Szkolenie zespołu twórców treści SEO

Jeśli drapiesz się po głowie, jeśli chodzi o skuteczne skalowanie tworzenia treści skoncentrowanych na słowach kluczowych, nie jesteś sam.

Stworzenie zrównoważonego systemu tworzenia treści nie jest łatwe.

Po pierwsze, potrzebujesz pisarzy, którzy potrafią pisać poprawnie. Przeciętny Amerykanin ma poziom czytania w 7 lub 8 klasie. Trudno będzie zbudować zespół pisarzy z college'u, kiedy większość ludzi z puli talentów nie wyszła poza poziom czytania w gimnazjum.

Następnie musisz mieć nadzieję, że ci autorzy rozumieją podstawowe zasady optymalizacji pod kątem wyszukiwarek. W zależności od budżetu na tworzenie treści Twoje opcje mogą być ograniczone do pisarzy z minimalnym doświadczeniem w świecie zawodowym. SEO i inne praktyki marketingu cyfrowego mogą być dla nich całkowicie obce.

Znalezienie jednego autora z doświadczeniem, umiejętnościami pisania i wiedzą na temat optymalizacji treści, których potrzebujesz, może być trudne. Stworzenie zespołu tych ludzi to już inna historia.

Jak można oczekiwać, że ktoś szybko zbuduje zespół pisarzy tego kalibru w ramach budżetu?

To proste.

Zatrudnij niedrogich pisarzy z solidnymi umiejętnościami pisania i ukształtuj ich na pisarzy marketingowych, których potrzebujesz.

Jak wyszkolić zespół twórców treści SEO

Oto kroki, które powinieneś podjąć, aby stworzyć niezawodny zespół pisarzy do swoich działań SEO.

Opracuj swoje dokumenty szkoleniowe

Skuteczny system szkoleniowy zaczyna się od zdefiniowanych, udokumentowanych procesów, które pomagają pracownikom szybko rozpocząć pracę przy niewielkim nadzorze.

Twój zespół pisarzy będzie potrzebował dokumentów instruktażowych dla każdej części procesu tworzenia treści.

Mogą one obejmować dokumentację procesu dla:

• Przepływy pracy zarządzania projektami
• Temat Badania
• Styl i formatowanie
• Optymalizacja na stronie
• Wezwanie do działania

Konkretne dokumenty w Twoim systemie szkoleniowym powinny być unikalne dla Twojej firmy i powodów, dla których zwiększasz ruch organiczny.

Twoja dokumentacja szkoleniowa musi być konkretna i zwięzła. Kluczem jest usunięcie jak największej liczby wezwań do osądu z obowiązków pisarza. Będziesz mieć więcej czasu na skupienie się na skalowaniu swojego zespołu, jeśli nie będziesz odpowiadać na pytania dotyczące procesu kilka razy dziennie.

Kandydaci do pisania o jakości źródła

Gdy masz już uporządkowaną dokumentację, nadszedł czas, aby zatrudnić niezależnych pisarzy i zacząć budować swój zespół.

Zanim opublikujesz epickie ogłoszenie o pracę, ważne jest, aby poznać pewne wspólne cechy pisarzy, które można łatwo wprowadzić w molocha rankingu artykułów, jakim powinni być.

Oto kilka z tych cech, od których możesz zacząć:

• Zorientowani na cele : pisarze zainteresowani pomaganiem swoim klientom w osiąganiu ich celów są na wagę złota. Uważaj na freelancerów, którzy skupiają się na sprawdzaniu pól na liście i niczym więcej.
• Pisownia i gramatyka: To powinno być oczywiste, ale autorzy w twoim zespole powinni używać gwiezdnej pisowni i gramatyki. Grammarly to doskonałe narzędzie do szybkiej oceny tych umiejętności.
• Punktualność: jako właściciel firmy wyznaczasz konkretne terminy realizacji swoich celów. Logiczne jest więc, że pracujesz z pisarzami, którzy dotrzymują ustalonych dla nich terminów. Czekanie, aż pisarze dostarczą swoją pracę po wcześniej określonym terminie, może być dość frustrujące.
• Doświadczenie w marketingu treści: Freelancerzy, którzy mają doświadczenie w pisaniu dla sieci, będą łatwiej wyszkoleni niż osoby, których jedynym doświadczeniem jest świat mediów drukowanych.
• Doświadczenie SEO : Zatrudnienie pisarza, który rozumie optymalizację pod kątem wyszukiwarek, a także jego rolę w tworzeniu treści, zaoszczędzi Ci wielu bólów głowy. Większość autorów, którzy twierdzą, że mają doświadczenie w SEO, zazwyczaj ma wiele luk w wiedzy. Ale i tak jest to lepsze niż zaczynanie od całkowicie surowego pisarza.

Być może zauważyłeś, że na powyższej liście nie ma „wiedzy”. Wynika to z faktu, że ktoś, kto jest biegły w badaniach internetowych, może inteligentnie mówić na większość tematów, nawet jeśli ma zerowe doświadczenie. Pisarz ze świetnymi umiejętnościami wyszukiwania w Internecie i bez doświadczenia będzie kosztował DUŻO mniej niż ktoś, kto ma jakieś doświadczenie z pierwszej ręki na ten temat.

Oczywiście eksperci w danej dziedzinie byliby idealni, jeśli Twój budżet może ich wesprzeć. Dotyczy to szczególnie pionów YMYL.

Test, test, test

Podobnie jak większość osób szukających nowej pracy, niezależni pisarze dadzą z siebie wszystko, udostępniając tylko najlepiej napisane i najlepiej odbierane próbki pisarskie podczas składania wniosku o ogłoszenie.

Z tego powodu nigdy nie będziesz w stanie stwierdzić, czy kandydat rzeczywiście wypracuje, dopóki nie przetestujesz go w rzeczywistych warunkach pracy.

Aby móc polegać na danych z testów, będziesz potrzebować:

• Projekty testowe, które możesz przypisać do każdego kandydata
• Lista kontrolna oceny

Opracuj od 1 do 3 projektów testowych, których możesz użyć do przetestowania wszystkich nowych kandydatów do pisania. Używając w kółko tych samych tematów artykułów do wszystkich swoich testów, będziesz w stanie szybko odgadnąć, czy kandydat włożył wysiłek w swój test.

Powinieneś również stworzyć listę kontrolną oceny, która będzie używana za każdym razem, gdy będziesz przeglądać dokument testowy przedłożony przez kandydata. Porównanie każdego testu z tymi samymi kryteriami pomoże zbudować spójność w systemie rekrutacyjnym i szkoleniowym.

Nowo zatrudnieni pisarze powinni zostać przetestowani kilka razy podczas początkowego okresu próbnego, aby upewnić się, że posiadają umiejętności, których potrzebujesz.

Aby upewnić się, że pisarz nadal spełnia twoje standardy, zaleca się kwartalny przegląd i ponowny test.

Szkolenia bieżące

Teraz, gdy już zidentyfikowałeś kilku autorów, z którymi chciałbyś pracować nad swoim projektem, nadszedł czas, aby wzmocnić wszystkie swoje oczekiwania poprzez ciągłe szkolenia.

Jeśli wykonałeś dobrą robotę z dokumentacją procesu i poświęciłeś czas na znalezienie odpowiedniego talentu, Twój wkład w bieżące szkolenie powinien być minimalny.

Kiedy po raz pierwszy zatrudnisz pisarza, będziesz chciał zapewnić mu ciągłe szkolenie przez pierwsze 2 do 6 tygodni, aby pomóc mu zinternalizować Twoje wymagania, aby ostatecznie mógł pracować autonomicznie.

Spotkania na żywo są najlepsze dla takich sesji szkoleniowych. Będziesz mógł nawiązać kontakt z pisarzem w czasie rzeczywistym i szybko ujawnić wszelkie braki w jego wiedzy. Proste omówienie procesu na żywo (przy użyciu dokumentacji) to wszystko, co jest potrzebne, aby uzyskać dostęp do tej samej strony.

Jeśli Twój harmonogram jest napięty i nie pozwala na spotkanie na żywo, możesz zdecydować się na wstępne nagrywanie sesji treningowych. Umożliwi to wielokrotne korzystanie z tych samych filmów, a Twój zespół będzie mógł je oglądać w wolnym czasie. Loom to dobra opcja do szybkiego i łatwego rejestrowania tego typu sesji treningowych.

Wymień i popraw

W tym momencie szkolenie jest zakończone, a Twój zespół ds. treści ma jednego lub więcej pisarzy, na których możesz stale polegać.

Opcjonalnym ostatnim krokiem jest regularne zastępowanie słabych pracowników lepszymi talentami w celu ulepszenia zespołu.

W WordAgents co kwartał zastępujemy dolne 10% naszego zespołu pisarskiego świeżymi, nowymi talentami. Gwarantuje to, że każdy, kto stał się leniwy lub mniej zainteresowany rolą pisarza, będzie regularnie usuwany i zastępowany bardziej zmotywowanym talentem.

Jeśli chcesz zastosować podobną strategię, najlepiej ograniczyć obrót do 20% lub mniej co kwartał. Wynika to z faktu, że w krótkim czasie trudno będzie zastąpić więcej niż 20% swojego zespołu.

Czas na trening

Masz teraz sprawdzoną platformę szkolenia zespołu autorów treści SEO, która jest w stanie skalować tyle, ile potrzebujesz.

Wysokiej jakości dokumenty szkoleniowe, staranny dobór kandydatów, rygorystyczne testy i ciągłe szkolenia to wszystko, co jest potrzebne, aby szybko i skutecznie wdrożyć swój talent.

Hej! Chcesz skrótu do stworzenia znakomitego zespołu ds. treści SEO? Spójrz na WordAgents. Uzyskaj 35% ZNIŻKI na maksymalnie 10 000 słów oraz bezpłatną optymalizację SEO obsługiwaną przez MarketMuse.

O autorze:

Vincent D'Eletto jest założycielem WordAgents, usługi tworzenia treści SEO. Jest także właścicielem i operatorem portfela stron internetowych generujących przychody oraz japońskiej restauracji w pobliżu jego rodzinnego miasta. Poza pracą Vin gra na gitarze i spędza czas z rodziną!