Cum să utilizați Gmail ca e-mail de afaceri

Când începeți o nouă afacere sau stabiliți bazele pentru dezvoltarea ulterioară a celei existente, unul dintre primii pași ar putea fi crearea unui site web sau, cel puțin, înregistrarea unui nume de domeniu relevant pentru o companie/brand. Dar chiar dacă ai făcut asta, s-ar putea să simți că lipsește ceva. Și s-ar putea să avem doar o bănuială care ar putea fi aceasta - un e-mail corporativ bazat pe domeniul dvs. care vă stabilește în mod clar ca proprietar de afaceri credibil. Gmail poate fi o opțiune bună pentru a-l folosi ca cont de afaceri. Citiți mai departe pentru a afla cum.

Ce este o adresă de e-mail comercială

Acum, s-ar putea să vă gândiți că există o mulțime de servicii de webmail gratuite: de ce să nu permiteți fiecărui angajat să-și folosească adresele personale de e-mail, nu? Este ceva în neregulă? De fapt, există.

• În primul rând, e-mailul personal este e-mailul personal. Dacă echipa dvs. de vânzări comunică cu contactele lor, ei ar păstra această comunicare chiar și atunci când sunt concediați. Imaginați-vă că unul dintre agenții de vânzări cheie pleacă să lucreze într-o companie concurentă cu toate contactele și informațiile actuale despre starea afacerii dvs. stocate în căsuța poștală personală. La rândul său, în domeniul de corespondență corporativă, de afaceri, aveți control total asupra tuturor cutiilor poștale, asupra conținutului acestora și puteți aplica un set de reguli corporative de trimitere/primire a e-mailurilor.
• În al doilea rând, trimiterea tuturor e-mailurilor de afaceri de la adresa de e-mail profesională permite stabilirea identității corporative, creșterea credibilității și reputației companiei.
• Nu în ultimul rând, e-mailurile trimise de pe un singur domeniu indică adresa site-ului corporativ, atașată aceluiași domeniu.

Să dăm un exemplu. Compania americană Amazon deține un nume de domeniu amazon.com. De exemplu, adresa de e-mail comercială a asistenței pentru clienți este [email protected]. Este unică, scurtă, ușor de scris și de neuitat. Toate celelalte adrese de e-mail corporative se termină în mod similar cu „@amazon.com”. Este exact ceea ce trebuie să te străduiești.

Cu toate acestea, găzduirea și întreținerea unui server de corespondență corporativă nu este o sarcină ușoară care necesită resurse și personal instruit, pe care este posibil să nu aveți. Există o mulțime de preocupări de securitate și detalii fine în reglarea serverului de e-mail pentru ca acesta să nu fie inclus în lista neagră în prima zi. Ce să faci în acest caz? Oferirea unei soluții este scopul principal al acestui tutorial.

Ceea ce vă recomandăm cu căldură este să utilizați G Suite atașat domeniului dvs. ca mijloc de a furniza adrese de e-mail corporative. Oferă o mulțime de avantaje și instrumente de productivitate terță parte, inclusiv NetHunt – CRM pentru G Suite.

Beneficiile utilizării G Suite pentru adresa de e-mail de afaceri

• Când creați un cont Gmail de afaceri, angajații dvs. nu vor trebui să se obișnuiască cu ceva nou atunci când folosesc G Suite, deoarece este doar o versiune de afaceri a Gmail, obișnuită pentru mulți oameni;
• Cu G Suite aveți control complet asupra conturilor corporative. Dacă reziliați anumite posturi sau dacă unul dintre lucrătorii dumneavoastră părăsește compania, păstrați acces la cont, la toate scrisorile, contactele și fișierele stocate;
• Puteți partaja documente și contacte cu întreaga echipă în câteva clicuri;
• G Suite permite crearea mai multor aliasuri de e-mail de afaceri Gmail;
• Primești 30 GB de spațiu de stocare Google Disk per utilizator;
• Când utilizați G Suite, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la securitatea datelor. Serviciul oferă verificare în 2 pași care poate fi aplicată cu ușurință;
• Acest lucru ajută la creșterea gradului de cunoaștere a mărcii. Deoarece adresa dvs. de e-mail folosește numele dvs. de domeniu, o persoană vede numele mărcii de fiecare dată când primește e-mailuri de la domeniul dvs.;
• Asistență clienți 24/7;
• Probă gratuită de 30 de zile;
• Puteți marca interfața contului de e-mail cu sigla companiei.
• Echipa ta poate folosi o serie de funcții de productivitate încorporate pentru o eficiență mai mare.

Funcții pentru adresa de e-mail pentru afaceri Gmail

Credeți sau nu, dar atunci când creați un e-mail de afaceri pe Gmail, acesta oferă mărcii dvs. o imagine profesională și fidelizează clienții. Imaginați-vă că reprezentantul dvs. de vânzări efectuează o prezentare de succes a produselor dvs., dar atunci când i se cere adresa de e-mail oferă ceva de genul [email protected]. Puteți spune că această adresă are vreo legătură cu compania dumneavoastră sau cu departamentul de vânzări, în special? În afacerile moderne, desfășurarea sarcinilor profesionale folosind corespondența corporativă este considerată o curtoazie obișnuită.

Acesta este motivul pentru care este extrem de important să vă asigurați că adresa de e-mail comercială arată profesională. Formula unei adrese de e-mail de afaceri de succes și de încredere este ceva de genul prenume.nume@afacerea ta.com. Cum să folosești Gmail pentru afaceri? Citiți mai departe.

Înainte de a crea o adresă de e-mail comercială

• Pentru început, trebuie să aveți (sau să creați) un cont Gmail care să servească drept administrativ.
• Dacă aveți mai multe adrese Gmail, trebuie să alegeți una pentru a o conecta cu noul domeniu de e-mail de afaceri.
• Comandați un nume de domeniu (sau utilizați-l pe cel pe care îl aveți, dar va trebui să îl verificați la Google). Acest nume de domeniu va fi folosit ca principal pentru adresele de e-mail corporative.

Cum pot crea o adresă de e-mail de afaceri cu G Suite?

Următorul este tutorialul pas cu pas despre cum să configurați Gmail pentru afaceri.

Pasul 1. Pentru a crea un cont cu G Suite, faceți clic pe butonul „Începeți” din colțul din dreapta sus.

Pasul 2. În continuare va trebui să furnizați numele companiei dvs., să indicați numărul necesar de conturi corporative și țara dumneavoastră. Apoi faceți clic pe butonul „Următorul”.

Pasul 3. La pasul următor, tot ce trebuie să faceți este să introduceți informațiile de contact. După aceea, vi se va cere să introduceți numele domeniului.

Pasul 4. Finalizați crearea contului alegând o parolă sigură. Felicitări! Ați creat cu succes un cont G Suite. Acum puteți adăuga toate conturile de e-mail necesare ale companiei și apoi faceți clic pe „Am adăugat toate adresele de e-mail ale utilizatorilor”.
În orice caz, veți putea întotdeauna să adăugați mai mulți utilizatori mai târziu.

Pasul 5. Va trebui să vă verificați calitatea de proprietar al domeniului. Google oferă o serie de metode pentru a face acest lucru.

Pasul 6. Acum trebuie să oferiți acces la panoul administrativ al găzduirii dvs. pentru a vă asigura că e-mailul este redirecționat corect către serverele de e-mail Google. Ținând cont de faptul că există diverse servicii de găzduire, procesul poate diferi. Dar nu vă faceți griji - puteți găsi cu ușurință instrucțiuni detaliate oferite de Google.
După ce v-ați conectat la panoul de administrare, trebuie să reveniți la G Suite și să bifați caseta „Am deschis panoul de control pentru domeniul meu”.

Pasul 7. În continuare trebuie să setați înregistrările de procesare a corespondenței (MX) în secțiunea DNS a panoului de administrare. Când ați terminat, bifați „Am creat noile înregistrări MX” și după aceea, puteți bifa caseta „Am salvat înregistrările MX”.
Faceți clic pe butoanele „Verificați domeniul” și „Configurați e-mailul”.

Terminat! Așteptați câteva momente și veți primi un mesaj de la Google care vă spune că numele dvs. de domeniu este verificat. Acum puteți folosi Gmail pentru afaceri.

Ambalare și prețuri G Suite

Există două planuri majore de facturare:

• Plan flexibil. Plătiți lunar pentru fiecare cont de utilizator. Aveți voie să adăugați sau să eliminați conturi oricând doriți, ceea ce vă va reduce sau crește costul lunar. Acest plan este cel mai potrivit pentru organizațiile mici cu un număr variabil de angajați. Puteți renunța oricând.
• Plan anual. Principala diferență față de planul flexibil este că vă angajați să plătiți taxa prestabilită pentru întregul an. Puteți modifica suma conturilor doar la reînnoirea contractului anual. Chiar dacă anulați mai devreme, tot trebuie să plătiți prețul anual.

Puteți alege dintre trei tipuri de prețuri G Suite:

1. De bază, 6 USD per utilizator (30 GB de stocare Google Drive și controale avansate de administrare și securitate)
2. Afaceri, 12 USD per utilizator (spațiu de stocare nelimitat Google Drive, controale avansate de administrare și securitate, IDE de scripting și unele instrumente de analiză)
3. Enterprise, 25 USD per utilizator (spațiu de stocare Google Drive nelimitat, controale avansate de administrare și securitate, IDE de scripting și instrumente de analiză avansate)

Utilizarea e-mailului dvs. de afaceri cu G Suite și Gmail

Alegerea de a crea un cont de e-mail de companie cu G Suite are o mulțime de avantaje. Este nevoie de doar șapte pași pentru a organiza și aproximativ 5 USD lunar per cont pentru ca marca dvs. să pară mai profesionistă.

E-mailul de afaceri prin Gmail funcționează exact așa cum funcționează conturile Gmail obișnuite. Puteți avea acces la contul companiei dvs. prin intermediul site-ului web Gmail sau, să utilizați Gmail ca client de e-mail sau, dacă îl gestionați, – accesați contul din consola de administrare.

Este important să știți că alți utilizatori nu au acces la consola de administrare și puteți adăuga și elimina cu ușurință utilizatori în orice moment convenabil.

Posibilitatea de a partaja cu ușurință informații cu echipa dvs., de a avea încredere în integritatea datelor, proprietatea fișierelor, impresia pentru clienții potențiali și alte beneficii ale utilizării Gmail pentru afaceri menționate mai sus nu lasă îndoieli cu privire la decizia de a crea un e-mail de afaceri cu G Suite.

Migrați datele din alte conturi de afaceri

Până în acest moment, dacă ți-ai creat contul Gmail de afaceri cu G Suite, s-ar putea să fi realizat că au mai rămas date pe celelalte conturi ale tale. Și aveți nevoie de acele date pentru a lucra în continuare. Deci ce faci?

De fapt, nu este nimic de care să vă faceți griji. Google oferă modalități de a migra datele existente din contul personal de Gmail, Yahoo Mail sau Hotmail Microsoft.

Deci ce mai aștepți? Continuați și promovați-vă afacerea astăzi, creând un domeniu de e-mail profesional folosind Gmail pentru afaceri – G Suite. Imaginați-vă compania jucând pe teren pentru clienții de top! Și odată ce contul dvs. Gmail este configurat, luați în considerare adăugarea NetHunt la acesta - CRM-ul nostru pentru Gmail - pentru mai multă productivitate în vânzări și funcții de automatizare.