Gmail을 비즈니스 이메일로 사용하는 방법

새로운 사업을 시작하거나 기존 사업을 더욱 발전시킬 수 있는 기반을 마련할 때 첫 번째 단계 중 하나는 웹사이트를 만들거나 최소한 회사/브랜드와 관련된 도메인 이름을 등록하는 것일 수 있습니다. 하지만 그렇게 했음에도 불구하고 여전히 뭔가 부족하다고 느낄 수 있습니다. 그리고 귀하를 신뢰할 수 있는 비즈니스 소유자로 명확하게 입증하는 귀하의 도메인을 기반으로 하는 회사 이메일이 무엇인지 짐작할 수 있습니다. Gmail은 비즈니스 계정으로 사용하기에 좋은 옵션이 될 수 있습니다. 방법을 알아보려면 더 읽어보세요.

비즈니스 이메일 주소란?

이제 무료 웹 메일 서비스가 많이 있다고 생각할 수 있습니다. 모든 직원이 개인 이메일 주소를 사용하도록 허용하지 않는 이유는 무엇입니까? 문제가 있습니까? 사실, 있습니다.

• 먼저 개인 이메일은 개인 이메일입니다. 영업 팀이 연락처와 통신하는 경우 해고되더라도 이 통신을 유지합니다. 주요 영업 사원 중 한 명이 개인 사서함에 저장된 비즈니스 상태에 대한 모든 연락처와 현재 정보를 가지고 경쟁 회사로 출근한다고 상상해 보십시오. 결과적으로 기업, 비즈니스 메일 도메인에서는 모든 사서함과 해당 내용을 완전히 제어할 수 있으며 기업 메일 보내기/받기 규칙 집합을 시행할 수 있습니다.
• 둘째, 모든 비즈니스 이메일을 전문 이메일 주소에서 보내면 기업의 정체성을 확립하고 회사의 신뢰성과 평판을 높일 수 있습니다.
• 마지막으로 동일한 도메인에 첨부된 기업 웹사이트 주소의 단일 도메인 힌트에서 보낸 이메일입니다.

예를 들어 보겠습니다. 미국 회사 Amazon은 amazon.com 도메인 이름을 소유하고 있습니다. 예를 들어 고객 지원 부서의 비즈니스 이메일 주소는 [email protected]입니다. 독특하고 짧고 철자법이 쉽고 잊을 수 없습니다. 다른 모든 회사 이메일 주소도 비슷하게 "@amazon.com"으로 끝납니다. 이것이 바로 당신이 노력해야 하는 것입니다.

그럼에도 불구하고 기업 메일 서버를 호스팅하고 유지 관리하는 것은 리소스와 숙련된 인력이 필요하지 않은 쉬운 작업이 아닙니다. 첫날에 블랙리스트에 등록되지 않도록 메일 서버를 조정하는 데 보안 문제와 세부 사항이 많이 있습니다. 이 경우 어떻게 해야 합니까? 솔루션을 제공하는 것이 이 튜토리얼의 주요 목표입니다.

회사 이메일 주소를 제공하는 수단으로 도메인에 연결된 G Suite를 사용하는 것이 좋습니다. NetHunt – G Suite용 CRM을 비롯한 수많은 이점과 타사 생산성 도구를 제공합니다.

G Suite for Business 이메일 주소 사용의 이점

• 비즈니스 Gmail 계정을 만들 때 직원들은 G Suite를 사용할 때 새로운 것에 익숙해질 필요가 없습니다. 많은 사람들에게 관례적인 Gmail의 비즈니스 버전일 뿐입니다.
• G Suite를 사용하면 기업 계정을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 일부 직위를 종료하거나 직원 중 한 명이 퇴사하는 경우 계정, 저장된 모든 편지, 연락처 및 파일에 대한 액세스 권한이 유지됩니다.
• 몇 번의 클릭으로 전체 팀과 문서 및 연락처를 공유할 수 있습니다.
• G Suite를 사용하면 여러 Gmail 비즈니스 이메일 별칭을 만들 수 있습니다.
• 사용자당 30GB의 Google 디스크 저장용량이 제공됩니다.
• G Suite를 사용하면 데이터 보안에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 서비스는 쉽게 시행할 수 있는 2단계 인증을 제공합니다.
• 이는 브랜드 인지도를 높이는 데 도움이 됩니다. 귀하의 이메일 주소는 귀하의 도메인 이름을 사용하기 때문에 사용자는 귀하의 도메인에서 메일을 받을 때마다 브랜드 이름을 보게 됩니다.
• 연중무휴 고객 지원
• 30일 무료 평가판;
• 회사 로고로 메일 계정 인터페이스를 브랜드화할 수 있습니다.
• 팀은 효율성을 높이기 위해 여러 기본 제공 생산성 기능을 사용할 수 있습니다.

Gmail 비즈니스 이메일 주소 기능

믿거나 말거나 Gmail에서 비즈니스 이메일을 만들면 브랜드에 전문적인 이미지를 부여하고 고객 충성도를 높일 수 있습니다. 영업 담당자가 제품에 대한 성공적인 프레젠테이션을 진행했지만 이메일 주소를 묻는 질문에 [email protected]과 같은 정보를 제공했다고 상상해 보십시오. 이 주소가 특히 회사나 영업 부서와 관련이 있다고 말할 수 있습니까? 현대 비즈니스에서 회사 메일을 사용하여 전문적인 업무를 수행하는 것은 일반적인 예의로 간주됩니다.

이것이 비즈니스 이메일 주소가 전문적으로 보이는지 확인하는 것이 매우 중요한 이유입니다. 성공적이고 신뢰할 수 있는 비즈니스 이메일 주소의 공식은 [email protected]과 같습니다. 비즈니스용 Gmail을 사용하는 방법은 무엇입니까? 더 읽어보세요.

비즈니스 이메일 주소를 만들기 전에

• 시작하려면 관리 역할을 할 Gmail 계정이 있거나 만들어야 합니다.
• Gmail 주소가 여러 개인 경우 하나를 선택하여 새 비즈니스 이메일 도메인과 연결해야 합니다.
• 도메인 이름을 주문하십시오(또는 가지고 있는 이름을 사용하지만 Google에 확인해야 함). 이 도메인 이름은 회사 이메일 주소의 기본으로 사용됩니다.

G Suite로 비즈니스 이메일 주소를 만들려면 어떻게 해야 하나요?

다음은 비즈니스용 Gmail을 설정하는 방법에 대한 단계별 자습서입니다.

1단계. G Suite 계정을 만들려면 오른쪽 상단에 있는 "시작하기" 버튼을 클릭하세요.

2단계. 다음으로 회사 이름을 제공하고 필요한 기업 계정 수와 국가를 표시해야 합니다. 그런 다음 "다음" 버튼을 클릭합니다.

3단계 . 다음 단계에서 연락처 정보를 입력하기만 하면 됩니다. 그런 다음 도메인 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

4단계. 보안 암호를 선택하여 계정 생성을 완료합니다. 축하합니다! G Suite 계정을 성공적으로 만들었습니다. 이제 필요한 모든 회사 이메일 계정을 추가한 다음 "모든 사용자 이메일 주소를 추가했습니다"를 클릭할 수 있습니다.
어쨌든 나중에 언제든지 더 많은 사용자를 추가할 수 있습니다.

5단계. 도메인 소유권을 확인해야 합니다. Google은 이를 위해 여러 가지 방법을 제공합니다.

6단계. 이제 메일이 Google 메일 서버로 올바르게 리디렉션되도록 호스팅의 관리 패널에 대한 액세스를 제공해야 합니다. 다양한 호스팅 서비스가 있다는 점을 감안하여 진행 과정이 다를 수 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. Google에서 제공하는 자세한 지침을 쉽게 찾을 수 있습니다.
관리자 패널에 로그인한 후 G Suite로 돌아가서 "내 도메인에 대한 제어판을 열었습니다" 확인란을 선택해야 합니다.

7단계. 다음으로 관리자 패널의 DNS 섹션에서 메일 처리(MX) 레코드를 설정해야 합니다. 완료되면 "새 MX 레코드를 만들었습니다"를 선택한 다음 "MX 레코드를 저장했습니다" 상자를 선택할 수 있습니다.
"도메인 확인" 및 "이메일 설정" 버튼을 클릭합니다.

완료! 잠시 기다리면 Google에서 도메인 이름이 확인되었다는 메시지를 받게 됩니다. 이제 비즈니스용 Gmail을 사용할 수 있습니다.

G Suite 패키징 및 가격 책정

두 가지 주요 청구 계획이 있습니다.

• 유연한 요금제. 각 사용자 계정에 대해 매월 지불합니다. 원할 때마다 계정을 추가하거나 제거하여 월간 비용을 줄이거나 늘릴 수 있습니다. 이 계획은 직원 수가 가변적인 소규모 조직에 가장 적합합니다. 언제든지 그만둘 수 있습니다.
• 연간 계획. 탄력 요금제와의 주요 차이점은 1년 동안 미리 설정된 요금을 지불하기로 약정한다는 것입니다. 연간 계약을 갱신할 때만 계정 금액을 변경할 수 있습니다. 일찍 취소하더라도 연간 요금을 지불해야 합니다.

세 가지 유형의 G Suite 가격 중에서 선택할 수 있습니다.

1. 기본, 사용자당 6$(30GB Google 드라이브 스토리지 및 고급 관리 및 보안 제어)
2. 비즈니스, 사용자당 12$(무제한 Google 드라이브 스토리지, 고급 관리 및 보안 제어, 스크립팅 IDE 및 일부 분석 도구)
3. 엔터프라이즈, 사용자당 25$(무제한 Google 드라이브 스토리지, 고급 관리 및 보안 제어, 스크립팅 IDE, 고급 분석 도구)

G Suite 및 Gmail에서 비즈니스 이메일 사용하기

G Suite로 회사 이메일 계정을 만들면 많은 이점이 있습니다. 브랜드를 보다 전문적으로 보이도록 구성하는 데 7단계만 거치고 계정당 매월 약 5$가 소요됩니다.

Gmail을 통한 비즈니스 이메일은 일반 Gmail 계정과 동일하게 작동합니다. Gmail 웹사이트를 통해 회사 계정에 액세스하거나 Gmail을 메일 클라이언트로 사용 하거나 관리 중인 경우 관리 콘솔에서 계정에 액세스할 수 있습니다.

다른 사용자는 관리 콘솔에 액세스할 수 없으며 편리한 시간에 쉽게 사용자를 추가 및 제거할 수 있다는 점을 아는 것이 중요합니다.

팀과 쉽게 정보를 공유할 수 있는 가능성, 데이터 무결성에 대한 확신, 파일 소유권, 잠재 고객에 대한 인상 및 위에 언급된 비즈니스용 Gmail 사용의 기타 이점은 G Suite로 비즈니스 이메일을 만들기로 한 결정에 대해 의심의 여지가 없습니다.

다른 비즈니스 계정에서 데이터 마이그레이션

지금까지 G Suite로 비즈니스 Gmail 계정을 만들었다면 다른 계정에 데이터가 남아 있다는 것을 알았을 것입니다. 그리고 추가 작업을 위해 해당 데이터가 필요합니다. 그래서 당신은 무엇을합니까?

사실 걱정할 것이 없습니다. Google은 개인 Gmail 계정, Yahoo Mail 또는 Microsoft의 Hotmail에서 기존 데이터를 마이그레이션하는 방법을 제공합니다.

그래서 무엇을 기다리고 있습니까? 지금 바로 비즈니스용 Gmail(G Suite)을 사용하여 업무용 이메일 도메인을 설정하여 비즈니스를 홍보하세요. 귀하의 회사가 일류 고객을 위해 현장에서 뛰고 있다고 상상해보십시오! Gmail 계정이 설정되면 더 많은 영업 생산성 및 자동화 기능을 위해 NetHunt(Gmail용 CRM)를 추가하는 것이 좋습니다.