5 Tipps zum Erstellen eines PR-Plans auch mit begrenzten Mitteln
Veröffentlicht: 2015-12-28Da wir uns dem neuen Jahr nähern, ist es an der Zeit, Ihre Geschäftsziele und Ihre strategische Planung, insbesondere Ihre Marketing- und PR-Pläne, zu bewerten. Startups scheuen oft die PR mit dem Hinweis, dass solche Aktivitäten viel Geld brauchen. Aber es ist genau das Gegenteil; Wenn Sie über begrenzte Mittel verfügen (was bei Startups fast immer der Fall ist), ist PR genau das Richtige für Sie. Noch besser, eine gut geplante PR ist nicht nur wirtschaftlich, sondern auch viel effektiver als herkömmliche Werbung. Laut einem Nielsen-Bericht aus dem Jahr 2014 ist „PR zu 90 Prozent effektiver als Werbung“.
Beginnen Sie bei der Planung Ihrer PR-Aktivitäten für das kommende Jahr mit klaren Zielen und einem gut definierten Plan, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Stellen Sie sicher, dass Sie das ganze Jahr im Voraus berücksichtigen. Am besten planen Sie Ihre PR-Aktivitäten für die ersten sechs Monate und überarbeiten die Planung in drei Monaten. So bleiben Sie flexibel und können besser auf Veränderungen reagieren. Wenn Sie im Voraus planen und es in regelmäßigen Abständen überarbeiten, können Sie das Budget auch überarbeiten und sicherstellen, dass Sie kein Geld für etwas Unwürdiges verschwenden.
In diesem Beitrag besprechen wir 5 Tipps, die Ihnen helfen, kostengünstige PR-Kampagnen mit geringem Budget für Ihr Startup zu erstellen.
Erstellen Sie einen Pressemitteilungskalender
Der erste Tipp für eine effektive PR-Kampagne für Ihr Startup-Unternehmen ist, die Pressemitteilungen für das Jahr im Voraus zu planen. Sie können eine sehr einfache Liste der Nachrichten erstellen, die Sie das ganze Jahr über veröffentlichen möchten, und den Kalender von Zeit zu Zeit überarbeiten. Dieser Pressemitteilungskalender dient als erste Struktur, an die Sie sich das ganze Jahr über halten können, um sich auf Ihre PR-Ziele zu konzentrieren.
Seien Sie jedoch flexibel genug, um den Kalender zu ändern, da Startups normalerweise anfällig für Änderungen sind, die sich aus beispiellosen oder plötzlichen Situationen ergeben. Sie können ein Projektmanagement-Tool verwenden, um den Nachrichtenkalender zu erstellen und ihn mit Ihrem Team zu teilen. Für die meisten Tools ist jedoch ein Premium-Paket erforderlich, wenn Sie mit einer größeren Gruppe zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie also in einer Budgetbeschränkung sind, gibt es auch mehrere kostenlose Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten. Zum Beispiel können diejenigen, die mit WordPress arbeiten, redaktionelle Kalender-Plugins wie CoSchedule verwenden, um loszulegen. Darüber hinaus können Sie auch Google Docs und viele andere kostenlose Redaktionskalender verwenden, um Ihren Pressemitteilungskalender zu erstellen und zu teilen.
Erhöhen Sie Ihre Medienreichweite
Sie müssen auch Ihre Strategie für die Medienreichweite rechtzeitig planen. Die Grundlage jeder effektiven PR-Kampagne ist eine solide Medienreichweite. Beginnen Sie noch bevor Sie mit Ihren PR-Aktivitäten beginnen, mit dem Aufbau einer Datenbank der Premium-Publikationen, die sich auf Ihre spezielle Branche beziehen. Nachdem Sie mit der Liste fertig sind, nehmen Sie sich etwas Zeit für die Öffentlichkeitsarbeit. Kontaktieren Sie diese Verlage individuell und stellen Sie sich vor und bitten Sie um eine Berichterstattung in den Medien für Ihr Unternehmen. Dies ist nicht einmal sehr schwierig zu erreichen, da immer mehr Verlagshäuser bereit sind, neuen, dynamischen Startups, insbesondere solchen mit innovativen Lösungen und Dienstleistungen, Aufmerksamkeit zu schenken.
Befolgen Sie außerdem sorgfältig die Redaktionskalender dieser Verlagshäuser und planen Sie Ihre Medienpräsenz entsprechend. Folgen Sie ihnen, um Gelegenheiten zu identifizieren, wann und wo Sie Artikel beisteuern oder vielleicht nach einer Funktion in Ihrem Unternehmen fragen können. Ein interessanter Faktor bei diesen Verlagshäusern ist, dass sie in der Regel Einreichungsfristen Monate vor ihren eigentlichen Veröffentlichungsterminen haben. Achten Sie daher sehr genau auf die Einsendefristen, um die Gelegenheit nicht zu verpassen.
Nutzen Sie kostengünstige Social-Media-Tools. Wir sprechen nicht nur über Facebook und Twitter. Es gibt mehrere Websites für Pressemitteilungen, auf denen Sie Ihre Nachrichten veröffentlichen können, z. B. Free Press Release, PRLog.com und PRWeb.com usw. Beantworten Sie außerdem immer Medienanfragen von Reportern, und Sie werden mit größerer Wahrscheinlichkeit einen Platz in ihren Redaktionskalendern finden.
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Starten Sie projektbasierte PR-Kampagnen
Wenn Sie auf eine große Produkteinführung warten, versuchen Sie dies in Verbindung mit einer großen Veranstaltung, an der Sie teilnehmen, insbesondere einer Fachveranstaltung. Es bietet Ihnen die maximale Gelegenheit, Ihre Zielgruppe zu erreichen und sie über Ihr neues Produkt zu informieren. Beginnen Sie Ihre PR-Aktivitäten einige Monate vor der Veranstaltung. Erstellen und verteilen Sie Pressemitteilungen, Verkaufsgespräche, Werbeinhalte und Social-Media-Outlets innerhalb von 4 Monaten vor der Veranstaltung. Und vereinbaren Sie während der Show persönliche Briefings mit Medienleuten und Analysten für eine bessere Berichterstattung.
Sie investieren bereits in die Messe; Es macht also kaum Sinn, mehr Geld für eine Produkteinführung auszugeben. Dies ist eine der kostengünstigsten Möglichkeiten, um maximale Medienpräsenz und Berichterstattung für Ihr neues Produkt zu erzielen.
Geben Sie kein Vermögen für Ihre globale Kampagne aus
Wir alle wollen die größtmögliche Präsenz für unsere Marken, und das effektive Erreichen des globalen Publikums ist ein Traum von Unternehmen, die globale Kunden bedienen. Aber eine PR-Kampagne dieser Größenordnung kann ein Loch in die Tasche brennen. Recht?
Nicht unbedingt. Die meisten Unternehmen beauftragen eine große PR-Agentur oder ein paar kleinere Agenturen mit dem Start und der Verwaltung ihrer Kampagne. Während dies oft eine gute Strategie für erste globale PR-Kampagnen ist, ist es zweifellos eine teure. Eine bessere Option ist es, sich für Boutique-Firmen zu entscheiden, die Lösungen aus einer Hand für alle Ihre PR-Anforderungen anbieten, von global bis lokal. Darüber hinaus kosten sie Sie nur einen Bruchteil dessen, was Sie bezahlen müssten, um eine große Agentur mit weltweiten Niederlassungen zu beauftragen.
Verwenden Sie Ihre Inhalte mehr als einmal
Das Erstellen hochwertiger Inhalte erfordert viel Zeit und Mühe, was wiederum Geld bedeutet. Versuchen Sie daher, Ihre Inhalte auf so viele Arten wie möglich zu nutzen. Heutzutage sind die Nachrichtenzustellungsoptionen nicht mehr auf Blogs, Artikel oder Pressemitteilungen beschränkt. Dank Social Media ist es jetzt möglich, dieselbe Botschaft auf mehrere Arten zu übermitteln, was wiederum die Reichweite Ihres Publikums erhöht. Wie? Bedenken Sie:
Eine Analyse von CrowdFactory und PR Newswire ergab, dass „jede geteilte Pressemitteilung zwei neue Aufrufe generiert; erweitert das Gesamtpublikum um 70 Prozent.“ Twitter ist der beste Kanal, um Ihre Pressemitteilungen zu teilen, da es im Vergleich zu Facebook zu mehr Aufrufen von Pressemitteilungen führt. Das Geheimnis besteht darin, den interessantesten Teil Ihrer Pressemitteilung zusammen mit einem Link zur Pressemitteilung zu twittern. Sie können dasselbe mit Ihren Artikeln tun.
Beschränken Sie diese Strategie jedoch nicht nur auf Twitter. Verwenden Sie die gleiche Formel für Facebook, LinkedIn und andere Social-Media-Kanäle. Sie können interessante Informationen aus dem Beitrag auch verwenden, um relevante Blogs zu kommentieren, eine Antwort zu posten oder eine Antwort auf LinkedIn oder einem anderen Forum zu posten. Ziel ist es, Ihre Inhalte über soziale Medien auf vielfältige Weise zu verbreiten. Also werde einfach kreativ.
Fazit
Anders als viele glauben, ist PR keine teure Angelegenheit, wenn man weiß, wie man es richtig macht. Und alles beginnt mit der Planung Ihrer PR-Strategie im Voraus, damit Sie die bestehenden Ideen und Möglichkeiten erkunden und neue generieren können, um Ihre Marktreichweite zu verbessern. Allerdings unterliegen PR-Pläne Änderungen und müssen daher flexibel genug sein, um sich an die steigende Situation anzupassen. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich auf Ihre Gesamtziele zu konzentrieren und weiterzuforschen.