Treinando uma equipe de criadores de conteúdo de SEO

Se você está coçando a cabeça quando se trata de dimensionar efetivamente a criação de seu conteúdo com foco em palavras-chave, você não está sozinho.

Criar um sistema de criação de conteúdo sustentável não é fácil.

Primeiro, você precisa de escritores que possam realmente escrever corretamente. O americano médio tem um nível de leitura de 7ª ou 8ª série. Vai ser difícil construir uma equipe de escritores de nível universitário quando a maioria das pessoas no banco de talentos não evoluiu além do nível de leitura do ensino médio.

Então, você tem que esperar que esses escritores entendam os princípios básicos da otimização de mecanismos de busca. Dependendo do seu orçamento de criação de conteúdo, suas opções podem ser limitadas a escritores com experiência mínima no mundo profissional. SEO e outras práticas de marketing digital podem ser totalmente estranhas a eles.

Encontrar um único escritor com a experiência, habilidades de escrita e conhecimento de otimização de conteúdo de que você precisa pode ser complicado. Criar uma equipe dessas pessoas é outra história.

Como se pode esperar que alguém construa rapidamente uma equipe desse calibre de escritores dentro do orçamento?

É simples.

Contrate escritores acessíveis com habilidades de escrita sólidas e molde-os no escritor de marketing que você precisa que eles sejam.

Como treinar uma equipe de criadores de conteúdo de SEO

Aqui estão os passos que você deve seguir para desenvolver uma equipe confiável de redatores para seus esforços de SEO.

Desenvolva seus documentos de treinamento

Um sistema de treinamento bem-sucedido começa com processos definidos e documentados que ajudam os funcionários a iniciar suas tarefas rapidamente com pouca supervisão.

Sua equipe de redatores precisará de documentos de instrução para cada parte do processo de criação de conteúdo.

Estes podem incluir documentação de processo para:

• Fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos
• Pesquisa de tópicos
• Estilo e formatação
• Otimização na página
• Chamada para ações

Os documentos específicos em seu sistema de treinamento devem ser exclusivos para sua empresa e seus motivos para aumentar o tráfego orgânico.

Sua documentação de treinamento deve ser específica e concisa. A chave é remover o maior número possível de julgamentos das responsabilidades de seu escritor. Você terá mais tempo para se concentrar em dimensionar sua equipe se não estiver respondendo a perguntas sobre o processo várias vezes ao dia.

Candidatos a Redação de Qualidade de Origem

Depois de ter sua documentação em ordem, é hora de contratar escritores freelance e começar a construir sua equipe.

Antes de postar um anúncio de emprego épico, é essencial conhecer algumas características comuns dos escritores que podem ser facilmente transformadas no rolo compressor de classificação de artigos que você precisa que eles sejam.

Aqui estão algumas dessas características para você começar:

• Orientado para metas : escritores interessados ​​em ajudar seus clientes a atingir suas metas valem seu peso em ouro. Desconfie de freelancers que se concentram em marcar caixas em uma lista e nada mais.
• Ortografia e gramática: Isso deve ser óbvio, mas os escritores de sua equipe devem utilizar ortografia e gramática estelares. Grammarly é uma excelente ferramenta para avaliar essas habilidades rapidamente.
• Pontualidade: Como proprietário de uma empresa, você define prazos específicos para atingir seus objetivos. Então, é lógico que você trabalhe com escritores que cumpram os prazos que você estabeleceu para eles. Esperar que os escritores entreguem seu trabalho após o prazo pré-definido pode ser bastante frustrante.
• Experiência em Marketing de Conteúdo: Os freelancers que têm experiência em escrever para a web serão mais fáceis de treinar do que alguém cuja única experiência seja no mundo da mídia impressa.
• Experiência em SEO : Contratar um escritor que entenda de otimização de mecanismos de pesquisa, bem como seu papel na criação de conteúdo, economizará muitas dores de cabeça. A maioria dos escritores que afirmam ter experiência em SEO normalmente têm muitas lacunas de conhecimento. Mas ainda é melhor do que começar com um escritor completamente cru.

Você deve ter notado que “expertise” está ausente da lista acima. Isso se deve ao fato de que alguém que é adepto da pesquisa na internet pode falar de forma inteligente sobre a maioria dos tópicos, mesmo que não tenha experiência. Um escritor com ótimas habilidades de pesquisa na internet e nenhuma experiência custará MUITO menos do que alguém que tenha alguma experiência em primeira mão sobre o assunto.

É claro que especialistas no assunto seriam ideais se seu orçamento pudesse apoiá-los. Isso é especialmente verdadeiro em verticais YMYL.

Teste, teste, teste

Como a maioria das pessoas que procuram um novo emprego, os escritores freelancers darão o melhor de si compartilhando apenas suas amostras de escrita mais bem escritas e mais bem recebidas ao se inscreverem em seu anúncio.

Por causa disso, você nunca será capaz de dizer se um candidato realmente vai dar certo até testá-lo em condições de trabalho do mundo real.

Para poder confiar nos dados de seus testes, você precisará:

• Projetos de teste que você pode atribuir a todos os candidatos
• Uma lista de verificação de avaliação

Desenvolva de 1 a 3 projetos de teste que você pode usar para testar todos os novos candidatos a redação. Ao usar os mesmos tópicos do artigo para todos os seus testes repetidamente, você poderá descobrir rapidamente se o candidato se esforçou ou não em seu teste.

Você também deve criar uma lista de verificação de avaliação a ser usada sempre que revisar um documento de teste enviado por um candidato. Comparar todos os testes com os mesmos critérios ajudará a criar consistência em seu sistema de contratação e treinamento.

Escritores recém-contratados devem ser testados algumas vezes durante um período de experiência inicial para garantir que eles tenham os conjuntos de habilidades que você precisa.

Para garantir que o redator continue atendendo aos seus padrões, é aconselhável uma revisão trimestral e um novo teste.

Treinamento Contínuo

Agora que você identificou alguns escritores com quem gostaria de trabalhar em seu projeto, é hora de reforçar todas as suas expectativas com treinamento contínuo.

Se você fez um bom trabalho com a documentação do processo e dedicou tempo para encontrar o talento certo , sua contribuição sobre o treinamento contínuo deve ser mínima.

Ao contratar um redator pela primeira vez, você desejará fornecer treinamento contínuo nas primeiras 2 a 6 semanas para ajudá-lo a internalizar seus requisitos para que possam trabalhar de forma autônoma.

As reuniões ao vivo são melhores para sessões de treinamento como essa. Você poderá se envolver com o escritor em tempo real e revelar rapidamente quaisquer lacunas em seu conhecimento. Um simples passo a passo ao vivo do seu processo (usando sua documentação) é tudo o que é necessário para entrar na mesma página.

Se sua agenda for apertada e não permitir uma reunião ao vivo, você pode optar por pré-gravar suas sessões de treinamento. Isso permitirá que você use os mesmos vídeos repetidamente, e sua equipe poderá visualizá-los à vontade. Loom é uma boa opção para gravar esses tipos de sessões de treinamento de forma rápida e fácil.

Substituir e Melhorar

Neste ponto, o treinamento está completo e sua equipe de conteúdo tem um ou mais redatores nos quais você pode confiar de forma consistente.

Um último passo opcional é substituir regularmente os de baixo desempenho por talentos de melhor qualidade para melhorar a equipe.

Na WordAgents, substituímos os 10% inferiores de nossa equipe de redação por novos talentos a cada trimestre. Isso garante que qualquer pessoa que se tornou preguiçosa ou menos interessada no papel de escritor será removida e substituída regularmente por talentos mais motivados.

Se você deseja seguir uma estratégia semelhante, é melhor limitar a rotatividade a 20% ou menos a cada trimestre. Isso se deve ao fato de que será difícil substituir mais de 20% de sua equipe em um curto espaço de tempo.

É hora de treinar

Agora você tem uma estrutura comprovada para treinar uma equipe de redatores de conteúdo de SEO capaz de dimensionar o quanto você precisa.

Documentos de treinamento de qualidade, seleção cuidadosa de candidatos, testes rigorosos e treinamento contínuo são tudo o que é necessário para atualizar seu talento com rapidez e eficiência.

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Sobre o autor:

Vincent D'Eletto é o fundador do WordAgents, um serviço de criação de conteúdo SEO. Ele também possui e opera um portfólio de sites geradores de receita e um restaurante japonês perto de sua cidade natal. Fora do trabalho, Vin pode ser encontrado tocando violão e saindo com sua família!