Cómo utilizar Gmail como tu correo electrónico empresarial

Al iniciar un nuevo negocio o establecer las bases para un mayor desarrollo del existente, uno de sus primeros pasos podría ser crear un sitio web o, al menos, registrar un nombre de dominio relevante para una empresa/marca. Pero incluso después de haber hecho eso, es posible que aún sienta que falta algo. Y es posible que tengamos una corazonada de lo que puede ser: un correo electrónico corporativo basado en su dominio que lo establece claramente como propietario de un negocio creíble. Gmail puede ser una buena opción para usarlo como su cuenta comercial. Siga leyendo para saber cómo.

¿Qué es una dirección de correo electrónico comercial?

Ahora, podría estar pensando que hay muchos servicios de correo web gratuitos: ¿por qué no permitir que todos los empleados usen sus direcciones de correo electrónico personales, verdad? ¿Hay algo malo en ello? En realidad, lo hay.

• En primer lugar, el correo electrónico personal es un correo electrónico personal. Si su equipo de ventas se comunica con sus contactos, conservarán esta comunicación incluso cuando sean despedidos. Imagine a uno de los vendedores clave que se va a trabajar en una empresa competidora con todos los contactos y la información actual sobre el estado de su negocio almacenados en su buzón personal. A su vez, en el dominio de correo empresarial corporativo, tiene control total sobre todos los buzones, su contenido y puede aplicar un conjunto de reglas de envío/recepción de correo corporativo.
• En segundo lugar, hacer que todos los correos electrónicos comerciales se envíen desde la dirección de correo electrónico profesional permite establecer la identidad corporativa, aumentando la credibilidad y la reputación de la empresa.
• Por último, pero no menos importante, los correos electrónicos enviados desde un solo dominio apuntan a la dirección del sitio web corporativo, adjunto al mismo dominio.

Proporcionemos un ejemplo. La empresa estadounidense Amazon posee un nombre de dominio amazon.com. Por ejemplo, la dirección de correo electrónico comercial de su atención al cliente es [email protected]. Es único, breve, fácil de deletrear e inolvidable. Todas las demás direcciones de correo electrónico corporativas terminan de manera similar con "@amazon.com". Esto es exactamente a lo que debes esforzarte.

Sin embargo, hospedar y mantener un servidor de correo corporativo no es una tarea fácil que requiere de recursos y personal capacitado, que quizás usted no tenga. Hay muchas preocupaciones de seguridad y detalles finos en el ajuste de su servidor de correo para que no se incluya en la lista negra el primer día. ¿Qué hacer en este caso? Proporcionar una solución es el objetivo principal de este tutorial.

Lo que recomendamos enfáticamente es usar G Suite adjunto a su dominio como un medio para proporcionar direcciones de correo electrónico corporativas. Proporciona toneladas de ventajas y herramientas de productividad de terceros, incluido NetHunt: CRM para G Suite.

Beneficios de usar G Suite para la dirección de correo electrónico comercial

• Al crear una cuenta de Gmail empresarial, sus empleados no tendrán que acostumbrarse a nada nuevo al usar G Suite, ya que es solo una versión empresarial de Gmail, habitual para muchas personas;
• Con G Suite tienes control total sobre las cuentas corporativas. Si termina algunos puestos o uno de sus trabajadores deja la empresa, conserva el acceso a la cuenta, todas las cartas, contactos y archivos almacenados;
• Puedes compartir documentos y contactos con todo el equipo en varios clics;
• G Suite permite crear múltiples alias de correo electrónico comercial de Gmail;
• Obtiene 30 GB de almacenamiento en disco de Google por usuario;
• Al usar G Suite, no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos. El servicio proporciona una verificación de dos pasos que se puede aplicar fácilmente;
• Esto ayuda a aumentar el conocimiento de la marca. Dado que su dirección de correo electrónico utiliza su nombre de dominio, una persona ve el nombre de la marca cada vez que recibe correo de su dominio;
• Atención al cliente 24/7;
• Prueba gratuita de 30 días;
• Puede marcar la interfaz de la cuenta de correo con el logotipo de la empresa.
• Su equipo puede usar una serie de características de productividad integradas para una mayor eficiencia.

Características de la dirección de correo electrónico comercial de Gmail

Lo crea o no, cuando crea un correo electrónico comercial en Gmail, le da a su marca una imagen profesional y genera lealtad en los clientes. Imagine que su representante de ventas realiza una presentación exitosa de sus productos, pero cuando se le solicita su dirección de correo electrónico, proporciona algo como [email protected]. ¿Puede decir que esta dirección tiene alguna conexión con su empresa o departamento de ventas, en particular? En los negocios modernos, realizar sus deberes profesionales utilizando el correo corporativo se considera una cortesía común.

Es por eso que es extremadamente importante asegurarse de que la dirección de correo electrónico comercial se vea profesional. La fórmula de una dirección de correo electrónico comercial exitosa y confiable es algo así como [email protected]. ¿Cómo usar Gmail para empresas? Lea más.

Antes de crear una dirección de correo electrónico comercial

• Para empezar, necesitas tener (o crear) una cuenta de Gmail que sirva como administrador.
• Si tiene varias direcciones de Gmail, debe elegir una para vincularla con el nuevo dominio de correo electrónico comercial.
• Pide un nombre de dominio (o usa el que tienes pero tendrás que verificarlo con Google). Este nombre de dominio se usaría como principal para las direcciones de correo electrónico corporativas.

¿Cómo puedo crear una dirección de correo electrónico comercial con G Suite?

El siguiente es el tutorial paso a paso sobre cómo configurar Gmail para empresas.

Paso 1. Para crear una cuenta con G Suite, haga clic en el botón "Comenzar" en la esquina superior derecha.

Paso 2. A continuación, deberá proporcionar el nombre de su empresa, indicar el número requerido de cuentas corporativas y su país. Luego haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 3. En el siguiente paso, todo lo que necesita hacer es ingresar su información de contacto. Después de eso, se le pedirá que ingrese el nombre de dominio.

Paso 4. Finalice la creación de la cuenta eligiendo una contraseña segura. ¡Felicidades! Ha creado correctamente una cuenta de G Suite. Ahora puede agregar todas las cuentas de correo electrónico de la empresa requeridas y luego hacer clic en "He agregado todas las direcciones de correo electrónico de los usuarios".
En cualquier caso, siempre podrás añadir más usuarios más adelante.

Paso 5. Deberá verificar su propiedad del dominio. Google proporciona una serie de métodos para hacer esto.

Paso 6. Ahora debe proporcionar acceso al panel administrativo de su alojamiento para asegurarse de que el correo se redirige a los servidores de correo de Google correctamente. Teniendo en cuenta que existen varios servicios de alojamiento, el proceso puede diferir. Pero no se preocupe, puede encontrar fácilmente instrucciones detalladas proporcionadas por Google.
Después de iniciar sesión en el panel de administración, debe volver a G Suite y marcar la casilla "He abierto el panel de control de mi dominio".

Paso 7. A continuación, debe configurar los registros de procesamiento de correo (MX) en la sección DNS del panel de administración. Cuando termine, marque "Creé los nuevos registros MX" y luego, puede marcar la casilla "Guardé los registros MX".
Haga clic en los botones "Verificar dominio" y "Configurar el correo electrónico".

¡Hecho! Espere unos momentos y recibirá un mensaje de Google indicándole que su nombre de dominio está verificado. Ahora puedes usar Gmail para empresas.

Paquete y precios de G Suite

Hay dos planes principales de facturación:

• planes flexibles. Pagas mensualmente por cada cuenta de usuario. Puede agregar o eliminar cuentas cuando lo desee, lo que reducirá o aumentará su costo mensual. Este plan es más adecuado para organizaciones pequeñas con un número variable de empleados. Puedes darte de baja en cualquier momento.
• Plan Anual. La principal diferencia con el plan flexible es que te comprometes a pagar la tarifa preestablecida durante todo el año. Puede cambiar la cantidad de cuentas solo cuando renueve el contrato anual. Incluso si cancela antes de tiempo, todavía tiene que pagar el precio anual.

Puede elegir entre tres tipos de precios de G Suite:

1. Básico, 6 $ por usuario (30 GB de almacenamiento en Google Drive y controles avanzados de administración y seguridad)
2. Business, 12 $ por usuario (almacenamiento ilimitado en Google Drive, controles avanzados de administración y seguridad, IDE de secuencias de comandos y algunas herramientas analíticas)
3. Enterprise, 25 $ por usuario (almacenamiento ilimitado en Google Drive, controles avanzados de administración y seguridad, IDE de secuencias de comandos y herramientas analíticas avanzadas)

Uso de su correo electrónico comercial con G Suite y Gmail

Elegir crear una cuenta de correo electrónico de empresa con G Suite tiene muchos beneficios. Solo se necesitan siete pasos para organizar y alrededor de 5 $ mensuales por cuenta para que su marca parezca más profesional.

El correo electrónico comercial a través de Gmail funciona de la misma manera que lo hacen las cuentas comunes de Gmail. Puede tener acceso a la cuenta de su empresa a través del sitio web de Gmail o usar Gmail como cliente de correo , o si lo está administrando, acceda a la cuenta desde la consola de administración.

Es importante saber que otros usuarios no tienen acceso a la consola de administración y que puede agregar y quitar usuarios fácilmente en cualquier momento conveniente.

La posibilidad de compartir información fácilmente con su equipo, tener confianza en la integridad de los datos, la propiedad de los archivos, la impresión para los clientes potenciales y otros beneficios de usar Gmail para empresas mencionados anteriormente no dejan dudas sobre la decisión de crear un correo electrónico comercial con G Suite.

Migrar datos de otras cuentas comerciales

Hasta este punto, si creó su cuenta de Gmail comercial con G Suite, es posible que se haya dado cuenta de que quedan datos en sus otras cuentas. Y necesita esos datos para seguir trabajando. Entonces, ¿Qué haces?

De hecho, no hay nada de qué preocuparse. Google proporciona formas de migrar los datos existentes desde su cuenta personal de Gmail, Yahoo Mail o Hotmail de Microsoft.

¿Entonces, Qué esperas? Continúe y promueva su empresa hoy configurando un dominio de correo electrónico profesional con Gmail para empresas: G Suite. ¡Imagínese a su empresa jugando en el campo para clientes de primera línea! Y una vez que haya configurado su cuenta de Gmail, considere agregarle NetHunt, nuestro CRM para Gmail, para obtener más funciones de automatización y productividad de ventas.