Schulung eines Teams von SEO Content Creators

Wenn Sie feststellen, dass Sie sich am Kopf kratzen, wenn es darum geht, die Erstellung Ihrer Keyword-fokussierten Inhalte effektiv zu skalieren, sind Sie nicht allein.

Ein nachhaltiges System zur Erstellung von Inhalten zu erstellen, ist nicht einfach.

Erstens brauchen Sie Autoren, die tatsächlich richtig schreiben können. Der durchschnittliche Amerikaner hat ein Leseniveau der 7. oder 8. Klasse. Es wird schwierig sein, ein Team von Autoren auf College-Niveau aufzubauen, wenn die meisten Leute im Talentpool sich nicht über das Leseniveau der Mittelschule hinaus entwickelt haben.

Dann müssen Sie hoffen, dass diese Autoren die Grundprinzipien der Suchmaschinenoptimierung verstehen. Abhängig von Ihrem Budget für die Erstellung von Inhalten sind Ihre Optionen möglicherweise auf Autoren mit minimaler Erfahrung in der Berufswelt beschränkt. SEO und andere digitale Marketingpraktiken könnten ihnen völlig fremd sein.

Es kann schwierig sein, einen einzigen Autor mit der Erfahrung, den Schreibfähigkeiten und dem Wissen zur Inhaltsoptimierung zu finden, die Sie benötigen. Ein Team aus diesen Leuten aufzubauen, ist eine andere Geschichte.

Wie kann man von jemandem erwarten, innerhalb des Budgets schnell ein Autorenteam dieses Kalibers aufzubauen?

Es ist einfach.

Stellen Sie erschwingliche Autoren mit soliden Schreibfähigkeiten ein und formen Sie sie zu dem Marketingautor, den Sie brauchen.

Wie man ein Team von SEO Content Creators schult

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen sollten, um ein zuverlässiges Team von Autoren für Ihre SEO-Bemühungen aufzubauen.

Entwickeln Sie Ihre Schulungsunterlagen

Ein erfolgreiches Schulungssystem beginnt mit definierten, dokumentierten Prozessen, die den Mitarbeitern helfen, schnell und mit wenig Aufsicht mit ihren Aufgaben zu beginnen.

Ihr Autorenteam benötigt Anleitungsdokumente für jeden Teil des Content-Erstellungsprozesses.

Dazu können Prozessdokumentationen gehören für:

• Projektmanagement-Workflows
• Thema Forschung
• Stil & Formatierung
• OnPage-Optimierung
• Aufruf zum Handeln

Die spezifischen Dokumente in Ihrem Schulungssystem sollten für Ihr Unternehmen und Ihre Gründe für die Steigerung des organischen Verkehrs einzigartig sein.

Ihre Schulungsunterlagen müssen spezifisch und prägnant sein. Der Schlüssel liegt darin, so viele Urteilssprüche wie möglich aus der Verantwortung Ihres Autors zu entfernen. Sie haben mehr Zeit, sich auf die Skalierung Ihres Teams zu konzentrieren, wenn Sie nicht mehrmals täglich Fragen zum Prozess beantworten.

Kandidaten für das Schreiben von Quellenqualität

Sobald Sie Ihre Dokumentation in Ordnung haben, ist es an der Zeit, freiberufliche Autoren einzustellen und mit dem Aufbau Ihres Teams zu beginnen.

Bevor Sie eine epische Stellenanzeige veröffentlichen, ist es wichtig, einige gemeinsame Merkmale von Autoren zu kennen, die sich leicht in den Artikel-Ranking-Moloch verwandeln lassen, den Sie brauchen.

Hier sind einige dieser Merkmale, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

• Zielorientiert : Autoren, die daran interessiert sind, ihren Kunden beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen, sind Gold wert. Seien Sie vorsichtig bei Freiberuflern, die sich darauf konzentrieren, Kästchen auf einer Liste anzukreuzen und nichts weiter.
• Rechtschreibung und Grammatik: Dies sollte selbstverständlich sein, aber die Autoren in Ihrem Team sollten hervorragende Rechtschreibung und Grammatik verwenden. Grammatik ist ein hervorragendes Werkzeug, um diese Fähigkeiten schnell zu beurteilen.
• Pünktlichkeit: Als Unternehmer setzen Sie sich bestimmte Fristen, um Ihre Ziele zu erreichen. Es ist also nur logisch, dass Sie mit Autoren zusammenarbeiten, die sich an die von Ihnen gesetzten Fristen halten. Es kann ziemlich frustrierend sein, darauf zu warten, dass Autoren ihre Arbeit nach Ablauf der vordefinierten Frist abliefern.
• Content-Marketing-Erfahrung: Freiberufler, die Erfahrung im Schreiben für das Web haben, sind leichter zu schulen als jemand, der nur Erfahrung in der Welt der Printmedien hat.
• SEO-Erfahrung : Die Einstellung eines Autors, der sich mit Suchmaschinenoptimierung und deren Rolle bei der Erstellung von Inhalten auskennt, wird Ihnen viele Kopfschmerzen ersparen. Die meisten Autoren, die angeben, SEO-Erfahrung zu haben, haben in der Regel viele Wissenslücken. Aber es ist immer noch besser, als mit einem völlig rohen Schreiber zu beginnen.

Sie haben vielleicht bemerkt, dass „Expertise“ in der obigen Liste fehlt. Dies liegt daran, dass jemand, der sich mit der Internetrecherche auskennt, zu den meisten Themen intelligent sprechen kann, selbst wenn er keine Erfahrung hat. Ein Autor mit großartigen Internetrecherchefähigkeiten und ohne Erfahrung wird VIEL weniger kosten als jemand, der Erfahrungen aus erster Hand zu diesem Thema hat.

Natürlich wären Fachexperten ideal, wenn Ihr Budget sie unterstützen kann. Dies gilt insbesondere für YMYL-Vertikalen.

Testen, testen, testen

Wie die meisten Menschen, die nach einem neuen Job suchen, werden freiberufliche Autoren ihr Bestes geben, indem sie nur ihre am besten geschriebenen und am besten angenommenen Schreibproben teilen, wenn sie sich auf Ihre Anzeige bewerben.

Aus diesem Grund können Sie nie sagen, ob ein Bewerber tatsächlich trainieren wird, bis Sie ihn unter realen Arbeitsbedingungen testen.

Um sich auf die Daten Ihrer Tests verlassen zu können, benötigen Sie:

• Testprojekte, die Sie jedem Bewerber zuordnen können
• Eine Bewertungs-Checkliste

Entwickeln Sie 1 bis 3 Testprojekte, mit denen Sie alle neuen Schreibbewerber testen können. Indem Sie für alle Ihre Tests immer wieder dieselben Artikelthemen verwenden, können Sie schnell herausfinden, ob sich der Bewerber Mühe für seinen Test gegeben hat oder nicht.

Sie sollten auch eine Bewertungscheckliste erstellen, die Sie jedes Mal verwenden, wenn Sie ein von einem Bewerber eingereichtes Testdokument überprüfen. Der Vergleich jedes Tests mit denselben Kriterien trägt dazu bei, Konsistenz in Ihr Einstellungs- und Schulungssystem zu bringen.

Neu eingestellte Autoren sollten während einer anfänglichen Probezeit einige Male getestet werden, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.

Um sicherzustellen, dass der Autor weiterhin Ihren Standards entspricht, sind eine vierteljährliche Überprüfung und ein erneuter Test ratsam.

Laufendes Training

Nachdem Sie nun einige Autoren identifiziert haben, mit denen Sie an Ihrem Projekt zusammenarbeiten möchten, ist es an der Zeit, all Ihre Erwartungen durch kontinuierliches Training zu untermauern.

Wenn Sie mit Ihrer Prozessdokumentation gute Arbeit geleistet haben und sich die Zeit genommen haben, die richtigen Talente zu finden, sollte Ihr Beitrag zur Weiterbildung minimal sein.

Wenn Sie zum ersten Mal einen Autor einstellen, sollten Sie ihn in den ersten 2 bis 6 Wochen kontinuierlich schulen, um ihm zu helfen, Ihre Anforderungen zu verinnerlichen, damit er schließlich selbstständig arbeiten kann.

Live-Meetings eignen sich am besten für solche Schulungssitzungen. Sie können in Echtzeit mit dem Autor in Kontakt treten und etwaige Wissenslücken schnell aufdecken. Ein einfacher Live-Walkthrough Ihres Prozesses (unter Verwendung Ihrer Dokumentation) ist alles, was erforderlich ist, um auf dieselbe Seite zu gelangen.

Wenn Ihr Zeitplan eng ist und kein Live-Meeting zulässt, können Sie Ihre Schulungssitzungen vorab aufzeichnen. Auf diese Weise können Sie dieselben Videos wiederholt verwenden, und Ihr Team kann sie sich in Ruhe ansehen. Loom ist eine gute Option, um diese Art von Trainingseinheiten schnell und einfach aufzuzeichnen.

Ersetzen & verbessern

An diesem Punkt ist die Schulung abgeschlossen und Ihr Content-Team hat einen oder mehrere Autoren, auf die Sie sich konsequent verlassen können.

Ein optionaler letzter Schritt besteht darin, regelmäßig leistungsschwache Mitarbeiter durch bessere Talente zu ersetzen, um das Team zu verbessern.

Bei WordAgents ersetzen wir jedes Quartal die unteren 10 % unseres Schreibteams durch frische, neue Talente. Dadurch wird sichergestellt, dass alle, die faul geworden sind oder sich weniger für die Schreibrolle interessieren, regelmäßig entfernt und durch motiviertere Talente ersetzt werden.

Wenn Sie eine ähnliche Strategie verfolgen möchten, ist es am besten, den Umsatz pro Quartal auf 20 % oder weniger zu begrenzen. Dies liegt daran, dass es schwierig sein wird, mehr als 20 % Ihres Teams in kurzer Zeit zu ersetzen.

Es ist Zeit zu trainieren

Sie haben jetzt ein bewährtes Framework für die Schulung eines Teams von SEO-Content-Autoren, das in der Lage ist, so viel zu skalieren, wie Sie es benötigen.

Qualitativ hochwertige Schulungsunterlagen, sorgfältige Kandidatenauswahl, strenge Tests und kontinuierliche Schulungen sind alles, was erforderlich ist, um Ihre Talente schnell und effizient auf den neuesten Stand zu bringen.

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Über den Autor:

Vincent D'Eletto ist der Gründer von WordAgents, einem Service zur Erstellung von SEO-Inhalten. Außerdem besitzt und betreibt er ein Portfolio umsatzgenerierender Websites und ein japanisches Restaurant in der Nähe seiner Heimatstadt. Außerhalb der Arbeit spielt Vin Gitarre und trifft sich mit seiner Familie!