Formación de un equipo de creadores de contenido SEO

Si se rasca la cabeza cuando se trata de escalar de manera efectiva la creación de su contenido centrado en palabras clave, no está solo.

Crear un sistema de creación de contenido sostenible no es fácil.

Primero, necesita escritores que realmente puedan escribir correctamente. El estadounidense promedio tiene un nivel de lectura de séptimo u octavo grado. Va a ser difícil construir un equipo de escritores de nivel universitario cuando la mayoría de las personas en el grupo de talentos no han evolucionado más allá del nivel de lectura de la escuela secundaria.

Entonces, debe esperar que esos escritores comprendan los principios básicos de la optimización de motores de búsqueda. Dependiendo de su presupuesto de creación de contenido, sus opciones pueden estar limitadas a escritores con experiencia mínima en el mundo profesional. El SEO y otras prácticas de marketing digital podrían ser completamente ajenas a ellos.

Encontrar un solo escritor con la experiencia, las habilidades de escritura y el conocimiento de optimización de contenido que necesita puede ser complicado. Crear un equipo de estas personas es otra historia.

¿Cómo se puede esperar que alguien construya rápidamente un equipo de escritores de este calibre dentro del presupuesto?

Es sencillo.

Contrate escritores asequibles con sólidas habilidades de escritura y conviértalos en el escritor de marketing que necesita que sean.

Cómo entrenar a un equipo de creadores de contenido SEO

Estos son los pasos que debe seguir para desarrollar un equipo confiable de escritores para sus esfuerzos de SEO.

Desarrolle sus documentos de capacitación

Un sistema de capacitación exitoso comienza con procesos definidos y documentados que ayudan a los trabajadores a comenzar sus tareas rápidamente con poca supervisión.

Su equipo de escritores necesitará documentos de instrucciones para cada parte del proceso de creación de contenido.

Estos pueden incluir documentación de proceso para:

• Flujos de trabajo de gestión de proyectos
• Investigación del tema
• Estilo y formato
• Optimización en la página
• Llamada a la acción

Los documentos específicos en su sistema de capacitación deben ser únicos para su negocio y sus razones para aumentar el tráfico orgánico.

Su documentación de capacitación debe ser específica y concisa. La clave es eliminar la mayor cantidad posible de llamadas de juicio de las responsabilidades de su escritor. Tendrá más tiempo para concentrarse en escalar su equipo si no responde preguntas sobre el proceso varias veces al día.

Candidatos de escritura de calidad de fuente

Una vez que tenga su documentación en orden, es hora de contratar escritores independientes y comenzar a formar su equipo.

Antes de publicar un anuncio de trabajo épico, es esencial conocer algunas características comunes de los escritores que pueden convertirse fácilmente en el gigante de clasificación de artículos que necesita que sean.

Estas son algunas de esas características para que pueda comenzar:

• Orientado a objetivos : los escritores interesados ​​en ayudar a sus clientes a alcanzar sus objetivos valen su peso en oro. Tenga cuidado con los trabajadores independientes que se enfocan en marcar casillas en una lista y nada más.
• Ortografía y gramática: esto debería ser evidente, pero los escritores de su equipo deben utilizar una ortografía y una gramática estelares. Grammarly es una excelente herramienta para evaluar estas habilidades rápidamente.
• Puntualidad: como propietario de un negocio, establece plazos específicos para alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, es lógico que trabaje con escritores que cumplan con los plazos que les fijó. Esperar a que los escritores entreguen su trabajo después de la fecha límite predefinida puede ser bastante frustrante.
• Experiencia en marketing de contenidos: los trabajadores autónomos que tienen experiencia escribiendo para la web serán más fáciles de capacitar que alguien cuya única experiencia es en el mundo de los medios impresos.
• Experiencia SEO : Contratar a un escritor que comprenda la optimización de motores de búsqueda, así como su papel en la creación de contenido, le ahorrará muchos dolores de cabeza. La mayoría de los escritores que afirman tener experiencia en SEO suelen tener muchas lagunas de conocimiento. Pero aún es mejor que comenzar con un escritor completamente crudo.

Es posible que haya notado que la "experiencia" está ausente de la lista anterior. Esto se debe al hecho de que alguien experto en la investigación en Internet puede hablar inteligentemente sobre la mayoría de los temas, incluso si no tiene experiencia. Un escritor con excelentes habilidades de investigación en Internet y sin experiencia costará MUCHO menos que alguien que tenga experiencia de primera mano sobre el tema.

Por supuesto, los expertos en la materia serían ideales si su presupuesto puede respaldarlos. Esto es especialmente cierto en las verticales YMYL.

prueba, prueba, prueba

Al igual que la mayoría de las personas que buscan un nuevo trabajo, los escritores independientes harán su mejor esfuerzo al compartir solo sus muestras de escritura mejor escritas y mejor recibidas cuando se postulen para su anuncio.

Debido a esto, nunca podrá saber si un solicitante realmente funcionará hasta que lo pruebe en condiciones de trabajo reales.

Para poder confiar en los datos de sus pruebas, necesitará:

• Proyectos de prueba que puede asignar a cada solicitante
• Una lista de verificación de evaluación

Desarrolle de 1 a 3 proyectos de prueba que pueda usar para evaluar a todos los nuevos solicitantes de escritura. Al usar los mismos temas de artículo para todas sus pruebas una y otra vez, podrá determinar rápidamente si el solicitante se esforzó o no en su prueba.

También debe crear una lista de verificación de evaluación para usarla cada vez que revise un documento de prueba presentado por un solicitante. Comparar cada prueba con los mismos criterios ayudará a generar consistencia en su sistema de contratación y capacitación.

Los escritores recién contratados deben someterse a pruebas varias veces durante un período de prueba inicial para asegurarse de que tengan las habilidades que necesita.

Para garantizar que el escritor continúe cumpliendo con sus estándares, se recomienda una revisión y una nueva prueba trimestrales.

Entrenamiento en curso

Ahora que ha identificado algunos escritores con los que le gustaría trabajar en su proyecto, es hora de reforzar todas sus expectativas con capacitación continua.

Si hizo un buen trabajo con la documentación de su proceso y se tomó el tiempo para encontrar el talento adecuado , su aporte con respecto a la capacitación continua debería ser mínimo.

Cuando contrate a un escritor por primera vez, querrá brindarle capacitación continua durante las primeras 2 a 6 semanas para ayudarlo a internalizar sus requisitos para que eventualmente pueda trabajar de forma autónoma.

Las reuniones en vivo son mejores para sesiones de capacitación como esta. Podrá interactuar con el escritor en tiempo real y descubrir rápidamente cualquier brecha en su conocimiento. Un simple recorrido en vivo de su proceso (usando su documentación) es todo lo que necesita para estar en la misma página.

Si su agenda es apretada y no permite una reunión en vivo, puede optar por pregrabar sus sesiones de capacitación. Esto le permitirá usar los mismos videos repetidamente y su equipo podrá verlos en su tiempo libre. Loom es una buena opción para grabar este tipo de entrenamientos de forma rápida y sencilla.

Reemplazar y mejorar

En este punto, la capacitación está completa y su equipo de contenido tiene uno o más escritores en los que puede confiar constantemente.

Un último paso opcional es reemplazar regularmente a los empleados de bajo rendimiento con talento de mejor calidad para mejorar el equipo.

En WordAgents, reemplazamos el 10% inferior de nuestro equipo de redacción con nuevos talentos cada trimestre. Esto asegura que cualquier persona que se haya vuelto perezosa o menos interesada en el papel de escritor será eliminada y reemplazada regularmente por talentos más motivados.

Si desea seguir una estrategia similar, es mejor limitar la rotación al 20 % o menos cada trimestre. Esto se debe al hecho de que será difícil reemplazar a más del 20 % de su equipo en poco tiempo.

Es hora de entrenar

Ahora tiene un marco comprobado para capacitar a un equipo de redactores de contenido de SEO que es capaz de escalar tanto como necesite.

Documentos de capacitación de calidad, selección cuidadosa de candidatos, pruebas rigurosas y capacitación continua son todo lo que se necesita para poner al día a su talento de manera rápida y eficiente.

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Sobre el Autor:

Vincent D'Eletto es el fundador de WordAgents, un servicio de creación de contenido SEO. También posee y opera una cartera de sitios web que generan ingresos y un restaurante japonés cerca de su ciudad natal. Fuera del trabajo, se puede encontrar a Vin tocando la guitarra y pasando el rato con su familia.