如何结束专业电子邮件 [+44 个示例]

如果您怀疑正确关闭电子邮件的重要性，请想象以下情况。 您在行业活动中遇到了新的业务联系人或客户。 对话结束后，您不会不跟他们说一句话就走开。 取而代之的是，你用类似这样的话来结束你的会议：“见到你真是太好了！ 我希望能很快收到你的回信！”。

电子邮件通信也是如此。 您的电子邮件的每个细节都很重要，您的结束语可能是您的电子邮件是否得到答复的决定因素。 通过使用友好、礼貌和专业的语言和有效的号召性用语，您有更好的机会获得积极的回应。

首先，通过正确结束电子邮件，您会给收件人留下对您的良好印象。 其次，这是您确保他们拥有您的联系信息的机会。 第三，专业的签字会促使您的收件人采取行动。
在考虑如何结束电子邮件时，您面临一个选择：

• 使用自动签核；
• 为每封电子邮件写下不同的签字。

第一个选项可以节省时间，让收件人更专注于电子邮件的内容。 但是，这个选项可以被解释为不真诚和不露面，不应该适用于每个观众。

如果您决定采用第二个选项，则需要创造性地为每个收件人定制每封电子邮件。 当然，他们会欣赏您的个性化设置，但您需要在撰写电子邮件的过程中投入更多时间。

无论您选择哪个选项，请记住每个人都喜欢被直接解决。 考虑到这一点，我们的建议是始终个性化您的签收。 这需要更多时间，但从长远来看是值得的。

为了帮助您从电子邮件中获益，我们整理了6 条关于如何以最佳方式结束电子邮件的有效提示和技巧。

1 - 使您的收尾线适合情况

选择正确的收盘线需要根据情况来指导。 让我们想想您可能会遇到的一些日常专业环境。以下是一些示例，说明如何以正确的方式结束您的电子邮件。

• 您正在等待与某人会面或进一步合作。 为了与他们保持联系，提供未来交流的可能性很重要：
  
  “Talk soon,”
“Speak to you soon,”
“I look forward to connecting soon,”
“I look forward to meeting with you on [day],”
“Stay tuned,”
  
• 收件人为你做了一些事情，所以你需要对他们表示感谢：
  
  “Thanks a lot for [what they did for you, written concisely],”
“I genuinely appreciate your help,”
“Thank you for your unwavering support,”
“Thank you for taking the time to [do what they did for you],”
“Many thanks,”
“All my thanks,”
“Thanks a million,”
  
• 您正在向收件人提供帮助。 例如，您可能会向他们发送对他们有价值的内容或新信息。 您应该使用以下签核：
  
  “Hope this helps,”
“Hope you find this useful,”
“If you need any further information, feel free to contact me.”
“Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.”
  
• 您的收件人可能有反馈、问题或疑虑。 让他们知道你是耳朵并且总是愿意帮助他们。 您的收件人可以访问； 使用它来发挥你的优势：
  
  “Happy to help if you want to know more,”
“Let me know if you have any questions,”
“Thanks in advance for your time,”
“Drop me a line if I can do anything for you,”
“Looking forward to your reply,”
• 您面临拒绝，但您仍然需要正确回复。 您感到很失望，但首先要感谢接受者的关注和时间，这一点很重要。 客气点； 这会给您作为专业人士留下良好的印象。
  
  “I appreciate your time and consideration,”
“Thank you for your consideration,”
  
• 您想发送祝贺信。 每个人都喜欢接受赞美和问候。 这是一个双赢的局面，因为您将来可能需要接受者的帮助。 因此，在您的电子邮件结束时，请以认可他们的成就的最后说明来结束您的电子邮件。 这鼓励了进一步的合作，并为您和您的公司树立了积极的态度。
  
  “Great working with you,”
“Keep up the great work,”
“Stay awesome,”
“Congrats,”
“Have a splendid evening/ week/ day/ weekend!”
“Wishing you happy holidays!”
  

2 — 包括您的电子邮件签名

在与您的对话者说再见之前，您应该分享您的联系信息。 这个原则在电子邮件对话中保持不变。 如果不包含您的联系信息，您的电子邮件看起来未完成。

把它想象成一张 21 世纪的名片； 您的电子邮件签名使潜在客户可以通过您包含的任何链接轻松了解您的更多信息。 在我们最近的博文“如何创建专业的电子邮件签名”中，您将找到帮助您编写引人注目的电子邮件签名的技巧。

要使您的电子邮件的最后部分更简单、更简洁，请遵循以下提示：

• 首先，一定要包括你的全名。 不要使用昵称或只使用您的名字，除非您正在向密友发送电子邮件。 这避免了任何尴尬的混乱。
• 其次，添加您当前的职位和公司，特别是如果您与外部方通信。
• 第三，在电子邮件末尾包含联系信息很有用。 您可以包括您的电话号码、LinkedIn 或 Facebook 等社交媒体图标以及您的电子邮件地址。 无论您的收件人是否了解您，您都应该结合上述所有要点，以使您的电子邮件关闭变得专业。

3 - 添加号召性用语

这是您的电子邮件内容的重要组成部分，位于您的签名上方。 号召性用语告诉读者他们如何回复您的电子邮件，收件人应该确切地知道下一步是什么。 此外，CTA 鼓励您的收件人进行互动。 您希望他们采取的行动可以是任何事情，但取决于您的目标。 例如，您可以分享一些内容，然后是以下句子之一：

“PS: You may find this interesting: [link]”
“Enjoy!”
“Don't forget to [action]!”

4 - 避免不专业的关闭

关闭电子邮件时，您应该考虑到您的受众。 例如，您不希望以“爱”或“拥抱”关闭您的业务电子邮件给客户或业务合作伙伴。 在个人电子邮件中使用以下签名，并在您的商务电子邮件末尾避免使用它们：

“Warmest,”
“Warm regards,”
“Take care,”
“Be well,”
“Ciao,”
“XOXO”
Truly Yours,”
“See ya,”

5 — 检查拼写和语法

一封充满拼写错误和语法错误的电子邮件结尾会给读者留下发件人草率和不专业的印象。 只需几分钟即可阅读您的电子邮件并使用拼写检查工具。 不要忽视这个提示。
从我的iPhone发送。 这是最常见的签收之一。 它解释了简洁和错别字——谁在手机上打字时表现最好？ 但不要过度使用它。
有些人对这条结束线很有创意。 以下示例适用于您的企业电子邮件，但此类签字不能适用于所有类型的收件人。

“Sent from my smartphone, so please forgive any dumb mistakes.”
“I am responsible for the concept of this message. Unfortunately, autocorrect is responsible for the content.”
“iPhone. iTypos. iApologize.”
“Sent from my mobile. Fingers big. Keyboard small.”

6 - 使用表情符号

您是否收到包含表情符号的电子邮件？ 如果是这样，您可能会发现它让您的一天变得更加美好。

表情符号在很长一段时间内一直是非正式交流的惯例。 商业和营销中的表情符号越来越受欢迎。 他们已经主导了社交媒体平台，让品牌能够以友好的方式与客户沟通。

表情符号有助于引导信息的语气。 您可以使消息看起来更加个性化和友好，因此如果您想要使用它们，请使用它们。 研究表明，看到一张直立的笑脸会激活与看到真实面孔相同的大脑部分。 尽管如此，除非您的公司表示可以，否则不要使用它们，并记住要了解您的受众。

尽管您的电子邮件结尾是电子邮件的最后一部分，但它们远非最不重要。 撰写适当、专业的电子邮件有助于为您的同事、雇主和客户带来积极的一面。 如果您遵循所有这些提示和技巧，您会发现您的专业电子邮件在获得您想要的结果方面变得更加有效。

保持好状况，
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