Formazione di un team di creatori di contenuti SEO

Se ti ritrovi a grattarti la testa quando si tratta di ridimensionare efficacemente la creazione del tuo contenuto incentrato sulle parole chiave, non sei il solo.

Creare un sistema di creazione di contenuti sostenibile non è facile.

Innanzitutto, hai bisogno di scrittori che sappiano effettivamente scrivere correttamente. L'americano medio ha un livello di lettura di 7° o 8° grado. Sarà difficile costruire una squadra di scrittori di livello universitario quando la maggior parte delle persone nel pool di talenti non si è evoluta oltre il livello di lettura delle scuole medie.

Quindi, devi sperare che quegli scrittori capiscano i principi di base dell'ottimizzazione dei motori di ricerca. A seconda del budget per la creazione di contenuti, le tue opzioni potrebbero essere limitate a scrittori con un'esperienza minima nel mondo professionale. La SEO e altre pratiche di marketing digitale potrebbero essere loro completamente estranee.

Trovare un singolo scrittore con l'esperienza, le capacità di scrittura e le conoscenze di ottimizzazione dei contenuti di cui hai bisogno può essere complicato. Creare una squadra di queste persone è un'altra storia.

Come ci si può aspettare che qualcuno crei rapidamente una squadra di scrittori di questo calibro entro il budget?

È semplice.

Assumi scrittori a prezzi accessibili con solide capacità di scrittura e modellali nello scrittore di marketing che devi che siano.

Come formare un team di creatori di contenuti SEO

Ecco i passaggi che dovresti intraprendere per sviluppare un team affidabile di scrittori per i tuoi sforzi SEO.

Sviluppa i tuoi documenti di formazione

Un sistema di formazione di successo inizia con processi definiti e documentati che aiutano i lavoratori a iniziare rapidamente le proprie attività con poca supervisione.

Il tuo team di scrittori avrà bisogno di documenti di istruzioni per ogni parte del processo di creazione dei contenuti.

Questi possono includere la documentazione di processo per:

• Flussi di lavoro di gestione del progetto
• Argomento di ricerca
• Stile e formattazione
• Ottimizzazione sulla pagina
• Invito all'azione

I documenti specifici nel tuo sistema di formazione dovrebbero essere unici per la tua attività e le tue ragioni per aumentare il traffico organico.

La documentazione della tua formazione deve essere specifica e concisa. La chiave è rimuovere il maggior numero possibile di richieste di giudizio dalle responsabilità del tuo scrittore. Avrai più tempo per concentrarti sul ridimensionamento del tuo team se non rispondi alle domande sul processo più volte al giorno.

Candidati alla scrittura di qualità della fonte

Una volta che hai la tua documentazione in ordine, è il momento di assumere scrittori freelance e iniziare a costruire la tua squadra.

Prima di pubblicare un annuncio di lavoro epico, è essenziale conoscere alcune caratteristiche comuni degli scrittori che possono essere facilmente trasformati nel colosso della classifica degli articoli che hai bisogno che siano.

Ecco alcune di queste caratteristiche per iniziare:

• Orientato agli obiettivi : gli scrittori interessati ad aiutare i propri clienti a raggiungere i propri obiettivi valgono oro. Diffida dei liberi professionisti che si concentrano sulle caselle di controllo in un elenco e nient'altro.
• Ortografia e grammatica: questo dovrebbe essere ovvio, ma gli scrittori della tua squadra dovrebbero utilizzare un'ortografia e una grammatica stellari. Grammarly è uno strumento eccellente per valutare rapidamente queste abilità.
• Puntualità: come imprenditore, stabilisci scadenze specifiche per raggiungere i tuoi obiettivi. Quindi, è logico che lavori con scrittori che rispettano le scadenze che hai fissato per loro. Aspettare che gli scrittori consegnino il loro lavoro dopo la scadenza predefinita può essere piuttosto frustrante.
• Esperienza di marketing dei contenuti: i freelance che hanno esperienza di scrittura per il web saranno più facili da formare rispetto a qualcuno la cui unica esperienza è nel mondo della carta stampata.
• Esperienza SEO : assumere uno scrittore che comprenda l'ottimizzazione dei motori di ricerca, così come il suo ruolo nella creazione di contenuti, ti farà risparmiare un sacco di mal di testa. La maggior parte degli scrittori che affermano di avere esperienza SEO in genere hanno molte lacune nella conoscenza. Ma è comunque meglio che iniziare con uno scrittore completamente grezzo.

Potresti aver notato che "competenza" è assente dall'elenco sopra. Ciò è dovuto al fatto che qualcuno che è abile nella ricerca su Internet può parlare in modo intelligente sulla maggior parte degli argomenti, anche se non ha esperienza. Uno scrittore con grandi capacità di ricerca su Internet e nessuna esperienza costerà MOLTO meno di qualcuno che ha un'esperienza di prima mano sull'argomento.

Naturalmente, gli esperti in materia sarebbero l'ideale se il tuo budget può supportarli. Ciò è particolarmente vero nei verticali YMYL.

Prova, prova, prova

Come la maggior parte delle persone in cerca di un nuovo lavoro, gli scrittori freelance faranno del loro meglio condividendo solo i loro esempi di scrittura più ben scritti e meglio ricevuti quando si candidano alla tua pubblicità.

Per questo motivo, non sarai mai in grado di dire se un candidato funzionerà effettivamente fino a quando non lo proverai in condizioni di lavoro reali.

Per poter fare affidamento sui dati dei tuoi test, avrai bisogno di:

• Testa i progetti che puoi assegnare a ogni candidato
• Una checklist di valutazione

Sviluppa da 1 a 3 progetti di prova che puoi utilizzare per testare tutti i nuovi candidati alla scrittura. Utilizzando ripetutamente gli stessi argomenti dell'articolo per tutti i tuoi test, sarai in grado di capire rapidamente se il candidato si è impegnato o meno nel test.

Dovresti anche creare una checklist di valutazione da utilizzare ogni volta che esamini un documento di prova presentato da un richiedente. Confrontare ogni test con gli stessi criteri aiuterà a creare coerenza nel tuo sistema di assunzione e formazione.

Gli scrittori appena assunti dovrebbero essere testati alcune volte durante un periodo di prova iniziale per assicurarsi che abbiano le competenze di cui hai bisogno.

Per garantire che lo scrittore continui a soddisfare i tuoi standard, è consigliabile una revisione e un nuovo test trimestrali.

Allenamento in corso

Ora che hai identificato alcuni scrittori con cui vorresti lavorare al tuo progetto, è tempo di rafforzare tutte le tue aspettative con una formazione continua.

Se hai svolto un buon lavoro con la documentazione del tuo processo e ti sei preso il tempo per trovare il talento giusto , il tuo contributo in merito alla formazione continua dovrebbe essere minimo.

Quando assumi uno scrittore per la prima volta, ti consigliamo di fornire loro una formazione continua nelle prime 2-6 settimane per aiutarlo a interiorizzare le tue esigenze in modo che alla fine possano lavorare autonomamente.

Le riunioni dal vivo sono le migliori per sessioni di formazione come questa. Sarai in grado di interagire con lo scrittore in tempo reale e far emergere rapidamente eventuali lacune nelle sue conoscenze. Una semplice procedura dettagliata dal vivo del tuo processo (usando la tua documentazione) è tutto ciò che è necessario per arrivare sulla stessa pagina.

Se il tuo programma è stretto e non consente una riunione dal vivo, puoi scegliere di preregistrare le sessioni di allenamento. Ciò ti consentirà di utilizzare ripetutamente gli stessi video e il tuo team potrà visualizzarli a loro piacimento. Loom è una buona opzione per registrare questi tipi di sessioni di allenamento in modo rapido e semplice.

Sostituisci e migliora

A questo punto, la formazione è completa e il tuo team di contenuti ha uno o più scrittori su cui puoi fare affidamento in modo coerente.

Un ultimo passaggio facoltativo è sostituire regolarmente i pessimi artisti con talenti di migliore qualità per migliorare la squadra.

In WordAgents, ogni trimestre sostituiamo il 10% più povero del nostro team di scrittori con nuovi talenti. Ciò garantisce che chiunque sia diventato pigro o meno interessato al ruolo di scrittore venga rimosso e sostituito regolarmente con talenti più motivati.

Se vuoi seguire una strategia simile, è meglio limitare il fatturato al 20% o meno ogni trimestre. Ciò è dovuto al fatto che sarà difficile sostituire più del 20% della tua squadra in un breve lasso di tempo.

È ora di allenarsi

Ora disponi di un framework comprovato per la formazione di un team di autori di contenuti SEO in grado di scalare quanto necessario.

Documenti di formazione di qualità, selezione attenta dei candidati, test rigorosi e formazione continua sono tutto ciò che serve per aggiornare il tuo talento in modo rapido ed efficiente.

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Circa l'autore:

Vincent D'Eletto è il fondatore di WordAgents, un servizio di creazione di contenuti SEO. Possiede e gestisce anche un portafoglio di siti Web che generano entrate e un ristorante giapponese vicino alla sua città natale. Al di fuori del lavoro, si può trovare Vin a suonare la chitarra e uscire con la sua famiglia!