培训 SEO 内容创作者团队

已发表: 2021-04-09

如果您发现自己在有效扩展以关键字为中心的内容的创建时摸不着头脑,那么您并不孤单。

创建一个可持续的内容创建系统并不容易。

首先,你需要真正能正确写作的作家。 美国人的平均阅读水平为 7 或 8 年级。 当人才库中的大多数人还没有超过中学阅读水平时,要建立一支大学水平的作家团队将是困难的。

然后,您必须希望那些作家了解搜索引擎优化的基本原理。 根据您的内容创作预算,您的选择可能仅限于在专业领域经验最少的作家。 搜索引擎优化和其他数字营销实践对他们来说可能完全陌生。

找到一位具有您需要的经验、写作技巧和内容优化知识的作家可能会很棘手。 创建一个由这些人组成的团队是另一回事。

怎么能指望任何人在预算范围内迅速建立起这种水平的作家团队呢?

这很简单。

聘请具有扎实写作技巧的负担得起的作家,并将他们塑造成您需要的营销作家。

如何培训 SEO 内容创作者团队

以下是您应该采取的步骤,为您的 SEO 工作建立一个可靠的作家团队。

制定培训文件

一个成功的培训系统从定义的、记录在案的流程开始,这些流程可以帮助员工在几乎没有监督的情况下快速开始他们的任务。

您的作家团队将需要内容创建过程的每个部分的说明文件。

这些可能包括以下过程文档:

  • 项目管理工作流程
  • 课题研究
  • 样式和格式
  • 页面优化
  • 号召性用语

您的培训系统中的特定文档应该是您的业务以及您增加自然流量的原因所独有的。

您的培训文件必须具体而简洁。 关键是尽可能多地从你的作家的职责中删除判断电话。 如果您没有每天多次回答有关流程的问题,您将有更多时间专注于扩展团队。

源质量写作候选人

整理好文档后,就该聘请自由撰稿人并开始组建团队了。

在发布史诗般的招聘广告之前,有必要了解作家的一些共同特征,这些特征可以很容易地塑造成你需要的文章排名巨头。

以下是一些可以帮助您入门的特征:

  • 以目标为导向:有兴趣帮助客户实现目标的作家是值得的。 警惕那些专注于检查列表上的复选框的自由职业者。
  • 拼写和语法:这是不言而喻的,但是您团队中的作者应该使用一流的拼写和语法。 Grammarly 是快速评估这些技能的绝佳工具。
  • 守时:作为企业主,您为实现目标设定了具体的截止日期。 因此,与遵守您为他们设定的最后期限的作家合作是合乎逻辑的。 在预定义的截止日期之后等待作家交付他们的作品可能会非常令人沮丧。
  • 内容营销经验:有网络写作经验的自由职业者比只有印刷媒体经验的人更容易培训。
  • SEO经验:聘请了解搜索引擎优化及其在内容创建中的作用的作家将为您省去很多麻烦。 大多数声称他们有 SEO 经验的作家通常都有很多知识空白。 但这仍然比从一个完全原始的作家开始要好。

您可能已经注意到上面的列表中没有“专业知识”。 这是因为擅长互联网研究的人可以在大多数主题上聪明地发言,即使他们的经验为零。 具有出色互联网研究技能且没有经验的作家将比在该主题上有一些第一手经验的人花费少得多。

当然,如果您的预算可以支持主题专家,他们将是理想的选择。 在 YMYL 垂直领域尤其如此。

测试,测试,测试

像大多数寻找新工作的人一样,自由撰稿人会在申请您的广告时,通过只分享他们写得最出色和最受好评的写作样本来展现他们最好的一面。

正因为如此,你永远无法判断申请人是否真的会锻炼,直到你在现实世界的工作条件下测试他们。

为了能够依赖测试中的数据,您需要:

  • 您可以分配给每个申请人的测试项目
  • 评估清单

开发 1 到 3 个测试项目,您可以使用它们来测试所有新的写作申请人。 通过一遍又一遍地在所有测试中使用相同的文章主题,您将能够快速判断申请人是否在他们的测试中付出了努力。

您还应该创建一个评估清单,以便在您每次审查申请人提交的测试文件时使用。 将每个测试与相同的标准进行比较将有助于在您的招聘和培训系统中建立一致性。

新雇用的作家应该在最初的试用期内接受几次测试,以确保他们具备您需要的技能。

为确保作者继续符合您的标准,建议进行季度审查和重新测试。

持续培训

既然您已经确定了一些您想在您的项目中合作的作家,现在是时候通过持续的培训来加强您的所有期望了。

如果您在流程文档方面做得很好并花时间寻找合适的人才,那么您对持续培训的投入应该很少。

当您第一次聘请作家时,您会希望在最初的 2 到 6 周内为他们提供持续培训,以帮助他们内化您的要求,以便他们最终能够自主工作。

现场会议最适合这样的培训课程。 您将能够与作者实时互动,并迅速发现他们知识上的任何差距。 对您的流程进行简单的实时演练(使用您的文档)是获得同一页面所必需的。

如果您的日程安排很紧并且不允许进行现场会议,您可以选择预先录制您的培训课程。 这将允许您重复使用相同的视频,并且您的团队可以在闲暇时查看它们。 Loom 是一个很好的选择,可以快速轻松地记录这些类型的培训课程。

更换和改进

至此,培训已完成,您的内容团队拥有一位或多位您可以始终依赖的作家。

可选的最后一步是定期用质量更好的人才替换表现不佳的人,以改善团队。

在 WordAgents,我们每个季度都会用新鲜的新人才替换我们写作团队中最底层的 10%。 这确保了任何变得懒惰或对写作角色不那么感兴趣的人都会被移除,并定期被更有动力的人才取代。

如果您想遵循类似的策略,最好将每季度的营业额限制在 20% 或以下。 这是因为很难在短时间内更换超过 20% 的团队。

是时候训练了

您现在拥有一个经过验证的框架,用于培训能够根据需要进行扩展的 SEO 内容编写者团队。

高质量的培训文件、仔细的候选人选择、严格的测试和持续的培训都是让您的人才快速有效地跟上进度所必需的。

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关于作者:

Vincent D'Eletto 是 SEO 内容创建服务 WordAgents 的创始人。 他还拥有并经营着一系列创收网站,以及他家乡附近的一家日本餐厅。 工作之余,可以发现 Vin 弹吉他并与家人一起闲逛!

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