อีเมลออนบอร์ดของคุณแย่มากหรือไม่? นี่คือวิธีที่ 4 Startups ปรับปรุงมัน

เผยแพร่แล้ว: 2016-01-03

โปรดจำไว้เสมอว่าสูตรสำหรับการเขียนอีเมลการเริ่มต้นใช้งานนั้นเรียบง่าย: ต้องมีความน่าสนใจ มีความเกี่ยวข้อง และเน้นที่ประโยชน์ (ไม่ใช่คุณสมบัติ) ของผลิตภัณฑ์

คุณเคยอ่านสำเนาอีเมลการเริ่มต้นใช้งานของคุณและสงสัยว่าเกิดอะไรขึ้น?

ตื่นเต้น คุณคิดว่าอีเมลของคุณน่าสนใจ คุณรู้สึกดี... ช่วงเวลาในการรับผู้รับจากการสัมผัสครั้งแรกถึงค่าแรกจะสั้น อาจเป็นตัวเร่งปฏิกิริยาที่ดีที่สุดของคุณในการรับคนเข้าร่วม ยอดเยี่ยม!

แต่หลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์… คุณรู้สึกผิดหวัง ลูกค้าไม่คืบหน้าผ่านช่องทางของคุณตั้งแต่การสำรวจครั้งแรกไปจนถึงการดำเนินการจริง (ลงชื่อสมัครใช้/ซื้อ)

คุณดูที่สำเนา คำกระตุ้นการตัดสินใจฟังดูไม่สุภาพ ไม่เพียงเท่านั้น อีเมลทั้งหมดยังดูไม่เป็นที่พอใจและจู้จี้ ทุกสิ่งที่ทำให้ลูกค้าหงุดหงิดและหงุดหงิดก็อยู่ที่นั่น

แล้วมันก็เกิดขึ้นกับคุณ…อีเมลออนบอร์ดของคุณแย่มาก

แต่คุณไม่ได้อยู่คนเดียวในสถานการณ์นี้ บริษัทสตาร์ทอัพหลายแห่งล้มเหลวในการทำให้การเริ่มต้นใช้งานอีเมลมีประสิทธิภาพ พวกเขาพลาดการชี้นำที่กระตุ้นให้ผู้อ่านย้ายไปยังขั้นตอนถัดไปของช่องทาง

นอกจากนี้ พวกเขายังเป็นกลุ่ม "มองมาที่ฉัน" ที่ลูกค้าประจำพยายามหลีกเลี่ยงในทุกกรณี

นี่คือตัวอย่าง: บริษัทสตาร์ทอัพจำเป็นต้องส่งอีเมลต้อนรับหลังจากที่ลูกค้าลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรี เป็นเวทีที่พวกเขากำหนดเสียงและบอกผู้คนว่าพวกเขาเป็นใคร แต่มีมากเกินกว่าจะพูด และมีอะไรอีกมากมายที่จะนำเสนอ

ดังนั้นจึงง่ายที่จะให้ข้อมูลแก่ผู้คนมากเกินไป: คำพูดมากมายและไม่มีค่า - โอกาสที่เสียไปเนื่องจากอีเมลต้อนรับมีอัตราการเปิดสูงสุด (มากถึง 60 เปอร์เซ็นต์)

ฉันจะถือว่าอีเมลต้อนรับที่ไม่ดีเป็น "การจับมือที่ไม่ดี" ชอบอีเมลต้อนรับเก่าจาก Kohl's:

Is-Your-Email-Onboarding-แย่มาก-

ที่มาของภาพ: The Email Zoo

เย้ๆ ข้อมูลมากเกินไปใช่มั้ย? พวกเขาไม่เพียงแต่เก็บรายละเอียดมากเกินไป คุณไม่แน่ใจว่าใครเป็นคนส่งมันมา ข้อมูลนี้พูดอะไร และกำลังพยายามทำให้สำเร็จในทันทีเมื่อมองแวบเดียว (ให้ส่วนลดหรือขอให้ลูกค้าซื้อของ)

4 สตาร์ทอัพที่ทำอีเมลออนบอร์ดได้ถูกต้อง

โชคดีที่การเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานอีเมลไม่จำเป็นต้องมากเกินไป รับแรงบันดาลใจจาก 4 สตาร์ทอัพเหล่านี้ที่หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเริ่มต้นใช้งานระดับกลางและให้การโต้ตอบเมื่อเหมาะสม แทนที่จะบังคับใช้คำสอนของพวกเขากับสมาชิก

หย่อน

คุณคาดหวังให้บริษัทอย่าง Slack เสนอข้อมูลมากมายเกี่ยวกับแอปของตนในอีเมลต้อนรับสำหรับผู้ที่สมัครใช้งาน แต่สิ่งที่ตรงกันข้ามคือความจริง สำเนาและการออกแบบของพวกเขาแสดงให้เห็นถึงแรงผลักดันที่เพิ่มขึ้นเพื่อความโปร่งใส และพวกเขากำลังควบคุมสิ่งที่พวกเขากำลังพูดถึงได้ทั้งหมด

Is-Your-Email-Onboarding-แย่มาก-1

แหล่งที่มาของรูปภาพ: อีเมลที่ดีจริงๆ

สำเนามีความกระชับและชัดเจน และบอกสมาชิกว่าต้องทำอะไร การดาวน์โหลดแอปเป็นสิ่งสำคัญ (มีปุ่มสองปุ่มสำหรับคำกระตุ้นการตัดสินใจเดียวกัน) เนื่องจากผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะใดๆ ได้โดยไม่ต้องดำเนินการนี้

งานของอีเมลคือไม่ขาย ต้องดึงดูดความสนใจของผู้รับ กระตุ้นพวกเขาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ และให้คุณค่าที่เพียงพอ (คำอธิบายสั้น ๆ และการแนะนำผลิตภัณฑ์) เพื่อดึงดูดให้ดำเนินการ

ลิงก์อีเมลจะเปลี่ยนเส้นทางบุคคลไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ จากนั้นจึงไปที่แดชบอร์ด ซึ่งไม่จำเป็นต้องอธิบายขั้นตอนเหล่านี้ นอกจากนี้ ประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานอีเมลจะเหมือนกับบนเว็บไซต์

แนะนำสำหรับคุณ:

บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?

บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?

วิธีที่ Edtech Startups ช่วยเพิ่มทักษะและทำให้พนักงานพร้อมสำหรับอนาคต

Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...

หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...

สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน

สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน

Logicserve Digital สตาร์ทอัพด้านการตลาดดิจิทัลรายงานว่าได้ระดมทุน INR 80 Cr จากบริษัทจัดการสินทรัพย์อื่น Florintree Advisors

แพลตฟอร์มการตลาดดิจิทัล Logicserve ระดมทุน INR 80 Cr รีแบรนด์เป็น LS Dig...

รายงานเตือนให้มีการพิจารณาทบทวนกฎข้อบังคับเกี่ยวกับ Lendingtech Space

รายงานเตือนให้มีการพิจารณาทบทวนกฎข้อบังคับเกี่ยวกับ Lendingtech Space

นอกจากนี้ Slack ยังแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงฟังก์ชันที่สามารถใช้นำเข้าประวัติการแชทจากบริการส่งข้อความกลุ่มอื่นๆ เช่น HipChat และ Campfire

สิ่งสำคัญคือต้องทำให้สำเนาสั้นและเรียบง่าย และนำผู้ใช้ไปสู่ทิศทางเดียวมากกว่าหลายทิศทาง คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Unbounce และ SparkPage เพื่อทดสอบ A/B คำกระตุ้นการตัดสินใจ หน้า Landing Page และการออกแบบต่างๆ เพื่อดูว่าสิ่งใดดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้นใช้งานของคุณ

อาสนะ

หลังจากที่คุณได้สมัครใช้งาน Asana แล้ว คุณจะได้รับอีเมลต้อนรับ เช่นเดียวกับที่คุณมักจะได้รับจากบริษัท SaaS ใดๆ เมื่อคุณสมัครใช้งานผลิตภัณฑ์/บริการของพวกเขา อีเมลที่เรียกใช้ซึ่งตามมาจะถูกส่งไปยังเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจคุณลักษณะและรู้สึกถึงความจำเป็นของผลิตภัณฑ์

เนื่องจากการเริ่มต้นใช้งานเป็นเรื่องของแรงผลักดัน คุณจึงต้องการย้ายผู้คนไปยังขั้นตอนถัดไปโดยเร็วที่สุด Asana ตระหนักถึงสิ่งนี้และส่งจดหมายข่าวแบบโต้ตอบเพื่อช่วยให้ผู้คนใช้ข้อเสนอของพวกเขาและประเมินว่าคุณลักษณะใดที่สำคัญสำหรับพวกเขา

Is-Your-Email-Onboarding-Terrible-2

ที่มาของภาพ: Pinterest

บริษัทตระหนักดีว่าการทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดเป็นคำสั่งที่สูงสำหรับผู้ใช้ และพวกเขาอาจรู้สึกหนักใจในขณะที่เล่นกลชิ้นส่วนเล็ก ๆ ที่เปิดใช้งานประสบการณ์

การส่งเสริมให้ดำเนินการเพิ่มมูลค่า ทำให้ Asana สามารถหลีกเลี่ยงการไม่ใช้งานของผู้ใช้ได้ นอกจากนี้ยังต่อสู้กับความปั่นป่วนโดยการให้ความรู้แก่ลูกค้า นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อพิจารณาว่า 40-60 เปอร์เซ็นต์ของผู้ใช้ที่สมัครทดลองใช้บริการ SaaS ฟรีใช้เพียงครั้งเดียวและจะไม่กลับมาอีก

ประเด็นสำคัญจากแนวทางของอาสนะคือ คุณควรรักษาช่องทางการสื่อสารกับสมาชิกโดยให้ความช่วยเหลือตามบริบท สามารถใช้ Whatfix และเครื่องมืออื่นที่คล้ายคลึงกันเพื่อสร้างเนื้อหาวิธีการโต้ตอบในรูปแบบวิดีโอ PDF สไลด์ ฯลฯ ได้ฟรี

เนื้อหาแบบโต้ตอบสามารถใช้ในอีเมลเริ่มต้นเพื่อให้ผู้บริโภคสนใจในขั้นตอนต่างๆ ของวงจรชีวิตการได้มาซึ่งผลิตภัณฑ์

ช่วยเหลือลูกเสือ

ลูกค้าในอุดมคติจะทำอะไรในวันรุ่งขึ้นหลังจากลงชื่อสมัครใช้ สัปดาห์ต่อมา? Help Scout กำหนดเป้าหมายสำหรับผู้ใช้ก่อนที่จะส่งอีเมลเริ่มต้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลา ช่วยให้พวกเขาให้คุณค่า และเพิ่มโอกาสในการมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม

ชุดอีเมลออนบอร์ดของพวกเขาในขั้นต้นบอกให้สมาชิกทดลองใช้ผลิตภัณฑ์ฟรี เมื่อผู้ใช้ทำเสร็จแล้ว พวกเขาจะเสนอการทดลองใช้ฟรีอีกครั้ง แต่มีกรอบเวลาที่ยาวกว่า ซึ่งช่วยให้ผู้คนได้สัมผัสกับผลิตภัณฑ์อีกครั้ง

Is-Your-Email-Onboarding-Terrible-3

แหล่งที่มาของรูปภาพ: Get Vero

ทำไมต้องทดลองใช้ฟรีอีกคุณสงสัย ตาม Gregory Ciotti จาก Help Scout เราไม่ควรสรุปว่าอีเมลปิดในชุดอีเมลต้อนรับจะมีผลเช่น "หนึ่งและเสร็จสิ้น" เช่นทดลองใช้ฟรีหนึ่งครั้ง > ลงชื่อสมัครใช้ ในโลกของ SaaS ต้องใช้เวลา

แม้ว่าผู้คนจะไม่ลงทะเบียนหลังจากการทดลองใช้ครั้งแรก Help Scout จะส่งข้อความถึงพวกเขา (หลังจากผ่านไปสองสามเดือน) ซึ่งอธิบายอย่างชัดเจนว่าเกี่ยวข้องกับการจัดตั้ง Help Desk และพวกเขาสามารถเริ่มต้นใหม่ได้

อีกสิ่งหนึ่งที่โดดเด่นในอีเมลฉบับนี้คือข้อพิสูจน์ทางสังคม เมื่อลูกค้าเห็นบริษัทอื่นใช้ผลิตภัณฑ์ พวกเขาก็ให้แง่คิดมากกว่าที่พวกเขาคิด

ประเด็นสำคัญคืออย่าไปสนใจสมาชิกหลังจากหมดช่วงทดลองใช้งานครั้งแรก แต่ให้คุณค่าที่มากขึ้นก่อนที่จะขอให้พวกเขาซื้อผลิตภัณฑ์ แนวทางนี้สร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ดังนั้นเมื่อเป็นเรื่องของการซื้อ พวกเขาจะติดใจอยู่แล้ว

หลักฐานทางสังคมก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากสามารถกระตุ้นให้เกิดการดำเนินการจากลูกค้าเกือบทุกประเภท คุณสามารถทดสอบ A/B ทดสอบการพิสูจน์ทางสังคมประเภทต่างๆ (คำรับรองวิดีโอ บทวิจารณ์ข้อความ ฯลฯ) ด้วย Experiment Engine

Knowtify

ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานอีเมลของ Knowtify เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเห็น นอกเหนือจากการกล่าวถึงการคัดค้านและคำถามทั่วไปแล้ว พวกเขายังระบุเหตุผลพื้นฐานที่ทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถดำเนินการผ่านช่องทางได้

สำเนาอีเมลนี้มีผลเนื่องจากการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณมีกรอบในลักษณะที่ทำให้ผู้ใช้รู้สึกว่าได้รับการตอบแทนจากการกระทำบางอย่าง

Is-Your-Email-Onboarding-Terrible-4

ที่มาของภาพ: Knowtify

โดยการให้ความช่วยเหลือส่วนบุคคลแก่ผู้เยี่ยมชม Knowtify ปรับปรุงการรักษาและสนับสนุนส่วนเสริม บริษัทต้องการช่วยผู้ใช้ให้ผ่านสิ่งกีดขวางบนถนนเป็นการส่วนตัว

แนวทางนี้ควรใช้เมื่อ:

  • ผู้คนลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรีแต่ไม่ได้ทดลองคุณสมบัติพื้นฐาน
  • ผู้คนจ่ายเงินเพื่อใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณ แต่การวิเคราะห์แสดงให้เห็นว่าพวกเขายังไม่ได้เริ่มใช้คุณสมบัติหลัก
  • ผู้คนออกภายในสองสามเดือนหลังจากใช้ผลิตภัณฑ์เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน

ด้วยการเสนอความช่วยเหลือส่วนบุคคลแบบเรียลไทม์ คุณสามารถช่วยให้ลูกค้าข้ามสิ่งกีดขวางบนถนนจำนวนมากและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมอย่างมีกลยุทธ์ มีหลายวิธีในการดำเนินการดังกล่าว เช่น การเพิ่มปุ่มแชทในเนื้อหาอีเมลเมื่อส่งอีเมลช่วยเหลือส่วนบุคคล

หมายเหตุ: อย่าบังคับผู้ใช้ให้ช่วยเหลือเป็นการส่วนตัว Knowtify ยังให้ตัวเลือกแก่พวกเขาในการสำรวจผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง การบังคับให้คุณช่วยเหลือพวกเขาสามารถทำให้พวกเขารู้สึกว่าคุณไม่ถือว่าพวกเขามีสติปัญญาเพียงพอ

ความคิดสุดท้าย

การเริ่มต้นใหม่อาจได้รับสมาชิกใหม่ในตอนแรก แต่ผู้คนจะไม่อยู่เฉยหากพวกเขาไม่ปรับกระบวนการเริ่มต้นให้เหมาะสม แม้ว่าจะต้องใช้ความพยายามเป็นพิเศษในการสร้างอีเมลการเริ่มต้นใช้งานที่ดี แต่ก็ทำให้การเริ่มต้นใช้งานเหล่านี้ดูเหมือนไม่ได้เริ่มต้นใช้งานจริงเมื่อเริ่มต้นใช้งาน สมาร์ทใช่มั้ย?

ประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งานอีเมลเป็นอย่างไร คุณมีตัวอย่างหรือข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจที่จะแบ่งปันหรือไม่? เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ

[สนับสนุนโดย Whatfix แพลตฟอร์มชุมชนและองค์กรที่อนุญาตให้ผู้ใช้และธุรกิจสร้างคู่มือเชิงโต้ตอบบนเว็บไซต์ของพวกเขาและบุคคลที่สาม]