限られた資金でも PR プランを作成するための 5 つのヒント
公開: 2015-12-28新年が近づいているので、ビジネス目標の設定と戦略計画、特にマーケティングと PR 計画を評価する時が来ました。 スタートアップは、そのような活動には多額の資金が必要であるとして、PR をためらうことがよくあります。 しかし、それはまったく逆です。 資金が限られている場合 (スタートアップの場合はほとんどの場合)、PR は最適なオプションです。 さらに良いことに、よく計画された PR は経済的であるだけでなく、従来の広告よりもはるかに効果的です。 2014 年の Nielsen レポートによると、「PR は広告よりも 90% 効果的です。」
来年の PR 活動を計画するときは、最適な結果を達成するために、明確な目標と明確な計画を設定することから始めます。 1 年先のことをしっかりと考えてください。 ベスト プラクティスは、最初の 6 か月間で PR 活動を計画し、3 か月後に計画を修正することです。 これにより、柔軟性を維持し、変化によりよく対応することができます。 また、事前に計画を立てて定期的に修正することで、予算を修正し、価値のないものにお金を無駄にしないようにすることができます.
この投稿では、費用対効果が高く、低予算でスタートアップの PR キャンペーンを作成するのに役立つ 5 つのヒントについて説明します。
ニュース リリース カレンダーの作成
スタートアップ ビジネスの効果的な PR キャンペーンの最初のヒントは、その年のニュース リリースを前もって計画することです。 年間を通じてリリースする予定のニュースの非常に基本的なリストを作成し、カレンダーを随時修正することができます。 このニュース リリース カレンダーは最初の構造として機能し、PR の目標に集中し続けるために 1 年を通して順守することができます。
ただし、スタートアップは通常、前例のない状況や突然の状況から生じる変更の影響を受けやすいため、カレンダーを変更できるほど柔軟に対応してください。 プロジェクト管理ツールを使用してニュース カレンダーを作成し、チームと共有できます。 ただし、大規模なグループと共同作業する場合は、ほとんどのツールでプレミアム パッケージが必要になります。 したがって、予算に制約がある場合は、考慮すべき無料のオプションもいくつかあります. たとえば、WordPress を使用している人は、CoSchedule などの編集カレンダー プラグインを使用して作業を開始できます。 さらに、Google ドキュメントやその他の多くの無料編集カレンダーを使用して、ニュース リリース カレンダーを作成および共有することもできます。
メディア アウトリーチを強化する
また、事前に十分なメディアリーチ戦略を計画する必要があります。 効果的な PR キャンペーンの基盤は、しっかりとしたメディア リーチを持つことです。 PR 活動を開始する前であっても、特定の業界に関連するプレミアム出版物のデータベースの作成を開始します。 リストの作成が完了したら、メディアへのアウトリーチに時間を割いてください。 これらの出版社に個別に連絡し、あなたの会社のメディア報道を依頼する自己紹介をしてください。 これは、特に革新的なソリューションやサービスを提供する、新しくダイナミックな新興企業を積極的に紹介する出版社が増えているため、達成するのはそれほど難しいことではありません。
また、これらの出版社の編集カレンダーに注意深く従い、それに応じてメディアへの露出を計画してください。 それらに従って、いつどこで記事を寄稿したり、会社の機能を依頼したりできる機会を特定してください。 これらの出版社の興味深い点の 1 つは、通常、実際の出版日の数か月前に提出期限があることです。 したがって、機会を逃さないように、締め切り日については十分に注意する必要があります。
低コストのソーシャル メディア ツールを活用します。 FacebookやTwitterだけを話しているわけではありません。 フリー プレス リリース、PRLog.com、PRWeb.com など、ニュースを公開するためのプレス リリース サイトがいくつかあります。さらに、記者からのメディアの問い合わせには常に答えてください。
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プロジェクトベースの PR キャンペーンを開始する
主要な製品の発売を待っている場合は、参加している主要なイベント、特にトレード イベントと合わせて行うようにしてください。 ターゲットオーディエンスに手を差し伸べ、新製品について伝える最大の機会を提供します. イベントの数か月前に PR 活動を開始します。 イベントの 4 か月前に、プレス リリース、セールス ピッチ、プロモーション コンテンツ、ソーシャル メディア アウトレットを作成して配布します。 また、ショーの期間中は、メディア関係者やアナリストとの個人的なブリーフィングを設定して、報道を向上させます。
あなたはすでに展示会に投資しています。 そのため、製品の発売にこれ以上お金を費やす意味はほとんどありません。 これは、新製品のメディアへの露出と報道を最大化するための最も費用対効果の高い方法の 1 つです。
グローバル キャンペーンに大金を費やすな
私たちは皆、ブランドを最大限に露出させたいと考えており、グローバルな視聴者に効果的にリーチすることは、グローバルな顧客に対応する企業の夢です。 しかし、そのような大規模な PR キャンペーンは、ポケットに穴をあける可能性があります。 右？
必ずしも。 ほとんどの企業が行っていることは、大規模な PR 代理店またはいくつかの小規模な代理店を雇って、キャンペーンを立ち上げて管理することです。 これは多くの場合、最初のグローバル PR キャンペーンの優れた戦略ですが、費用がかかることは間違いありません。 より良い選択肢は、グローバルからローカルまで、あらゆる PR ニーズに対応するワンストップ ソリューションを提供するブティック企業を選ぶことです。 さらに、それらの費用は、グローバル オフィスを持つ大規模な代理店を雇う場合にかかる費用のほんの一部です。
コンテンツを複数回使用する
質の高いコンテンツを作成するには多くの時間と労力がかかりますが、これもまたお金に相当します。 したがって、できるだけ多くの方法でコンテンツを活用するようにしてください。 現在、メッセージ配信オプションは、ブログ、記事、またはプレス リリースに限定されていません。 ソーシャル メディアのおかげで、同じメッセージを複数の方法で配信できるようになり、その結果、オーディエンス リーチも拡大します。 どのように？ このことを考慮：
CrowdFactory と PR Newswire の分析では、次のことがわかりました。 総視聴者数が 70% 増加します。」 Twitter は、Facebook よりもプレス リリースの閲覧数が多いため、プレス リリースを共有するのに最適なチャネルです。 その秘訣は、プレス リリースの最も興味深い部分と、リリースへのリンクをツイートすることです。 記事でも同じことができます。
とはいえ、この戦略を Twitter だけに限定しないでください。 Facebook、LinkedIn、その他のソーシャル メディア チャネルにも同じ式を使用します。 投稿からの興味深い情報を使用して、関連するブログにコメントし、応答を投稿したり、LinkedIn やその他のフォーラムに回答を投稿したりすることもできます。 目標は、ソーシャル メディアを使用して複数の方法でコンテンツを配信することです。 だから、ただクリエイティブになってください。
結論
多くの人が信じていることとは反対に、適切に行う方法を知っていれば、PR は高価な仕事ではありません。 それはすべて、事前に PR 戦略を計画することから始まります。これにより、既存のアイデアや機会を探索するだけでなく、市場へのリーチを改善するための新しいアイデアを生み出すことができます。 とはいえ、PR 計画は変更される可能性があるため、状況の変化に応じて調整できる柔軟性が必要です。 あなたがする必要があるのは、全体的な目標に集中し、探求を続けることだけです。