วิธีใช้ Gmail เป็นอีเมลธุรกิจของคุณ

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่หรือสร้างพื้นฐานสำหรับการพัฒนาต่อไปของที่มีอยู่ ขั้นตอนแรกของคุณอาจเป็นการสร้างเว็บไซต์หรืออย่างน้อย จดทะเบียนชื่อโดเมนที่เกี่ยวข้องกับบริษัท/แบรนด์ แต่ถึงแม้จะทำอย่างนั้นแล้ว คุณอาจยังรู้สึกว่ามีบางอย่างขาดหายไป และเราอาจมีลางสังหรณ์ว่านั่นคืออะไร – อีเมลบริษัทที่อ้างอิงโดเมนของคุณซึ่งระบุอย่างชัดเจนว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่น่าเชื่อถือ Gmail เป็นตัวเลือกที่ดีในการใช้เป็นบัญชีธุรกิจของคุณ อ่านเพิ่มเติมเพื่อดูวิธีการ

ที่อยู่อีเมลธุรกิจคืออะไร

ตอนนี้ คุณอาจกำลังคิดว่ามีบริการเว็บเมลฟรีมากมาย: ทำไมไม่ให้พนักงานทุกคนใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของพวกเขาล่ะ? มีอะไรผิดปกติเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? อันที่จริงก็มี

• ประการแรก อีเมลส่วนตัวคืออีเมลส่วนตัว หากทีมขายของคุณสื่อสารกับผู้ติดต่อของพวกเขา พวกเขาจะเก็บการสื่อสารนี้ไว้แม้ว่าจะถูกไล่ออก ลองนึกภาพพนักงานขายคนสำคัญคนหนึ่งออกไปทำงานในบริษัทที่แข่งขันกันโดยมีรายชื่อติดต่อและข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับสถานะธุรกิจของคุณที่จัดเก็บไว้ในกล่องจดหมายส่วนตัว ในทางกลับกัน ในโดเมนอีเมลขององค์กรธุรกิจ คุณสามารถควบคุมกล่องจดหมายทั้งหมด เนื้อหาในกล่องจดหมาย และสามารถบังคับใช้ชุดกฎการรับ/ส่งจดหมายของบริษัท
• ประการที่สอง การส่งอีเมลธุรกิจทั้งหมดจากที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพช่วยให้สามารถสร้างเอกลักษณ์องค์กร เพิ่มความน่าเชื่อถือและชื่อเสียงของบริษัท
• สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด อีเมลที่ส่งจากคำใบ้โดเมนเดียวไปยังที่อยู่เว็บไซต์ของบริษัท แนบมากับโดเมนเดียวกัน

ให้เรายกตัวอย่าง บริษัทอเมริกัน Amazon เป็นเจ้าของชื่อโดเมน amazon.com ตัวอย่างเช่น ที่อยู่อีเมลธุรกิจสำหรับการสนับสนุนลูกค้าคือ [email protected] เป็นเอกลักษณ์ สั้น สะกดง่าย และน่าจดจำ ที่อยู่อีเมลของบริษัทอื่นๆ ทั้งหมดจะลงท้ายด้วย “@amazon.com” ในทำนองเดียวกัน นี่คือสิ่งที่คุณต้องพยายาม

อย่างไรก็ตาม การโฮสต์และบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์อีเมลขององค์กรไม่ใช่เรื่องง่ายที่ต้องใช้ทรัพยากรและบุคลากรที่ได้รับการฝึกอบรม ซึ่งคุณอาจไม่มี มีข้อกังวลด้านความปลอดภัยมากมายและรายละเอียดที่ดีในการปรับแต่งเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเพื่อไม่ให้ถูกขึ้นบัญชีดำในวันแรก จะทำอย่างไรในกรณีนี้? การจัดหาโซลูชันเป็นเป้าหมายหลักของบทช่วยสอนนี้

สิ่งที่เราแนะนำเป็นอย่างยิ่งคือการใช้ G Suite ที่แนบกับโดเมนของคุณเพื่อระบุที่อยู่อีเมลของบริษัท มีข้อดีมากมายและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบุคคลที่สาม ซึ่งรวมถึง NetHunt – CRM สำหรับ G Suite

ประโยชน์ของการใช้ G Suite สำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจ

• เมื่อสร้างบัญชี Gmail สำหรับธุรกิจ พนักงานของคุณไม่จำเป็นต้องคุ้นเคยกับสิ่งใหม่ๆ เมื่อใช้ G Suite เนื่องจากเป็นเพียง Gmail เวอร์ชันธุรกิจ ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับหลายๆ คน
• ด้วย G Suite คุณสามารถควบคุมบัญชีบริษัทได้อย่างสมบูรณ์ หากคุณเลิกจ้างบางตำแหน่งหรือพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณออกจากบริษัท คุณจะยังคงสามารถเข้าถึงบัญชี จดหมาย รายชื่อติดต่อ และไฟล์ทั้งหมดที่เก็บไว้ได้
• คุณสามารถแบ่งปันเอกสารและผู้ติดต่อกับทั้งทีมได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
• G Suite อนุญาตให้สร้างชื่อแทนอีเมลธุรกิจของ Gmail ได้หลายชื่อ
• คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล Google Disk 30 GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย
• เมื่อใช้ G Suite คุณไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล บริการมีการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนที่บังคับใช้ได้ง่าย
• ซึ่งจะช่วยเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ เนื่องจากที่อยู่อีเมลของคุณใช้ชื่อโดเมนของคุณ บุคคลจึงเห็นชื่อแบรนด์ทุกครั้งที่ได้รับอีเมลจากโดเมนของคุณ
• การสนับสนุนลูกค้า 24/7;
• ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน;
• คุณสามารถสร้างแบรนด์อินเทอร์เฟซบัญชีอีเมลด้วยโลโก้บริษัท
• ทีมของคุณสามารถใช้คุณลักษณะด้านประสิทธิภาพการทำงานที่มีอยู่แล้วจำนวนมากเพื่อประสิทธิภาพที่สูงขึ้น

คุณลักษณะที่อยู่อีเมลธุรกิจของ Gmail

เชื่อหรือไม่ แต่เมื่อคุณสร้างอีเมลธุรกิจบน Gmail จะทำให้แบรนด์ของคุณมีภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและสร้างความภักดีของลูกค้า ลองนึกภาพว่าตัวแทนขายของคุณนำเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณได้สำเร็จ แต่เมื่อถูกถามถึงที่อยู่อีเมลของพวกเขา ให้ระบุบางอย่าง เช่น [email protected] คุณบอกได้ไหมว่าที่อยู่นี้มีความเกี่ยวข้องกับบริษัทหรือฝ่ายขายของคุณโดยเฉพาะ? ในธุรกิจสมัยใหม่ การปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพโดยใช้จดหมายของบริษัทถือเป็นมารยาททั่วไป

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลธุรกิจดูเป็นมืออาชีพ สูตรของที่อยู่อีเมลธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและเชื่อถือได้นั้นคล้ายกับ [email protected] วิธีการใช้ Gmail สำหรับธุรกิจ? อ่านเพิ่มเติม

ก่อนที่คุณจะสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ

• ในการเริ่มต้น คุณต้องมี (หรือสร้าง) บัญชี Gmail ที่จะทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบ
• หากคุณมีที่อยู่ Gmail หลายที่อยู่ คุณต้องเลือกหนึ่งที่อยู่เพื่อเชื่อมโยงกับโดเมนอีเมลธุรกิจใหม่
• สั่งซื้อชื่อโดเมน (หรือใช้ชื่อที่คุณมี แต่คุณจะต้องยืนยันกับ Google) ชื่อโดเมนนี้จะใช้เป็นชื่อหลักสำหรับที่อยู่อีเมลของบริษัท

ฉันจะสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจด้วย G Suite ได้อย่างไร

ต่อไปนี้คือบทแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีตั้งค่า Gmail สำหรับธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 1 ในการสร้างบัญชีด้วย G Suite ให้คลิกที่ปุ่ม "เริ่มต้นใช้งาน" ที่มุมบนขวา

ขั้นตอนที่ 2 ถัดไป คุณจะต้องระบุชื่อบริษัทของคุณ ระบุจำนวนบัญชีบริษัทที่ต้องการและประเทศของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป"

ขั้นตอนที่ 3 ในขั้นตอนต่อไป สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนข้อมูลติดต่อของคุณ หลังจากนั้น คุณจะถูกขอให้ป้อนชื่อโดเมน

ขั้นตอนที่ 4 สร้างบัญชีให้เสร็จสิ้นโดยเลือกรหัสผ่านที่ปลอดภัย ยินดีด้วย! คุณสร้างบัญชี G Suite สำเร็จแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลของบริษัทที่จำเป็นทั้งหมดแล้วคลิก "ฉันได้เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ทั้งหมดแล้ว"
ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมได้เสมอในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 5 คุณจะต้องยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน Google มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้

ขั้นตอนที่ 6 ตอนนี้ คุณต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงแผงการดูแลระบบของโฮสต์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google อย่างถูกต้อง พิจารณาว่ามีบริการโฮสติ้งต่าง ๆ กระบวนการอาจแตกต่างกัน แต่ไม่ต้องกังวล คุณสามารถค้นหาคำแนะนำโดยละเอียดจาก Google ได้อย่างง่ายดาย
เมื่อเข้าสู่ระบบแผงควบคุมแล้ว คุณต้องกลับไปที่ G Suite และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ฉันได้เปิดแผงควบคุมสำหรับโดเมนของฉันแล้ว"

ขั้นตอนที่ 7 ถัดไป คุณต้องตั้งค่าระเบียนการประมวลผลอีเมล (MX) ในส่วน DNS ของแผงการดูแลระบบ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก "ฉันสร้างระเบียน MX ใหม่" และหลังจากนั้น คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง "ฉันบันทึกระเบียน MX แล้ว"
คลิกปุ่ม "ยืนยันโดเมน" และ "ตั้งค่าอีเมล"

เสร็จแล้ว! รอสักครู่แล้วคุณจะได้รับข้อความจาก Google แจ้งว่าชื่อโดเมนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว ตอนนี้คุณสามารถใช้ Gmail สำหรับธุรกิจ

บรรจุภัณฑ์และราคา G Suite

มีแผนการเรียกเก็บเงินหลักสองแผน:

• แผนบริการที่ยืดหยุ่น คุณชำระเงินรายเดือนสำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชี คุณได้รับอนุญาตให้เพิ่มหรือลบบัญชีได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ซึ่งจะช่วยลดหรือเพิ่มค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณ แผนนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีจำนวนพนักงานไม่คงที่ คุณสามารถเลิกได้ตลอดเวลา
• แผนบริการรายปี ความแตกต่างหลักจากแผนบริการแบบยืดหยุ่นคือคุณต้องชำระค่าธรรมเนียมที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตลอดทั้งปี คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนบัญชีได้เมื่อคุณต่ออายุสัญญารายปีเท่านั้น แม้ว่าคุณจะยกเลิกก่อนกำหนด คุณก็ยังต้องจ่ายราคารายปี

คุณเลือกราคา G Suite ได้ 3 ประเภทดังนี้

1. พื้นฐาน 6$ ต่อผู้ใช้ (พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ 30GB และการควบคุมดูแลระบบและความปลอดภัยขั้นสูง)
2. ธุรกิจ 12$ ต่อผู้ใช้ (พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ไม่จำกัด ผู้ดูแลระบบและการควบคุมความปลอดภัยขั้นสูง IDE สคริปต์ และเครื่องมือวิเคราะห์บางอย่าง)
3. องค์กร 25$ ต่อผู้ใช้ (พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ไม่จำกัด การควบคุมดูแลระบบและความปลอดภัยขั้นสูง IDE สคริปต์ และเครื่องมือวิเคราะห์ขั้นสูง)

การใช้อีเมลธุรกิจของคุณกับ G Suite และ Gmail

การเลือกสร้างบัญชีอีเมลของบริษัทด้วย G Suite มีประโยชน์มากมาย ใช้เวลาเพียงเจ็ดขั้นตอนในการจัดระเบียบและประมาณ 5$ ต่อเดือนต่อบัญชีเพื่อทำให้แบรนด์ของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

อีเมลธุรกิจผ่าน Gmail ทำงานเหมือนกับบัญชี Gmail ทั่วไป คุณสามารถเข้าถึงบัญชีบริษัทของคุณผ่านทางเว็บไซต์ Gmail หรือ ใช้ Gmail เป็นโปรแกรมรับส่งเมล หรือหากคุณกำลังจัดการบัญชี ให้เข้าถึงบัญชีจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าผู้ใช้รายอื่นไม่มีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ และคุณสามารถเพิ่มและลบผู้ใช้ได้อย่างง่ายดายเมื่อใดก็ได้

ความเป็นไปได้ในการแชร์ข้อมูลกับทีมของคุณอย่างง่ายดาย มีความมั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูล ความเป็นเจ้าของไฟล์ ความประทับใจต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และประโยชน์อื่นๆ ของการใช้ Gmail สำหรับธุรกิจตามที่ระบุไว้ข้างต้น ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการตัดสินใจสร้างอีเมลธุรกิจด้วย G Suite

ย้ายข้อมูลจากบัญชีธุรกิจอื่น

จนถึงตอนนี้ หากคุณสร้างบัญชี Gmail สำหรับธุรกิจด้วย G Suite คุณอาจพบว่ามีข้อมูลเหลืออยู่ในบัญชีอื่นๆ ของคุณ และคุณต้องการข้อมูลนั้นเพื่อการทำงานต่อไป แล้วคุณจะทำอย่างไร?

อันที่จริงไม่มีอะไรต้องกังวล Google มีวิธีการย้ายข้อมูลที่มีอยู่จากบัญชี Gmail ส่วนตัว Yahoo Mail หรือ Hotmail ของ Microsoft

ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เดินหน้าโปรโมตธุรกิจของคุณวันนี้ด้วยการตั้งค่าโดเมนอีเมลแบบมืออาชีพโดยใช้ Gmail สำหรับธุรกิจ - G Suite ลองนึกภาพว่าบริษัทของคุณกำลังเล่นภาคสนามสำหรับลูกค้าระดับแนวหน้า! และเมื่อบัญชี Gmail ของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว ให้พิจารณาเพิ่ม NetHunt เข้าไป – CRM สำหรับ Gmail ของเรา – เพื่อเพิ่มประสิทธิผลในการขายและคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติ