Jakie nawyki dzielą odnoszący sukcesy założyciele?

Kiedy chcesz poprawić się na poziomie zawodowym lub osobistym, zawsze mądrym pomysłem jest naśladowanie najlepszych. A jeśli chodzi o rozwijanie dobrych nawyków, które zachęcają do produktywności, kreatywności i ogólnego sukcesu, trudno byłoby znaleźć lepsze wzory do naśladowania niż założyciele najlepszych światowych startupów.

Od Briana Chesky'ego z Airbnb, przez Katrina Lake ze Stitch Fix, po Daniela Eka ze Spotify – a nawet tak sławnych ludzi jak Steve Jobs, Elon Musk czy Mark Zuckerberg – jeśli chodzi o założycieli i dyrektorów generalnych, istnieją więzi, które wydają się wiązać nawet najbardziej pozornie odmienne osobowości. W wielu przypadkach tkanka łączna tkwi w drobiazgach – założyciele mają zwykle dyscyplinę, aby ustalić i trzymać się pewnych najlepszych praktyk w swojej codziennej rutynie.

Mając to na uwadze, przyjrzeliśmy się zwyczajom, które wydają się mieć większość założycieli, którzy odnieśli sukces.

W pełni wykorzystują każdą minutę

Mówiąc najprościej, założyciele nie mają czasu do stracenia. A jeśli chodzi o maksymalizację każdej minuty ich dnia, niektórzy stali się bardzo kreatywni.

Elon Musk – dyrektor generalny Tesli i umysł stojący za SpaceX – powiedział w 2016 roku, że pracował od 85 do 100 godzin tygodniowo, żonglując obiema firmami. Jak sobie poradził? Jedną z taktyk było podzielenie jego dnia na pięciominutowe przedziały czasowe. Nabrał nawet zwyczaju pochłaniania obiadu w ciągu zaledwie pięciu minut – zwykle podczas spotkania.

„To najlepsza rada: Ciągle myśl o tym, jak możesz robić rzeczy lepiej i kwestionować siebie” – powiedział .

Nie jest sam w znajdowaniu kreatywnych sposobów, aby jak najlepiej wykorzystać swój dzień. Dyrektor generalny i założyciel Capify, David Goldin , planuje niektóre ze swoich najważniejszych rozmów podczas porannych dojazdów do pracy. Anne Wojcicki z 23andme nawet przestała płacić za parkowanie głównie dlatego, że nie lubi marnować czasu.

„Ciągle dostaję mandaty za parkowanie. Opracowaliśmy statystyki i szanse na zdobycie biletu wynoszą 50-50, a zaoszczędzony koszt w stosunku do czasu oznacza, że ​​mogę to zaakceptować” – powiedziała .

Pielęgnują swoje kalendarze

Z harmonogramami dopracowanymi w najdrobniejszych szczegółach, założyciele wydają się mieć niewiele rzeczy, których pragną, takich jak kalendarze.

Współzałożycielka frontu i dyrektor generalna Mathilde Collin sprawia, że ​​jej kalendarz jest centralnym punktem jej dnia – i jej zespołu, ponieważ upublicznia ją wszystkim swoim bezpośrednim podwładnym, aby zobaczyć, jak spędza czas. Nie tylko skrupulatnie rejestruje swoje spotkania, ale także przegląda swój kalendarz, aby upewnić się, że spędza czas na właściwych rzeczach.

„Jestem naprawdę szalony, jeśli chodzi o mój kalendarz. Jestem bardzo czujny, aby upewnić się, że spędzam czas na właściwych rzeczach” – powiedział Collin, którego uruchomienie w ramach wspólnej skrzynki odbiorczej rozpoczęło się w 2020 r. wraz z ogłoszeniem rundy finansowania serii C o wartości 59 milionów dolarów.

„Jeśli nie zawsze wiem, co robię, daję się wciągnąć w sprawdzanie e-maili lub odpowiadanie na pytania, zamiast skupiać się na tym, co powiedziałem, że jest najważniejsze na początku tygodnia”.

Nie tylko zapisuje wielkie wydarzenia w swoim kalendarzu. Blokuje większe kawałki czasu na sesję „Czas na kulturę”, podczas której spędza czas na rozważaniu swoich pracowników i sprawdzaniu, czy wydają się szczęśliwi. Rezerwuje również 15-minutowe bloki, aby pisać e-maile do swoich pracowników lub czytać najnowsze badania. Ma nawet 15-minutowy fragment czasu zablokowany specjalnie na przeglądanie swojego kalendarza.

Współzałożyciel i dyrektor generalny Twittera, Jack Dorsey , zastosował unikalną strategię zarządzania czasem, pracując osiem godzin dziennie zarówno w firmie zajmującej się mediami społecznościowymi, jak i przed IPO Square. Stworzył motyw na każdy dzień; Poniedziałek był przeznaczony na zarządzanie, wtorek na produkt, środa na marketing, komunikację, rozwój i tak dalej. Oczywiście nie każdy dzień był poświęcony pracy – w soboty brał wolne na wędrówki, a niedziele na refleksję i strategię.

Wielu liderów podkreśla również, jak ważne jest faktyczne rezerwowanie nieplanowanego czasu w swoich kalendarzach.

„Dzięki temu mogę wykonywać zadania tego samego dnia, zamiast pozwolić na gromadzenie się stosu poczucia winy” – powiedział dr Walter S. Scott, założyciel firmy DigitalGlobe zajmującej się obrazami satelitarnymi.

„Jestem znacznie bardziej produktywny, gdy nie jestem zmuszony do wielozadaniowości” – dodał. „Tworząc kieszenie czasu, w których mogę pracować sam, jestem w stanie realizować zadania tego samego dnia i zostawiać czas na współpracę.”

Wydzielenie czasu na samotność w ciągu dnia pracy jest również priorytetem dla Daniela Eka ze Spotify.

Ma też inną radę dla odważnych: nie bój się odwołać spotkania.

- Po prostu nie mam tylu spotkań, jak myślisz - powiedział Ek . „Zamiast tego mam dużo czasu na myślenie; Jestem sam na tablicy. Jeśli będę miał telefon lub inne spotkanie, po prostu zablokuję to, jeśli będę w strefie” – dodał. „To niekonwencjonalne, ponieważ oznacza, że ​​łamiesz kontrakty społeczne, rozczarowujesz kogoś, bo się nie pojawiłeś. Ale jeśli jesteś naprawdę skoncentrowany, to są czasy, kiedy przychodzą przełomy. Mogę wyjechać na trzy dni i nie spać, ponieważ jestem skupiony na tym momencie”.

Ustanawiają zasady dotyczące równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Chociaż różni liderzy mają różne poglądy na temat tego, jak właściwie wygląda równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, wydaje się, że wspólną cechą założycieli jest to, że znajdują równowagę, która im odpowiada – a następnie ustalają wokół niej jasne zasady.

Z pewnością motywuje ich tworzenie szczęśliwego życia domowego, ale także dbanie o to, aby każdego dnia przynosili do biura swoje najlepsze ja.

„Porażka Twojej firmy nie jest życiową porażką. Porażka w twoich relacjach jest” – powiedział Ev Williams, dyrektor generalny Medium i współzałożyciel Twittera. „Kiedy nie śpisz, jesz gówno, nie ćwiczysz i zbyt długo żywisz się adrenaliną, cierpi na tym twoja wydajność. Twoje decyzje cierpią. Twoja firma cierpi”.

Przy tak dużym zapotrzebowaniu na czas z wewnątrz i na zewnątrz firmy, założyciele zazwyczaj uważają, że pomocne jest ustalenie jasnych granic. David Karp z Tumblra nie wpuszcza laptopów do sypialni. Jeff Bezos z Amazona budzi się naturalnie, bez budzika i nie planuje porannych spotkań, aby spędzić czas z rodziną. Założyciele Boll & Branch, Scott i Missy Tannen, upewniają się, że codziennie wracają do domu wystarczająco wcześnie, aby zjeść rodzinny obiad.

„Może jesteśmy współzałożycielami, ale jesteśmy także mamą i tatą trzech córek. Bez względu na to, jak gorączkowo prowadzimy szybko rozwijający się startup, upewniamy się, że wyłączamy telefony komórkowe i jemy rodzinny obiad z naszymi dziewczynami” – powiedzieli . „Podczas gdy wielu dyrektorów generalnych nadal dobrze radzi sobie o szóstej po południu, my przekazujemy zieloną fasolę i skupiamy się na tym, co dla nas najważniejsze — na naszej rodzinie.

„Najbardziej niesamowite jest to, jak wiele naszych pomysłów biznesowych i marketingowych pochodzi od naszych ośmiolatków bliźniaków i 11-latka przy stole”.

Rzeczywiście, często to posiadanie dzieci skłania tych przywódców do poddania się w końcu bardziej rozsądnemu harmonogramowi.

„Jedną z rzeczy, które zmieniły się jako nowa mama, jest to, że poranek jest jednym z najcenniejszych czasu, jaki spędzam z moim synem” — powiedział Katrina Lake z Stitch Fix. „Kiedyś w łóżku najpierw sprawdzałem pocztę i Instagram, a teraz, gdy on wstaje, ja wstaję. Naprawdę doceniam przejrzystość i możliwość rozpoczęcia dnia w bardziej organiczny sposób z moim synem.

„Bardzo ważne jest dla mnie, żebym czuła się obecna, kiedy jestem w pracy, żebym całkowicie słuchała, uważała i nie martwiła się o to, co robi mój syn. Z drugiej strony staram się zapewnić ten sam poziom bycia obecnym w domu. Chcę czuć się całkowicie obecny we wszystkim, co robię.”

Dbają o swoje ciała

Nawet przy niezwykle napiętych harmonogramach, najlepsi założyciele na świecie wydają się być zaangażowani w zdrowie i kondycję – a niektórzy mają nawet dziwaczne nawyki treningowe.

Współzałożyciel Google, Sergey Brin, jest śmiałkiem, którego zainteresowania sportowe obejmują gimnastykę, trapez na wysokich wysokościach, nurkowanie na trampolinie, najlepsze frisbee i hokej. Założyciel Mint.com, Aaron Patzer, podnosi ciężary i biega, ale uwielbia też wspinać się po drzewach – nawyk, który nabrał w wieku 3 lat. Inni założyciele znajdują kreatywne sposoby na wplecenie dobrego samopoczucia w swoje dni; Anne Wojcicki z 23andMe jest uznaną „fantazją fitness”, która w ósmym miesiącu ciąży codziennie jeździła na rowerze pięć mil do pracy . Tim Cook z Apple budzi się codziennie około 4:30 rano, aby zapewnić sobie kilka wycieczek na siłownię w tygodniu.

W całym tym ćwiczeniu nie chodzi tylko o dobry wygląd. Większość wskazuje na związek między swoim zdrowiem fizycznym a wydajnością pracy.

„Utrzymanie formy jest bardzo ważne” — powiedział Mark Zuckerberg z Facebooka. „Zrobienie czegokolwiek dobrze wymaga energii, a kiedy jesteś w formie, masz o wiele więcej energii.

„Upewniam się, że ćwiczę co najmniej trzy razy w tygodniu – zwykle zaraz po przebudzeniu. Staram się też zabierać psa do biegania, kiedy tylko mogę, co ma tę dodatkową zaletę, że jest przezabawny, ponieważ jest to w zasadzie jak oglądanie biegania po mopie”.

Wyznaczają sobie cele

Założyciele żonglują tak wieloma odmiennymi problemami, że łatwo jest stracić z oczu ogólny obraz. Nic więc dziwnego, że wielu jest wybrednych w wyznaczaniu jasnych celów i częstym ich przeglądaniu.

W rzeczywistości, w ramach swojej codziennej rutyny, Ek ze Spotify wypisuje swoje cele na dzień, tydzień i miesiąc, a każdego wieczoru sprawdza, jak sobie radzi.

„A potem po prostu przydzielam swój czas (aby dopasować cele)” – powiedział. „Ludzie myślą, że kreatywność to wolny duch, który nie ma granic. Nie, w rzeczywistości najbardziej kreatywni ludzie na świecie planują swoją kreatywność”.

Collin z Frontu stara się nie tylko wyznaczać cele, ale także przekazywać je reszcie swojego zespołu. Punktualnie o 10 rano w każdy poniedziałek rano wysyła notatkę do swoich bezpośrednich podwładnych, w której określa swoje cele na tydzień.

„Nie chodzi o to, by podawać raporty o każdej rzeczy, którą zamierzasz zrobić. Jest to raczej szansa na podzielenie się tym, co jest dla ciebie najważniejsze, co oczywiście powinno być dla nich najważniejsze” – powiedziała .

Powiedziała, że ​​przekazywanie swoich celów zespołowi ma również dodatkową zaletę, że utrzymuje koncentrację Collina.

„Jeśli zacznę się wymykać lub jeśli moje tygodnie nie osiągną tych wielkich celów, na których się skupiamy, wysyłam złą wiadomość”.

Cele te powinny być realistyczne, ale i ambitne. W rzeczywistości współzałożyciel Box, Aaron Levie, uważał za jedną ze swoich głównych ról w firmie zajmującej się przechowywaniem danych w chmurze dla przedsiębiorstw, aby utrzymać wspólne cele firmy na wysokim poziomie.

„Prawdopodobnie największą wartością, jaką dodaję do tej firmy, jest przypomnienie ludziom, aby przeforsowali skalę szansy – uświadomili sobie, że mogą zrobić coś 10 razy większego, 10 razy lepiej, 10 razy szybciej” – powiedział .

Oni są informowani

W szybko zmieniającym się świecie startupów pozostawanie na szczycie oznacza pozostawanie na bieżąco z tym, co się dzieje – i nad tym, co zamierza konkurencja.

Łatwo więc zrozumieć, dlaczego wielu założycieli zaczyna swój dzień od głębokiego zapoznania się z wiadomościami.

„Pierwszą rzeczą, którą robię po wyjściu z łóżka, jest religijna lektura od 15 do 30 minut” – powiedział Ahmed Albaiti, założyciel i dyrektor generalny firmy Medullan zajmującej się innowacjami w dziedzinie zdrowia cyfrowego. „Zapisuję wszystko, co jest interesujące dla przeżuwania w odniesieniu do opieki zdrowotnej, (na przykład) tryb boga Netflixa lub śledzenie fal mózgowych Jaguara. To niesamowite, ile kropek można połączyć, po prostu czytając”.

Założyciel i dyrektor generalny AdGreetz, Eric Frankel, mówi, że czyta „żarłocznie”, nawyk, który nabrał znacznie wcześniej w swojej karierze.

„Moją pierwszą pracą w Warner Bros. było przygotowywanie codziennego pakietu prasowego bez internetu” — powiedział Frankel . „Musiałem przeczytać wszystko fizycznie, wyciąć odpowiednie artykuły, skopiować i rozesłać je do kierownictwa. Ta praca nauczyła mnie potęgi, jaką daje wiedza o wszystkim, co dzieje się w biznesie i na świecie — kto ma się dobrze i może być kandydatem do sprzedaży popularnego serialu lub filmu Warner Bros., a kto ma kłopoty i może potrzebować hit serialu telewizyjnego lub filmu.

„Trzeba umieć inteligentnie rozmawiać z innymi dyrektorami na temat ich działalności”.