Melatih Tim Pembuat Konten SEO

Jika Anda merasa bingung ketika harus menskalakan pembuatan konten yang berfokus pada kata kunci secara efektif , Anda tidak sendirian.

Membuat sistem pembuatan konten yang berkelanjutan tidaklah mudah.

Pertama, Anda membutuhkan penulis yang benar-benar bisa menulis dengan benar. Rata-rata orang Amerika memiliki tingkat membaca kelas 7 atau 8. Akan sulit untuk membangun tim penulis tingkat perguruan tinggi ketika kebanyakan orang di kumpulan bakat belum berkembang melewati tingkat membaca sekolah menengah.

Kemudian, Anda harus berharap para penulis tersebut memahami prinsip-prinsip dasar optimasi mesin pencari. Bergantung pada anggaran pembuatan konten Anda, pilihan Anda mungkin terbatas pada penulis dengan pengalaman minimal di dunia profesional. SEO dan praktik pemasaran digital lainnya bisa sangat asing bagi mereka.

Menemukan seorang penulis tunggal dengan pengalaman, keterampilan menulis, dan pengetahuan pengoptimalan konten yang Anda butuhkan bisa jadi rumit. Membuat tim dari orang-orang ini adalah cerita lain.

Bagaimana orang bisa diharapkan dengan cepat membangun tim penulis sekaliber ini sesuai anggaran?

Itu mudah.

Pekerjakan penulis terjangkau dengan keterampilan menulis yang solid, dan bentuk mereka menjadi penulis pemasaran yang Anda inginkan.

Cara Melatih Tim Pembuat Konten SEO

Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ambil untuk mengembangkan tim penulis yang andal untuk upaya SEO Anda.

Kembangkan Dokumen Pelatihan Anda

Sistem pelatihan yang sukses dimulai dengan proses yang terdefinisi dan terdokumentasi yang membantu pekerja memulai tugas mereka dengan cepat dengan sedikit pengawasan.

Tim penulis Anda akan membutuhkan dokumen instruksi untuk setiap bagian dari proses pembuatan konten.

Ini mungkin termasuk dokumentasi proses untuk:

• Alur Kerja Manajemen Proyek
• Topik Penelitian
• Gaya & Pemformatan
• Optimasi Di Halaman
• Panggilan untuk Bertindak

Dokumen spesifik dalam sistem pelatihan Anda harus unik untuk bisnis Anda dan alasan Anda untuk meningkatkan lalu lintas organik.

Dokumentasi pelatihan Anda harus spesifik dan ringkas. Kuncinya adalah menghilangkan sebanyak mungkin panggilan penilaian dari tanggung jawab penulis Anda. Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada penskalaan tim Anda jika Anda tidak menjawab pertanyaan tentang proses beberapa kali setiap hari.

Kandidat Penulisan Berkualitas Sumber

Setelah Anda memiliki dokumentasi Anda, saatnya untuk menyewa penulis lepas dan mulai membangun tim Anda.

Sebelum memposting iklan pekerjaan epik, penting untuk mengetahui beberapa karakteristik umum penulis yang dapat dengan mudah dipersiapkan untuk menjadi raksasa peringkat artikel yang Anda inginkan.

Berikut adalah beberapa karakteristik untuk membantu Anda memulai:

• Berorientasi pada Tujuan : Penulis yang tertarik untuk membantu klien mereka mencapai tujuan mereka sangat berharga. Berhati-hatilah terhadap pekerja lepas yang fokus pada mencentang kotak pada daftar dan tidak lebih.
• Ejaan & Tata Bahasa: Ini tidak perlu dikatakan lagi, tetapi penulis di tim Anda harus menggunakan ejaan dan tata bahasa yang luar biasa. Grammarly adalah alat yang sangat baik untuk menilai keterampilan ini dengan cepat.
• Ketepatan waktu: Sebagai pemilik bisnis, Anda menetapkan tenggat waktu tertentu untuk mencapai tujuan Anda. Jadi, masuk akal jika Anda bekerja dengan penulis yang menepati tenggat waktu yang Anda tetapkan untuk mereka. Menunggu penulis untuk mengirimkan karya mereka setelah tenggat waktu yang telah ditentukan bisa sangat membuat frustrasi.
• Pengalaman Pemasaran Konten: Freelancer yang memiliki pengalaman menulis untuk web akan lebih mudah dilatih daripada seseorang yang hanya berpengalaman di dunia media cetak.
• Pengalaman SEO : Mempekerjakan seorang penulis yang memahami optimasi mesin pencari, serta perannya dalam pembuatan konten akan menghemat banyak sakit kepala. Sebagian besar penulis yang menyatakan bahwa mereka memiliki pengalaman SEO biasanya memiliki banyak kesenjangan pengetahuan. Tapi itu masih lebih baik daripada memulai dengan penulis yang benar-benar mentah.

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa "keahlian" tidak ada dalam daftar di atas. Ini karena fakta bahwa seseorang yang mahir dalam riset internet dapat berbicara dengan cerdas tentang sebagian besar topik, bahkan jika mereka tidak memiliki pengalaman sama sekali. Seorang penulis dengan keterampilan riset internet yang hebat dan tidak memiliki pengalaman akan jauh lebih murah daripada seseorang yang memiliki pengalaman langsung tentang topik tersebut.

Tentu saja, ahli materi pelajaran akan ideal jika anggaran Anda dapat mendukung mereka. Hal ini terutama berlaku di vertikal YMYL.

Tes tes tes

Seperti kebanyakan orang yang mencari pekerjaan baru, penulis lepas akan memberikan yang terbaik dengan hanya membagikan sampel tulisan mereka yang paling bagus dan paling diterima saat melamar ke iklan Anda.

Karena itu, Anda tidak akan pernah tahu apakah pelamar benar-benar akan berhasil sampai Anda mengujinya dalam kondisi kerja dunia nyata.

Agar dapat mengandalkan data dari pengujian, Anda memerlukan:

• Proyek uji yang dapat Anda tetapkan untuk setiap pelamar
• Daftar periksa evaluasi

Kembangkan 1 hingga 3 proyek pengujian yang dapat Anda gunakan untuk menguji semua pelamar tulisan baru. Dengan menggunakan topik artikel yang sama untuk semua tes Anda berulang kali, Anda akan dapat dengan cepat menentukan apakah pelamar berusaha keras dalam tes mereka atau tidak.

Anda juga harus membuat daftar periksa evaluasi untuk digunakan setiap kali Anda meninjau dokumen pengujian yang diajukan oleh pemohon. Membandingkan setiap tes dengan kriteria yang sama akan membantu membangun konsistensi ke dalam sistem perekrutan dan pelatihan Anda.

Penulis yang baru direkrut harus diuji beberapa kali selama masa percobaan awal untuk memastikan mereka memiliki keahlian yang Anda butuhkan.

Untuk memastikan penulis terus memenuhi standar Anda, disarankan untuk melakukan peninjauan dan pengujian ulang setiap tiga bulan.

Pelatihan yang sedang berlangsung

Sekarang setelah Anda mengidentifikasi beberapa penulis yang ingin Anda ajak bekerja sama dalam proyek Anda, inilah saatnya untuk memperkuat semua harapan Anda dengan pelatihan berkelanjutan.

Jika Anda melakukan pekerjaan dengan baik dengan dokumentasi proses Anda dan meluangkan waktu untuk menemukan bakat yang tepat , masukan Anda mengenai pelatihan berkelanjutan harus minimal.

Ketika Anda pertama kali mempekerjakan seorang penulis, Anda akan ingin memberi mereka pelatihan berkelanjutan selama 2 hingga 6 minggu pertama untuk membantu mereka menginternalisasi kebutuhan Anda sehingga mereka pada akhirnya dapat bekerja secara mandiri.

Pertemuan langsung adalah yang terbaik untuk sesi pelatihan seperti ini. Anda akan dapat terlibat dengan penulis secara real-time dan memunculkan kesenjangan dalam pengetahuan mereka dengan cepat. Panduan langsung sederhana dari proses Anda (menggunakan dokumentasi Anda) adalah semua yang diperlukan untuk mendapatkan halaman yang sama.

Jika jadwal Anda padat dan tidak memungkinkan untuk rapat langsung, Anda dapat memilih untuk merekam sesi latihan terlebih dahulu. Ini akan memungkinkan Anda untuk menggunakan video yang sama berulang kali, dan tim Anda dapat melihatnya di waktu luang. Loom adalah pilihan yang baik untuk merekam jenis sesi pelatihan ini dengan cepat dan mudah.

Ganti & Tingkatkan

Pada titik ini, pelatihan selesai, dan tim konten Anda memiliki satu atau lebih penulis yang dapat Anda andalkan secara konsisten.

Langkah terakhir opsional adalah mengganti pemain yang berkinerja buruk secara teratur dengan talenta berkualitas lebih baik untuk meningkatkan tim.

Di WordAgents, kami mengganti 10% terbawah dari tim penulis kami dengan bakat baru yang segar setiap kuartal. Ini memastikan bahwa siapa pun yang menjadi malas atau kurang tertarik dengan peran menulis akan disingkirkan dan diganti dengan bakat yang lebih termotivasi secara teratur.

Jika Anda ingin mengikuti strategi serupa, yang terbaik adalah membatasi omset hingga 20% atau kurang setiap kuartal. Ini karena fakta bahwa akan sulit untuk mengganti lebih dari 20% tim Anda dalam waktu singkat.

Saatnya Berlatih

Anda sekarang memiliki kerangka kerja yang terbukti untuk melatih tim penulis konten SEO yang mampu meningkatkan skala sebanyak yang Anda butuhkan.

Dokumen pelatihan yang berkualitas, pemilihan kandidat yang cermat, pengujian yang ketat, dan pelatihan berkelanjutan adalah semua yang diperlukan untuk meningkatkan bakat Anda dengan cepat dan efisien.

Hai! Ingin jalan pintas untuk membuat tim konten SEO yang luar biasa? Lihatlah WordAgents. Dapatkan 35% OFF hingga 10.000 kata, ditambah pengoptimalan SEO gratis yang didukung oleh MarketMuse.

Tentang Penulis:

Vincent D'Eletto adalah pendiri WordAgents, layanan pembuatan konten SEO. Dia juga memiliki dan mengoperasikan portofolio situs web yang menghasilkan pendapatan, dan restoran Jepang di dekat kota kelahirannya. Di luar pekerjaan, Vin dapat ditemukan bermain gitar dan berkumpul dengan keluarganya!