Formation d'une équipe de créateurs de contenu SEO

Si vous vous grattez la tête lorsqu'il s'agit de mettre à l'échelle efficacement la création de votre contenu axé sur les mots clés, vous n'êtes pas seul.

Créer un système de création de contenu durable n'est pas facile.

Tout d'abord, vous avez besoin d'écrivains capables d'écrire correctement. L'Américain moyen a un niveau de lecture de 7e ou 8e année. Il va être difficile de constituer une équipe d'écrivains de niveau collégial alors que la plupart des personnes du bassin de talents n'ont pas dépassé le niveau de lecture du collège.

Ensuite, vous devez espérer que ces auteurs comprennent les principes de base de l'optimisation des moteurs de recherche. En fonction de votre budget de création de contenu, vos options peuvent être limitées aux rédacteurs ayant une expérience minimale dans le monde professionnel. Le référencement et d'autres pratiques de marketing numérique pourraient leur être totalement étrangers.

Trouver un seul rédacteur avec l'expérience, les compétences en rédaction et les connaissances en optimisation de contenu dont vous avez besoin peut être délicat. Créer une équipe de ces personnes est une autre histoire.

Comment peut-on s'attendre à ce que quelqu'un construise rapidement une équipe de ce calibre d'écrivain dans les limites du budget ?

C'est simple.

Embauchez des rédacteurs abordables dotés de solides compétences en écriture et façonnez-les pour en faire le rédacteur marketing dont vous avez besoin.

Comment former une équipe de créateurs de contenu SEO

Voici les étapes à suivre pour développer une équipe de rédacteurs fiables pour vos efforts de référencement.

Développez vos documents de formation

Un système de formation réussi commence par des processus définis et documentés qui aident les travailleurs à démarrer rapidement leurs tâches avec peu de supervision.

Votre équipe de rédacteurs aura besoin de documents d'instructions pour chaque partie du processus de création de contenu.

Ceux-ci peuvent inclure une documentation de processus pour :

• Flux de travail de gestion de projet
• Recherche de sujet
• Style et mise en forme
• Optimisation sur la page
• Appel à l'action

Les documents spécifiques de votre système de formation doivent être uniques à votre entreprise et à vos raisons d'augmenter le trafic organique.

Votre documentation de formation doit être précise et concise. La clé est de supprimer autant que possible les appels au jugement des responsabilités de votre écrivain. Vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur la mise à l'échelle de votre équipe si vous ne répondez pas aux questions sur le processus plusieurs fois par jour.

Candidats à la rédaction de qualité source

Une fois que vous avez votre documentation en ordre, il est temps d'embaucher des rédacteurs indépendants et de commencer à constituer votre équipe.

Avant de publier une offre d'emploi épique, il est essentiel de connaître certaines caractéristiques communes des écrivains qui peuvent être facilement intégrées dans le mastodonte du classement des articles dont vous avez besoin.

Voici quelques-unes de ces caractéristiques pour vous aider à démarrer :

• Orienté vers les objectifs : les écrivains intéressés à aider leurs clients à atteindre leurs objectifs valent leur pesant d'or. Méfiez-vous des pigistes qui se concentrent sur la vérification des cases sur une liste et rien de plus.
• Orthographe et grammaire : Cela devrait aller de soi, mais les rédacteurs de votre équipe doivent utiliser une orthographe et une grammaire stellaires. La grammaire est un excellent outil pour évaluer rapidement ces compétences.
• Ponctualité : En tant que propriétaire d'entreprise, vous fixez des délais précis pour atteindre vos objectifs. Il est donc logique que vous travailliez avec des rédacteurs qui respectent les délais que vous leur avez fixés. Attendre que les écrivains livrent leur travail après la date limite prédéfinie peut être assez frustrant.
• Expérience en marketing de contenu : les pigistes qui ont de l'expérience dans la rédaction pour le Web seront plus faciles à former que quelqu'un dont la seule expérience est dans le monde de la presse écrite.
• Expérience SEO : Embaucher un rédacteur qui comprend l'optimisation des moteurs de recherche, ainsi que son rôle dans la création de contenu, vous évitera bien des maux de tête. La plupart des rédacteurs qui déclarent avoir une expérience SEO ont généralement beaucoup de lacunes dans leurs connaissances. Mais c'est toujours mieux que de commencer avec un écrivain complètement brut.

Vous avez peut-être remarqué que «l'expertise» est absente de la liste ci-dessus. Cela est dû au fait que quelqu'un qui est adepte de la recherche sur Internet peut parler intelligemment de la plupart des sujets, même s'il n'a aucune expérience. Un écrivain avec de grandes compétences en recherche sur Internet et aucune expérience coûtera BEAUCOUP moins cher que quelqu'un qui a une expérience de première main sur le sujet.

Bien sûr, des experts en la matière seraient idéaux si votre budget peut les soutenir. Cela est particulièrement vrai dans les verticales YMYL.

Tester, tester, tester

Comme la plupart des personnes à la recherche d'un nouvel emploi, les rédacteurs indépendants feront de leur mieux en ne partageant que leurs exemples d'écriture les mieux écrits et les mieux reçus lorsqu'ils postulent à votre annonce.

Pour cette raison, vous ne pourrez jamais savoir si un candidat va réellement s'entraîner tant que vous ne l'aurez pas testé dans des conditions de travail réelles.

Pour pouvoir vous fier aux données de vos tests, vous aurez besoin de :

• Projets de test que vous pouvez attribuer à chaque candidat
• Une liste de contrôle d'évaluation

Développez 1 à 3 projets de test que vous pouvez utiliser pour tester tous les nouveaux candidats à l'écriture. En utilisant les mêmes sujets d'article pour tous vos tests encore et encore, vous serez en mesure de déterminer rapidement si le candidat a fait des efforts ou non pour son test.

Vous devez également créer une liste de contrôle d'évaluation à utiliser chaque fois que vous examinez un document de test soumis par un candidat. Comparer chaque test aux mêmes critères vous aidera à renforcer la cohérence de votre système d'embauche et de formation.

Les écrivains nouvellement embauchés doivent être testés à quelques reprises au cours d'une période d'essai initiale pour s'assurer qu'ils possèdent les compétences dont vous avez besoin.

Pour s'assurer que l'écrivain continue de répondre à vos normes, un examen trimestriel et un nouveau test sont recommandés.

Entrainement en cours

Maintenant que vous avez identifié quelques rédacteurs avec qui vous aimeriez travailler sur votre projet, il est temps de renforcer toutes vos attentes avec une formation continue.

Si vous avez fait du bon travail avec la documentation de votre processus et pris le temps de trouver le bon talent, votre contribution concernant la formation continue devrait être minime.

Lorsque vous embaucherez un rédacteur pour la première fois, vous souhaiterez lui offrir une formation continue au cours des 2 à 6 premières semaines pour l'aider à assimiler vos exigences afin qu'il puisse éventuellement travailler de manière autonome.

Les réunions en direct sont idéales pour les sessions de formation comme celle-ci. Vous pourrez dialoguer avec le rédacteur en temps réel et découvrir rapidement toute lacune dans ses connaissances. Une simple présentation en direct de votre processus (à l'aide de votre documentation) est tout ce qui est nécessaire pour être sur la même page.

Si votre emploi du temps est serré et ne permet pas une réunion en direct, vous pouvez choisir de pré-enregistrer vos sessions de formation. Cela vous permettra d'utiliser les mêmes vidéos à plusieurs reprises et votre équipe pourra les visionner à sa guise. Loom est une bonne option pour enregistrer ces types de séances d'entraînement rapidement et facilement.

Remplacer et améliorer

À ce stade, la formation est terminée et votre équipe de contenu compte un ou plusieurs rédacteurs sur lesquels vous pouvez compter de manière cohérente.

Une dernière étape facultative consiste à remplacer régulièrement les mauvais interprètes par des talents de meilleure qualité pour améliorer l'équipe.

Chez WordAgents, nous remplaçons les 10 % inférieurs de notre équipe de rédaction par de nouveaux talents chaque trimestre. Cela garantit que toute personne devenue paresseuse ou moins intéressée par le rôle d'écrivain sera régulièrement supprimée et remplacée par des talents plus motivés.

Si vous souhaitez suivre une stratégie similaire, il est préférable de limiter le roulement à 20 % ou moins chaque trimestre. Cela est dû au fait qu'il sera difficile de remplacer plus de 20% de votre équipe en peu de temps.

Il est temps de s'entraîner

Vous disposez maintenant d'un cadre éprouvé pour former une équipe de rédacteurs de contenu SEO capable d'évoluer autant que vous le souhaitez.

Des documents de formation de qualité, une sélection rigoureuse des candidats, des tests rigoureux et une formation continue sont tout ce dont vous avez besoin pour mettre vos talents à jour rapidement et efficacement.

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A propos de l'auteur:

Vincent D'Eletto est le fondateur de WordAgents, un service de création de contenu SEO. Il possède et exploite également un portefeuille de sites Web générateurs de revenus et un restaurant japonais près de sa ville natale. En dehors du travail, Vin joue de la guitare et traîne avec sa famille !