Como usar o Gmail como seu e-mail comercial

Ao iniciar um novo negócio ou estabelecer bases para o desenvolvimento do existente, um de seus primeiros passos pode ser criar um site ou, pelo menos, registrar um nome de domínio relevante para uma empresa/marca. Mas mesmo tendo feito isso, você ainda pode sentir que algo está faltando. E podemos ter apenas um palpite do que pode ser – um e-mail corporativo baseado em seu domínio que o estabelece claramente como proprietário de uma empresa confiável. O Gmail pode ser uma boa opção para usá-lo como sua conta comercial. Leia mais para saber como.

O que é um endereço de e-mail comercial

Agora, você pode estar pensando que existem muitos serviços de webmail gratuitos: por que não permitir que todos os funcionários usem seus endereços de e-mail pessoais, certo? Há algo de errado nisso? Na verdade, existe.

• Em primeiro lugar, e-mail pessoal é e-mail pessoal. Se sua equipe de vendas se comunicar com seus contatos, eles manterão essa comunicação mesmo quando demitidos. Imagine um dos principais vendedores saindo para trabalhar na empresa concorrente com todos os contatos e informações atuais sobre o estado do seu negócio armazenados em sua caixa postal pessoal. Por sua vez, no domínio de correio corporativo corporativo, você tem controle total sobre todas as caixas de correio, seu conteúdo e pode aplicar um conjunto de regras de envio/recebimento de correio corporativo.
• Em segundo lugar, o envio de todos os e-mails comerciais a partir do endereço de e-mail profissional permite estabelecer a identidade corporativa, aumentando a credibilidade e a reputação da empresa.
• Por último, mas não menos importante, os e-mails enviados de um único domínio indicam o endereço do site corporativo, anexado ao mesmo domínio.

Vamos dar um exemplo. A empresa americana Amazon possui um nome de domínio amazon.com. Por exemplo, o endereço de e-mail comercial do suporte ao cliente é [email protected]. É único, curto, fácil de soletrar e inesquecível. Todos os outros endereços de e-mail corporativos terminam com “@amazon.com”. É exatamente para isso que você deve se esforçar.

No entanto, hospedar e manter um servidor de e-mail corporativo não é uma tarefa fácil que requer recursos e pessoal treinado, o que você pode não ter. Há muitas preocupações de segurança e detalhes finos no ajuste de seu servidor de e-mail para que ele não seja colocado na lista negra no primeiro dia. O que fazer neste caso? Fornecer uma solução é o objetivo principal deste tutorial.

O que recomendamos é usar o G Suite anexado ao seu domínio como forma de fornecer endereços de e-mail corporativos. Ele oferece muitas vantagens e ferramentas de produtividade de terceiros, incluindo NetHunt – CRM para G Suite.

Benefícios de usar o G Suite para o endereço de e-mail comercial

• Ao criar uma conta empresarial do Gmail, seus funcionários não precisarão se acostumar com algo novo ao usar o G Suite, pois é apenas uma versão empresarial do Gmail, habitual para muitas pessoas;
• Com o G Suite você tem controle total sobre as contas corporativas. Se você rescindir alguns cargos ou um de seus funcionários deixar a empresa, você mantém o acesso à conta, todas as cartas, contatos e arquivos armazenados;
• Você pode compartilhar documentos e contatos com toda a equipe em vários cliques;
• O G Suite permite a criação de vários aliases de e-mail comercial do Gmail;
• Você obtém 30 GB de armazenamento do Google Disk por usuário;
• Ao usar o G Suite, você não precisa se preocupar com a segurança dos dados. O serviço fornece verificação em duas etapas que pode ser facilmente aplicada;
• Isso ajuda a aumentar o reconhecimento da marca. Como seu endereço de e-mail usa seu nome de domínio, uma pessoa vê o nome da marca toda vez que recebe e-mails de seu domínio;
• Suporte ao cliente 24 horas por dia;
• Teste gratuito de 30 dias;
• Você pode marcar a interface da conta de e-mail com o logotipo da empresa.
• Sua equipe pode usar vários recursos de produtividade integrados para maior eficiência.

Recursos de endereço de e-mail comercial do Gmail

Acredite ou não, mas quando você cria um e-mail comercial no Gmail, ele dá à sua marca uma imagem profissional e cria a fidelidade do cliente. Imagine que seu representante de vendas faça uma apresentação bem-sucedida de seus produtos, mas quando solicitado pelo endereço de e-mail, forneça algo como [email protected]. Você pode dizer que este endereço tem alguma ligação com sua empresa ou departamento de vendas, em particular? Nos negócios modernos, realizar seus deveres profissionais usando correio corporativo é considerado cortesia comum.

É por isso que é extremamente importante garantir que o endereço de e-mail comercial pareça profissional. A fórmula de um endereço de e-mail comercial bem-sucedido e confiável é algo como [email protected]. Como usar o Gmail para negócios? Leia mais.

Antes de criar um endereço de e-mail comercial

• Para começar, você precisa ter (ou criar) uma conta do Gmail que funcionaria como administrativa.
• Se você tiver vários endereços do Gmail, precisará escolher um para vinculá-lo ao novo domínio de e-mail comercial.
• Encomende um nome de domínio (ou use o que você tem, mas você terá que verificá-lo para o Google). Esse nome de domínio seria usado como principal para endereços de e-mail corporativos.

Como posso criar um endereço de e-mail comercial com o G Suite?

Veja a seguir o tutorial passo a passo sobre como configurar o Gmail para empresas.

Passo 1. Para criar uma conta no G Suite, clique no botão “Começar” no canto superior direito.

Etapa 2. Em seguida, você precisará fornecer o nome da sua empresa, indicar o número necessário de contas corporativas e seu país. Em seguida, clique no botão “Avançar”.

Etapa 3. Na próxima etapa, tudo o que você precisa fazer é inserir suas informações de contato. Depois disso, você será solicitado a inserir o nome de domínio.

Etapa 4. Finalize a criação da conta escolhendo uma senha segura. Parabéns! Você criou uma conta do G Suite. Agora você pode adicionar todas as contas de e-mail da empresa necessárias e clicar em “Adicionei todos os endereços de e-mail do usuário”.
De qualquer forma, você sempre poderá adicionar mais usuários posteriormente.

Etapa 5. Você precisará verificar sua propriedade do domínio. O Google fornece vários métodos para fazer isso.

Etapa 6. Agora você precisa fornecer acesso ao painel administrativo de sua hospedagem para garantir que os e-mails sejam redirecionados para os servidores de e-mail do Google corretamente. Tendo em conta que existem vários serviços de alojamento, o processo pode ser diferente. Mas não se preocupe – você pode encontrar facilmente instruções detalhadas fornecidas pelo Google.
Depois de fazer login no painel de administração, você precisa voltar ao G Suite e marcar a caixa "Abri o painel de controle do meu domínio".

Etapa 7. Em seguida, você precisa definir os registros de processamento de e-mail (MX) na seção DNS do painel de administração. Quando terminar, marque a caixa “Eu criei os novos registros MX” e depois disso, você pode marcar a caixa “Eu salvei os registros MX”.
Clique nos botões “Verificar domínio” e “Configurar o email”.

Feito! Aguarde alguns instantes e você receberá uma mensagem do Google informando que seu nome de domínio foi verificado. Agora você pode usar o Gmail para empresas.

Embalagem e preços do G Suite

Existem dois planos de faturamento principais:

• Plano flexível. Você paga mensalmente por cada conta de usuário. Você pode adicionar ou remover contas sempre que desejar, o que reduzirá ou aumentará seu custo mensal. Este plano é mais adequado para pequenas organizações com um número variável de funcionários. Você pode desistir a qualquer momento.
• Planejamento anual. A principal diferença do plano flexível é que você se compromete a pagar a taxa pré-definida durante todo o ano. Você pode alterar o valor das contas somente quando renovar o contrato anual. Mesmo se você cancelar antecipadamente, ainda terá que pagar o preço anual.

Você pode escolher entre três tipos de preços do G Suite:

1. Básico, US$ 6 por usuário (30 GB de armazenamento no Google Drive e controles avançados de administração e segurança)
2. Business, $ 12 por usuário (armazenamento ilimitado no Google Drive, administração avançada e controles de segurança, IDE de script e algumas ferramentas analíticas)
3. Enterprise, US$ 25 por usuário (armazenamento ilimitado no Google Drive, administração avançada e controles de segurança, IDE de script e ferramentas analíticas avançadas)

Como usar seu e-mail comercial com o G Suite e o Gmail

Escolher criar uma conta de e-mail corporativa com o G Suite tem muitos benefícios. São necessários apenas sete passos para organizar e cerca de 5$ mensais por conta para tornar a sua marca mais profissional.

O e-mail comercial pelo Gmail funciona da mesma forma que as contas comuns do Gmail. Você pode ter acesso à conta da sua empresa através do site do Gmail ou, usar o Gmail como cliente de e-mail ou, se estiver gerenciando, – acesse a conta no console de administração.

É importante saber que outros usuários não têm acesso ao console de administração e você pode adicionar e remover usuários facilmente a qualquer momento conveniente.

A possibilidade de compartilhar facilmente informações com sua equipe, ter confiança na integridade dos dados, propriedade do arquivo, impressão para clientes em potencial e outros benefícios de usar o Gmail para empresas mencionados acima não deixam dúvidas sobre a decisão de criar um e-mail comercial com o G Suite.

Migrar dados de outras contas comerciais

Até este ponto, se você criou sua conta comercial do Gmail com o G Suite, pode ter percebido que ainda há dados em suas outras contas. E você precisa desses dados para trabalhos futuros. Então, o que você faz?

Na verdade, não há com o que se preocupar. O Google oferece maneiras de migrar os dados existentes de sua conta pessoal do Gmail, Yahoo Mail ou Hotmail da Microsoft.

Então, o que você está esperando? Vá em frente e promova sua empresa hoje mesmo configurando um domínio de e-mail profissional usando o Gmail para empresas – G Suite. Imagine sua empresa atuando em campo para clientes top de linha! E assim que sua conta do Gmail estiver configurada, considere adicionar o NetHunt a ela – nosso CRM para Gmail – para obter mais produtividade de vendas e recursos de automação.