5 เคล็ดลับในการสร้างแผนการประชาสัมพันธ์แม้จะมีเงินทุนจำกัด
เผยแพร่แล้ว: 2015-12-28ใกล้จะปีใหม่แล้ว ถึงเวลาประเมินการตั้งเป้าหมายธุรกิจและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ โดยเฉพาะแผนการตลาดและการประชาสัมพันธ์ของคุณ การเริ่มต้นมักจะอายที่จะประชาสัมพันธ์ว่ากิจกรรมดังกล่าวต้องใช้เงินเป็นจำนวนมาก แต่มันค่อนข้างตรงกันข้าม หากคุณมีเงินทุนจำกัด (ซึ่งมักจะเป็นกรณีของสตาร์ทอัพ) การประชาสัมพันธ์ก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ ยิ่งไปกว่านั้น การวางแผนประชาสัมพันธ์ที่ดีไม่เพียงแต่ประหยัด แต่ยังมีประสิทธิภาพมากกว่าการโฆษณาแบบดั้งเดิมอีกด้วย ตามรายงานของ Nielsen ปี 2014 “PR มีประสิทธิภาพมากกว่าการโฆษณาถึง 90 เปอร์เซ็นต์”
เมื่อต้องวางแผนกิจกรรมประชาสัมพันธ์ในปีหน้า ให้เริ่มด้วยการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนควบคู่ไปกับแผนที่กำหนดไว้อย่างดีเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังพิจารณาปีเต็มข้างหน้า แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการวางแผนกิจกรรมประชาสัมพันธ์ของคุณในช่วงหกเดือนแรก และแก้ไขการวางแผนในเวลาสามเดือน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้ดีขึ้น นอกจากนี้ การวางแผนล่วงหน้าและแก้ไขเป็นระยะๆ จะช่วยให้คุณแก้ไขงบประมาณได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เสียเงินไปกับสิ่งที่ไม่คู่ควร
ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึง 5 เคล็ดลับที่จะช่วยคุณสร้างแคมเปญประชาสัมพันธ์ที่มีต้นทุนต่ำและคุ้มค่าสำหรับการเริ่มต้นของคุณ
สร้างปฏิทินข่าว
เคล็ดลับแรกสำหรับแคมเปญประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจเริ่มต้นของคุณคือการวางแผนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับปีล่วงหน้า คุณสามารถสร้างรายการข่าวพื้นฐานที่คุณตั้งใจจะเผยแพร่ตลอดทั้งปี และแก้ไขปฏิทินได้เป็นครั้งคราว ปฏิทินข่าวประชาสัมพันธ์นี้จะทำหน้าที่เป็นโครงสร้างเริ่มต้นของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณยึดมั่นได้ตลอดทั้งปีเพื่อจดจ่อกับเป้าหมายการประชาสัมพันธ์ของคุณ
อย่างไรก็ตาม ให้ยืดหยุ่นพอที่จะเปลี่ยนปฏิทินได้ เนื่องจากสตาร์ทอัพมักจะอ่อนไหวต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจากสถานการณ์ที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนหรือกะทันหัน คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อสร้างปฏิทินข่าวและแชร์กับทีมของคุณ แต่เครื่องมือส่วนใหญ่จะต้องใช้แพ็คเกจระดับพรีเมียมหากคุณต้องการทำงานร่วมกับกลุ่มใหญ่ ดังนั้นหากคุณอยู่ในข้อจำกัดด้านงบประมาณ มีตัวเลือกฟรีหลายตัวที่ควรพิจารณาเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ทำงานกับ WordPress สามารถใช้ปลั๊กอินปฏิทินบรรณาธิการ เช่น CoSchedule เพื่อเริ่มต้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Google เอกสารและปฏิทินบรรณาธิการฟรีอื่นๆ เพื่อสร้างและแบ่งปันปฏิทินข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
เพิ่มการเข้าถึงสื่อของคุณ
คุณต้องวางแผนกลยุทธ์ในการเข้าถึงสื่อล่วงหน้าให้ดี รากฐานสำหรับแคมเปญประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพคือการเข้าถึงสื่อที่มั่นคง ก่อนที่คุณจะเริ่มกิจกรรมประชาสัมพันธ์ ให้เริ่มสร้างฐานข้อมูลของสิ่งพิมพ์ระดับพรีเมียมที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ หลังจากที่คุณทำรายการเสร็จแล้ว ให้อุทิศเวลาบางส่วนสำหรับการเผยแพร่สื่อ ติดต่อโรงพิมพ์เหล่านี้เป็นรายบุคคลและแนะนำตัวเองเพื่อขอรายงานข่าวสำหรับบริษัทของคุณ สิ่งนี้ไม่ได้ท้าทายแม้แต่น้อยที่จะบรรลุได้ เนื่องจากมีสำนักพิมพ์จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เต็มใจที่จะเปิดรับการเริ่มต้นใหม่แบบไดนามิก โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีโซลูชันและบริการที่เป็นนวัตกรรมใหม่
นอกจากนี้ ให้ปฏิบัติตามปฏิทินบรรณาธิการของสำนักพิมพ์เหล่านี้อย่างรอบคอบและวางแผนการเปิดเผยสื่อของคุณตามนั้น ติดตามพวกเขาเพื่อระบุโอกาสที่คุณสามารถมีส่วนร่วมในบทความหรืออาจขอคุณสมบัติในบริษัทของคุณ ปัจจัยที่น่าสนใจประการหนึ่งเกี่ยวกับโรงพิมพ์เหล่านี้คือโดยปกติแล้วจะมีกำหนดส่งผลงานก่อนวันตีพิมพ์จริงหลายเดือน ดังนั้น คุณจึงควรระมัดระวังเกี่ยวกับวันปิดทำการ เพื่อไม่ให้พลาดโอกาส
ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือโซเชียลมีเดียราคาประหยัด เราไม่ได้พูดถึงแค่ Facebook และ Twitter เท่านั้น มีไซต์ข่าวประชาสัมพันธ์หลายแห่งที่จะเผยแพร่ข่าวสารของคุณ เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ฟรี PRLog.com และ PRWeb.com เป็นต้น นอกจากนี้ โปรดตอบคำถามสื่อจากนักข่าวเสมอ และคุณมักจะพบพื้นที่ในปฏิทินบรรณาธิการของพวกเขา
แนะนำสำหรับคุณ:
บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?
Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...
หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...
สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน
แพลตฟอร์มการตลาดดิจิทัล Logicserve ระดมทุน INR 80 Cr รีแบรนด์เป็น LS Dig...
รายงานเตือนให้มีการพิจารณาทบทวนกฎข้อบังคับเกี่ยวกับ Lendingtech Space
เปิดตัวแคมเปญประชาสัมพันธ์ตามโครงการ
หากคุณกำลังรอการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ครั้งใหญ่ ให้ลองทำร่วมกับงานสำคัญที่คุณเข้าร่วม โดยเฉพาะงานการค้า จะช่วยให้คุณมีโอกาสสูงสุดในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายและบอกพวกเขาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ เริ่มกิจกรรมประชาสัมพันธ์ของคุณสองสามเดือนก่อนงาน สร้างและแจกจ่ายข่าวประชาสัมพันธ์ การเสนอขาย เนื้อหาส่งเสริมการขาย และช่องทางโซเชียลมีเดียภายใน 4 เดือนก่อนงาน และในระหว่างการแสดง ให้ตั้งค่าการบรรยายสรุปส่วนตัวกับสื่อและนักวิเคราะห์เพื่อให้ครอบคลุมมากขึ้น
คุณกำลังลงทุนในงานแสดงสินค้า ดังนั้นจึงแทบจะไม่มีจุดใดที่จะใช้จ่ายเงินเพิ่มในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ นี่เป็นวิธีหนึ่งที่คุ้มค่าที่สุดในการรับสื่อและความครอบคลุมสูงสุดสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ
อย่าใช้โชคไปกับแคมเปญระดับโลกของคุณ
เราทุกคนต่างต้องการเปิดเผยแบรนด์ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และการเข้าถึงผู้ชมทั่วโลกอย่างมีประสิทธิภาพคือความฝันของธุรกิจที่ให้บริการลูกค้าทั่วโลก แต่การรณรงค์ประชาสัมพันธ์ขนาดนี้สามารถเผากระเป๋าของคุณได้ ใช่ไหม
ไม่จำเป็น. สิ่งที่ธุรกิจส่วนใหญ่ทำคือการจ้างหน่วยงานประชาสัมพันธ์ขนาดใหญ่หรือหน่วยงานขนาดเล็กเพียงไม่กี่แห่งเพื่อเปิดตัวและจัดการแคมเปญของตน แม้ว่านี่จะเป็นกลยุทธ์ที่ดีในการเริ่มต้นแคมเปญประชาสัมพันธ์ทั่วโลก แต่ก็ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นกลยุทธ์ที่มีราคาแพง ทางเลือกที่ดีกว่าคือการเลือกบริษัทบูติกที่นำเสนอโซลูชั่นแบบครบวงจรสำหรับทุกความต้องการด้านการประชาสัมพันธ์ของคุณ ตั้งแต่ระดับโลกไปจนถึงระดับท้องถิ่น ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขาจะเสียค่าใช้จ่ายเพียงเศษเสี้ยวของสิ่งที่คุณต้องจ่ายเพื่อจ้างเอเจนซี่ขนาดใหญ่ที่มีสำนักงานทั่วโลก
ใช้เนื้อหาของคุณมากกว่าหนึ่งครั้ง
การสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก ซึ่งเทียบเท่ากับเงิน ดังนั้น พยายามใช้ประโยชน์จากเนื้อหาของคุณให้มากที่สุด ทุกวันนี้ ตัวเลือกการส่งข้อความไม่ได้จำกัดอยู่แค่บล็อก บทความ หรือข่าวประชาสัมพันธ์อีกต่อไป ต้องขอบคุณโซเชียลมีเดีย ขณะนี้คุณสามารถส่งข้อความเดียวกันได้หลายวิธี ซึ่งจะขยายการเข้าถึงผู้ชมของคุณด้วย ยังไง? พิจารณาสิ่งนี้:
การวิเคราะห์ CrowdFactory และ PR Newswire พบว่า “การแถลงข่าวแต่ละครั้งสร้าง 2 มุมมองใหม่; ขยายฐานผู้ชมทั้งหมด 70 เปอร์เซ็นต์” Twitter เป็นช่องทางที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เนื่องจากช่วยเพิ่มจำนวนการดูข่าวประชาสัมพันธ์เมื่อเทียบกับ Facebook ความลับคือการทวีตส่วนที่น่าสนใจที่สุดของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณพร้อมกับลิงก์ไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันกับบทความของคุณ
ที่กล่าวว่าอย่า จำกัด กลยุทธ์นี้ไว้ที่ Twitter เพียงอย่างเดียว ใช้สูตรเดียวกันสำหรับ Facebook, LinkedIn และช่องทางโซเชียลมีเดียอื่นๆ คุณยังสามารถใช้ข้อมูลที่น่าสนใจจากโพสต์เพื่อแสดงความคิดเห็นในบล็อกที่เกี่ยวข้องเพื่อโพสต์คำตอบหรือโพสต์คำตอบบน LinkedIn หรือฟอรัมอื่นๆ เป้าหมายคือการเผยแพร่เนื้อหาของคุณในหลากหลายวิธีโดยใช้โซเชียลมีเดีย ดังนั้นเพียงแค่มีความคิดสร้างสรรค์
บทสรุป
ตรงกันข้ามกับสิ่งที่หลายคนเชื่อ การประชาสัมพันธ์ไม่ใช่เรื่องที่มีราคาแพง หากคุณรู้วิธีการทำอย่างถูกต้อง และทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการวางแผนกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ของคุณล่วงหน้า เพื่อให้คุณสามารถสำรวจแนวคิดและโอกาสที่มีอยู่ รวมทั้งสร้างสิ่งใหม่ๆ เพื่อปรับปรุงการเข้าถึงตลาดของคุณ ที่กล่าวว่าแผนประชาสัมพันธ์อาจมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นจึงต้องมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะปรับตามสถานการณ์ที่เพิ่มขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายโดยรวมของคุณและสำรวจต่อไป