5 dicas para criar um plano de relações públicas mesmo com fundos restritos
Publicados: 2015-12-28Como estamos nos aproximando do Ano Novo, é hora de avaliar o estabelecimento de metas de negócios e o planejamento estratégico, especialmente seus planos de marketing e relações públicas. As startups muitas vezes evitam as relações públicas afirmando que essas atividades precisam de muito dinheiro. Mas é exatamente o oposto; se você tem fundos restritos (o que quase sempre acontece com startups), PR é a opção certa para você. Melhor ainda, um PR bem planejado não é apenas econômico, mas também muito mais eficaz do que a publicidade tradicional. De acordo com um relatório da Nielsen de 2014, “as relações públicas são 90% mais eficazes do que a publicidade”.
Quando se trata de planejar suas atividades de relações públicas para o próximo ano, comece definindo objetivos claros, juntamente com um plano bem definido, para alcançar os melhores resultados. Certifique-se de que você está considerando o ano inteiro à frente. A melhor prática é planejar suas atividades de RP para os primeiros seis meses e revisar o planejamento em três meses. Isso irá ajudá-lo a permanecer flexível e responder melhor às mudanças. Além disso, planejar com antecedência e revisá-lo em intervalos regulares o ajudará a revisar o orçamento, garantindo que você não esteja desperdiçando dinheiro em algo indigno.
Neste post, discutiremos 5 dicas para ajudá-lo a criar campanhas de relações públicas econômicas e de baixo orçamento para sua startup.
Criar um calendário de comunicados à imprensa
A primeira dica para uma campanha de relações públicas eficaz para o seu negócio inicial é planejar os comunicados de imprensa para o ano com antecedência. Você pode fazer uma lista bem básica das notícias que pretende divulgar ao longo do ano e revisar o calendário de tempos em tempos. Este calendário de comunicados à imprensa funcionará como sua estrutura inicial, algo que você pode aderir durante todo o ano para manter o foco em suas metas de relações públicas.
No entanto, seja flexível o suficiente para alterar o calendário, pois as startups geralmente são suscetíveis a mudanças que surgem de situações inéditas ou repentinas. Você pode usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos para criar o calendário de notícias e compartilhá-lo com sua equipe. Mas a maioria das ferramentas exigiria um pacote premium se você quiser colaborar com um grupo maior. Portanto, se você estiver com um orçamento limitado, também há várias opções gratuitas a serem consideradas. Por exemplo, aqueles que trabalham com o WordPress podem usar plugins de calendário editorial como o CoSchedule para começar. Além disso, você também pode usar o Google Docs e muitos outros calendários editoriais gratuitos para criar e compartilhar seu calendário de comunicados de imprensa.
Aumente seu alcance de mídia
Você também precisa planejar sua estratégia de alcance de mídia com bastante antecedência. A base para qualquer campanha de relações públicas eficaz é ter um alcance de mídia sólido. Mesmo antes de iniciar suas atividades de relações públicas, comece a criar um banco de dados das publicações premium relacionadas ao seu setor específico. Depois de terminar com a lista, dedique algum tempo para divulgação na mídia. Entre em contato com essas editoras individualmente e apresente-se solicitando uma cobertura da mídia para sua empresa. Isso nem é muito desafiador, pois cada vez mais editoras estão dispostas a dar exposição a startups novas e dinâmicas, especialmente aquelas com soluções e serviços inovadores.
Além disso, siga cuidadosamente os calendários editoriais dessas editoras e planeje sua exposição na mídia de acordo. Siga-os para identificar oportunidades quando e onde você pode contribuir com artigos ou talvez pedir um recurso em sua empresa. Um fator interessante sobre essas editoras é que elas geralmente têm prazos de submissão meses antes de suas datas reais de publicação. Você deve, portanto, ter muito cuidado com as datas de encerramento, para não perder a oportunidade.
Aproveite as ferramentas de mídia social de baixo custo. Não estamos falando apenas de Facebook e Twitter. Existem vários sites de press releases para publicar suas notícias, como Free Press Release, PRLog.com e PRWeb.com etc. Além disso, sempre responda às perguntas da mídia dos repórteres e é mais provável que você encontre um espaço em seus calendários editoriais.
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Lançar campanhas de relações públicas baseadas em projetos
Se você estiver aguardando um grande lançamento de produto, tente fazer isso em conjunto com algum grande evento do qual esteja participando, especialmente um evento comercial. Ele fornecerá a você a oportunidade máxima de alcançar seu público-alvo e informá-lo sobre seu novo produto. Comece suas atividades de relações públicas alguns meses antes do evento. Criar e distribuir press release, pitch de vendas, conteúdo promocional e mídias sociais dentro de 4 meses antes do evento. E durante o show, organize briefings pessoais com pessoas da mídia e analistas para uma melhor cobertura.
Você já está investindo na feira; então quase não faz sentido gastar mais dinheiro no lançamento de um produto. Essa é uma das maneiras mais econômicas de obter o máximo de exposição e cobertura na mídia para seu novo produto.
Não gaste uma fortuna em sua campanha global
Todos nós queremos a máxima exposição possível para as marcas e alcançar o público global de forma eficaz é um sonho de empresas que atendem a clientes globais. Mas uma campanha de relações públicas de tal magnitude pode queimar um buraco no seu bolso. Certo?
Não necessariamente. O que a maioria das empresas faz é contratar uma grande agência de relações públicas ou algumas agências menores para lançar e gerenciar sua campanha. Embora essa seja frequentemente uma boa estratégia para iniciar campanhas globais de relações públicas, é sem dúvida uma estratégia cara. A melhor opção é optar por empresas boutique que oferecem soluções completas para todas as suas necessidades de relações públicas, desde globais até locais. Além disso, eles custarão apenas uma fração do que você teria que pagar para contratar uma grande agência com escritórios globais.
Use seu conteúdo mais de uma vez
Criar conteúdo de qualidade exige muito tempo e esforço, o que novamente equivale a dinheiro. Portanto, tente alavancar seu conteúdo de todas as maneiras possíveis. Hoje, as opções de entrega de mensagens não estão mais limitadas a blogs, artigos ou comunicados de imprensa. Graças às mídias sociais, agora é possível entregar a mesma mensagem de várias maneiras, o que, por sua vez, também amplia o alcance do seu público. Como? Considere isto:
Uma análise da CrowdFactory e da PR Newswire descobriu que “cada compartilhamento de comunicado à imprensa gera 2 novas visualizações; expande a audiência total em 70 por cento.” O Twitter é o melhor canal para compartilhar seus comunicados à imprensa, pois gera mais visualizações de comunicados à imprensa em comparação com o Facebook. O segredo é twittar a parte mais interessante do seu comunicado de imprensa junto com um link para o comunicado. Você pode fazer a mesma coisa com seus artigos.
Dito isso, não limite essa estratégia apenas ao Twitter. Use a mesma fórmula para Facebook, LinkedIn e outros canais de mídia social. Você também pode usar informações interessantes da postagem para comentar em blogs relevantes para postar uma resposta ou postar uma resposta no LinkedIn ou em qualquer outro fórum. O objetivo é distribuir seu conteúdo de várias maneiras usando as mídias sociais. Então, basta ser criativo.
Conclusão
Ao contrário do que muitos acreditam, PR não é um assunto caro, desde que você saiba como fazê-lo corretamente. E tudo começa com o planejamento de sua estratégia de relações públicas com antecedência, para que você possa explorar as ideias e oportunidades existentes, bem como gerar algumas novas para melhorar seu alcance de mercado. Dito isto, os planos de relações públicas estão sujeitos a mudanças e, portanto, devem ser flexíveis o suficiente para se ajustarem de acordo com a situação crescente. Tudo o que você precisa fazer é se concentrar em seus objetivos gerais e continuar explorando.