15 استراتيجية فعالة للاحتفاظ بالموظفين لثقافة العمل اليوم

يعد الاحتفاظ بالموظفين أمرًا بالغ الأهمية لأي شركة ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة. نظرًا لأن الموظفين هم القوة الأساسية لأي مؤسسة ، فإن معدل دورانهم يعيق أعمال ونمو منظمة معينة.

ما يسمى بـ " الاستقالة العظيمة" هي مثال ساطع على تزايد معارضة الموظفين. على الرغم من عقبات الوباء ، استقال ملايين الأشخاص من وظائفهم ، وكان بعضهم راسخًا بشكل مدهش.

يتكهن معظم الناس بأن العبء المالي وخفض الأجور هما السبب الرئيسي للعمل الجماهيري مثل " الاستقالة الكبرى". ومع ذلك ، فقد أظهرت التقارير الشائعة أن الأجور المنخفضة هي أحد الأسباب الرئيسية العديدة التي تجعل الموظفين يتركون المؤسسة.

يجب على الشركات أن تنظر إلى الأمر على أنه موقف خطير بدلاً من مجرد البحث عن بدائل. بينما يمكنهم استبدال الموظف بموظف ، فإن استبدال الموهبة المتأصلة غير ممكن. وفي النهاية الموهبة هي التي تفيد الشركة.

لهذا السبب تحتاج الشركات إلى العمل على إستراتيجية الاحتفاظ بالموظفين بدلاً من إستراتيجية استبدال الموظف. في هذه المقالة ، سنتحدث عن بعض استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين الفعالة.

ولكن قبل ذلك ، دعونا نفهم ما هو الاحتفاظ بالموظفين ولماذا هو مهم في ثقافة العمل اليوم؟

يجب قراءة: أفضل الأدوات لإدارة حضور الموظفين أثناء العمل من المنزل

ما هو استبقاء الموظفين؟

باختصار ، الاحتفاظ بالموظفين هو جهد المنظمة للاحتفاظ بأهم أصولها - عمالها! إذا كنت ترغب في الاستمرار في العمل على المدى الطويل ، فيجب أن تكون على دراية أيضًا بمعدل دوران الموظفين في شركتك. لذلك ، يعد إبقاء الموظفين الرئيسيين على متن الطائرة أمرًا بالغ الأهمية لإدارة الشركة بسلاسة على المدى الطويل.

يُقترح قراءة: كن أكثر ملاءمة للموظفين مع سياسات الإجازة الفريدة هذه

لماذا الاحتفاظ بالموظفين مهم؟

عندما يترك موظف ما بين جلسة عمل أو يتم إيقافه فجأة ، فإنه يزعج النظام البيئي بأكمله ، ويؤثر على جميع الأشخاص في الشبكة. إنه ليس مجرد اضطراب مؤقت ، بل هو اضطراب مكلف أيضًا.

بصرف النظر عن التكلفة الباهظة للاستبدال ، فإنه يتطلب أيضًا من فريقك الكامل من محترفي الموارد البشرية تعيين موظف جديد على متن الطائرة. علاوة على ذلك ، فإن أي عضو جديد سيتطلب وقتًا بعد الموظف السابق.

ومع ذلك ، فإن أسوأ عواقب دوران الموظفين هي تأثيره على القوى العاملة المتبقية. غالبًا ما يزداد عبء العمل على القوى العاملة المتبقية عندما يغادر زملاؤهم في العمل. يمكن أن يؤدي هذا إلى مزيد من المغادرة إلى جانب ترك الموظفين محبطين. من غير المرجح أن يؤدي هؤلاء الموظفون بأفضل قدراتهم ، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية ومخرجات العمل.

الآن بعد أن فهمت ما هو الاحتفاظ بالموظفين ولماذا هو ضروري ، دعنا نرى بعض استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين الفعالة لثقافة العمل اليوم.

يجب قراءة: كيف يساعد تطبيق تتبع حضور الموظفين على نمو الأعمال

15 استراتيجيات فعالة للاحتفاظ بالموظفين

1. تشجيع أخذ إجازة

وفقًا لمسح Glassdoor ، اختار المحترفون في العديد من الصناعات العمل لساعات أكثر بدلاً من قضاء الإجازات. أبلغ هؤلاء الموظفون عن زيادة التوتر والقلق خلال COVID-19. إضافة المسؤوليات المنزلية يترك الموظف في مرحلة متعبة ومنهكة.

غالبًا ما يقدم هؤلاء الموظفون أداء عمل ضعيفًا. وبالتالي ، شجعهم على أخذ إجازة لإعادة شحن أنفسهم. يجب على القيادة العليا أن تشجع علنًا هذا الاتجاه مع توجيه تعليمات إلى المديرين من المستوى الأدنى لاتباعه دينياً.

2. إعادة تقييم التعويض

التعويض المناسب هو عنصر حاسم في استراتيجية الاحتفاظ بأي شركة في السوق التنافسي اليوم. حتى إذا كان الموظف يعتقد أنه يحظى بتقدير كبير ، فمن المرجح أن يبحث عن عمل في مكان آخر إذا اعتقد أنه يتقاضى أجرًا منخفضًا.

تجذب الشركات ذات سياسات الأجور الشفافة وسهلة الفهم قوة عاملة أفضل وتحتفظ بها ، مما يضمن نجاحها على المدى الطويل.

علاوة على ذلك ، فإن تعويض فناني الأداء إلى جانب رواتبهم المعتادة يشجعهم على العمل بجدية أكبر والبقاء مخلصين للشركة.

3. خطة تقاسم الأرباح

يجب استخدام تقاسم الأرباح من قبل أصحاب العمل لتوزيع أرباح الشركة على الموظفين على مستوى الأرض. لن يؤدي ذلك إلى تحفيزهم فحسب ، بل سيجعلهم أيضًا يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا بالشركة. تحثهم هذه الإستراتيجية أيضًا على بذل جهد إضافي عند الحاجة.

4. التركيز على حق المدير

غالبًا ما يذكر الناس المديرين السيئين أو سوء الإدارة كسبب رئيسي لترك الوظيفة. عندما لا يظل الموظفون والمديرون في حالة جيدة ، لا تستفيد الشركة ولا الموظفون منها. ومن ثم ، يجب على الشركات ضمان حصول الموظفين على المديرين المناسبين الذين يدعمون نموهم وتقدمهم بالطريقة الصحيحة.

5. مكان عمل نظيف وصحي

من الواضح بسبب الوباء أن الموظفين يبحثون الآن عن بيئة عمل نظيفة وصحية. إنه يغرس مفهوم الرفاهية والسلامة. بغض النظر عن نوع العمل الذي تعمل فيه ، فأنت بحاجة إلى جعل مساحة عملك نظيفة ومريحة. إذا شعر موظفوك بالأمان والأمان في بيئة عملهم ، فسيكونون أكثر إنتاجية وكفاءة.

6. إعطاء الأولوية للتوازن بين العمل والحياة

وجود توازن بين العمل والحياة أمر ضروري من جوانب عديدة. أولاً ، لا يؤدي إلى تضارب بين واجبات الموظف ومسؤولياته. ثانيًا ، يساعد الموظفين على إبقاء مخاوف وتوتر جزء واحد بعيدًا عن الآخر. في كلتا الحالتين ، يعمل الموظفون بشكل أفضل. يميل الموظفون إلى اختيار الشركات التي تضمن هذا التوازن.

7. خلق جو مريح وغير رسمي

يتفق معظم الناس على أن الجو المريح يستخرج الحد الأقصى من الإنتاجية من الموظفين. توفر البيئة الباردة والهادئة الراحة والثقة للموظفين. قد تبدو هذه استراتيجية غير معتادة للاحتفاظ بالموظفين ، لكنها فعالة جدًا.

8. قم بإنشاء قناة مناسبة للتعليقات

كما تشير التقارير غالبًا ، لا يحب الناس البقاء في الشركة لفترة طويلة إذا شعروا أن تعليقاتهم وأفكارهم وأفكارهم لا تقدرها السلطة الصحيحة.

لذلك ، يجب عليك إنشاء قنوات مناسبة حيث يمكن للموظفين تقديم ملاحظات دون تردد. في بعض الأحيان التحدث مباشرة إلى الموظفين من المستوى الأدنى يعود بالفائدة على الشركة بشكل كبير. هذه طريقة يشعر بها الموظفون بالتقدير في المنظمة ، ويمكن لأفكارهم إحداث تغييرات في الشركة.

9. إعطاء الأولوية للقيمة على مدار الوقت

يؤكد مجتمعنا على المدة التي يستغرقها إكمال مهمة أو تسليم بدلاً من مقدار القيمة التي يجلبها للفريق أو المنظمة. ومن ثم ، شجع موظفيك على العمل من أجل القيمة وليس فقط لقتل الوقت. ركز على جودة عملهم بدلاً من الساعات المحددة لإكماله.

10. جلسات التدريب وتعزيز المهارات

يجب على أصحاب العمل التركيز على رفع مستوى قوتهم العاملة بأحدث التقنيات والأدوات والتطورات الجديدة في قطاع عملهم. يساعد إجراء دورات تدريبية دورية الموظفين الدائمين على البقاء في الحلقة. أيضًا ، قم بإشراكهم في المناقشة واحصل على تعليقات حول التدريب وتعزيز المهارات الذي يمكن أن يساعدهم على التفوق في الشركة.

11. أنشطة بناء الفريق

يمكن أن تساعد النزهة أو الغداء للجميع في رفع الروح المعنوية بين موظفيك. وبالمثل ، فإن جهود بناء الفريق الأخرى مثل الألعاب والأنشطة تساعد الموظفين على التخلص من إجهاد العمل والتوتر. إنها استراتيجية مجربة للاحتفاظ بالموظفين. بعد كل شيء ، يستمتع الجميع بقضاء وقت ممتع بصرف النظر عن الشعور بمعاملة جيدة.

12. تبني ثقافة عمل مرنة ومختلطة

ربما بدأت ثقافة العمل الهجين كنتيجة لـ COVID-19 لكنها أصبحت الوضع الطبيعي الجديد. يتيح مكان العمل المختلط للموظفين توفير الوقت والمال والعمل من المنزل بأمان. بينما سيتجنب الموظفون التغيب عن العمل ، يمكن للشركات توفير تكاليف الإيجار والبنية التحتية - وهو وضع مربح للطرفين. يتيح هذا الخيار أيضًا للموظفين الحصول على توازن أفضل بين العمل والحياة أثناء تحمل المسؤولية من المنزل.

13. تقليل الاجتماعات غير الضرورية

لا شيء يحبط الموظفين أكثر من الاجتماعات غير الضرورية. ليس لديك اجتماع فقط من أجل الحصول عليه. اليوم ، يعد إنجاز المهمة أكثر أهمية من إضاعة الوقت في أشياء أخرى.

14. احترم وقت موظفيك

يمكنك إظهار اهتمامك بموظفيك والإيمان بالعدالة من خلال تقييم وقتهم. نظرًا لأن العمال عن بُعد لا يضطرون إلى التنقل ، فلا تفترض أن ساعات عملهم قد تم تمديدها. على سبيل المثال ، فإن قول أشياء مثل "لأن لدينا المزيد من الوقت الآن" يدل على نقص الوعي والاحترام لوقت موظفيك وقد يعطي انطباعًا بأنك تستفيد من الموقف.

15. تجنب التغييرات المفاجئة وغير المتوقعة

إجراء التغييرات ، مهما كان نوعها ، يجب أن يتم بشكل تدريجي. يجب أن تحدث التغييرات بشكل دوري ولكن هذه التغييرات لا ينبغي أن تفاجئ الموظفين. كثير من الموظفين غير مرتاحين للتغييرات المفاجئة وغير المتوقعة. ومن ثم ، فمن الأفضل أن تسلك طريقًا بطيئًا وهائلًا لإدخال تغييرات جديدة.

الخلاصة :

تعد سياسة الاحتفاظ بالموظفين الفعالة ضرورية لزراعة ثقافة إيجابية في مكان العمل. تذكر أنه ليس نشاطًا لمرة واحدة. عليك أن تستمر في إعادة تقييم استراتيجيتك على مر السنين. على وجه الخصوص ، خلال أوقات التغييرات الرئيسية في مكان العمل ، مثل جائحة COVID-19 ، يجب أن تكون أكثر حرصًا حتى لا تفقد أفضل مجموعة من المواهب لديك.

نأمل أن تساعدك استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين المذكورة أعلاه في الحصول على مكان عمل إيجابي ومنتج. نظرًا لأن الموظفين هم القوة الأساسية لأي مؤسسة ، امنعهم من التحول إلى مؤسسات أخرى لأسباب يمكنك إصلاحها. بعد كل شيء ، إنها الشركة التي ستعاني من الخروج المفاجئ للموظفين بين جلسة العمل.

يجب قراءة: نصائح ذكية لإدارة دورة حياة الموظف مع PeoplesHR