培訓 SEO 內容創作者團隊

如果您發現自己在有效擴展以關鍵字為中心的內容的創建時摸不著頭腦，那麼您並不孤單。

創建一個可持續的內容創建系統並不容易。

首先，你需要真正能正確寫作的作家。 美國人的平均閱讀水平為 7 或 8 年級。 當人才庫中的大多數人還沒有超過中學閱讀水平時，要建立一支大學水平的作家團隊將是困難的。

然後，您必須希望那些作家了解搜索引擎優化的基本原理。 根據您的內容創作預算，您的選擇可能僅限於在專業領域經驗最少的作家。 搜索引擎優化和其他數字營銷實踐對他們來說可能完全陌生。

找到一位具有您需要的經驗、寫作技巧和內容優化知識的作家可能會很棘手。 創建一個由這些人組成的團隊是另一回事。

怎麼能指望任何人在預算範圍內迅速建立起這種水平的作家團隊呢？

這很簡單。

聘請具有紮實寫作技巧的負擔得起的作家，並將他們塑造成您需要的營銷作家。

如何培訓 SEO 內容創作者團隊

以下是您應該採取的步驟，為您的 SEO 工作建立一個可靠的作家團隊。

制定培訓文件

一個成功的培訓系統從定義的、記錄在案的流程開始，這些流程可以幫助員工在幾乎沒有監督的情況下快速開始他們的任務。

您的作家團隊將需要內容創建過程的每個部分的說明文件。

這些可能包括以下過程文檔：

• 項目管理工作流程
• 課題研究
• 樣式和格式
• 頁面優化
• 號召性用語

您的培訓系統中的特定文檔應該是您的業務以及您增加自然流量的原因所獨有的。

您的培訓文件必須具體而簡潔。 關鍵是盡可能多地從你的作家的職責中刪除判斷電話。 如果您沒有每天多次回答有關流程的問題，您將有更多時間專注於擴展團隊。

源質量寫作候選人

整理好文檔後，就該聘請自由撰稿人並開始組建團隊了。

在發布史詩般的招聘廣告之前，有必要了解作家的一些共同特徵，這些特徵可以很容易地塑造成你需要的文章排名巨頭。

以下是一些可以幫助您入門的特徵：

• 以目標為導向：有興趣幫助客戶實現目標的作家是值得的。 警惕那些專注於檢查列表上的複選框的自由職業者。
• 拼寫和語法：這是不言而喻的，但是您團隊中的作者應該使用一流的拼寫和語法。 Grammarly 是快速評估這些技能的絕佳工具。
• 守時：作為企業主，您為實現目標設定了具體的截止日期。 因此，與遵守您為他們設定的最後期限的作家合作是合乎邏輯的。 在預定義的截止日期之後等待作家交付他們的作品可能會非常令人沮喪。
• 內容營銷經驗：有網絡寫作經驗的自由職業者比只有印刷媒體經驗的人更容易培訓。
• SEO經驗：聘請了解搜索引擎優化及其在內容創建中的作用的作家將為您省去很多麻煩。 大多數聲稱他們有 SEO 經驗的作家通常都有很多知識空白。 但這仍然比從一個完全原始的作家開始要好。

您可能已經註意到上面的列表中沒有“專業知識”。 這是因為擅長互聯網研究的人可以在大多數主題上聰明地發言，即使他們的經驗為零。 具有出色互聯網研究技能且沒有經驗的作家將比在該主題上有一些第一手經驗的人花費少得多。

當然，如果您的預算可以支持主題專家，他們將是理想的選擇。 在 YMYL 垂直領域尤其如此。

測試，測試，測試

像大多數正在尋找新工作的人一樣，自由撰稿人會在申請您的廣告時只分享他們寫得最好和最受好評的寫作樣本，從而展現出他們最好的一面。

正因為如此，你永遠無法判斷申請人是否真的會鍛煉，直到你在現實世界的工作條件下測試他們。

為了能夠依賴測試中的數據，您需要：

• 您可以分配給每個申請人的測試項目
• 評估清單

開發 1 到 3 個測試項目，您可以使用它們來測試所有新的寫作申請人。 通過一遍又一遍地在所有測試中使用相同的文章主題，您將能夠快速判斷申請人是否在他們的測試中付出了努力。

您還應該創建一個評估清單，以便在您每次審查申請人提交的測試文件時使用。 將每個測試與相同的標准進行比較將有助於在您的招聘和培訓系統中建立一致性。

新僱用的作家應該在最初的試用期內接受幾次測試，以確保他們具備您需要的技能。

為確保作者繼續符合您的標準，建議進行季度審查和重新測試。

持續培訓

既然您已經確定了一些您想在您的項目中合作的作家，現在是時候通過持續的培訓來加強您的所有期望了。

如果您在流程文檔方面做得很好並花時間尋找合適的人才，那麼您對持續培訓的投入應該很少。

當您第一次聘請作家時，您會希望在前 2 到 6 週內為他們提供持續培訓，以幫助他們內化您的要求，以便他們最終能夠自主工作。

現場會議最適合這樣的培訓課程。 您將能夠與作者實時互動，並迅速發現他們知識上的任何差距。 對您的流程進行簡單的實時演練（使用您的文檔）是獲得同一頁面所必需的。

如果您的日程安排很緊並且不允許進行現場會議，您可以選擇預先錄製您的培訓課程。 這將允許您重複使用相同的視頻，並且您的團隊可以在閒暇時查看它們。 Loom 是一個很好的選擇，可以快速輕鬆地記錄這些類型的培訓課程。

更換和改進

至此，培訓已完成，您的內容團隊擁有一位或多位您可以始終依賴的作家。

可選的最後一步是定期用質量更好的人才替換錶現不佳的人，以改善團隊。

在 WordAgents，我們每個季度都會用新鮮的新人才替換我們寫作團隊中最底層的 10%。 這確保了任何變得懶惰或對寫作角色不那麼感興趣的人都會被移除，並定期被更有動力的人才取代。

如果您想遵循類似的策略，最好將每季度的營業額限制在 20% 或以下。 這是因為很難在短時間內更換超過 20% 的團隊。

是時候訓練了

您現在擁有一個經過驗證的框架，用於培訓能夠根據需要進行擴展的 SEO 內容編寫者團隊。

高質量的培訓文件、仔細的候選人選擇、嚴格的測試和持續的培訓都是讓您的人才快速有效地跟上進度所必需的。

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關於作者：

Vincent D'Eletto 是 SEO 內容創建服務 WordAgents 的創始人。 他還擁有並經營著一系列創收網站，以及他家鄉附近的一家日本餐廳。 工作之餘，可以發現 Vin 彈吉他並與家人一起閒逛！