5 sfaturi pentru a crea un plan de relații publice chiar și cu fonduri restricționate
Publicat: 2015-12-28Pe măsură ce ne apropiem de Anul Nou, este timpul să vă evaluați stabilirea obiectivelor de afaceri și planificarea strategică, în special planurile de marketing și PR. Startup-urile se feresc adesea de PR afirmând că astfel de activități au nevoie de mulți bani. Dar este chiar invers; dacă aveți fonduri restricționate (ceea ce este aproape întotdeauna cazul startup-urilor), PR este opțiunea potrivită pentru dvs. Și mai bine, un PR bine planificat nu este doar economic, ci este și mult mai eficient decât publicitatea tradițională. Potrivit unui raport Nielsen din 2014, „PR este cu 90 la sută mai eficientă decât publicitatea”.
Când vine vorba de planificarea activităților de PR pentru anul viitor, începeți cu stabilirea unor obiective clare împreună cu un plan bine definit pentru a obține rezultate optime. Asigurați-vă că vă gândiți la întregul an care urmează. Cea mai bună practică este să vă planificați activitățile de PR pentru primele șase luni și să revizuiți planificarea în trei luni. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți flexibil și să răspundeți mai bine la schimbări. De asemenea, planificarea din timp și revizuirea lui la intervale regulate vă va ajuta să revizuiți bugetul, asigurându-vă că nu pierdeți bani pe ceva nedemn.
În această postare vom discuta 5 sfaturi pentru a vă ajuta să creați campanii de PR rentabile și cu buget redus pentru startup-ul dvs.
Creați un calendar pentru comunicate de știri
Primul sfat pentru o campanie de PR eficientă pentru afacerea dvs. de pornire este să planificați în avans comunicatele de presă pentru anul. Puteți face o listă foarte simplă a știrilor pe care intenționați să le publicați pe parcursul anului și să revizuiți calendarul din când în când. Acest calendar de comunicate de presă va acționa ca structură inițială, ceva la care puteți adera pe tot parcursul anului pentru a rămâne concentrat asupra obiectivelor dvs. de PR.
Cu toate acestea, fiți suficient de flexibil pentru a schimba calendarul, deoarece startup-urile sunt de obicei susceptibile la schimbări care apar din situații fără precedent sau bruște. Puteți utiliza un instrument de management de proiect pentru a crea calendarul de știri și a-l partaja echipei dvs. Dar majoritatea instrumentelor ar necesita un pachet premium dacă doriți să colaborați cu un grup mai mare. Deci, dacă vă aflați într-o constrângere bugetară, există și câteva opțiuni gratuite de luat în considerare. De exemplu, cei care lucrează cu WordPress pot folosi pluginuri de calendar editorial precum CoSchedule pentru a începe. În plus, puteți utiliza, de asemenea, Google Docs și multe alte calendare editoriale gratuite pentru a crea și partaja calendarul dvs. de comunicate de știri.
Îmbunătățiți-vă extinderea media
De asemenea, trebuie să vă planificați strategia pentru acoperirea media cu mult timp în avans. Baza oricărei campanii de PR eficientă este să aibă o acoperire solidă în media. Chiar înainte de a începe cu activitățile de PR, începeți să creați o bază de date cu publicațiile premium legate de industria dvs. După ce ați terminat cu lista, dedicați ceva timp pentru informarea media. Contactați aceste case de publicații individual și prezentați-vă solicitând o acoperire media pentru compania dvs. Acest lucru nu este nici măcar dificil de realizat, deoarece din ce în ce mai multe case de publicații sunt dispuse să ofere expunere startup-urilor noi, dinamice, în special celor cu soluții și servicii inovatoare.
De asemenea, urmați cu atenție calendarele editoriale ale acestor case de publicații și planificați-vă expunerea media în consecință. Urmăriți-le pentru a identifica oportunitățile când și unde puteți contribui cu articole sau poate cereți o funcție în compania dvs. Un factor interesant despre aceste case de publicație este că de obicei au termene limită de depunere cu luni înainte de datele lor reale de publicare. Prin urmare, ar trebui să fiți foarte atenți la datele de închidere, pentru a nu rata ocazia.
Folosiți instrumente de social media cu costuri reduse. Nu vorbim doar de Facebook și Twitter. Există mai multe site-uri de comunicate de presă pentru a vă publica știrile, cum ar fi Comunicat de presă gratuit, PRLog.com și PRWeb.com etc. În plus, răspundeți întotdeauna la întrebările media din partea reporterilor și este mai probabil să găsiți un spațiu în calendarele lor editoriale.
Recomandat pentru tine:
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Platforma de marketing digital Logicserve are finanțare de 80 INR Cr, rebrand-urile ca LS Dig...
Raportul avertizează asupra unui control de reglementare reînnoit asupra spațiului Lendingtech
Lansați campanii de PR bazate pe proiecte
Dacă așteptați o lansare majoră a unui produs, încercați să faceți asta împreună cu un eveniment major la care participați, în special un eveniment comercial. Îți va oferi oportunitatea maximă de a ajunge la publicul țintă și de a le spune despre noul tău produs. Începeți activitățile de PR cu câteva luni înainte de eveniment. Creați și distribuiți comunicate de presă, prezentare de vânzări, conținut promoțional și rețele de socializare cu 4 luni înainte de eveniment. Și în timpul emisiunii, organizați briefing-uri personale cu oameni din media și analiști pentru o mai bună acoperire.
Investiți deja în expoziție; deci nu mai are rost să cheltuiți mai mulți bani pe lansarea unui produs. Aceasta este una dintre cele mai rentabile modalități de a obține o expunere media și o acoperire maximă pentru noul dumneavoastră produs.
Nu cheltui o avere pe campania ta globală
Cu toții ne dorim expunerea maximă posibilă asupra mărcilor și atingerea efectivă a publicului global este un vis al companiilor care se adresează clienților globali. Dar o campanie de PR de o asemenea amploare îți poate arde o gaură în buzunar. Dreapta?
Nu neaparat. Ceea ce fac majoritatea companiilor este că angajează o mare agenție de PR sau câteva agenții mai mici pentru a-și lansa și gestiona campania. Deși aceasta este adesea o strategie bună pentru a iniția campanii globale de PR, este fără îndoială una costisitoare. O opțiune mai bună este să optați pentru firme de tip boutique care oferă o soluție unică pentru toate nevoile dvs. de PR, de la global la local. Mai mult, vă vor costa doar o fracțiune din ceea ce ar trebui să plătiți pentru a angaja o agenție mare cu birouri globale.
Utilizați conținutul dvs. de mai multe ori
Crearea de conținut de calitate necesită mult timp și efort, ceea ce este din nou echivalent cu bani. Prin urmare, încercați să vă valorificați conținutul în cât mai multe moduri posibil. Astăzi, opțiunile de livrare a mesajelor nu se mai limitează la bloguri, articole sau comunicate de presă. Datorită rețelelor sociale, acum este posibil să transmiteți același mesaj în mai multe moduri, ceea ce, la rândul său, vă extinde, de asemenea, acoperirea publicului. Cum? Gandeste-te la asta:
O analiză CrowdFactory și PR Newswire a constatat că „fiecare cotă de comunicat de presă generează 2 vizualizări noi; extinde audiența totală cu 70 la sută.” Twitter este cel mai bun canal pentru a vă distribui comunicatele de presă, deoarece generează mai multe vizionări ale comunicatelor de presă în comparație cu Facebook. Secretul este să tweetați cea mai interesantă parte a comunicatului de presă împreună cu un link către comunicat. Puteți face același lucru cu articolele dvs.
Acestea fiind spuse, nu limitați această strategie doar la Twitter. Utilizați aceeași formulă pentru Facebook, LinkedIn și alte canale de social media. De asemenea, puteți folosi informații interesante din postare pentru a comenta bloguri relevante pentru a posta un răspuns sau pentru a posta un răspuns pe LinkedIn sau orice alt forum. Scopul este de a vă distribui conținutul în mai multe moduri folosind rețelele sociale. Așa că fii creativ.
Concluzie
Contrar a ceea ce cred mulți, PR nu este o afacere costisitoare, cu condiția să știi cum să o faci corect. Și totul începe cu planificarea strategiei de PR în avans, astfel încât să puteți explora ideile și oportunitățile existente, precum și să generați unele noi pentru a vă îmbunătăți acoperirea pe piață. Acestea fiind spuse, planurile de PR se pot schimba și, prin urmare, trebuie să fie suficient de flexibile pentru a se adapta în funcție de situația în creștere. Tot ce trebuie să faci este să te concentrezi pe obiectivele tale generale și să continui să explorezi.