Gmailをビジネス用メールとして使用する方法

公開: 2019-07-19

新規事業を開始する場合、または既存事業をさらに発展させるための根拠を確立する場合、最初のステップの1つは、Webサイトを作成するか、少なくとも会社/ブランドに関連するドメイン名を登録することです。しかし、それを行ったとしても、何かが足りないと感じるかもしれません。そして、私たちはそれが何であるかを予感させるかもしれません–あなたを信頼できるビジネスオーナーとして明確に確立するあなたのドメインに基づく企業の電子メール。 Gmailは、ビジネスアカウントとして使用するのに適したオプションです。方法については、さらにお読みください。

ビジネス用メールアドレスとは

今、あなたはたくさんの無料のウェブメールサービスがあると思っているかもしれません：なぜすべての従業員が彼らの個人的な電子メールアドレスを使用することを許可しませんか？何か問題がありますか？実はあります。

まず第一に、個人的な電子メールは個人的な電子メールです。営業チームが連絡先と通信する場合、解雇された場合でもこの通信を保持します。主要な営業担当者の1人が、個人のメールボックスに保存されているビジネスの状態に関するすべての連絡先と現在の情報を使用して、競合する会社で働くことを想像してみてください。次に、企業のビジネスメールドメインでは、すべてのメールボックスとその内容を完全に制御し、一連の企業のメール送受信ルールを適用できます。
第二に、すべてのビジネス用メールをプロのメールアドレスから送信することで、企業のアイデンティティを確立し、会社の信頼性と評判を高めることができます。
大事なことを言い忘れましたが、単一のドメインから送信された電子メールは、同じドメインに接続された企業のWebサイトのアドレスを示唆しています。

例を挙げましょう。アメリカの会社Amazonはamazon.comドメイン名を所有しています。たとえば、カスタマーサポートのビジネス用メールアドレスは[email protected]です。それはユニークで、短く、綴りやすく、そして忘れられないものです。他のすべての企業の電子メールアドレスも同様に「@amazon.com」で終わります。これはまさにあなたが努力しなければならないことです。

それにもかかわらず、企業のメールサーバーのホスティングと保守は、リソースと訓練を受けた人員を必要とする簡単な作業ではありません。メールサーバーを最初の日にブラックリストに登録されないように調整するには、セキュリティ上の懸念と詳細がたくさんあります。この場合どうしますか？ソリューションの提供は、このチュートリアルの主な目標です。

ドメインに接続されたGSuiteを、企業のメールアドレスを提供する手段として使用することを強くお勧めします。 NetHunt – CRM forGSuiteを含む多くの利点とサードパーティの生産性ツールを提供します。

ビジネス用メールアドレスにGSuiteを使用するメリット

ビジネス用Gmailアカウントを作成する場合、G Suiteを使用するときに従業員が何か新しいことに慣れる必要はありません。これは、多くの人にとって慣習的なGmailのビジネス版にすぎないためです。
G Suiteを使用すると、企業アカウントを完全に制御できます。一部の職務を終了した場合、または従業員の1人が会社を辞めた場合、アカウント、保存されているすべての手紙、連絡先、およびファイルへのアクセスを保持します。
数回クリックするだけで、ドキュメントや連絡先をチーム全体と共有できます。
G Suiteでは、複数のGmailビジネスメールエイリアスを作成できます。
ユーザーあたり30GBのGoogleディスクストレージを利用できます。
G Suiteを使用する場合、データのセキュリティについて心配する必要はありません。サービスは、簡単に実施できる2段階の検証を提供します。
これは、ブランドの認知度を高めるのに役立ちます。あなたのメールアドレスはあなたのドメイン名を使用しているので、あなたのドメインからメールを受信するたびにブランド名が表示されます。
24時間年中無休のカスタマーサポート。
30日間の無料トライアル。
メールアカウントのインターフェースに会社のロゴを付けることができます。
チームは、効率を高めるために多くの組み込みの生産性機能を使用できます。

Gmailビジネスのメールアドレス機能

信じられないかもしれませんが、Gmailでビジネス用メールを作成すると、ブランドにプロフェッショナルなイメージを与え、顧客の忠誠心を高めることができます。あなたの営業担当者があなたの製品のプレゼンテーションを成功させているが、彼らの電子メールアドレスを尋ねられたときに[email protected]のようなものを提供すると想像してください。この住所は、特にあなたの会社や営業部門と関係があると言えますか？現代のビジネスでは、企業のメールを使用して専門的な職務を遂行することは、一般的な礼儀と見なされます。

これが、ビジネス用の電子メールアドレスがプロフェッショナルに見えることを確認することが非常に重要である理由です。成功した信頼できるビジネス用メールアドレスの公式は、[email protected]のようなものです。 Gmailをビジネスに使用するにはどうすればよいですか。さらに読む。

ビジネス用メールアドレスを作成する前に

まず、管理者として機能するGmailアカウントを持っている（または作成する）必要があります。
Gmailアドレスが複数ある場合は、1つを選択して新しいビジネス用メールドメインにリンクする必要があります。
ドメイン名を注文します（または、お持ちのドメイン名を使用しますが、Googleに確認する必要があります）。このドメイン名は、企業の電子メールアドレスのプライマリとして使用されます。

G Suiteでビジネス用メールアドレスを作成するにはどうすればよいですか？

以下は、Gmailをビジネス向けに設定する方法のステップバイステップのチュートリアルです。

手順1.GSuiteでアカウントを作成するには、右上隅にある[はじめに]ボタンをクリックします。

ステップ2.次に、会社名を入力し、必要な企業アカウントの数と国を指定する必要があります。次に、「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ3.次のステップでは、連絡先情報を入力するだけです。その後、ドメイン名の入力を求められます。

ステップ4.安全なパスワードを選択して、アカウントの作成を完了します。おめでとう！これで、GSuiteアカウントが正常に作成されました。これで、必要なすべての会社の電子メールアカウントを追加し、[すべてのユーザーの電子メールアドレスを追加しました]をクリックできます。
いずれの場合も、後でいつでもユーザーを追加できます。

ステップ5.ドメインの所有権を確認する必要があります。 Googleは、これを行うためのいくつかの方法を提供しています。

ステップ6.次に、メールがGoogle Mailサーバーに正しくリダイレクトされるように、ホスティングの管理パネルへのアクセスを提供する必要があります。さまざまなホスティングサービスがあることを考慮すると、プロセスは異なる場合があります。しかし、心配する必要はありません。Googleが提供する詳細な手順を簡単に見つけることができます。
管理パネルにログインしたら、G Suiteに戻り、[ドメインのコントロールパネルを開きました]チェックボックスをオンにする必要があります。

ステップ7.次に、管理パネルのDNSセクションでメール処理（MX）レコードを設定する必要があります。完了したら、[新しいMXレコードを作成しました]チェックボックスをオンにします。その後、[MXレコードを保存しました]チェックボックスをオンにします。
「ドメインの確認」ボタンと「メールの設定」ボタンをクリックします。

終わり！しばらく待つと、ドメイン名が確認されたことを通知するメッセージがGoogleから届きます。これで、Gmailをビジネスに使用できます。

GSuiteのパッケージと価格

2つの主要な請求プランがあります。

柔軟な計画。 ユーザーアカウントごとに毎月支払います。毎月の費用を削減または増加させるために、いつでもアカウントを追加または削除することができます。このプランは、従業員数が変動する小規模な組織に最適です。いつでも終了できます。
年間計画。 フレキシブルプランとの主な違いは、年間を通して事前に設定された料金を支払うことを約束することです。年間契約を更新した場合のみ、口座数を変更することができます。早期にキャンセルした場合でも、年間料金を支払う必要があります。

3種類のGSuiteの料金から選択できます。

基本、ユーザーあたり6ドル（30 GBのGoogleドライブストレージと高度な管理およびセキュリティ制御）
ビジネス、ユーザーあたり12ドル（無制限のGoogleドライブストレージ、高度な管理およびセキュリティコントロール、スクリプトIDE、および一部の分析ツール）
エンタープライズ、ユーザーあたり25ドル（無制限のGoogleドライブストレージ、高度な管理およびセキュリティコントロール、スクリプトIDE、高度な分析ツール）

GSuiteとGmailでビジネスメールを使用する

G Suiteで会社のメールアカウントを作成することを選択すると、多くの利点があります。整理するのにたった7つのステップが必要で、ブランドをよりプロフェッショナルに見せるために、アカウントごとに月額約5ドルかかります。

Gmailを介したビジネス用メールは、一般的なGmailアカウントと同じように機能します。 Gmailのウェブサイトから会社のアカウントにアクセスできます。Gmailをメールクライアントとして使用するか、管理している場合は、管理コンソールからアカウントにアクセスします。

他のユーザーは管理コンソールにアクセスできないことを知っておくことが重要です。ユーザーはいつでも簡単に追加および削除できます。

チームと情報を簡単に共有し、データの整合性、ファイルの所有権、潜在的なクライアントへの印象、および上記のビジネスにGmailを使用するその他の利点に自信を持つ可能性は、GSuiteでビジネスメールを作成する決定に疑いの余地はありません。

他のビジネスアカウントからデータを移行する

これまで、G Suiteを使用してビジネスGmailアカウントを作成した場合、他のアカウントにデータが残っていることに気付いたかもしれません。そして、あなたはさらなる作業のためにそのデータを必要とします。それで、あなたは何をしますか？

実際、心配することは何もありません。 Googleは、個人のGmailアカウント、Yahoo Mail、またはMicrosoftのHotmailから既存のデータを移行する方法を提供しています。

何を求めている？ Gmail for Business – G Suiteを使用してプロフェッショナルなメールドメインを設定することで、今すぐビジネスを宣伝してください。あなたの会社が一流の顧客のために現場で遊んでいると想像してみてください！また、Gmailアカウントを設定したら、NetHunt（Gmail用のCRM）を追加して、販売の生産性と自動化機能を強化することを検討してください。