อบรมทีมงาน SEO Content Creators

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังเกาหัวเมื่อต้องปรับขนาดการสร้างเนื้อหาที่เน้นคำหลัก อย่างมีประสิทธิภาพ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว

การสร้างระบบการสร้างเนื้อหาที่ยั่งยืนไม่ใช่เรื่องง่าย

ก่อนอื่น คุณต้องมีนักเขียนที่สามารถเขียนได้อย่างถูกต้อง คนอเมริกันโดยเฉลี่ยมีระดับการอ่านเกรด 7 หรือ 8 มันคงเป็นเรื่องยากที่จะสร้างทีมนักเขียนระดับวิทยาลัยเมื่อคนส่วนใหญ่ในกลุ่มผู้มีความสามารถไม่ได้พัฒนาระดับการอ่านที่ผ่านระดับมัธยมศึกษาตอนต้น

จากนั้นคุณต้องหวังว่าผู้เขียนเหล่านั้นจะเข้าใจหลักการพื้นฐานของการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา ขึ้นอยู่กับงบประมาณการสร้างเนื้อหาของคุณ ตัวเลือกของคุณอาจถูกจำกัดให้นักเขียนที่มีประสบการณ์น้อยที่สุดในโลกของมืออาชีพเท่านั้น SEO และแนวทางปฏิบัติด้านการตลาดดิจิทัลอื่นๆ อาจแตกต่างจากพวกเขาอย่างสิ้นเชิง

การค้นหานักเขียนคนเดียวที่มีประสบการณ์ ทักษะการเขียน และความรู้ในการเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาที่คุณต้องการอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก การสร้างทีมของคนเหล่านี้เป็นอีกเรื่องหนึ่ง

ทุกคนสามารถคาดหวังให้สร้างทีมนักเขียนที่มีความสามารถได้อย่างรวดเร็วภายในงบประมาณได้อย่างไร?

มันง่าย

จ้างนักเขียนราคาไม่แพงที่มีทักษะการเขียนที่ดี และปั้นพวกเขาให้เป็นนักเขียนด้านการตลาดที่คุณต้องการ

วิธีการฝึกอบรมทีมงานผู้สร้างเนื้อหา SEO

นี่คือขั้นตอนที่คุณควรดำเนินการเพื่อพัฒนาทีมนักเขียนที่เชื่อถือได้สำหรับความพยายาม SEO ของคุณ

พัฒนาเอกสารการฝึกอบรมของคุณ

ระบบการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยกระบวนการที่กำหนดไว้และจัดทำเป็นเอกสาร ซึ่งช่วยให้พนักงานเริ่มทำงานได้อย่างรวดเร็วโดยมีการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย

ทีมนักเขียนของคุณจะต้องใช้เอกสารคำแนะนำสำหรับทุกส่วนของกระบวนการสร้างเนื้อหา

สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเอกสารกระบวนการสำหรับ:

• เวิร์กโฟลว์การจัดการโครงการ
• หัวข้อวิจัย
• สไตล์และการจัดรูปแบบ
• การเพิ่มประสิทธิภาพในหน้า
• คำกระตุ้นการตัดสินใจ

เอกสารเฉพาะในระบบการฝึกอบรมของคุณควรมีลักษณะเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ และเหตุผลของคุณในการเพิ่มการเข้าชมแบบออร์แกนิก

เอกสารการฝึกอบรมของคุณต้องมีความเฉพาะเจาะจงและรัดกุม กุญแจสำคัญคือการลบการเรียกร้องการตัดสินใจออกจากความรับผิดชอบของผู้เขียนให้ได้มากที่สุด คุณจะมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การปรับขนาดทีมของคุณ หากคุณไม่ได้ตอบคำถามเกี่ยวกับกระบวนการนี้หลายครั้งในแต่ละวัน

ผู้สมัครงานเขียนคุณภาพแหล่งที่มา

เมื่อคุณมีเอกสารเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาจ้างนักเขียนอิสระและเริ่มสร้างทีมของคุณ

ก่อนโพสต์โฆษณาตำแหน่งงานที่ยิ่งใหญ่ คุณจำเป็นต้องรู้ลักษณะทั่วไปบางประการของนักเขียนที่สามารถดูแลให้เป็นผู้นำอันดับบทความที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

• มุ่งเน้นเป้าหมาย : นักเขียนที่สนใจช่วยให้ลูกค้าบรรลุเป้าหมายนั้นคุ้มค่ากับทองคำ ระวังนักแปลอิสระที่เน้นที่ช่องทำเครื่องหมายในรายการและไม่มีอะไรมากไปกว่านี้
• การสะกดและไวยากรณ์: สิ่งนี้ควรดำเนินไปโดยไม่บอก แต่ผู้เขียนในทีมของคุณควรใช้การสะกดคำและไวยากรณ์ที่เป็นตัวเอก Grammarly เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประเมินทักษะเหล่านี้อย่างรวดเร็ว
• ความตรงต่อเวลา: ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณกำหนดเส้นตายเฉพาะสำหรับการบรรลุเป้าหมายของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสมเหตุผลเท่านั้นที่คุณทำงานกับนักเขียนที่รักษากำหนดเวลาไว้สำหรับพวกเขา การรอผู้เขียนส่งงานหลังจากกำหนดเส้นตายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดทีเดียว
• ประสบการณ์การตลาดเนื้อหา: นัก แปลอิสระที่มีประสบการณ์ในการเขียนเว็บจะฝึกอบรมได้ง่ายกว่าผู้ที่มีประสบการณ์เพียงคนเดียวในโลกของสื่อสิ่งพิมพ์
• ประสบการณ์ SEO : การจ้างนักเขียนที่เข้าใจการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา ตลอดจนบทบาทในการสร้างเนื้อหาจะช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวมาก นักเขียนส่วนใหญ่ที่ระบุว่าพวกเขามีประสบการณ์ด้าน SEO มักมีช่องว่างความรู้มากมาย แต่ก็ยังดีกว่าการเริ่มต้นด้วยนักเขียนที่ดิบๆ

คุณอาจสังเกตเห็นว่า “ความเชี่ยวชาญ” ขาดหายไปจากรายการด้านบน นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าคนที่เชี่ยวชาญในการวิจัยทางอินเทอร์เน็ตสามารถพูดได้อย่างชาญฉลาดในหัวข้อส่วนใหญ่ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีประสบการณ์ก็ตาม นักเขียนที่มีทักษะการวิจัยทางอินเทอร์เน็ตที่ยอดเยี่ยมและไม่มีประสบการณ์จะเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าผู้ที่มีประสบการณ์ตรงในหัวข้อนี้มาก

แน่นอน ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านจะเหมาะอย่างยิ่งหากงบประมาณของคุณสามารถรองรับได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกลุ่มธุรกิจ YMYL

ทดสอบ ทดสอบ ทดสอบ

เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ที่กำลังมองหางานใหม่ นักเขียนอิสระจะก้าวไปข้างหน้าด้วยการแบ่งปันเฉพาะตัวอย่างงานเขียนที่เขียนดีและได้รับการตอบรับดีที่สุดเท่านั้นเมื่อสมัครเข้าร่วมโฆษณาของคุณ

ด้วยเหตุนี้ คุณจะไม่สามารถบอกได้ว่าผู้สมัครกำลังจะออกไปทำงานจริง ๆ หรือไม่ จนกว่าคุณจะทดสอบพวกเขาในสภาพการทำงานจริง

เพื่อให้สามารถพึ่งพาข้อมูลจากการทดสอบของคุณได้ คุณจะต้อง:

• โครงการทดสอบที่คุณสามารถมอบหมายให้กับผู้สมัครทุกคน
• รายการตรวจสอบการประเมิน

พัฒนาโครงการทดสอบ 1 ถึง 3 โครงการที่คุณสามารถใช้เพื่อทดสอบผู้สมัครงานเขียนใหม่ทั้งหมด โดยใช้หัวข้อบทความเดียวกันสำหรับการทดสอบทั้งหมดของคุณครั้งแล้วครั้งเล่า คุณจะสามารถสรุปได้อย่างรวดเร็วว่าผู้สมัครพยายามทำข้อสอบหรือไม่

คุณควรสร้างรายการตรวจสอบการประเมินเพื่อใช้ทุกครั้งที่คุณตรวจทานเอกสารการทดสอบที่ผู้สมัครส่งมา การเปรียบเทียบทุกการทดสอบกับเกณฑ์เดียวกันจะช่วยสร้างความสม่ำเสมอในระบบการจ้างงานและการฝึกอบรมของคุณ

นักเขียนที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ควรได้รับการทดสอบสองสามครั้งในช่วงทดลองงานเบื้องต้นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีทักษะที่คุณต้องการ

เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เขียนยังคงปฏิบัติตามมาตรฐานของคุณ ขอแนะนำให้ทบทวนและทดสอบซ้ำทุกไตรมาส

การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง

เมื่อคุณได้ระบุนักเขียนสองสามคนที่คุณต้องการทำงานด้วยในโครงการของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาเสริมสร้างความคาดหวังทั้งหมดของคุณด้วยการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง

หากคุณทำงานได้ดีกับเอกสารกระบวนการของคุณและใช้เวลาในการค้นหาผู้มีความสามารถที่ เหมาะสม ข้อมูลของคุณเกี่ยวกับการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องควรน้อยที่สุด

เมื่อคุณจ้างนักเขียนในครั้งแรก คุณจะต้องจัดการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องในช่วง 2 ถึง 6 สัปดาห์แรกเพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจความต้องการของคุณในที่สุด เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานด้วยตนเองได้ในที่สุด

การประชุมสดเหมาะที่สุดสำหรับเซสชันการฝึกอบรมเช่นนี้ คุณจะสามารถมีส่วนร่วมกับผู้เขียนแบบเรียลไทม์และเปิดเผยช่องว่างในความรู้ของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว คำแนะนำแบบสดง่ายๆ เกี่ยวกับกระบวนการของคุณ (โดยใช้เอกสารประกอบของคุณ) คือทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้เข้าใจตรงกัน

หากตารางของคุณแน่นและไม่อนุญาตให้มีการประชุมแบบสด คุณสามารถเลือกบันทึกเซสชันการฝึกอบรมล่วงหน้าได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณใช้วิดีโอเดิมซ้ำๆ และทีมของคุณสามารถดูได้ตามสะดวก Loom เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการบันทึกการฝึกซ้อมประเภทนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

แทนที่และปรับปรุง

ณ จุดนี้ การฝึกอบรมเสร็จสมบูรณ์ และทีมเนื้อหาของคุณมีนักเขียนอย่างน้อยหนึ่งคนที่คุณวางใจได้อย่างสม่ำเสมอ

ขั้นตอนสุดท้ายที่เป็นทางเลือกคือการเปลี่ยนผู้ปฏิบัติงานที่ผลงานไม่ดีอย่างสม่ำเสมอด้วยพรสวรรค์ที่มีคุณภาพดีขึ้นเพื่อปรับปรุงทีม

ที่ WordAgents เราแทนที่ 10% อันดับต้น ๆ ของทีมเขียนของเราด้วยความสามารถใหม่ ๆ ในแต่ละไตรมาส เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่ขี้เกียจหรือสนใจบทบาทการเขียนน้อยจะถูกลบออกและแทนที่ด้วยพรสวรรค์ที่มีแรงจูงใจมากขึ้นเป็นประจำ

หากคุณต้องการใช้กลยุทธ์ที่คล้ายคลึงกัน เป็นการดีที่สุดที่จะจำกัดมูลค่าการซื้อขายไว้ที่ 20% หรือน้อยกว่าทุกไตรมาส เนื่องจากเป็นเรื่องยากที่จะแทนที่ทีมของคุณมากกว่า 20% ในระยะเวลาอันสั้น

ได้เวลาฝึกแล้ว

ตอนนี้คุณมีกรอบการทำงานที่พิสูจน์แล้วสำหรับการฝึกอบรมทีมเขียนเนื้อหา SEO ที่สามารถปรับขนาดได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เอกสารการฝึกอบรมที่มีคุณภาพ การคัดเลือกผู้สมัครอย่างรอบคอบ การทดสอบอย่างเข้มงวด และการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง ล้วนเป็นสิ่งที่จำเป็นในการทำให้ผู้มีความสามารถของคุณทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

เฮ้! ต้องการทางลัดเพื่อสร้างทีมเนื้อหา SEO ที่เป็นตัวเอก? ลองดูที่ WordAgents รับส่วนลด 35% สูงสุด 10,000 คำ พร้อมการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO ฟรีที่ขับเคลื่อนโดย MarketMuse

เกี่ยวกับผู้เขียน:

Vincent D'Eletto เป็นผู้ก่อตั้ง WordAgents ซึ่งเป็นบริการสร้างเนื้อหา SEO เขายังเป็นเจ้าของและดำเนินการพอร์ตโฟลิโอของเว็บไซต์สร้างรายได้ และร้านอาหารญี่ปุ่นใกล้บ้านเกิดของเขา นอกงาน วินเล่นกีตาร์เที่ยวกับครอบครัว!