Formarea unei echipe de creatori de conținut SEO

Dacă te trezești că te zgârie când vine vorba de a scala în mod eficient crearea conținutului tău axat pe cuvinte cheie, nu ești singur.

Crearea unui sistem durabil de creare de conținut nu este ușoară.

În primul rând, ai nevoie de scriitori care pot scrie de fapt corect. Americanul mediu are un nivel de citire în clasa a 7-a sau a 8-a. Va fi greu să construiești o echipă de scriitori de nivel universitar, când majoritatea oamenilor din grupul de talente nu au evoluat peste nivelul de lectură de la școala gimnazială.

Apoi, trebuie să sperați că acei scriitori înțeleg principiile de bază ale optimizării pentru motoarele de căutare. În funcție de bugetul pentru crearea de conținut, opțiunile tale ar putea fi limitate la scriitori cu experiență minimă în lumea profesională. SEO și alte practici de marketing digital le-ar putea fi complet străine.

Găsirea unui singur scriitor cu experiența, abilitățile de scriere și cunoștințele de optimizare a conținutului de care aveți nevoie poate fi dificilă. Crearea unei echipe din acești oameni este o altă poveste.

Cum se poate aștepta cineva să construiască rapid o echipă de acest calibru de scriitori în limita bugetului?

E simplu.

Angajați scriitori la prețuri accesibile, cu abilități solide de scris și modelați-i în scriitorul de marketing care trebuie să fie.

Cum să antrenezi o echipă de creatori de conținut SEO

Iată pașii pe care ar trebui să-i faceți pentru a dezvolta o echipă de scriitori de încredere pentru eforturile dvs. de SEO.

Dezvoltați-vă documentele de formare

Un sistem de instruire de succes începe cu procese definite, documentate, care îi ajută pe lucrătorii să-și înceapă rapid sarcinile cu puțină supraveghere.

Echipa ta de scriitori va avea nevoie de documente de instrucțiuni pentru fiecare parte a procesului de creare a conținutului.

Acestea pot include documentația procesului pentru:

• Fluxuri de lucru pentru managementul proiectelor
• Cercetare tematică
• Stil și formatare
• Optimizare pe pagină
• Apel la acțiuni

Documentele specifice din sistemul dvs. de instruire ar trebui să fie unice pentru afacerea dvs. și pentru motivele dvs. pentru creșterea traficului organic.

Documentația dvs. de formare trebuie să fie specifică și concisă. Cheia este să eliminați cât mai multe apeluri de judecată din responsabilitățile scriitorului dvs. Veți avea mai mult timp să vă concentrați pe extinderea echipei dacă nu răspundeți la întrebări despre proces de mai multe ori în fiecare zi.

Sursă Candidați de scriere de calitate

Odată ce aveți documentația în ordine, este timpul să angajați scriitori independenți și să începeți să vă construiți echipa.

Înainte de a posta un anunț epic de angajare, este esențial să cunoașteți câteva caracteristici comune ale scriitorilor, care pot fi ușor de îngrădit în magistrala de clasare a articolelor care trebuie să fie.

Iată câteva dintre aceste caracteristici pentru a începe:

• Orientat către obiective : scriitorii interesați să-și ajute clienții să-și atingă obiectivele își merită greutatea în aur. Fiți atenți la freelanceri care se concentrează pe bifarea casetelor dintr-o listă și nimic mai mult.
• Ortografie și gramatică: ar trebui să fie de la sine înțeles, dar scriitorii din echipa ta ar trebui să utilizeze ortografie și gramatică stelară. Gramatica este un instrument excelent pentru evaluarea rapidă a acestor abilități.
• Punctualitate: în calitate de proprietar de afaceri, stabilești termene limită specifice pentru atingerea obiectivelor tale. Deci, este logic să lucrezi cu scriitori care respectă termenele pe care le-ai stabilit. A aștepta ca scriitorii să-și livreze lucrările după termenul limită predefinit poate fi destul de frustrant.
• Experiență de marketing de conținut: freelanceri care au experiență în scris pentru web vor fi mai ușor de instruit decât cineva a cărui singură experiență este în lumea presei scrise.
• Experiență SEO : Angajarea unui scriitor care înțelege optimizarea pentru motoarele de căutare, precum și rolul său în crearea de conținut vă va scuti de multe bătăi de cap. Majoritatea scriitorilor care declară că au experiență SEO au de obicei multe lacune de cunoștințe. Dar este totuși mai bine decât să începi cu un scriitor complet brut.

Poate ați observat că „expertiza” este absentă din lista de mai sus. Acest lucru se datorează faptului că cineva care este expert în cercetarea pe internet poate vorbi inteligent pe majoritatea subiectelor, chiar dacă nu are experiență. Un scriitor cu abilități excelente de cercetare pe internet și fără experiență va costa MULT mai puțin decât cineva care are o experiență de primă mână pe acest subiect.

Desigur, experții în domeniu ar fi ideali dacă bugetul dumneavoastră îi poate sprijini. Acest lucru este valabil mai ales în verticalele YMYL.

Test, Test, Test

La fel ca majoritatea oamenilor care caută un nou loc de muncă, scriitorii independenți își vor pune cel mai bun picior înainte, împărtășind doar mostrele lor de scris cele mai bine scrise și cele mai bine primite atunci când aplică la anunțul dvs.

Din această cauză, nu veți putea niciodată să spuneți dacă un solicitant se va descurca cu adevărat până când nu îl testați în condiții de lucru reale.

Pentru a vă putea baza pe datele din testele dvs., veți avea nevoie de:

• Testați proiecte pe care le puteți atribui fiecărui solicitant
• O listă de verificare a evaluării

Dezvoltați 1 până la 3 proiecte de testare pe care le puteți utiliza pentru a testa toți solicitanții noi de scriere. Folosind aceleași subiecte de articol pentru toate testele dvs., veți putea afla rapid dacă solicitantul a depus sau nu efort în testul său.

De asemenea, ar trebui să creați o listă de verificare pentru evaluare care să fie utilizată de fiecare dată când examinați un document de testare trimis de un solicitant. Compararea fiecărui test cu aceleași criterii va contribui la creșterea coerenței în sistemul dvs. de angajare și formare.

Scriitorii nou angajați ar trebui testați de câteva ori în timpul unei perioade inițiale de probă pentru a vă asigura că au seturile de abilități de care aveți nevoie.

Pentru a vă asigura că scriitorul continuă să vă îndeplinească standardele, se recomandă o revizuire trimestrială și o retestare.

Formare continuă

Acum că ați identificat câțiva scriitori cu care ați dori să lucrați la proiectul dvs., este timpul să vă întăriți toate așteptările prin formare continuă.

Dacă ați făcut o treabă bună cu documentația procesului și v-ați luat timp pentru a găsi talentul potrivit , contribuția dvs. cu privire la formarea continuă ar trebui să fie minimă.

Când angajați pentru prima dată un scriitor, veți dori să îi oferiți o formare continuă în primele 2 până la 6 săptămâni pentru a-l ajuta să vă internalizeze cerințele, astfel încât să poată lucra în cele din urmă în mod autonom.

Întâlnirile live sunt cele mai bune pentru sesiuni de antrenament ca acesta. Veți putea interacționa cu scriitorul în timp real și veți evidenția rapid orice lacune în cunoștințele sale. O simplă prezentare live a procesului dvs. (folosind documentația dvs.) este tot ceea ce este necesar pentru a ajunge pe aceeași pagină.

Dacă programul tău este strâns și nu permite o întâlnire live, poți opta pentru a-ți preînregistra sesiunile de antrenament. Acest lucru vă va permite să utilizați aceleași videoclipuri în mod repetat, iar echipa dvs. le poate viziona la îndemâna lor. Loom este o opțiune bună pentru înregistrarea acestor tipuri de sesiuni de antrenament rapid și ușor.

Înlocuiți și îmbunătățiți

În acest moment, instruirea este completă, iar echipa dvs. de conținut are unul sau mai mulți scriitori pe care vă puteți baza în mod constant.

Un ultim pas opțional este înlocuirea în mod regulat a performanților slabi cu talente de mai bună calitate pentru a îmbunătăți echipa.

La WordAgents, înlocuim cei 10% din partea de jos a echipei noastre de scris cu talente proaspete și noi în fiecare trimestru. Acest lucru asigură că oricine a devenit leneș sau mai puțin interesat de rolul de scriitor va fi îndepărtat și înlocuit cu un talent mai motivat în mod regulat.

Dacă doriți să urmați o strategie similară, cel mai bine este să limitați cifra de afaceri la 20% sau mai puțin în fiecare trimestru. Acest lucru se datorează faptului că va fi dificil să înlocuiți mai mult de 20% din echipa dumneavoastră într-o perioadă scurtă de timp.

Este timpul să te antrenezi

Acum aveți un cadru dovedit pentru formarea unei echipe de scriitori de conținut SEO care este capabilă să scaleze cât de mult aveți nevoie.

Documente de formare de calitate, selecția atentă a candidaților, testarea riguroasă și formarea continuă sunt tot ceea ce este necesar pentru a vă pune talentul la ritm rapid și eficient.

Hei! Doriți o scurtătură pentru a crea o echipă de conținut SEO stelară? Aruncă o privire la WordAgents. Obțineți 35% REDUCERE la până la 10.000 de cuvinte, plus optimizare SEO gratuită, oferită de MarketMuse.

Despre autor:

Vincent D'Eletto este fondatorul WordAgents, un serviciu de creare de conținut SEO. De asemenea, deține și operează un portofoliu de site-uri web generatoare de venituri și un restaurant japonez lângă orașul său natal. În afara serviciului, Vin poate fi găsit cântând la chitară și petrecând cu familia lui!