So verwenden Sie Google Mail als Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse

Veröffentlicht: 2019-07-19

Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder Grundlagen für die Weiterentwicklung des bestehenden schaffen, könnte einer Ihrer ersten Schritte die Erstellung einer Website oder zumindest die Registrierung eines für ein Unternehmen/eine Marke relevanten Domainnamens sein. Aber selbst wenn Sie das getan haben, haben Sie vielleicht immer noch das Gefühl, dass etwas fehlt. Und wir haben vielleicht nur eine Ahnung, was das sein könnte – eine Unternehmens-E-Mail, die auf Ihrer Domain basiert und Sie eindeutig als glaubwürdigen Geschäftsinhaber ausweist. Google Mail kann eine gute Option sein, um es als Ihr Geschäftskonto zu verwenden. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Was ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse?

Jetzt denken Sie vielleicht, dass es viele kostenlose Webmail-Dienste gibt: Warum nicht jedem Mitarbeiter erlauben, seine persönliche E-Mail-Adresse zu verwenden, oder? Ist daran etwas falsch? Eigentlich gibt es das.

  • Zunächst einmal ist eine persönliche E-Mail eine persönliche E-Mail. Wenn Ihr Verkaufsteam mit seinen Kontakten kommuniziert, würden sie diese Kommunikation auch bei einer Entlassung beibehalten. Stellen Sie sich vor, einer der wichtigsten Verkäufer wechselt in ein konkurrierendes Unternehmen und hat alle Kontakte und aktuellen Informationen über den Zustand Ihres Unternehmens in seinem persönlichen Postfach gespeichert. In der Unternehmens-, Geschäfts-E-Mail-Domäne wiederum haben Sie die vollständige Kontrolle über alle Postfächer und deren Inhalt und können eine Reihe von Unternehmens-E-Mail-Sende-/Empfangsregeln durchsetzen.
  • Zweitens ermöglicht der Versand aller geschäftlichen E-Mails von der beruflichen E-Mail-Adresse die Etablierung der Corporate Identity, die Steigerung der Glaubwürdigkeit und des Ansehens des Unternehmens.
  • Nicht zuletzt weisen E-Mails, die von einer einzelnen Domain gesendet werden, auf die Adresse der Unternehmenswebsite hin, die mit derselben Domain verbunden ist.

Lassen Sie uns ein Beispiel geben. Das amerikanische Unternehmen Amazon besitzt einen amazon.com-Domänennamen. Beispielsweise lautet die geschäftliche E-Mail-Adresse des Kundensupports [email protected]. Es ist einzigartig, kurz, leicht zu buchstabieren und unvergesslich. Alle anderen Firmen-E-Mail-Adressen enden auf ähnliche Weise mit „@amazon.com“. Genau das müssen Sie anstreben.

Dennoch ist das Hosten und Warten eines Unternehmens-Mailservers keine leichte Aufgabe, die Ressourcen und geschultes Personal erfordert, über die Sie möglicherweise nicht verfügen. Es gibt viele Sicherheitsbedenken und feine Details bei der Abstimmung Ihres Mailservers, damit er nicht am ersten Tag auf die schwarze Liste gesetzt wird. Was ist in diesem Fall zu tun? Das Bereitstellen einer Lösung ist das Hauptziel dieses Tutorials.

Wir empfehlen dringend, die an Ihre Domain angehängte G Suite zu verwenden, um geschäftliche E-Mail-Adressen bereitzustellen. Es bietet unzählige Vorteile und Produktivitätstools von Drittanbietern, einschließlich NetHunt – CRM für G Suite.

Vorteile der Verwendung von G Suite für die geschäftliche E-Mail-Adresse

  • Beim Erstellen eines geschäftlichen Gmail-Kontos müssen sich Ihre Mitarbeiter bei der Verwendung von G Suite nicht an etwas Neues gewöhnen, da es sich nur um eine für viele Menschen übliche geschäftliche Version von Gmail handelt;
  • Mit G Suite haben Sie die vollständige Kontrolle über die Unternehmenskonten. Wenn Sie einige Positionen kündigen oder einer Ihrer Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, behalten Sie Zugriff auf Ihr Konto, alle gespeicherten Briefe, Kontakte und Dateien;
  • Sie können Dokumente und Kontakte mit wenigen Klicks mit dem gesamten Team teilen;
  • G Suite ermöglicht das Erstellen mehrerer Gmail-Geschäfts-E-Mail-Aliasse;
  • Sie erhalten 30 GB Google Disk-Speicherplatz pro Nutzer;
  • Bei der Verwendung von G Suite müssen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit der Daten machen. Der Dienst bietet eine 2-stufige Verifizierung, die einfach erzwungen werden kann;
  • Dies hilft, die Markenbekanntheit zu steigern. Da Ihre E-Mail-Adresse Ihren Domainnamen verwendet, sieht eine Person den Markennamen jedes Mal, wenn sie E-Mails von Ihrer Domain erhält.
  • Kundensupport rund um die Uhr;
  • Kostenlose 30-Tage-Testversion;
  • Sie können die Benutzeroberfläche des E-Mail-Kontos mit dem Firmenlogo branden.
  • Ihr Team kann eine Reihe integrierter Produktivitätsfunktionen für mehr Effizienz nutzen.

Gmail-Funktionen für geschäftliche E-Mail-Adressen

Ob Sie es glauben oder nicht, aber wenn Sie eine geschäftliche E-Mail auf Google Mail erstellen, verleiht dies Ihrer Marke ein professionelles Image und baut Kundenbindung auf. Stellen Sie sich vor, Ihr Vertriebsmitarbeiter führt eine erfolgreiche Präsentation Ihrer Produkte durch, aber wenn Sie nach seiner E-Mail-Adresse gefragt werden, gibt er etwas wie [email protected] an. Können Sie sagen, dass diese Adresse einen Bezug zu Ihrem Unternehmen oder insbesondere Ihrem Vertrieb hat? In der modernen Geschäftswelt gilt die Erledigung Ihrer beruflichen Pflichten mit Firmenpost als übliche Höflichkeit.

Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, sicherzustellen, dass die geschäftliche E-Mail-Adresse professionell aussieht. Die Formel einer erfolgreichen und zuverlässigen geschäftlichen E-Mail-Adresse lautet so etwas wie [email protected]. Wie verwende ich Google Mail für Unternehmen? Lesen Sie weiter.

Bevor Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen

  • Zunächst müssen Sie ein Gmail-Konto haben (oder erstellen), das als Administrator dient.
  • Wenn Sie mehrere Google Mail-Adressen haben, müssen Sie eine auswählen, um sie mit der neuen geschäftlichen E-Mail-Domain zu verknüpfen.
  • Bestellen Sie einen Domainnamen (oder verwenden Sie den, den Sie haben, aber Sie müssen ihn bei Google verifizieren). Dieser Domänenname wird als primärer Name für Unternehmens-E-Mail-Adressen verwendet.

Wie kann ich mit G Suite eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen?

Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von Google Mail für Unternehmen.

Schritt 1. Um ein Konto bei G Suite zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Erste Schritte“.

Schritt 2. Als nächstes müssen Sie Ihren Firmennamen, die erforderliche Anzahl von Firmenkonten und Ihr Land angeben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

Schritt 3. Im nächsten Schritt müssen Sie lediglich Ihre Kontaktdaten eingeben. Danach werden Sie aufgefordert, den Domänennamen einzugeben.

Schritt 4. Schließen Sie die Erstellung des Kontos ab, indem Sie ein sicheres Passwort wählen. Herzliche Glückwünsche! Sie haben erfolgreich ein G Suite-Konto erstellt. Jetzt können Sie alle erforderlichen Firmen-E-Mail-Konten hinzufügen und dann auf „Ich habe alle Benutzer-E-Mail-Adressen hinzugefügt“ klicken.
In jedem Fall können Sie später jederzeit weitere Benutzer hinzufügen.

Schritt 5. Sie müssen Ihren Besitz der Domain bestätigen. Google stellt hierfür eine Reihe von Methoden zur Verfügung.

Schritt 6. Jetzt müssen Sie Zugriff auf das Verwaltungsfenster Ihres Hostings gewähren, um sicherzustellen, dass E-Mails korrekt an die Google-Mailserver weitergeleitet werden. Da es verschiedene Hosting-Dienste gibt, kann der Prozess unterschiedlich sein. Aber keine Sorge – Sie können leicht eine detaillierte Anleitung von Google finden.
Nachdem Sie sich im Admin-Panel angemeldet haben, müssen Sie zurück zur G Suite gehen und das Kontrollkästchen „Ich habe das Control Panel für meine Domain geöffnet“ aktivieren.

Schritt 7. Als nächstes müssen Sie die E-Mail-Verarbeitungseinträge (MX) im DNS-Bereich des Admin-Panels festlegen. Wenn Sie fertig sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ich habe die neuen MX-Einträge erstellt“ und danach können Sie das Kontrollkästchen „Ich habe die MX-Einträge gespeichert“ aktivieren.
Klicken Sie auf die Schaltflächen „Domäne verifizieren“ und „E-Mail einrichten“.

Fertig! Warten Sie einen Moment und Sie erhalten eine Nachricht von Google, die Ihnen mitteilt, dass Ihr Domainname verifiziert ist. Jetzt können Sie Google Mail für Unternehmen verwenden.

G Suite-Verpackung und Preise

Es gibt zwei große Abrechnungspläne:

  • Flexibler Plan. Sie zahlen monatlich für jedes Benutzerkonto. Sie können jederzeit Konten hinzufügen oder entfernen, was Ihre monatlichen Kosten senkt oder erhöht. Dieser Plan eignet sich am besten für kleine Organisationen mit einer variablen Anzahl von Mitarbeitern. Sie können jederzeit kündigen.
  • Jahresplan. Der Hauptunterschied zum flexiblen Plan besteht darin, dass Sie sich verpflichten, die voreingestellte Gebühr für das ganze Jahr zu zahlen. Sie können die Anzahl der Konten nur ändern, wenn Sie den Jahresvertrag verlängern. Auch bei vorzeitiger Kündigung müssen Sie den Jahrespreis bezahlen.

Sie können zwischen drei Arten von G Suite-Preisen wählen:

  1. Basic, 6 $ pro Benutzer (30 GB Google Drive-Speicherplatz und erweiterte Verwaltungs- und Sicherheitskontrollen)
  2. Business, 12 $ pro Benutzer (unbegrenzter Google Drive-Speicher, erweiterte Verwaltungs- und Sicherheitskontrollen, Skript-IDE und einige Analysetools)
  3. Enterprise, 25 $ pro Benutzer (unbegrenzter Google Drive-Speicher, erweiterte Verwaltungs- und Sicherheitskontrollen, Skript-IDE und erweiterte Analysetools)

Verwenden Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse mit G Suite und Gmail

Die Entscheidung, ein Firmen-E-Mail-Konto mit G Suite zu erstellen, hat viele Vorteile. Es dauert nur sieben Schritte zu organisieren und etwa 5 $ monatlich pro Konto, um Ihre Marke professioneller erscheinen zu lassen.

Geschäftliche E-Mails über Gmail funktionieren genauso wie herkömmliche Gmail-Konten. Sie können über die Gmail-Website auf Ihr Unternehmenskonto zugreifen oder Gmail als E-Mail-Client verwenden oder, wenn Sie es verwalten, über die Verwaltungskonsole auf das Konto zugreifen.

Es ist wichtig zu wissen, dass andere Benutzer keinen Zugriff auf die Admin-Konsole haben und Sie Benutzer jederzeit problemlos hinzufügen und entfernen können.

Die Möglichkeit, Informationen einfach mit Ihrem Team zu teilen, Vertrauen in die Datenintegrität, den Dateibesitz, den Eindruck bei potenziellen Kunden und andere oben genannte Vorteile der Verwendung von Gmail für Unternehmen lassen keinen Zweifel an der Entscheidung, eine geschäftliche E-Mail mit G Suite zu erstellen.

Migrieren Sie Daten von anderen Geschäftskonten

Wenn Sie Ihr geschäftliches Gmail-Konto mit G Suite erstellt haben, haben Sie bis zu diesem Zeitpunkt möglicherweise festgestellt, dass auf Ihren anderen Konten noch Daten vorhanden sind. Und Sie benötigen diese Daten für die weitere Arbeit. Also, was machst du?

Tatsächlich gibt es nichts, worüber man sich Sorgen machen müsste. Google bietet Möglichkeiten, die vorhandenen Daten aus Ihrem persönlichen Gmail-Konto, Yahoo Mail oder Hotmail von Microsoft zu migrieren.

Also, worauf wartest Du? Machen Sie noch heute Werbung für Ihr Unternehmen, indem Sie eine professionelle E-Mail-Domain mit Gmail for Business – G Suite einrichten. Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen spielt auf dem Feld für Top-of-the-Line-Kunden! Und sobald Ihr Gmail-Konto eingerichtet ist, sollten Sie NetHunt hinzufügen – unser CRM für Gmail – für mehr Verkaufsproduktivität und Automatisierungsfunktionen.