12 個電子郵件推廣技巧：如何在隔離期間獲得回复

在鎖定期間，電子郵件外聯發生了怎樣的變化？ Visme 的社區外展經理 Sergey Aliokhin 探討了該主題並提供了 12 個技巧來幫助您取得更大的成功。

在過去的一年裡，我們看到許多企業完全關閉，而另一些企業則被迫轉行。

無論哪種方式，數字營銷格局都發生了翻天覆地的變化，每天都會帶來一系列新的挑戰。

這只是引出了一個問題——在這些時期，一個人如何維持生計？

當我們的銷售團隊探索如何在這些壓力大的情況下充分利用電子郵件外展時，讓我解釋一下提升您的電子郵件外展活動的 12 個基本步驟。

但首先，讓我們回顧一下企業目前面臨的挑戰。

檢疫給企業帶來了哪些新挑戰

檢疫不僅給企業主帶來了嚴格的限制，也帶來了挑戰。 讓我們回顧一下最常見的。

低預算

由於大流行，許多公司削減了預算，購買力急劇下降，並且沒有新客戶。

現在他們需要弄清楚如何事半功倍。

客戶分心

根據您的客戶所在的位置，他們目前很可能處於隔離狀態。

也許他們失去了固定收入。

當您就您的產品或服務與他們聯繫時，您需要考慮到這一點。

客戶的收件箱已滿

您的客戶會收到很多電子郵件。

我的意思是，這是個人接觸客戶的標準首選策略。 但這也意味著潛在客戶審查您的消息的可能性非常低。

因此，您需要在人群中脫穎而出才能引起注意。

這就是我們在這裡的原因。 這篇文章將涵蓋有助於您有效改進電子郵件推廣工作的想法。

這裡有 12 個電子郵件推廣技巧，可讓您更成功。

#1。 不要迴避讓潛在客戶“凍結”他們的回复

給你的潛在客戶一些空間。

他們可能需要一些時間才能回到您的電子郵件宣傳中。 不要用沒完沒了的後續電子郵件轟炸他們。

此外，人們沒有太多時間閱讀長格式的電子郵件。 保持您的信息友好、甜蜜和簡短。

電子郵件宣傳的第一個元素——你的主題行——是最重要的。 它應該直截了當，並解釋你為什麼要伸出援手。 考慮在主題行中添加表情符號。

除此之外，請耐心等待潛在客戶的回复。

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#2。 避免在消息中使用“COVID”主題

通常不需要在您的電子郵件外展宣傳中提及大流行。 人們想談生意。 以及他們如何產生收入。

總的來說，我們都厭倦了 COVID。 所以，最好避開這個話題。

#3。 專注於建立關係

不要發送自動推銷。

忘記涉及電子郵件營銷工具的“冷”類型的電子郵件外展，這些工具使外展過程 100% 自動化。

雖然自動化您的電子郵件外展並沒有什麼壞處，但“冷”外展在推銷中可能缺乏人為因素。

這使得建立溝通和關係變得更加困難。

那麼，您應該如何在電子郵件外展中建立關係？

具有一致性。

即使您的潛在客戶現在對向您購買商品不感興趣，他們也可能對未來感興趣。 所以關鍵是在他們出現的時候堅持下去。

保持與他們的溝通。

遲早，你會因為你善良的態度而得到回報。

#4。 發送更多個性化的電子郵件

不幸的是，電子郵件模板個性化看起來很假而不是個性化。 看看這個個性化的電子郵件模板：

主題行：隔離中。 有個主意

嘿，詹姆斯，

我希望隔離不會讓你發瘋。

詹姆斯，讓我們聯繫。 我願意這樣做有兩個原因：(1) 我有一個想法，可以在信息技術和服務行業的安全研究實驗室定位您的價值，這對您來說可能是新的 + 值得探索。 並且 (2)，它比 Netflix 更具交互性（閱讀：有趣）。

謝謝，

您認為此電子郵件模板使用個性化的方式正確嗎？

讓我們簡要分析一下。

主題行沒有解釋這封電子郵件的全部內容。 它不會強迫收件人打開電子郵件。

這個主題行的目的是什麼？ 確保您的主題行有一個有意義的目的並表達一個好處是很重要的。

電子郵件的正文都是關於嘗試進行銷售的。 換句話說，這個電子郵件模板的目標不是建立關係。

避免這種方法，而是更加慷慨。

那麼，您應該如何在隔離期間個性化電子郵件模板？

• 如果您的潛在客戶因隔離而遇到一些業務問題，請對此問題表示同情和善意。
• 澄清你的信息在主題中是關於什麼的。
• 寫一封內容豐富的電子郵件，為該人提供一些資源。
• 不要在第一封電子郵件中過多地談論您的業務宣傳。 相反，關注他們的需求。
• 提供一些幫助。

請記住，在大流行期間，您的電子郵件模板個性化應該處於較高水平。

不要迴避在你的推銷中添加一些互動元素。 它可以是信息圖表、圖像、GIF 甚至視頻形式的具有視覺吸引力的內容。

您可以使用不同的工具來多樣化您的電子郵件，例如信息圖表製作工具、創建 GIF 的工具和免費的視頻製作工具。

額外提示：如果您在電子郵件中添加任何富媒體，請在發送之前對其進行測試，以查看它是否會出現在流行提供商的收件箱中。 ZeroBounce 有一個有效的收件箱放置測試器，您可以免費試用。

#5。 不要無緣無故地打擾你的潛在客戶

您可以想像潛在客戶的收件箱中塞滿了郵件。

如果您沒有充分理由開始發送後續電子郵件，您最終可能會惹惱人們。

這些“簽到”後續電子郵件不會為您的潛在客戶帶來太多價值。

但是，如果您跟進一些額外的有用信息，這是有道理的。 這就是為什麼你需要讓你的後續電子郵件有用，這樣你就可以與潛在客戶建立更信任的關係。

#6。 避免寫長篇電子郵件

大多數潛在客戶沒有時間閱讀長篇電子郵件。 您應該考慮到這一點，並且不要寫過長的消息。 您的宣傳電子郵件的大小應該很短。

簡短的電子郵件易於閱讀，人們會立即了解您的信息。

#7。 成為潛在客戶的私人助理

你知道營銷人員和醫生的相似之處是什麼嗎？

他們都旨在提出正確的問題以找到問題的根源。 然後，他們就如何解決客戶的問題提供專家建議。

您可以使用這種心態來製作您的電子郵件外展宣傳。 考慮以下方法，例如在此電子郵件宣傳中：

嗨，{名字}，

{first name}，我知道在我們目前的環境下，今天很難考慮新的採購/供應商，我們當然不希望您這樣做，但我想與您聯繫，看看您是否願意進行討論當這一切平靜下來。

在此期間，有什麼可以幫助您的嗎？

期待你的答复。

謝謝，

這是我們所有人都需要做的：關心我們正在接觸的人。

設身處地為他們著想：弄清楚他們的挑戰、問題以及他們想要實現的目標。

這樣做將幫助您與潛在客戶建立有意義的關係。

#8。 在發送電子郵件之前跟踪潛在客戶的當前業務情況

當前形勢隨著大流行而改變。 每天。 你只是不知道會發生什麼！

您的任務是分析潛在客戶的當前位置。 他們的業務表現如何？

您可以通過跟踪他們的社交媒體活動並監控他們在博客上發布的內容來做到這一點。 您甚至可以使用 SEO 工具分析他們為網站帶來的流量。

在此基礎上，結束您的外展宣傳。 如果您認為您可以幫助他們解決他們的問題，並且您的服務/產品正是他們所需要的，請不要猶豫，發送您的推介！

但是，如果您發現現在不是與他們聯繫的正確時間，您應該等待更好的一天。

#9。 不要專注於建議與業務相關的資源

當您在電子郵件推廣中提供有價值的建議時，您認為您有更多機會與潛在客戶建立牢固的關係。 通常，所有這些資源都與您的品牌相關聯。

這種方法並不能保證您期望達到的結果。

相反，提供一個隨機的善舉。 在隔離期間，您可以分享免費的瑜伽課程、可愛的貓咪照片、免費的冥想以及應用程序，讓在家工作的生活更加愉快。

對你的潛在客戶慷慨，他們會在未來獎勵你。

#10。 不要忘記建立鏈接，但要做得更好

建立反向鏈接對於您的網站在 Google 上的排名非常重要，而電子郵件是一個很好的工具。

您可以使用其中一個反向鏈接檢查器工具武裝自己，並選擇一個電子郵件營銷軟件來開始您的鏈接構建外展。

小心不要在你的第一個推銷中直接要求鏈接。 開始討論並嘗試建立對雙方都有利的相互夥伴關係。

一旦得到肯定的答复，您就可以繼續前進，看看如何獲得反向鏈接。

#11。 聯繫斷開的鏈接和過時的資源

隔離是網站管理員管理其網站的好機會。 他們可以修復錯誤、進行更新和修復損壞的鏈接。

您可以從頭到尾幫助他們完成這項活動。

如何？

探索他們網站上可能存在的損壞的反向鏈接。 然後，聯繫網站管理員並建議他們用您創建的資源替換這些鏈接。

因此，您可以幫助人們解決他們網站上的問題，並提供高質量的資源供您考慮。

#12。 不要聯繫停止活動的企業

如果您碰巧在不同網站上研究了潛在的潛在客戶，您可能會注意到一些網站有“因冠狀病毒而關閉”之類的公告。

該公告讓您清楚地了解，將您的推介發送給這家公司是沒有意義的。 但是，許多網站繼續與他們的客戶合作，並願意聽取您的意見。

嘗試在鎖定期間處理活躍的業務。 謝天謝地，你有很多選擇！

讓我們總結一下這些電子郵件推廣技巧

隔離總有一天會結束，人們將以一種或另一種方式重返工作崗位。 你只需要耐心等待。

同時，盡最大努力維持自己的業務。

通過使用這 12 個電子郵件推廣技巧，您將有更多機會真誠地對待您的潛在客戶。 作為回報，您的回复率會很高，您將能夠在支持他人的同時發展您的業務。

PS您最近驗證了您的電子郵件列表嗎？ 為避免退回郵件和垃圾郵件投訴，請在聯繫潛在客戶之前確保您的聯繫人是真實的！

作者：Sergey Aliokhin 是 Visme 的社區外展經理。 工作之餘，他喜歡與家人共度時光、閱讀書籍（尤其是科幻小說）、彈貝斯和在健身房鍛煉。