Quais hábitos os fundadores de sucesso compartilham?

Quando você está procurando melhorar a si mesmo em nível profissional ou pessoal, é sempre uma boa ideia imitar o melhor. E quando se trata de desenvolver bons hábitos que incentivam a produtividade, a criatividade e o sucesso geral, você terá dificuldade em encontrar modelos melhores do que os fundadores das principais startups do mundo.

De Brian Chesky, do Airbnb, a Katrina Lake, do Stitch Fix, a Daniel Ek, do Spotify – ou até os superfamosos Steve Jobs, Elon Musk ou Mark Zuckerberg – quando se trata de fundadores e CEOs, há laços que parecem unir até os mais personalidades aparentemente diferentes. E, em muitos casos, o tecido conjuntivo está nas pequenas coisas – os fundadores tendem a ter a disciplina para definir e seguir certas práticas recomendadas em suas rotinas do dia-a-dia.

Com isso em mente, analisamos os hábitos que os fundadores mais bem-sucedidos parecem compartilhar.

Eles aproveitam ao máximo cada minuto

Simplificando, os fundadores não têm tempo a perder. E quando se trata de maximizar cada minuto do dia, alguns se tornaram bastante criativos.

Elon Musk – o CEO da Tesla e a mente por trás da SpaceX – disse em 2016 que trabalhava de 85 a 100 horas por semana enquanto fazia malabarismos com as duas empresas. Como ele conseguiu? Uma tática era dividir seu dia em intervalos de cinco minutos. Ele até adquiriu o hábito de devorar seu almoço em apenas cinco minutos – geralmente durante uma reunião.

“Esse é o melhor conselho: pense constantemente em como você poderia estar fazendo as coisas melhor e questionando a si mesmo”, disse ele .

Ele não está sozinho em encontrar maneiras criativas de aproveitar ao máximo seu dia. O CEO e fundador da Capify, David Goldin , agenda algumas de suas ligações mais importantes durante seu trajeto matinal. Anne Wojcicki, da 23andme, até parou de pagar o estacionamento em grande parte porque não gosta de perder tempo.

“Recebo multas de estacionamento o tempo todo. Nós calculamos as estatísticas e há 50-50 chances de conseguir uma multa e o custo versus tempo economizado significa que eu posso aceitar isso”, disse ela .

Eles valorizam seus calendários

Com horários organizados até o último detalhe, os fundadores parecem ter poucas coisas que cobiçam como seus calendários.

A cofundadora e CEO da Front, Mathilde Collin, faz de seu calendário um foco central de seu dia – e de sua equipe, já que ela o torna público para todos os seus subordinados diretos para ver como ela gasta seu tempo. Ela não é apenas meticulosa em registrar seus compromissos, mas também revisa sua agenda para ter certeza de que está gastando tempo com as coisas certas .

“Eu sou muito louco quando se trata do meu calendário. Sou hipervigilante em garantir que gasto tempo com as coisas certas”, disse Collin, cuja startup de caixa de entrada compartilhada começou 2020 com o anúncio de uma rodada de financiamento da Série C de US$ 59 milhões.

“Se nem sempre sei o que estou fazendo, sou sugado para verificar meus e-mails ou responder perguntas em vez de me concentrar no que disse ser mais importante no início da semana.”

Ela não registra apenas os grandes eventos em seu calendário. Ela reserva pedaços maiores de tempo para uma sessão de “tempo para a cultura”, na qual passa o tempo considerando seus funcionários e se eles parecem felizes. Ela também reserva blocos de 15 minutos para escrever e-mails para seus funcionários ou ler pesquisas recentes. Ela ainda tem um pedaço de tempo de 15 minutos bloqueado especificamente para revisar seu calendário.

O cofundador e CEO do Twitter, Jack Dorsey, empregou uma estratégia única de gerenciamento de tempo enquanto trabalhava oito horas por dia na empresa de mídia social e na Square antes do IPO. Ele criou um tema para cada dia; Segunda-feira era para gerenciamento, terça-feira era sobre produto, quarta-feira era dedicada a marketing, comunicação e crescimento e assim por diante. Nem todos os dias eram dedicados ao trabalho, é claro – ele tirava os sábados para fazer caminhadas e os domingos para refletir e traçar estratégias.

Muitos líderes também enfatizam a importância de realmente reservar tempo não programado em seus calendários.

"Isso me permite fazer as coisas no mesmo dia, em vez de permitir que a pilha de culpa se acumule", disse o Dr. Walter S. Scott, fundador da empresa de imagens de satélite DigitalGlobe.

“Sou significativamente mais produtivo quando não sou forçado a multitarefas”, acrescentou. “Ao criar bolsões de tempo em que posso trabalhar sozinho, consigo realizar tarefas no mesmo dia e deixar tempo para colaboração.”

Conseguir um tempo sozinho durante o dia de trabalho também é uma prioridade para Daniel Ek, do Spotify.

Ele também tem outro conselho para os ousados: não tenha medo de cancelar uma reunião.

“Eu simplesmente não tenho tantas reuniões quanto você pensa”, disse Ek . “Em vez disso, tenho muito tempo em que estou apenas pensando; Estou em um quadro branco desenhando sozinho. Se eu tiver uma ligação ou outra reunião, vou bloquear se estiver na zona”, acrescentou. “Isso não é ortodoxo porque significa que você está quebrando contratos sociais, você está decepcionando alguém porque você não apareceu. Mas se você estiver muito, muito focado, esses são os momentos em que os avanços acontecem. Eu posso ficar três dias e não dormir porque estou focado naquele momento.”

Eles estabelecem regras em torno do equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Embora líderes diferentes tenham pensamentos diferentes sobre como é o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, algo que os fundadores parecem ter em comum é que eles encontram um equilíbrio que funciona para eles – e então estabelecem regras claras em torno disso.

Eles certamente são motivados por criar uma vida familiar feliz, mas também por garantir que estão trazendo o melhor de si para o escritório todos os dias.

“O fracasso da sua empresa não é um fracasso na vida. O fracasso em seus relacionamentos é”, disse Ev Williams, CEO do Medium e cofundador do Twitter. “Quando você não dorme, come porcaria, não se exercita e vive de adrenalina por muito tempo, seu desempenho é prejudicado. Suas decisões sofrem. Sua empresa sofre.”

Com tanta demanda de tempo dentro e fora de suas empresas, os fundadores normalmente acham útil estabelecer limites claros. David Karp, do Tumblr, não permite laptops no quarto. Jeff Bezos, da Amazon, acorda naturalmente, sem despertador, e não agenda reuniões matinais para passar tempo com a família. Os fundadores da Boll & Branch, Scott e Missy Tannen, garantem que estão em casa todos os dias cedo o suficiente para um jantar em família.

“Podemos ser cofundadores, mas também somos mãe e pai de três filhas. Não importa o quão agitado seja administrar uma startup em rápido crescimento, nos certificamos de desligar os telefones celulares e fazer um jantar em família com nossas meninas ”, disseram eles . “Enquanto muitos CEOs ainda estão fortes às 18h, estamos passando o feijão verde e focando no que mais importa para nós – nossa família.

“O mais incrível é quantas de nossas ideias de negócios e marketing vieram de nossos filhos gêmeos de oito anos e nosso filho de 11 anos na mesa de jantar.”

De fato, muitas vezes é ter filhos que leva esses líderes a finalmente se renderem a um cronograma mais sensato.

“Uma das coisas que tem sido um ajuste sendo uma nova mãe é que a manhã é um dos momentos mais valiosos que tenho com meu filho”, disse Katrina Lake, da Stitch Fix. “Antes eu checava o e-mail e o Instagram logo na cama, e agora, assim que ele acorda, eu acordo. Apreciei muito a clareza e poder começar o dia de uma forma mais orgânica com meu filho.

“É muito importante para mim sentir-me presente quando estou no trabalho, que estou totalmente ouvindo e prestando atenção e não me preocupando com o que meu filho está fazendo. Por outro lado, tento trazer esse mesmo nível de estar presente em casa. Quero me sentir totalmente presente em tudo que faço.”

Eles cuidam de seus corpos

Mesmo com agendas impenetravelmente apertadas, os principais fundadores do mundo parecem compartilhar um compromisso com a saúde e o condicionamento físico – e alguns até têm alguns hábitos de treino peculiares.

O cofundador do Google, Sergey Brin, é um temerário cujos interesses atléticos abrangem ginástica, trapézio voador, trampolim, Frisbee e hóquei. O fundador da Mint.com, Aaron Patzer, levanta pesos e corre, mas também adora subir em árvores – um hábito que adquiriu aos 3 anos. Outros fundadores encontram maneiras criativas de incluir o bem-estar em seus dias; Anne Wojcicki, da 23andMe, é uma reconhecida “aberração de fitness” que pedalava oito quilômetros para o trabalho todos os dias enquanto estava grávida de oito meses. Tim Cook, da Apple, acorda por volta das 4h30 diariamente para garantir várias idas à academia por semana.

Todo este exercício não é apenas sobre uma boa aparência. A maioria traça uma conexão entre sua saúde física e seu desempenho no trabalho.

“Ficar em forma é muito importante”, disse Mark Zuckerberg, do Facebook. “Fazer qualquer coisa bem requer energia e você só tem muito mais energia quando está em forma.

“Eu me certifico de malhar pelo menos três vezes por semana – geralmente a primeira coisa que eu acordo. Eu também tento levar meu cachorro correndo sempre que posso, o que tem o bônus adicional de ser hilário, porque é basicamente como ver um esfregão correndo.”

Eles estabelecem metas

Os fundadores lidam com tantas preocupações díspares que pode ser fácil perder de vista o quadro geral. Portanto, não é de surpreender que muitos sejam meticulosos em estabelecer metas claras e revisá-las com frequência.

Na verdade, como parte de sua rotina diária, Ek, do Spotify, escreve suas metas para o dia, semana e mês, e todas as noites ele verifica como está.

“E então eu apenas aloco meu tempo (para corresponder aos objetivos)”, disse ele. “As pessoas pensam que a criatividade é esse espírito livre que não tem limites. Não, na verdade as pessoas mais criativas do mundo agendam sua criatividade.”

Collin da Front faz um esforço não apenas para estabelecer metas, mas para comunicá-las ao resto de sua equipe. Às 10h em ponto toda segunda-feira de manhã, ela envia uma nota para seus subordinados diretos descrevendo suas metas para a semana.

“Não se trata de contar aos seus relatórios tudo o que você vai fazer. Em vez disso, é uma chance de compartilhar o que é mais importante para você, o que obviamente deve ser o mais importante para eles”, disse ela .

Transmitir seus objetivos para sua equipe também tem o benefício adicional de manter Collin focado, disse ela.

“Se eu começar a escorregar ou se minhas semanas não chegarem aos grandes objetivos em que estamos focando, isso passa a mensagem errada.”

Esses objetivos devem ser realistas, mas também ambiciosos. Na verdade, o cofundador da Box, Aaron Levie, considerou uma de suas principais funções com a empresa de armazenamento corporativo em nuvem manter as vistas coletivas da empresa em alta.

“Provavelmente, o maior valor que agrego a esta empresa é lembrar as pessoas de se esforçarem na escala da oportunidade – perceber que podem fazer algo 10 vezes maior, 10 vezes melhor, 10 vezes mais rápido”, disse ele .

Eles se mantêm informados

No mundo dinâmico das startups, ficar no topo significa ficar por dentro do que está acontecendo – e do que a concorrência está fazendo.

Portanto, é fácil entender por que muitos fundadores começam o dia mergulhando fundo nas notícias.

“A primeira coisa que faço quando saio da cama é ler de 15 a 30 minutos religiosamente”, disse Ahmed Albaiti, fundador e CEO da empresa de inovação em saúde digital Medullan. “Eu anoto qualquer coisa interessante para ruminação em relação à saúde, (como) o modo deus da Netflix ou o rastreador de ondas cerebrais da Jaguar. É incrível quantos pontos você pode conectar apenas lendo.”

O fundador e CEO da AdGreetz, Eric Frankel, diz que lê “vorazmente”, um hábito que adquiriu muito mais cedo em sua carreira.

“Meu primeiro trabalho na Warner Bros. foi preparar um pacote diário de imprensa sem internet”, disse Frankel . “Tive que ler tudo fisicamente, recortar artigos pertinentes, copiá-los e distribuí-los aos executivos. Este trabalho me ensinou o poder que se obtém ao saber tudo o que está acontecendo nos negócios e no mundo - quem está indo bem e pode ser um candidato a vender uma série de TV ou filme popular da Warner Bros. série de TV ou filme de sucesso.

“É preciso ser capaz de conversar com outros executivos de forma inteligente sobre seus negócios.”