Como gerar milhares de inscrições em webinars e dezenas de milhares de visualizações

Procurando novas maneiras de se envolver com seu público enquanto oferece conteúdo valioso?

Webinars são o caminho a percorrer.

Se você leu nosso relatório de vendas e marketing para líderes de receita, saberá que 30,1% dos profissionais de marketing dedicaram seus orçamentos a webinars este ano.

E há uma razão para isso:

Os webinars são uma ferramenta fantástica de marketing de demanda que pode ajudá-lo a gerar leads e construir relacionamentos com seus compradores.

Conversamos com Liam Bartholomew, chefe global de geração de demanda, e James Sutton, gerente de campanha da Cogniism, para descobrir tudo o que você precisa saber para organizar seu próprio webinar de sucesso, incluindo:

Por que os webinars são vitais para uma estratégia de marketing B2B | Como planejar webinars: tópicos e palestrantes | Como promover seu webinar antes de ir ao ar | Dicas para hospedar seu webinar no dia | Como distribuir seu webinar após a transmissão ao vivo | Acompanhe todos os webinars da Cogniism

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Por que os webinars são vitais para uma estratégia de marketing B2B

Reconhecimento da marca, maior alcance e melhor relacionamento com o cliente.

Esses são apenas alguns dos benefícios que você pode obter dos webinars B2B.

Pense sobre isso:

Ao organizar um webinar, você está compartilhando seu conhecimento com seu público.

Eles estão lá porque querem aprender mais sobre tópicos específicos e, muitas vezes, têm perguntas que só você pode responder, o que os abre para a porta do funil de vendas. James diz:

"Os webinars são uma ótima maneira de interagir com nosso público e inseri-los no funil. Quando eles se inscrevem em um webinar, sabemos que estão interessados ​​em um tópico e procuram respostas para as perguntas que têm sobre esse tópico - tornando mais fácil para nossos SDRs para se conectar com eles e oferecer-lhes uma solução."

Eles não apenas estão recebendo conteúdo valioso de você, mas você está fornecendo a eles o conhecimento de que precisam para resolver certos pontos problemáticos em sua empresa.

Quanto mais valor você fornecer, maior a probabilidade de eles quererem compartilhar seu webinar e sua marca com sua rede.

Além do mais, isso aumentará seu alcance. Abrindo sua marca para novos públicos que você pode não ter pensado em abordar antes.

E você pode descobrir que seu próximo webinar tem ainda mais inscritos à medida que a notícia se espalha.

"Webinars são uma ótima maneira de interagir com seus clientes ou prospects e manter a atenção deles por uma hora. Você não tem muitos canais onde isso é possível. Digamos que eles baixem um Ebook ou visitem nosso site; não podemos controlar por quanto tempo eles passam lá ou se realmente lêem alguma coisa, o que torna um webinar uma excelente ferramenta de engajamento." - James

Isso oferece uma maneira de se envolver com seus compradores que não é uma venda direta. Mostrando a eles que você valoriza o relacionamento deles, você tem muito a oferecer a eles e é um especialista em seu campo.

Depois disso, é apenas uma questão de utilizar os canais certos para um maior engajamento.

Os benefícios não param por aí, como explica Liam:

"Os webinars são um catalisador para a geração de conteúdo, além de serem uma ferramenta de geração de leads . Quando você tem outros especialistas contribuindo, pode criar conteúdo derivado que pode ser compartilhado organicamente, como parte de campanhas de conscientização, em blogs e outros ativos de geração de leads . Você pode até redirecionar todo o webinar como um podcast."

Os benefícios e oportunidades de hospedar webinars são realmente infinitos.

Só não pense pequeno.

Por exemplo, o que acontece quando seus convidados fazem perguntas que você não tem tempo de responder?

Você cria conteúdo a partir dele, é claro.

James sugere a criação de uma campanha de gotejamento de e-mail onde você dá ao público respostas às suas perguntas enquanto constrói seu relacionamento com eles.

Fazer webinars e o marketing B2B que vem deles são vantajosos para você e seus compradores.

Como planejar webinars: tópicos e palestrantes ️

Antes de começar a planejar seu webinar, reúna sua equipe para uma sessão de brainstorming e responda a estas perguntas:

1. Para quem estamos vendendo?
2. Por que estamos vendendo para eles?
3. Podemos responder às perguntas que eles têm?
4. Quais são as lacunas do mercado?

Depois de ter essas respostas, você pode passar para a etapa um.

Primeiro passo: o tema

Seu tópico será a base de sua jornada no webinar, então escolha com sabedoria.

Pense nisso como seu gancho de marketing.

Você quer mantê-lo curto e direto para que você não fique sem tempo discutindo.

Encontrar um tópico significa olhar para trás em seus blogs publicados para ver qual deles fez o melhor ou rolar o LinkedIn para conversas de tendências.

Melhor ainda, envie uma pesquisa para ver o que seus clientes atuais querem saber.

Apenas tente não exagerar nos tópicos que você tem.

Na Cogniism, tentamos fazer o que não é feito há algum tempo, ou até mesmo antes, para não nos repetirmos e nosso conteúdo ser o mais envolvente possível.

Segundo passo: alto-falantes

A chave para o engajamento do seu webinar provavelmente se resume à qualidade do conteúdo e dos palestrantes. E muito provavelmente um informa o outro.

Tente ter um palestrante convidado da indústria que seja especialista no tópico que você está apresentando e um moderador para conduzir a discussão.

Na Cogniism, usamos nosso próprio software para nos ajudar a encontrar palestrantes convidados e depois entrar em contato com eles via LinkedIn. Tiago explica:

"Eu sei quais empresas eu quero convidar para falar em nossos painéis de webinar, então tudo que eu preciso fazer é colocar o nome da empresa no prospector e obter uma lista de cargos. quem é 'título'. Eles seriam perfeitos para falar sobre esse assunto."

"Posso obter os dados de contato deles, mas é melhor me conectar para esse tipo de coisa no Linkedin, então vou até lá. O cognismo apenas torna uma maneira fácil de encontrar pessoas."

Mas, isso também é onde a rede é fundamental.

Quanto mais você construir relacionamentos com outros especialistas do setor, mais fácil será convidá-los para serem palestrantes convidados. Liam aconselha:

"Quando você for convidado para falar em podcasts ou outros webinars, sempre pergunte se a pessoa que o convidou gostaria de retribuir o favor."

E, se você tiver uma ótima rede de parceiros, aproveite - você verá que eles ficarão felizes em ajudar!

Como promover seu webinar antes de ir ao ar

Você deve começar a promover seu webinar duas a três semanas antes do grande dia.

Nas palavras de Tiago:

"Como você não promove webinars?!"

E isso normalmente começa com o envio de e-mails para que seu público, antigo e novo, saiba o que está por vir.

James explica como fazemos isso na Cogniism:

"Enviamos emails de entrada para pessoas que querem nos ouvir. Em seguida, enviamos emails de saída para alcançar pessoas que achamos que podem estar interessadas no tópico. Sempre envio de dois a três emails de saída com base nos dados de marketing que tenho obtido do cognismo."

Para leads de saída, James gera uma lista de pessoas com base no cargo, dados de ingresso no trabalho ou setor e automatiza uma campanha personalizada para eles. Em seguida, ele também verificará se alguém pesquisou o tópico do webinar e enviará outra campanha com base nesses dados de intenção.

Se você ainda não usa uma ferramenta como o Cogniism, pode adotar uma abordagem semelhante segmentando suas listas de e-mail para campanhas personalizadas.

Outra ferramenta que usamos é o Mailtastic.

Elas não precisam ser campanhas pagas; orgânico funciona tão bem quanto James explica:

"Você pode configurar eventos no LinkedIn, compartilhar suas postagens no Slack para sua equipe compartilhar em suas redes sociais e fazer com que seus convidados façam o mesmo. É uma ótima maneira de acessar uma rede que você pode não ter tido a chance antes. "

Dicas para hospedar seu webinar no dia

Quando se trata de hospedar seu webinar, pode ser um pouco estressante, mas não se estresse - a equipe do Cogniism o cobre!

Aqui estão as 7 principais dicas:

1 - Sempre tenha vídeo ligado

Seus convidados vão gostar de ver quem está falando com eles, e você também pode usar a gravação para criar conteúdo mais tarde.

2 - Coloque os slides

Sempre tente ter slides para cima porque o público gosta de ter algo para acompanhar o que você está dizendo.

Eles também gostam de fazer capturas de tela e compartilhá-las nas mídias sociais, especialmente se virem uma estatística ou algo que considerem útil. Eles realmente não podem fazer isso se forem apenas alto-falantes.

3 - Inclua um moderador

Você precisa de alguém para dirigir a conversa, observar o tempo, garantir que cada pessoa fale o suficiente etc.

4 - Crie uma ordem de jogo

Você precisará de um detalhamento de slide por slide de como o webinar precisa acontecer para que seu moderador possa ver o que está por vir e orientar a conversa até lá.  

5 - Peça para alguém checar o chat

Além do seu moderador, você precisará de alguém nos bastidores verificando o bate-papo em busca de perguntas e comentários.

Então eles podem responder qualquer coisa como, 'haverá uma gravação disso?' e repassar qualquer pergunta interessante para o moderador redirecionar para os palestrantes.

6 - Não seja chato

Faça o seu melhor para se envolver com seu público incluindo enquetes ao vivo, respondendo suas perguntas, mostrando vídeos ou pedindo reações a tweets de tendências, etc.

7 - Mantenha o tempo

Seu webinar não deve durar mais de uma hora. Dessa forma, você não está ocupando muito do tempo de ninguém e não terá muitas pessoas saindo mais cedo .

Acima de tudo, não se estresse muito.

Se você não conseguir responder às perguntas de todos, use isso como desculpa para se envolver com eles depois.

E divirta-se!

Como distribuir seu webinar após a transmissão ao vivo

Assim como promover seu webinar, distribuí-lo após a transmissão ao vivo envolverá muitas das mesmas táticas.

Começando por enviar um e-mail para todos que compareceram e não compareceram, um link para a gravação e slides.

Depois disso, você pode inseri-los em campanhas de nutrição compartilhando conteúdo semelhante ao tópico do webinar que eles possam gostar.

Em segundo lugar, faça com que seus redatores de conteúdo preparem uma recapitulação para que qualquer pessoa que não queira assistir à gravação possa ler sobre ela.

E é aí que entra o vídeo. James diz:

"Ter gravações de seus webinars é incrível porque você pode apresentar trechos em seus blogs, organicamente nas redes sociais e também em cadências. Eu sei que nossos SDRs gostam de enviá-los para clientes em potencial e é um ótimo meio para criar campanhas, como campanhas de conscientização."

Mas não pare por aí!

Use seu webinar para criar um episódio de podcast e carregá-lo em seu site para que os visitantes possam assistir sob demanda.

Aqui está uma cópia da lista de verificação de distribuição do webinar do Cogniism para ajudá-lo no caminho certo:

Pensamentos finais

Aí está, tudo o que você precisa saber sobre como criar um webinar fantástico!

Não se esqueça, planejamento é tudo.

Depois disso, promoção e distribuição são fundamentais.

Mas acima de tudo, divirta-se e aproveite o processo.

Quando seu público perceber que você está se divertindo, eles também verão!

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