Cómo generar miles de inscripciones a seminarios web y decenas de miles de visitas

¿Busca nuevas formas de interactuar con su audiencia mientras les ofrece contenido valioso?

Los seminarios web son el camino a seguir.

Si ha leído nuestro informe de ventas y marketing para líderes de ingresos, sabrá que el 30,1 % de los especialistas en marketing dedicaron su presupuesto a seminarios web este año.

Y, hay una razón para eso:

Los seminarios web son una fantástica herramienta de marketing de demanda que puede ayudarlo a generar clientes potenciales y construir relaciones con sus compradores.

Hablamos con Liam Bartholomew, director global de generación de demanda, y James Sutton, director de campaña de Cognism, para descubrir todo lo que necesita saber para organizar su propio seminario web exitoso, que incluye:

Por qué los webinars son vitales para una estrategia de marketing B2B | Cómo planificar webinars: temas y ponentes | Cómo promocionar su seminario web antes de que se publique | Consejos para organizar su webinar en el día | Cómo distribuir su seminario web después de que esté en vivo | Póngase al día con todos los seminarios web de Cognism

Haga clic en uno de los encabezados ️ para avanzar o desplácese para comenzar.

Por qué los webinars son vitales para una estrategia de marketing B2B

Conciencia de marca, mayor alcance y mejores relaciones con los clientes.

Estos son solo algunos de los beneficios que puede obtener de los seminarios web B2B.

Piensa sobre esto:

Cuando organiza un seminario web, está compartiendo su conocimiento con su audiencia.

Están allí porque quieren aprender más sobre temas específicos y, a menudo, tendrán preguntas que solo usted puede responder, lo que les abre la puerta del embudo de ventas. James dice:

"Los seminarios web son una excelente manera de interactuar con nuestra audiencia e ingresarlos en el embudo. Cuando se registran para un seminario web, sabemos que están interesados ​​en un tema y buscan respuestas a las preguntas que tienen sobre este tema, lo que facilita que nuestros SDR para conectar con ellos y ofrecerles una solución".

No solo obtienen contenido valioso de usted, sino que también les brinda el conocimiento que necesitan para resolver ciertos puntos débiles en su empresa.

Cuanto más valor proporcione, más probable es que quieran compartir su seminario web y su marca con su red.

Además, esto aumentará su alcance. Abrir su marca a nuevas audiencias a las que quizás no haya pensado en acercarse antes.

Y es posible que su próximo seminario web tenga aún más participantes registrados a medida que se corra la voz.

"Los seminarios web son una excelente manera de interactuar con sus clientes actuales o potenciales y mantener su atención durante una hora. No hay muchos canales en los que esto sea posible. Digamos que descargan un libro electrónico o visitan nuestro sitio web; no podemos controlar cuánto tiempo pasan allí o si realmente leen algo, lo que hace que un seminario web sea una excelente herramienta de participación". - Jaime

Esto le brinda una forma de interactuar con sus compradores que no es vender directamente. Demuéstrales que valoras su relación, que tienes mucho que ofrecerles y que eres un experto en tu campo.

Después de eso, solo es cuestión de utilizar los canales correctos para una mayor participación.

Los beneficios no terminan ahí, como explica Liam:

"Los seminarios web son un catalizador para la generación de contenido, además de ser una herramienta de generación de prospectos. Cuando tiene otros expertos que contribuyen, puede crear contenido derivado que se puede compartir orgánicamente, como parte de campañas de concientización, en blogs y otros activos de generación de prospectos. Incluso puede reutilizar todo el seminario web como un podcast".

Los beneficios y oportunidades de organizar seminarios web son realmente infinitos.

No pienses en pequeño.

Por ejemplo, ¿qué sucede cuando sus invitados hacen preguntas que no tiene tiempo de responder?

Creas contenido a partir de él, por supuesto.

James sugiere crear una campaña de correo electrónico por goteo en la que le des a la audiencia respuestas a sus preguntas mientras construyes tu relación con ellos.

Hacer que los seminarios web y el marketing B2B que surge de ellos sean beneficiosos para usted y sus compradores.

Cómo planificar webinars: temas y ponentes ️

Antes de comenzar a planificar su seminario web, reúna a su equipo para una sesión de lluvia de ideas y responda estas preguntas:

1. ¿A quién le estamos vendiendo?
2. ¿Por qué les estamos vendiendo?
3. ¿Podemos responder a las preguntas que tienen?
4. ¿Qué huecos hay en el mercado?

Una vez que tenga estas respuestas, puede continuar con el paso uno.

Paso uno: el tema

Su tema será la base de su viaje de seminario web, así que elija sabiamente.

Piense en ello como su gancho de marketing.

Desea que sea breve y directo para que no se le acabe el tiempo discutiendo.

Encontrar un tema significa mirar hacia atrás en sus blogs publicados para ver cuál funcionó mejor o desplazarse por LinkedIn para ver las conversaciones de tendencia.

Aún mejor, envíe una encuesta para ver qué quieren saber sus clientes actuales.

Solo trata de no exagerar los temas que tienes.

En Cognism, tratamos de hacer lo que no se ha hecho en mucho tiempo, o incluso antes, para no repetirnos y nuestro contenido es lo más atractivo posible.

Paso dos: altavoces

Es probable que la clave de cuán atractivo será su seminario web se reduzca a la calidad del contenido y los oradores. Y lo más probable es que uno informe al otro.

Trate de tener un orador invitado de la industria que sea un experto en el tema que está presentando y un moderador para impulsar la discusión.

En Cognism, usamos nuestro propio software para ayudarnos a encontrar oradores invitados y luego comunicarnos con ellos a través de LinkedIn. James explica:

"Sé qué empresas quiero invitar a hablar en nuestros paneles de seminarios web, así que todo lo que tengo que hacer es poner el nombre de la empresa en prospector y obtener una lista de títulos de trabajo. Luego puedo decir, 'oh, está bien, hay 'nombre' quién es 'título'. Serían perfectos para hablar sobre este tema".

"Entonces puedo obtener sus datos de contacto, pero es mejor conectarme para este tipo de cosas en Linkedin, así que me dirigiré allí. Cognism simplemente hace que sea una forma fácil de encontrar personas".

Pero, aquí también es donde la creación de redes es clave.

Cuanto más establezca relaciones con otros expertos de la industria, más fácil será invitarlos a ser oradores invitados. Liam aconseja:

"Cuando lo inviten a hablar en podcasts u otros seminarios web, siempre pregunte si a la persona que lo invitó le gustaría devolverle el favor".

Y, si tiene una gran red de socios, aprovéchela: descubrirá que estarán encantados de ayudarle.

Cómo promocionar su seminario web antes de que se publique

Debe comenzar a promocionar su seminario web dos o tres semanas antes del gran día.

En palabras de Jaime:

"¿Cómo no promocionas los seminarios web?"

Y esto normalmente comienza con el envío de correos electrónicos para que su audiencia, antigua y nueva, sepa qué hay en el horizonte.

James explica cómo lo hacemos en Cognism:

"Enviamos correos electrónicos entrantes a las personas que quieren saber de nosotros. Luego enviamos correos electrónicos salientes para comunicarnos con las personas que creemos que podrían estar interesadas en el tema. Siempre envío dos o tres correos electrónicos salientes según los datos de marketing que he obtenido del cognismo".

Para los clientes potenciales salientes, James genera una lista de personas según el título del trabajo, los datos de ingreso al trabajo o la industria y automatiza una campaña personalizada para ellos. Luego, también verifica si alguien ha buscado el tema del seminario web y luego envía otra campaña basada en esos datos de intención.

Si aún no utiliza una herramienta como Cognism, puede adoptar un enfoque similar al segmentar sus listas de correo electrónico para campañas personalizadas.

Otra herramienta que utilizamos es Mailtastic.

No es necesario que sean campañas pagas; orgánico funciona tan bien como explica James:

"Puede configurar eventos en LinkedIn, compartir sus publicaciones en Slack para que su equipo las comparta en sus redes sociales y hacer que sus invitados hagan lo mismo. Es una excelente manera de acceder a una red que tal vez no haya tenido la oportunidad antes. "

Consejos para organizar su webinar en el día

Cuando se trata de organizar su seminario web, puede ser un poco estresante, pero no se estrese: ¡el equipo de Cognism lo tiene cubierto!

Aquí están sus 7 mejores consejos:

1 - Tener siempre el video encendido

Sus invitados apreciarán poder ver quién les está hablando, y luego también puede usar la grabación para crear contenido más adelante.

2 - Coloca diapositivas

Siempre trate de tener diapositivas hacia arriba porque al público le gusta tener algo para seguir lo que está diciendo.

También les gusta tomar capturas de pantalla y compartirlas en las redes sociales, especialmente si ven una estadística o algo que encuentran útil. Realmente no pueden hacer eso si son solo altavoces.

3 - Incluir un moderador

Necesitas a alguien que se encargue de dirigir la conversación, vigilar el tiempo, asegurarse de que cada persona hable lo suficiente, etc.

4 - Crea un orden de juego

Necesitará un desglose diapositiva por diapositiva de cómo debe ir el seminario web para que su moderador pueda ver lo que viene a continuación y guiar la conversación allí.  

5 - Haz que alguien revise el chat

Además de su moderador, necesitará a alguien detrás de escena que revise el chat en busca de preguntas y comentarios.

Entonces pueden responder algo como, '¿habrá una grabación de esto?' y transmita cualquier pregunta interesante para que el moderador redirija a los oradores.

6 - No seas aburrido

Haga todo lo posible para interactuar con su audiencia al incluir encuestas en vivo, responder sus preguntas, mostrar videos o pedir reacciones a los tweets más populares, etc.

7 - Mantener el tiempo

Su seminario web no debería durar más de una hora. De esta manera, no ocupará demasiado del tiempo de nadie y no habrá muchas personas que se vayan temprano .

Sobre todo, no te estreses demasiado.

Si no puede responder a las preguntas de todos, utilícelo como excusa para hablar con ellos después.

¡Y divertirse!

Cómo distribuir su webinar después de que esté en vivo

Al igual que promocionar su seminario web, distribuirlo después de que esté en vivo implicará muchas de las mismas tácticas.

Comenzando por enviar un correo electrónico a todos los que asistieron y no asistieron, con un enlace a la grabación y las diapositivas.

Después de esto, puede ingresarlos en campañas de crianza compartiendo contenido similar al tema del seminario web que podrían disfrutar.

En segundo lugar, haga que sus escritores de contenido preparen un resumen para que cualquier persona que no tenga ganas de ver la grabación pueda leer sobre ella.

Y aquí es donde entra el video. James dice:

"Tener grabaciones de sus seminarios web es increíble porque puede incluir fragmentos en sus blogs, de forma orgánica en redes sociales y también en cadencias. Sé que nuestros SDR disfrutan enviándolos a clientes potenciales, y es un excelente medio para crear campañas, como campañas de concientización".

¡Sin embargo, no te detengas allí!

Use su seminario web para crear un episodio de podcast y cárguelo en su sitio web para que los visitantes puedan verlo a pedido.

Aquí hay una copia de la lista de verificación de distribución de seminarios web de Cognism para ayudarlo a encaminarse correctamente:

Pensamientos finales

¡Ahí lo tiene, todo lo que necesita saber sobre cómo crear un webinar fantástico!

No lo olvides, la planificación lo es todo.

Después de eso, la promoción y la distribución son claves.

Pero sobre todo, diviértete y disfruta del proceso.

Cuando tu público vea que te lo estás pasando bien, ¡ellos también lo verán!

Póngase al día con los seminarios web de Cognism

¿Quiere ver nuestros seminarios web en acción?

Tenemos una colección fantástica solo para ti, desde 'Una clase magistral en marca personal' hasta 'La fórmula secreta para una cadencia ganadora'.

Haga clic para ponerse al día.