Gmail iş e-postanız olarak nasıl kullanılır?

Yeni bir iş kurarken veya mevcut olanı daha da geliştirmek için zemin oluştururken, ilk adımlarınızdan biri bir web sitesi oluşturmak veya en azından bir şirket/marka ile ilgili bir alan adı kaydettirmek olabilir. Ancak bunu yapmış olsanız bile, hala bir şeylerin eksik olduğunu hissedebilirsiniz. Ve bunun ne olabileceğine dair sadece bir önseziye sahip olabiliriz - sizi açıkça güvenilir bir işletme sahibi olarak gösteren, alan adınıza dayalı bir kurumsal e-posta. Gmail, onu işletme hesabınız olarak kullanmak için iyi bir seçenek olabilir. Nasıl olduğunu öğrenmek için daha fazla okuyun.

İş E-posta Adresi Nedir?

Şimdi, pek çok ücretsiz web posta hizmeti olduğunu düşünüyor olabilirsiniz: neden her çalışanın kişisel e-posta adreslerini kullanmasına izin vermiyorsunuz? Bunda yanlış bir şey mi var? Aslında var.

• Her şeyden önce, kişisel e-posta kişisel e-postadır. Satış ekibiniz bağlantılarıyla iletişim kurarsa, kovulsa bile bu iletişimi sürdürürler. Rakip bir şirkette çalışmak için ayrılan kilit satış görevlilerinden birinin, kişisel posta kutularında saklanan işletmenizin durumuyla ilgili tüm irtibat bilgileri ve güncel bilgilerle birlikte ayrıldığını hayal edin. Buna karşılık, kurumsal, iş posta etki alanında, tüm posta kutuları ve içerikleri üzerinde tam kontrole sahipsiniz ve bir dizi kurumsal posta gönderme/alma kuralı uygulayabilirsiniz.
• İkincisi, tüm iş e-postalarının profesyonel e-posta adresinden gönderilmesi, kurumsal kimliğin oluşturulmasına, şirketin güvenilirliğinin ve itibarının artmasına olanak tanır.
• Son olarak, tek bir alan adından gönderilen e-postalar, aynı alan adına eklenmiş kurumsal web sitesinin adresini gösterir.

Bir örnek verelim. Amerikan şirketi Amazon, bir amazon.com alan adına sahiptir. Örneğin, müşteri desteğinin iş e-posta adresi [email protected]'dur. Eşsiz, kısa, hecelemesi kolay ve unutulmaz. Diğer tüm kurumsal e-posta adresleri benzer şekilde “@amazon.com” ile biter. İşte tam da bunun için çabalamanız gerekiyor.

Bununla birlikte, kurumsal bir posta sunucusunu barındırmak ve bakımını yapmak, sahip olamayacağınız kaynaklar ve eğitimli personel gerektiren kolay bir iş değildir. Posta sunucunuzu ilk gün kara listeye alınmaması için ayarlarken birçok güvenlik endişesi ve ince ayrıntı vardır. Bu durumda ne yapmalı? Bir çözüm sağlamak bu eğitimin ana amacıdır.

Kurumsal e-posta adresleri sağlamak için alanınıza bağlı G Suite'i kullanmanızı şiddetle tavsiye ediyoruz. G Suite için NetHunt – CRM dahil olmak üzere tonlarca avantaj ve 3. taraf üretkenlik araçları sağlar.

İş E-posta Adresi için G Suite Kullanmanın Avantajları

• Bir iş Gmail hesabı oluştururken, çalışanlarınızın G Suite'i kullanırken yeni bir şeye alışması gerekmeyecek, çünkü bu Gmail'in yalnızca bir iş sürümüdür ve birçok kişi için alışılmış bir durumdur;
• G Suite ile kurumsal hesaplar üzerinde tam kontrol sizde. Bazı pozisyonları feshederseniz veya çalışanlarınızdan biri şirketten ayrılırsa, hesaba, saklanan tüm mektuplara, kişilere ve dosyalara erişiminiz devam eder;
• Belgeleri ve kişileri tüm ekiple birkaç tıklamayla paylaşabilirsiniz;
• G Suite, birden çok Gmail iş e-posta takma adı oluşturmaya olanak tanır;
• Kullanıcı başına 30 GB Google Disk depolama alanı elde edersiniz;
• G Suite'i kullanırken verilerin güvenliği konusunda endişelenmenize gerek yok. Hizmet, kolayca uygulanabilen 2 adımlı doğrulama sağlar;
• Bu, marka bilinirliğini artırmaya yardımcı olur. E-posta adresiniz alan adınızı kullandığından, bir kişi alan adınızdan her posta aldığında marka adını görür;
• 7/24 müşteri desteği;
• 30 günlük ücretsiz deneme;
• Posta hesabı arayüzünü şirket logosuyla markalayabilirsiniz.
• Ekibiniz, daha yüksek verimlilik için bir dizi yerleşik üretkenlik özelliğini kullanabilir.

Gmail İşletme E-posta Adresi Özellikleri

İster inanın ister inanmayın, ancak Gmail'de bir iş e-postası oluşturduğunuzda, markanıza profesyonel bir imaj verir ve müşteri sadakati oluşturur. Satış temsilcinizin ürünlerinizin başarılı bir sunumunu yaptığını, ancak e-posta adresleri istendiğinde [email protected] gibi bir şey sağladığını hayal edin. Bu adresin özellikle şirketinizle veya satış departmanınızla bir bağlantısı olduğunu söyleyebilir misiniz? Modern iş dünyasında, kurumsal posta kullanarak profesyonel görevlerinizi yerine getirmeniz genel nezaket olarak kabul edilir.

Bu nedenle, iş e-posta adresinin profesyonel görünmesini sağlamak son derece önemlidir. Başarılı ve güvenilir bir iş e-posta adresinin formülü, ad.soyad@işletmeniz.com gibi bir şeydir. Gmail iş için nasıl kullanılır? Devamını okuyun.

İş E-posta Adresi Oluşturmadan Önce

• Başlangıç ​​olarak, yönetici görevi görecek bir Gmail hesabınızın olması (veya oluşturmanız) gerekir.
• Birden fazla Gmail adresiniz varsa, onu yeni iş e-posta alanıyla ilişkilendirmek için birini seçmeniz gerekir.
• Bir alan adı sipariş edin (veya sahip olduğunuzu kullanın, ancak bunu Google'a doğrulamanız gerekir). Bu alan adı, kurumsal e-posta adresleri için birincil olarak kullanılacaktır.

G Suite ile Nasıl İş E-posta Adresi Oluşturabilirim?

Aşağıda, İşletmeler için Gmail'in nasıl kurulacağına ilişkin adım adım öğretici yer almaktadır.

Adım 1. G Suite ile hesap oluşturmak için sağ üst köşedeki “Başlayın” butonuna tıklayın.

Adım 2. Ardından, şirket adınızı, gerekli kurumsal hesap sayısını ve ülkenizi belirtmeniz gerekecektir. Ardından “İleri” düğmesine tıklayın.

Adım 3. Bir sonraki adımda tek yapmanız gereken iletişim bilgilerinizi girmek. Bundan sonra, alan adını girmeniz istenecektir.

Adım 4. Güvenli bir parola seçerek hesabın oluşturulmasını tamamlayın. Tebrikler! G Suite hesabını başarıyla oluşturdunuz. Artık gerekli tüm şirket e-posta hesaplarını ekleyebilir ve ardından “Tüm kullanıcı e-posta adreslerini ekledim” seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Her durumda, daha sonra her zaman daha fazla kullanıcı ekleyebileceksiniz.

Adım 5. Alan adının size ait olduğunu doğrulamanız gerekecek. Google, bunu yapmak için çeşitli yöntemler sunar.

Adım 6. Postanın Google posta sunucularına doğru bir şekilde yönlendirildiğinden emin olmak için şimdi barındırmanızın yönetim paneline erişim sağlamanız gerekiyor. Çeşitli barındırma hizmetleri olduğu göz önüne alındığında, süreç farklılık gösterebilir. Ancak endişelenmeyin – Google tarafından sağlanan ayrıntılı talimatları kolayca bulabilirsiniz.
Yönetici paneline giriş yaptıktan sonra G Suite'e geri dönmeniz ve "Alanımın kontrol panelini açtım" kutusunu işaretlemeniz gerekiyor.

Adım 7. Ardından, yönetici panelinin DNS bölümünde posta işleme (MX) kayıtlarını ayarlamanız gerekir. Bittiğinde, “Yeni MX kayıtlarını oluşturdum” seçeneğini işaretleyin ve ardından “MX kayıtlarını kaydettim” kutusunu işaretleyebilirsiniz.
"Alan adını doğrula" ve "E-postayı ayarla" düğmelerini tıklayın.

Tamamlandı! Birkaç dakika bekleyin, Google'dan alan adınızın doğrulandığını bildiren bir mesaj alacaksınız. Artık Gmail'i iş için kullanabilirsiniz.

G Suite Paketleme ve Fiyatlandırma

İki büyük faturalandırma planı vardır:

• Esnek plan. Her kullanıcı hesabı için aylık ödeme yaparsınız. Aylık maliyetinizi azaltacak veya artıracak hesapları istediğiniz zaman eklemenize veya kaldırmanıza izin verilir. Bu plan en çok değişken sayıda çalışanı olan küçük kuruluşlar için uygundur. İstediğiniz zaman bırakabilirsiniz.
• Yıllık plan. Esnek plandan temel farkı, tüm yıl için önceden belirlenmiş ücreti ödemeyi taahhüt etmenizdir. Hesap tutarını ancak yıllık sözleşmeyi yenilediğinizde değiştirebilirsiniz. Erken iptal etseniz bile yine de yıllık ücreti ödemeniz gerekir.

Üç tür G Suite fiyatlandırması arasından seçim yapabilirsiniz:

1. Temel, kullanıcı başına 6$ (30 GB Google Drive depolama alanı ve gelişmiş yönetici ve güvenlik kontrolleri)
2. İşletme, kullanıcı başına 12$ (sınırsız Google Drive depolama alanı, gelişmiş yönetici ve güvenlik kontrolleri, komut dosyası IDE'si ve bazı analitik araçlar)
3. Kurumsal, kullanıcı başına 25 ABD doları (sınırsız Google Drive depolama alanı, gelişmiş yönetici ve güvenlik kontrolleri, komut dosyası oluşturma IDE'si ve gelişmiş analiz araçları)

İş E-postanızı G Suite ve Gmail ile Kullanma

G Suite ile bir şirket e-posta hesabı oluşturmayı seçmenin birçok avantajı vardır. Markanızın daha profesyonel görünmesini sağlamak için organize etmek yalnızca yedi adım ve hesap başına aylık yaklaşık 5 ABD doları alır.

Gmail üzerinden iş e-postası, tıpkı yaygın Gmail hesaplarının yaptığı gibi çalışır. Şirket hesabınıza Gmail web sitesi üzerinden erişebilir veya Gmail'i bir posta istemcisi olarak kullanabilir veya yönetiyorsanız, hesaba yönetici konsolundan erişebilirsiniz.

Diğer kullanıcıların yönetici konsoluna erişimi olmadığını bilmek önemlidir ve istediğiniz zaman kolayca kullanıcı ekleyip kaldırabilirsiniz.

Ekibinizle kolayca bilgi paylaşma, veri bütünlüğüne güvenme, dosya sahipliği, potansiyel müşteriler üzerindeki izlenim ve Gmail'i iş için kullanmanın yukarıda belirtilen diğer faydaları, G Suite ile bir iş e-postası oluşturma kararı konusunda hiçbir şüphe bırakmaz.

Diğer İşletme Hesaplarından Veri Taşıma

Bu noktaya kadar, işletme Gmail hesabınızı G Suite ile oluşturduysanız, diğer hesaplarınızda veri kaldığını fark etmiş olabilirsiniz. Ve daha fazla çalışma için bu verilere ihtiyacınız var. Ee ne yapıyorsun?

Aslında, endişelenecek bir şey yok. Google, kişisel Gmail hesabınızdan, Yahoo Mail'den veya Microsoft'un Hotmail'inden mevcut verileri taşımanın yollarını sağlar.

Öyleyse ne bekliyorsun? İşletmeler için Gmail - G Suite'i kullanarak profesyonel bir e-posta alanı oluşturarak işinizi bugün tanıtın. Şirketinizin birinci sınıf müşteriler için sahada oynadığını hayal edin! Gmail hesabınız ayarlandıktan sonra, daha fazla satış üretkenliği ve otomasyon özelliği için Gmail için CRM'imiz olan NetHunt'u eklemeyi düşünün.