كيفية استخدام Gmail كبريد إلكتروني لعملك

عند بدء عمل تجاري جديد أو إنشاء أسس لمزيد من التطوير للمحتوى الحالي ، قد تكون إحدى خطواتك الأولى هي إنشاء موقع ويب أو ، على الأقل ، تسجيل اسم مجال ذي صلة بشركة / علامة تجارية. ولكن حتى بعد القيام بذلك ، قد تشعر أن هناك شيئًا مفقودًا. وقد يكون لدينا حدس ما قد يكون - بريد إلكتروني للشركة يعتمد على المجال الخاص بك والذي يثبت بوضوح أنك مالك أعمال موثوق به. يمكن أن يكون Gmail خيارًا جيدًا لاستخدامه كحساب عملك. اقرأ المزيد لمعرفة كيف.

ما هو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل

الآن ، ربما تفكر في وجود الكثير من خدمات بريد الويب المجانية: لماذا لا تسمح لكل موظف باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني الشخصية ، أليس كذلك؟ هل هناك شيء خاطئ في ذلك؟ في الواقع ، هناك.

• بادئ ذي بدء ، البريد الإلكتروني الشخصي هو بريد إلكتروني شخصي. إذا تواصل فريق المبيعات الخاص بك مع جهات الاتصال الخاصة بهم ، فسيحتفظون بهذا الاتصال حتى عند طردهم. تخيل أحد مندوبي المبيعات الرئيسيين الذين غادروا للعمل في شركة منافسة مع جميع جهات الاتصال والمعلومات الحالية حول حالة عملك المخزنة في صندوق بريدهم الشخصي. في المقابل ، في مجال بريد الشركات ، لديك سيطرة كاملة على جميع صناديق البريد ومحتوياتها ، ويمكنك فرض مجموعة من قواعد إرسال / استلام بريد الشركة.
• ثانيًا ، يسمح إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل من عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي بإنشاء هوية الشركة ، وزيادة مصداقية وسمعة الشركة.
• أخيرًا وليس آخرًا ، تلمح رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مجال واحد إلى عنوان موقع الشركة ، المرفق بنفس المجال.

دعونا نقدم مثالا. تمتلك شركة أمازون الأمريكية اسم مجال amazon.com. على سبيل المثال ، عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري لدعم العملاء هو [email protected]. إنه فريد وقصير وسهل التهجئة ولا يُنسى. يتم إنهاء جميع عناوين البريد الإلكتروني الأخرى للشركة بالمثل بـ "@ amazon.com". هذا هو بالضبط ما يجب أن تسعى إليه.

ومع ذلك ، فإن استضافة خادم بريد الشركة وصيانته ليس بالمهمة السهلة التي تتطلب موارد وموظفين مدربين ، وهو ما قد لا يكون لديك. هناك الكثير من المخاوف الأمنية والتفاصيل الدقيقة في ضبط خادم البريد الخاص بك حتى لا يتم إدراجه في القائمة السوداء في اليوم الأول. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ الهدف الرئيسي من هذا البرنامج التعليمي هو توفير حل.

ما نوصي به بشدة هو استخدام G Suite المرفق بنطاقك كوسيلة لتوفير عناوين البريد الإلكتروني للشركة. إنه يوفر الكثير من المزايا وأدوات إنتاجية الطرف الثالث بما في ذلك NetHunt - CRM for G Suite.

فوائد استخدام G Suite لعنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري

• عند إنشاء حساب Gmail للأعمال ، لن يضطر موظفوك إلى التعود على شيء جديد عند استخدام G Suite ، لأنه مجرد إصدار تجاري من Gmail ، وهو مألوف للعديد من الأشخاص ؛
• باستخدام G Suite ، تتمتع بالتحكم الكامل في حسابات الشركة. إذا قمت بإنهاء بعض الوظائف أو ترك أحد العاملين لديك الشركة ، فإنك تحتفظ بحق الوصول إلى الحساب وجميع الرسائل وجهات الاتصال والملفات المخزنة ؛
• يمكنك مشاركة المستندات وجهات الاتصال مع الفريق بأكمله بعدة نقرات ؛
• يسمح G Suite بإنشاء عدة عناوين بريد إلكتروني بديلة للنشاط التجاري في Gmail ؛
• تحصل على 30 جيجا بايت من مساحة تخزين Google Disk لكل مستخدم ؛
• عند استخدام G Suite ، لا داعي للقلق بشأن أمان البيانات. توفر الخدمة تحققًا من خطوتين يمكن تنفيذه بسهولة ؛
• هذا يساعد على زيادة الوعي بالعلامة التجارية. نظرًا لأن عنوان بريدك الإلكتروني يستخدم اسم المجال الخاص بك ، يرى الشخص اسم العلامة التجارية في كل مرة يتلقى فيها بريدًا من المجال الخاص بك ؛
• 24/7 دعم العملاء ؛
• تجربة مجانية لمدة 30 يومًا ؛
• يمكنك تمييز واجهة حساب البريد بشعار الشركة.
• يمكن لفريقك استخدام عدد من ميزات الإنتاجية المضمنة لزيادة الكفاءة.

ميزات عنوان البريد الإلكتروني للأعمال في Gmail

صدق أو لا تصدق ولكن عندما تنشئ بريدًا إلكترونيًا للنشاط التجاري على Gmail ، فإنه يعطي علامتك التجارية صورة احترافية ويبني ولاء العملاء. تخيل أن مندوب المبيعات الخاص بك يجري عرضًا تقديميًا ناجحًا لمنتجاتك ولكن عندما يُطلب منه عنوان بريده الإلكتروني ، يقدم شيئًا مثل [email protected]. هل يمكنك القول أن هذا العنوان له أي صلة بشركتك أو بقسم المبيعات الخاص بك ، على وجه الخصوص؟ في الأعمال الحديثة ، يعتبر إجراء واجباتك المهنية باستخدام بريد الشركة مجاملة عامة.

هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية التأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل يبدو احترافيًا. إن صيغة عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري الناجح والموثوق هي شيء من هذا القبيل [email protected]. كيفية استخدام Gmail للأعمال؟ اقرأ المزيد.

قبل إنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل

• لتبدأ ، يجب أن يكون لديك (أو تنشئ) حساب Gmail يعمل كمسؤول.
• إذا كان لديك العديد من عناوين Gmail ، فأنت بحاجة إلى اختيار واحد لربطه بنطاق البريد الإلكتروني الجديد للنشاط التجاري.
• اطلب اسم نطاق (أو استخدم الاسم الذي لديك ولكن سيتعين عليك التحقق منه لـ Google). سيتم استخدام اسم المجال هذا كأساسي لعناوين البريد الإلكتروني للشركات.

كيف يمكنني إنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري باستخدام G Suite؟

ما يلي هو البرنامج التعليمي خطوة بخطوة حول كيفية إعداد Gmail للأعمال.

الخطوة الأولى. لإنشاء حساب في G Suite ، انقر فوق الزر "البدء" في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة 2. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تقديم اسم شركتك ، وبيان العدد المطلوب من حسابات الشركة وبلدك. ثم انقر فوق الزر "التالي".

الخطوة الثالثة. في الخطوة التالية ، كل ما عليك فعله هو إدخال معلومات الاتصال الخاصة بك. بعد ذلك ، سيُطلب منك إدخال اسم المجال.

الخطوة 4. أكمل إنشاء الحساب عن طريق اختيار كلمة مرور آمنة. تهانينا! لقد نجحت في إنشاء حساب G Suite. يمكنك الآن إضافة جميع حسابات البريد الإلكتروني المطلوبة للشركة ثم النقر فوق "لقد أضفت جميع عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين".
على أي حال ، ستتمكن دائمًا من إضافة المزيد من المستخدمين لاحقًا.

الخطوة 5. سوف تحتاج إلى التحقق من ملكيتك للمجال. توفر Google عددًا من الطرق للقيام بذلك.

الخطوة 6. الآن تحتاج إلى توفير الوصول إلى لوحة الإدارة الخاصة باستضافتك للتأكد من إعادة توجيه البريد إلى خوادم بريد Google بشكل صحيح. مع الأخذ في الاعتبار أن هناك العديد من خدمات الاستضافة ، قد تختلف العملية. ولكن لا تقلق - يمكنك بسهولة العثور على الإرشادات التفصيلية المقدمة من Google.
بعد تسجيل الدخول إلى لوحة المشرف ، يلزمك الرجوع إلى G Suite وتحديد المربع "لقد فتحت لوحة التحكم لنطاقي".

الخطوة 7. بعد ذلك ، تحتاج إلى تعيين سجلات معالجة البريد (MX) في قسم DNS بلوحة الإدارة. عند الانتهاء ، حدد المربع "لقد أنشأت سجلات MX الجديدة" وبعد ذلك ، يمكنك تحديد مربع "لقد قمت بحفظ سجلات MX".
انقر فوق الزر "التحقق من النطاق" و "إعداد البريد الإلكتروني".

فعله! انتظر بضع لحظات وستتلقى رسالة من Google تخبرك بأنه تم التحقق من اسم المجال الخاص بك. الآن يمكنك استخدام Gmail للأعمال.

تغليف وأسعار G Suite

هناك نوعان من خطط الفواتير الرئيسية:

• خطة مرنة. أنت تدفع شهريًا لكل حساب مستخدم. يُسمح لك بإضافة حسابات أو إزالتها متى شئت مما سيقلل أو يزيد من التكلفة الشهرية. هذه الخطة هي الأنسب للمؤسسات الصغيرة التي لديها عدد متغير من الموظفين. يمكنك الإقلاع عن التدخين في أي وقت.
• الخطة السنوية. يتمثل الاختلاف الرئيسي عن الخطة المرنة في أنك تلتزم بدفع الرسوم المحددة مسبقًا للعام بأكمله. يمكنك تغيير مبلغ الحسابات فقط عند تجديد العقد السنوي. حتى إذا قمت بالإلغاء مبكرًا ، فلا يزال يتعين عليك دفع السعر السنوي.

يمكنك الاختيار من بين ثلاثة أنواع من أسعار G Suite:

1. أساسي ، 6 دولارات لكل مستخدم (30 غيغابايت من مساحة التخزين على Google Drive وعناصر تحكم متقدمة في الإدارة والأمان)
2. الأعمال ، 12 دولارًا لكل مستخدم (مساحة تخزين غير محدودة على Google Drive ، وأدوات تحكم متقدمة في الإدارة والأمان ، و IDE للبرمجة النصية ، وبعض الأدوات التحليلية)
3. Enterprise ، 25 دولارًا لكل مستخدم (مساحة تخزين غير محدودة على Google Drive ، وعناصر تحكم متقدمة في الإدارة والأمان ، و IDE للبرمجة النصية ، وأدوات تحليلية متقدمة)

استخدام البريد الإلكتروني للنشاط التجاري مع G Suite و Gmail

يتمتع اختيار إنشاء حساب بريد إلكتروني للشركة باستخدام G Suite بالعديد من الفوائد. لا يتطلب الأمر سوى سبع خطوات للتنظيم وحوالي 5 دولارات شهريًا لكل حساب لجعل علامتك التجارية تبدو أكثر احترافية.

يعمل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري عبر Gmail بالطريقة التي تعمل بها حسابات Gmail الشائعة. يمكنك الوصول إلى حساب شركتك من خلال موقع ويب Gmail أو استخدام Gmail كعميل بريد ، أو إذا كنت تديره ، - قم بالوصول إلى الحساب من وحدة تحكم المشرف.

من المهم معرفة أن المستخدمين الآخرين ليس لديهم حق الوصول إلى وحدة تحكم المشرف ويمكنك بسهولة إضافة المستخدمين وإزالتهم في أي وقت مناسب.

إن إمكانية مشاركة المعلومات بسهولة مع فريقك ، والثقة في تكامل البيانات ، وملكية الملفات ، والانطباع للعملاء المحتملين والمزايا الأخرى لاستخدام Gmail للأعمال المذكورة أعلاه ، لا تترك أي شكوك حول قرار إنشاء بريد إلكتروني للنشاط التجاري باستخدام G Suite.

ترحيل البيانات من حسابات الأعمال الأخرى

حتى هذه اللحظة ، إذا أنشأت حساب Gmail للأعمال باستخدام G Suite ، فربما تكون قد أدركت أن هناك بيانات متبقية في حساباتك الأخرى. وأنت بحاجة إلى هذه البيانات لمزيد من العمل. اذن ماذا تفعل؟

في الحقيقة ، ليس هناك ما يدعو للقلق. توفر Google طرقًا لترحيل البيانات الموجودة من حساب Gmail الشخصي أو Yahoo Mail أو Hotmail من Microsoft.

فما تنتظرون؟ انطلق وروج لنشاطك التجاري اليوم من خلال إعداد نطاق بريد إلكتروني احترافي باستخدام Gmail للأعمال - G Suite. فقط تخيل أن شركتك تلعب في الميدان لعملاء من الطراز الأول! وبمجرد إعداد حساب Gmail الخاص بك ، ضع في اعتبارك إضافة NetHunt إليه - CRM for Gmail - لمزيد من إنتاجية المبيعات وميزات التشغيل الآلي.