズ、接続しましょう。 私は2つの理由でこれをやりたいと思っています：（1）私はあなたにとって新しいかもしれない+探求する価値があるかもしれない情報技術とサービス業界内のセキュリティ研究所であなたの価値提供を位置付けるためのアイデアを持っています。 そして（2）、それはNetflixよりもインタラクティブです（読む：楽しい）。

ありがとう、

このメールテンプレートはパーソナライズを正しい方法で使用していると思いますか？

簡単に分析してみましょう。

件名には、このメールの内容が説明されていません。 受信者に電子メールを開くように強制することはありません。

この件名の目的は何ですか？ 件名に意味のある目的があり、メリットを表現していることを確認することが重要です。

メールの本文は、売り上げを伸ばそうとすることです。 つまり、このメールテンプレートの目的は、関係を構築することではありません。

このアプローチを避け、代わりにもっと寛大になりましょう。

では、検疫中に電子メールテンプレートをどのようにパーソナライズする必要がありますか？

• 検疫により見込み客がビジネス上の問題に苦しんでいる場合は、この問題について同情と親切を表明してください。
• 件名にあなたのメッセージが何であるかを明確にします。
• その人に最初にいくつかのリソースを与える有益な電子メールを書いてください。
• 最初のメールでビジネスの売り込みについてあまり話さないでください。 代わりに、彼らのニーズに焦点を合わせます。
• いくつかの助けを提供します。

パンデミックの間、メールテンプレートのパーソナライズは高レベルである必要があることに注意してください。

ピッチにインタラクティブな要素を追加することを躊躇しないでください。 インフォグラフィック、画像、GIF、さらにはビデオの形で視覚的に魅力的なコンテンツである可能性があります。

インフォグラフィックメーカー、GIFを作成するためのツール、無料のビデオメーカーツールなど、さまざまなツールを使用してメールを多様化できます。

ボーナスのヒント：メールにリッチメディアを追加する場合は、送信する前にテストして、人気のあるプロバイダーの受信トレイに届くかどうかを確認してください。 ZeroBounceには、無料で試すことができる効果的な受信トレイ配置テスターがあります。

＃5。 理由なしに見込み客を気にしないでください

あなたはあなたの見込み客の受信箱がメッセージでいっぱいであると想像することができます。

正当な理由なしにフォローアップメールを送信し始めると、代わりに迷惑な人になってしまう可能性があります。

これらの「チェックイン」フォローアップメールは、見込み客にあまり価値をもたらしません。

ただし、いくつかの追加の有用な情報をフォローアップする場合、それは理にかなっています。 そのため、見込み客とのより信頼できる関係を構築できるように、フォローアップメールを役立てる必要があります。

＃6。 長い形式のメールを書くことは避けてください

ほとんどの見込み客は、長い形式の電子メールを読む時間がありません。 これを考慮に入れて、過度に長いメッセージを書かないようにする必要があります。 ピッチのメールサイズは短くする必要があります。

短い形式の電子メールは読みやすく、人々はあなたのメッセージの要点をすぐに理解します。

＃7。 見込み客のパーソナルアシスタントのようになりましょう

マーケターと医師の類似点を知っていますか？

どちらも、問題の根本に到達するために適切な質問をすることを目的としています。 次に、クライアントの問題を解決する方法について専門家のアドバイスを提供します。

この考え方を使用して、電子メールのアウトリーチピッチを作成できます。 このメールピッチのように、次のアプローチを検討してください。

こんにちは、{名}、

{名}、私たちの現在の環境では、今日の新規購入/ベンダーを検討するのは難しいことを私は知っています、そして私たちは確かにあなたがそうすることを期待していません、しかし私はあなたが議論をすることにオープンであるかどうか確かめるために手を差し伸べたいと思いましたこれがすべて落ち着いたとき。

それまでの間、あなたを助けるために私にできることはありますか？

お返事を楽しみにしています。

ありがとう、

これが私たち全員がしなければならないことです：私たちが手を差し伸べている人々に気を配りましょう。

彼らの立場に立ってください：彼らの挑戦、問題、そして彼らが達成したいことを理解してください。

そうすることで、潜在的な見込み客との有意義な関係を築くことができます。

＃8。 メールを送信する前に、見込み客の現在のビジネス状況を追跡します

パンデミックの現状は変化しています。 毎日。 あなたはただ何を期待するのかわからない！

あなたの仕事はあなたの見込み客の現在の位置を分析することです。 彼らのビジネスはどのように実行されていますか？

あなたは彼らのソーシャルメディア活動を追跡し、彼らが彼らのブログに公開しているコンテンツを監視することによってこれを行うことができます。 SEOツールを使用して、ウェブサイトに誘導されるトラフィックの量を分析することもできます。

これに基づいて、アウトリーチの売り込みを締めくくります。 あなたが彼らの問題を解決するのを手伝うことができ、あなたのサービス/製品がまさに彼らが必要としているものであると思うなら、遠慮なくあなたの売り込みを送ってください！

ただし、彼らとつながるのに適切な時期ではないことがわかった場合は、より良い日を待つ必要があります。

＃9。 ビジネス関連のリソースのアドバイスに集中しないでください

メールのアウトリーチで貴重なアドバイスを提供すると、見込み客との強力な関係を築くチャンスが増えると思います。 多くの場合、これらのリソースはすべてブランドに関連付けられています。

このアプローチは、あなたが達成することを期待している結果を保証するものではありません。

代わりに、思いやりのある行動をランダムに提供してください。 検疫中は、無料のヨガコース、かわいい猫の写真、無料の瞑想、在宅勤務をより快適にするアプリを共有できます。

あなたの見通しに寛大でありなさい、そうすれば彼らは将来あなたに報酬を与えるでしょう。

＃10。 リンクを構築することを忘れないでください、しかしそれをより良くしてください

バックリンクを構築することは、あなたのウェブサイトがグーグルでどのようにランク付けされるかにとって非常に重要であり、電子メールは素晴らしいツールです。

あなたはバックリンクチェッカーツールの1つであなた自身を武装させて、あなたのリンク構築アウトリーチを始めるために電子メールマーケティングソフトウェアを選ぶことができます。

始球式で直接リンクを要求しないように注意してください。 話し合いを開始し、双方にとって利益となる相互パートナーシップを構築してみてください。

肯定的な返信を受け取ったら、次に進んで、バックリンクを取得する方法を確認できます。

＃11。 壊れたリンクや古いリソースについて連絡する

検疫は、ウェブマスターが自分のウェブサイトを管理する良い機会です。 彼らはバグを修正し、更新を行い、壊れたリンクを修正することができます。

あなたはあなたの側からこの活動で彼らを助けることができます。

どのように？

彼らが彼らのサイトに持っているかもしれない壊れたバックリンクを探検してください。 次に、ウェブマスターに連絡して、それらのリンクを作成したリソースに置き換えるよう提案します。

したがって、あなたは彼らのウェブサイトで問題を抱えている人々を助け、考慮すべき高品質のリソースを提供します。

＃12。 活動を停止した企業に連絡しないでください

さまざまなWebサイトで潜在的な見込み客を調査した場合、一部のWebサイトに「コロナウイルスのため閉鎖」などのアナウンスがあることに気付くかもしれません。

この発表は、あなたの売り込みをこの会社に送る意味がないことを明確に理解するものです。 ただし、多くのWebサイトは引き続きクライアントと連携しており、お客様からのご意見をお待ちしております。

封鎖中に活発な事業に対処するようにしてください。 ありがたいことに、あなたにはたくさんのオプションがあります！

これらのメールアウトリーチのヒントをまとめましょう

検疫はいつか終了し、人々は何らかの形で仕事に戻るでしょう。 あなたはただ我慢する必要があります。

その間、あなた自身のビジネスを浮かび上がらせるために最善を尽くしてください。

これらの12の電子メールアウトリーチのヒントを使用することにより、見込み客を真に扱う機会が増えます。 その見返りとして、あなたの回答率は高くなり、他の人をサポートしながらあなたのビジネスを成長させることができます。

PS最近、メーリングリストを検証しましたか？ バウンスやスパムの苦情を避けるために、見込み客に連絡する前に、連絡先が本物であることを確認してください。

著者：Sergey Aliokhinは、Vismeのコミュニティアウトリーチマネージャーです。 仕事をしていないときは、家族と過ごしたり、本（特に空想科学小説）を読んだり、ベースを弾いたり、ジムで運動したりするのが好きです。