如何将 Gmail 用作您的企业电子邮件

已发表: 2019-07-19

在开始新业务或为现有业务的进一步发展奠定基础时，您的第一步可能是创建网站，或者至少注册与公司/品牌相关的域名。 但是即使这样做了，您仍然可能会觉得缺少一些东西。 我们可能只是预感到那可能是什么——一封基于您的域的公司电子邮件，它清楚地将您确立为一个可靠的企业主。 Gmail 是一个不错的选择，可以将其用作您的企业帐户。 进一步阅读以了解如何。

什么是企业电子邮件地址

现在，您可能会想有很多免费的网络邮件服务：为什么不让每个员工都使用他们的个人电子邮件地址，对吧？ 有什么不对吗？ 实际上，有。

  • 首先，个人电子邮件是个人电子邮件。 如果您的销售团队与他们的联系人沟通，即使被解雇，他们也会保留这种沟通。 想象一下，其中一位主要销售人员离开到竞争公司工作，所有联系人和有关您业务状态的当前信息都存储在他们的个人邮箱中。 反过来，在企业、企业邮件域中，您可以完全控制所有邮箱及其内容，并且可以强制执行一组企业邮件发送/接收规则。
  • 其次，从专业电子邮件地址发送所有商务电子邮件可以建立企业形象，提高公司的信誉和声誉。
  • 最后但并非最不重要的一点是，从单个域发送的电子邮件暗示了公司网站的地址，附加到同一个域。

让我们举个例子。 美国公司亚马逊拥有一个 amazon.com 域名。 例如，他们的客户支持的企业电子邮件地址是 [email protected]。 它独特、简短、易于拼写且令人难忘。 所有其他公司电子邮件地址同样以“@amazon.com”结尾。 这正是你必须努力做到的。

然而，托管和维护企业邮件服务器并非易事，需要资源和训练有素的人员，而您可能没有这些资源和训练有素的人员。 在调整您的邮件服务器以使其在第一天不被列入黑名单时，有很多安全问题和细节。 在这种情况下该怎么办？ 提供解决方案是本教程的主要目标。

我们强烈建议您使用附加到您的域的 G Suite 作为提供公司电子邮件地址的一种方式。 它提供了大量优势和 3rd 方生产力工具，包括 NetHunt – CRM for G Suite。

将 G Suite 用于企业电子邮件地址的好处

  • 在创建企业 Gmail 帐户时，您的员工在使用 G Suite 时不必习惯新的东西，因为它只是一个企业版的 Gmail，对许多人来说是习惯性的；
  • 使用 G Suite，您可以完全控制公司帐户。 如果您终止某些职位或您的一名员工离开公司，您保留访问帐户、所有存储的信件、联系人和文件的权限；
  • 您可以单击几下与整个团队共享文档和联系人；
  • G Suite 允许创建多个 Gmail 企业电子邮件别名；
  • 每位用户可获得 30 GB 的 Google 磁盘存储空间；
  • 使用 G Suite 时，您不必担心数据的安全性。 服务提供易于执行的两步验证；
  • 这有助于提高品牌知名度。 由于您的电子邮件地址使用您的域名，因此人们每次收到来自您的域的邮件时都会看到品牌名称；
  • 24/7 客户支持；
  • 30天免费试用；
  • 您可以使用公司徽标标记邮件帐户界面。
  • 您的团队可以使用许多内置的生产力功能来提高效率。

Gmail 企业电子邮件地址功能

信不信由你，但当您在 ​​Gmail 上创建企业电子邮件时，它会为您的品牌树立专业形象并建立客户忠诚度。 想象一下，您的销售代表成功地展示了您的产品，但当被要求提供他们的电子邮件地址时，提供了类似 [email protected] 的信息。 您能说这个地址与您的公司或销售部门有任何联系吗？ 在现代商业中，使用公司邮件履行您的专业职责被认为是常见的礼貌。

这就是为什么确保企业电子邮件地址看起来很专业非常重要的原因。 成功且可靠的企业电子邮件地址的公式类似于 [email protected]。 如何将 Gmail 用于企业？ 进一步阅读。

创建企业电子邮件地址之前

  • 首先，您需要拥有（或创建）一个作为管理员的 Gmail 帐户。
  • 如果您有多个 Gmail 地址，则需要选择一个将其与新的企业电子邮件域相关联。
  • 订购一个域名（或使用您拥有的域名，但您必须向 Google 验证）。 此域名将用作公司电子邮件地址的主要名称。

如何使用 G Suite 创建企业电子邮件地址？

以下是有关如何设置企业版 Gmail 的分步教程。

第 1 步。要使用 G Suite 创建帐户，请单击右上角的“开始使用”按钮。

第 2 步。接下来，您需要提供您的公司名称，指明所需的公司账户数量和您所在的国家/地区。 然后单击“下一步”按钮。

第 3 步。在下一步中，您需要做的就是输入您的联系信息。 之后，系统会要求您输入域名。

步骤 4.通过选择安全密码完成帐户的创建。 恭喜！ 您已成功创建 G Suite 帐号。 现在您可以添加所有必需的公司电子邮件帐户，然后单击“我已添加所有用户电子邮件地址”。
无论如何，您以后总是可以添加更多用户。

第 5 步。您需要验证您对域的所有权。 谷歌提供了许多方法来做到这一点。

第 6 步。现在您需要提供对主机管理面板的访问权限，以确保邮件正确重定向到 Google 邮件服务器。 考虑到有各种托管服务，该过程可能会有所不同。 但不用担心 - 您可以轻松找到 Google 提供的详细说明。
登录管理面板后，您需要返回 G Suite 并选中“我已打开我的域的控制面板”框。

第 7 步。接下来，您需要在管理面板的 DNS 部分中设置邮件处理 (MX) 记录。 完成后，选中“我创建了新的 MX 记录”，然后，您可以选中“我保存了 MX 记录”框。
单击“验证域”和“设置电子邮件”按钮。

完毕！ 稍等片刻，您将收到来自 Google 的消息，告诉您您的域名已通过验证。 现在您可以将 Gmail 用于企业。

G Suite 包装和定价

有两种主要的计费计划：

  • 灵活的计划。 您按月为每个用户帐户付费。 您可以随时添加或删除帐户，这将减少或增加您的每月费用。 该计划最适合员工人数可变的小型组织。 你可以随时退出。
  • 年度计划。 与弹性计划的主要区别在于您承诺支付全年的预设费用。 只有在续订年度合同时才能更改帐户金额。 即使您提前取消，您仍然需要支付年度价格。

您可以从三种 G Suite 定价中进行选择：

  1. 基本，每位用户 6 美元（30GB Google 云端硬盘存储空间以及高级管理和安全控制）
  2. 商业，每位用户 12 美元（无限的 Google Drive 存储空间、高级管理和安全控制、脚本 IDE 和一些分析工具）
  3. 企业版，每位用户 25 美元（无限 Google Drive 存储空间、高级管理和安全控制、脚本 IDE 和高级分析工具）

在 G Suite 和 Gmail 中使用您的企业电子邮件

选择使用 G Suite 创建公司电子邮件帐户有很多好处。 只需七个步骤即可组织起来，每个帐户每月大约 5 美元，就可以让您的品牌显得更专业。

通过 Gmail 发送的企业电子邮件与普通 Gmail 帐户的工作方式相同。 您可以通过 Gmail 网站访问您的公司帐户，或者将 Gmail 用作邮件客户端，或者如果您正在管理它， – 从管理控制台访问该帐户。

重要的是要知道其他用户无权访问管理控制台，您可以在任何方便的时候轻松添加和删除用户。

与您的团队轻松共享信息的可能性、对数据完整性、文件所有权、对潜在客户的印象以及上述将 Gmail 用于企业的其他好处充满信心，让您对使用 G Suite 创建企业电子邮件的决定毫无疑问。

从其他企业帐户迁移数据

到目前为止，如果您使用 G Suite 创建了企业 Gmail 帐户，您可能已经意识到您的其他帐户中还有数据。 你确实需要这些数据来做进一步的工作。 所以你会怎么做？

事实上，没有什么可担心的。 Google 提供了从您的个人 Gmail 帐户、Yahoo Mail 或 Microsoft 的 Hotmail 迁移现有数据的方法。

那你还在等什么？ 立即使用 Gmail 企业版 - G Suite 设置专业的电子邮件域，继续推广您的业务。 试想一下，您的公司在为顶级客户服务！ 设置好您的 Gmail 帐户后，考虑将 NetHunt（我们的 Gmail 客户关系管理）添加到其中，以提高销售效率和自动化功能。